桌游吧活动策划方案(1).doc

曼雅瑜伽会员联谊活动
策
划
书
活动主办单位:曼雅瑜伽社
活动承办单位：曼雅瑜伽社
活动时间：2013年11月8日
一．活动背景：
丹墨飘香、春华秋实,我们又迎来了江城学院曼雅瑜伽社新一届朝气蓬勃的13届新会员，为了表示对来自五湖四海13级新生们的热烈欢迎,我社特举行社员大会，以此丰富学生们的课余生活，激发同学们对新社团、新生活的热爱，这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，通过这次社员大会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活,同时为各个成员地相互了解提供一个平台.
二．活动目的：
此次活动旨在：为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，特举办此交流会,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时，提高各社团负责人的管理能力，同时也为新会员崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
三．活动主题：
“放飞青春,激扬社团文化”
四．活动名称：
曼雅瑜伽社部门联谊
五．活动主办单位：
中国地质大学江城学院曼雅瑜伽社
六． 活动负责（承办)单位:
中国地质大学江城学院曼雅瑜伽社
七． 活动策划单位：
中国地质大学江城学院曼雅瑜伽社策划部
八．活动时间:
2013年11月8日
九．活动地点：
西门外桌游吧
十．活动对象：
曼雅瑜伽社全体干事
十一．活动内容：
活动前期准备阶段:
策划部:
1、10月29之前写好策划交给社长修改和审批；即将策划方案上传至群共享，便于各个部门了解,各部门成员有任何意见或建议，请及时提出；并于10月29日之前将策划书交给社团联审批。
负责人:高静 15972142738
宣传部:
2、11月6日由宣传部负责将参加此次素质拓展活动的地点及时间等信息在宿舍楼下的黑板写下相关提示,提醒大一新生准时参加。
负责人：李文莉15972026594
办公室:
3、①11月8日之前负责将需要的材料准备齐全，并将一切费用凭发票报销.
②11月8日当日办公室安排人员负责在现场签到和活动进程提醒，并安排一名人员负责照相.
③活动开展前要对新成员点名，由各个部门部长负责，并记录未到人员。
负责人：黄越宣 15897624820
外联部:
4、 ①负责配合其他部门的工作，当其他部门较为繁忙且人员不够时主动帮忙.
②负责桌游吧及奖品等资费洽谈工作。
负责人：梁园静18771963255
5、 活动前期,社团内部可开展部长例会,将活动过程详细说明。
总负责人：刘辰 15002756057（656057）
王钦 15107102927（612927）
活动中间进行情况
1、11月8日晚上6：00正式开始在西门外桌游吧(两位社长及部长们须提前半个小时到场做准备活动）
2、 所有的成员到齐后，按自己所分小组依次排序站好，各个组的成员自主选出队长.然后以小组为单位分别带开展开活动.
第一轮活动（小组内部活动）
（1)谁是卧底.在场的8个人中7个人拿到相同的词语，剩下的一个人拿到与之相关的词语，每人每轮只能说一句话描叙自己拿到的词语（不能直接说出那个词语），不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。每轮描叙完毕，8人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票最多的人出局，两人一样多的话，由两人再次进行一次描述后重新投票.
(2）信息传递几个人排成一队，背对支持人,支持人拍第一个人的肩膀，讲出一个词语，第一个人拍第二个人的肩膀，用动作表现出该词语,第二个人传递给第三个人。.。。.。以此类推，直到最后一个人将词语公之于众，查看其正确性。
第二轮活动（自由活动)
(1）按照分好的小组，各组成员可以在桌游吧场地自由活动，比如打扑克，下棋，玩三国杀等等，活动一个半小时左右，在此期间，各个小组的成员最好是玩一些集体类的项目,不要个人单独活动，充分体现这次素质拓展的意义。
（2） 部门间进行歌唱比赛，每个部门派出各自的代表（也可以是部门中的若干人合唱）歌唱，唱完后进行评比。。活动最后所有人合唱一首《十年》，并拍集体照.
阶段负责人： 刘辰 15002756057（656057）
王钦 15107102927(612927）
高静 15972142738(642738）
活动后期跟进
1、在下一次的部门例会时各个部门的部长收齐各成员对此次活动的心得体会，并于部长例会时上交.
2、宣传部就此次活动进行成果展示。
十二．活动中应注意的事项和解决方法：
1、注意活动进行中个人的自身安全，避免人员碰撞、受伤的情况发生.
2、注意保持秩序的有序进行，在平稳而不失活泼的氛围中进行此项活动。
3、注意调动参与者的积极性，让他们时时都保持高度的兴趣去参与活动，才能真正的融入活动,从活动中得到心得体会.
4、每个部门的部长须在活动开始前通知自己部门的人员前来参加活动,有事不到者须提前向部长请假，并说明原因。
5、办公室安排一到两名同学提醒各个部门活动时间及进程。
十三．活动经费预算：
申请部分: 矿泉水2＊24=48
瑜伽垫网包(一等奖)8＊6.5=52
本子（二等奖）8＊3=24
笔（三等奖）8*2。5=20
8K白纸 12＊0。5=6
棒棒糖 40＊0。5=20
策划书打印 4元
合计：174元
自费部分: 桌游吧门票 8元/人