物流公司客户满意度调查方案.doc

策划方案调查目的通过对客户满意度的的调研，了解公司在服务上的优势和缺点,更好的把握市场和客户的真正需求,为日后公司的发展提供改进的建议和契机,不断弥补公司在服务上的不足，积极发挥优势，为客户提供更全面更优质的物流服务，树立企业良好的外部形象，实现企业与客户的双赢，同时夯实我们在物流行业的地位和基础，以扩大公司的知名度度，获取更大的市场份额.时间安排调查时间：拟定为2009年11月1日2010年1月31日形成报告:调查结束后一周内项目负责人由售后服务部具体实施,其他部门予以积极配合。当前物流行业环境分析1.进入本行业的企业日益增多中国经济持续高速发展，带动了货代和物流的发展。显著的标志就是进入本行业的企业日益增多.由于物流的概念比较新，大家争先恐后赶时髦。原先的快递公司、搬家公司、运输公司、仓储公司和货代公司，纷纷更名，冠以“物流”二字;海陆空的承运人也延伸服务,搞物流；制造企业和商品流通企业也成立物流公司;还有一些不知“物流”为何物的人，也加入物流大军。这样，中国的物流很快就形成了庞大的队伍，有关数据表明,中国的“物流企业有二十多万家.2。政府对行业管理“秩序缺位”。中国市场经济的发展处处留下了计划经济的痕迹。货代和物流行业也不例外。目前,政府对货代和物流的行政管理可以描述为“行政主管条块化，市场利益部门化，部门利益法规化”，这种状况叫做“市场秩序缺位”。中国对货代和物流行政管理是多头管理、条块分割而又盘根错节。涉及到的部门有今年刚组建的商务部、交通部、铁道部、民航总局、邮政总局等。各部门都有各自主管的市场和业务，为了确保本部门的利益，他们就通过行政立法来保护。典型的例子就在中国国际快递、无船承运人等问题上出现的政府主管部门之间的不协调，给行业的发展带来的前所未有的冲击和挑战。3.外资企业纷纷抢占中国市场。自从我国政府加入 WTO ,按照对联合国的承诺，对外开放货代市场。国外的物流企业纷纷通过各种方式抢占中国市场，凭借他们雄厚的资金实力和强有力的市场策略很快在中国市场落脚。对尚处于发展阶段的中国物流行业形成了强大的威胁.4。中国物流企业缺乏核心竞争能力。尽管物流企业数量不少,但其整体实力和管理水平 与世界经济全球化、市场经济竞争化和企业效益最大化目标的要求，还有很大的差距，集中体现为“小、少、弱、差。即：第一,大部分企业规模小，无论是人员规模、资产规模、营业额规模以及市场份额等都比较小；第二,是物流服务功能少,局限于传统的单项服务，同质化现象严重；第三，由于缺少高素质物流专业人才，导致物流组织能力弱,许多物流企业对现代综合物流似懂非懂，不会制订现代综合物流服务方案，造成物流成本过高。第四、管理水平差。中国大部分货代企业只有十来年的历史，从行业的生命循环周期曲线来看，中国的货代和物流行业处于“开始”阶段。因此，在人员管理、市场营销管理、信息化管理以及网络化管理方面，亟待提高竞争能力。企业当前客户分布状况经过13年的努力拼搏，我们已经形成了以107国道为中轴,郑州为枢纽，南至广州、深圳，北到北京,东起上海，西达西安的综合物流配送网络，公司下设广州、北京、上海等10个配送中心，140余个分支机构.公司的客户遍布再河南省的各个市,以郑州为主要客户聚集地，拥有近50000多家稳定的会员客户。调查方式以及调查内容为了实现此次调查的目的，全面了解客户满意度。本次调研采取三种调查形式同时开展的形式进行全方位的调查。1、 问卷调查(问卷初步设计见附录1）（1） 问卷的设计要简洁合理，富有人性化；(2）问卷中涉及满意度的答案划分为非常满意、满意、尚可、不满意、非常不满意五个层次，并在最后做满意度分析的时候，分别将这五个层次赋予不同的分值5、4、3、2、1.（3）这种方式是此次客户满意度调查的主要手段，主要是对客户的满意度进行分析.同时详细了解顾客在接受服务的过程中所遇到的问题,盘点那些客户遇到但公司还没有提出解决办法的难题。2、 短信调研（短信初步设计见附录2)调查期间，每宗物流圆满结束之后，相关部门通过短信形式,询问客户对我们的服务是否满意.短信编辑要简单亲切，客户用简短的字段便可进行回复。同时记录统计时间、人次以及统计结果.3、 网络调研(1)这种方式主要通过公司的网页平台对顾客满意度进行调研.由于网络的虚拟性，客户本身是不可见的，因此更为自由。通过这种调查方式，主要收集客户在接受服务的过程中的不满和抱怨。（2）为配合此次调研，公司网页负责部门可开通相关论坛，广大客户可以通过我们的论坛自由讨论，发表意见，将一些平时难以言表的问题通过论坛表达出来。同时网页负责人还可以通过回复得知客户不满的真正原因。这可以帮助公司更好的发现自己的不足并不断改进.调查结果的整理1、对于本次调查中回收的问卷要及时存档，每半个月对所收集的问卷上的内容加以盘点统计,以便减少最后阶段的工作量，调查结束之后根据这些统计,做最后的整理分析.2、对于顾客通过短信形式所进行的回复，也要做好记录，每半个月进行一次统计，并及时向部门主管汇报工作成果.3、网页上的留言以及回复要及时存档，根据实际情况一天或者两天进行一次整理，并安排专门的负责人进行记录。4、在调研结束之后，综合以上三种途径的调查成果，进行集中分类、整理，根据调查结果，分析客户满意度以及公司在客服方面存在的不足，同时计算问卷回收率、短信回复率等具体数据，在一周内形成书面报告，提交公司领导.问题预测以及解决方案针对物流行业的特殊性以及客户的心理特点，根据以往调查的经验，我们对本次调查过程中可能遇到的问题进行如下预测，并提出相应的解决办法.预测问题一：问卷回收率低解决方案：根据“20/80原则，将客户分为vip客户、主要客户、普通客户三类，同时对vip客户和主要进行跟踪访问调查,派专门人员与客户面对面沟通，从客户利益的角度出发,申明此次调查对提高服务质量的重要性,并亲自回收问卷调查表，以提高有效问卷回收率。预测问题二：客户碍于面子,不表露真实的意愿解决方法：顾客填涂问卷的时候不要与其面对面,要让客户独立完成对问卷的回复，并在问卷上标明“严格为每一位顾客保密”等字样，同时问卷调查采用匿名制，消除客户的这种顾虑。预测问题三：客户忙没时间填解决方案:问卷设计简洁易懂，尽量以选择的形似出现,最大的限度的节省客户的填写时间。同时可在问卷开始标明“您仅用*分钟便可为我们提供宝贵的资料”字样。预测问题四:调查人员不够热情，缺乏责任心解决方法：1、问卷调查开始前，要对售后服务部门做一次专门的培训暨动员会议,申明此次工作的重要性，增加员工完成此次工作的荣誉感.2、在整个过程中，公司领导要多加过问和鼓励，充分发挥激励的作用。3、为工作组设置专项奖金10000元，对在本次工作中表现出色的员工予以奖励。过程控制由于此次调查持续三个月，所以整个过程需要有力和有效地控制，才能最大程度的达到本次调查的目的。针对本次调研的特点，应在以下几个方面做好控制.第一,此次调研的经费花销有专门人负责，并及时向财务部门上报，根据实际情况，至少每半个月上报一次，财务部门要对此次经费的开支情况进行监督，若出现问题,及时向领导汇报。第二,调查过程中若出现未预料到的问题,及时向公司主管汇报，同时至少每半个月向公司领导汇报一次工作进展状况。第三，部门负责人要做好员工之间的协调与分工，提高工作人员的团队意识，及时的激励和关怀每一位工作人员。第四，调查报告要详实可靠，调查结果出来后，公司召开部门主管以上的会议，针对此次调研的报告展开讨论。并向此次工作中表现出色的员工颁发奖金。财务预算针对本次调查所设计项目,对财务做一下简单预算:财务预算简化表项目内容金额（单位:元）问卷调查版面设计及印刷5000短信调研1000差旅费25000网站建设及维护50000奖金一等奖5000二等奖3000三等奖200010000总计-910002009年09月28日7附录1 客户满意度调查表尊敬的客户:非常感谢您对河南省长通物流公司的关注和信任，让每一位客户体验百分百的满意一直是我们追求的目标.了解您对我公司当前服务的满意程度，有助于我们在将来为您提高更高质量的服务，做您最贴心的帮手，实现我们之间合作的双赢。肯请您于百忙之中抽出三五分钟时间填写这份问卷，您的意见和建议是我们公司的宝贵财富，并将成为我们持续改进的不竭动力。1、您认为长通最大的缺点是（请在下面的方框里打勾）车型少送货不及时服务态度差其他（请您填写） 2、您选择长通物流的理由是：（请在下面的方框里打勾）品牌优势服务态度好价格合理其他（请您填写)3、问卷:(请在下面的括号里打勾，最好能做出简要评价）1、您对本公司服务质量的评价是：非常满意满意尚可不满意非常不满意2、您对本公司服务态度的评价:非常满意满意尚可不满意非常不满意3、您对本公司业务员综合能力的评价：非常满意满意尚可不满意非常不满意4、您对本公司售后服务的评价是：非常满意满意尚可不满意非常不满意5、您对本公司物流价格的评价：非常满意满意尚可不满意非常不满意6、您对本公司的车队的满意程度非常满意满意尚可不满意非常不满意4、与行业中的其他物流企业相比，您认为长通物流最大的优势是在给您服务的过程中，您最不满意的是5、您认为在2010年我们应该在那些方面改进请您在收到问卷填妥后，通过传真、Email或邮寄等形式反馈给河南省长通物流有限公司。您也可以登录我们公司的网站http：/www。pinsou。com/，在那里您可以随意留言,您的建议就是我们的瑰宝,我们将以最真诚的态度和最科学的方法去对待您的回复!邮寄地址：河南省长通物流有限公司收信人：河南巨人集团有限责任公司售后服务部 Email：changtongwuliu 传真：[phone]附录2尊敬的客户,您好，您对长通物流的这次服务满意吗？若果您不满意,肯请您不吝赐教，我们会做到更好！您的回复我们将珍藏如宝。