物料PCN协议.doc

物料PCN协议
甲方:
乙方：
1、说明
鉴于物料技术更改对甲乙双方的重要影响，为规范双方的操作,甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议.
不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订
本协议及其附录解释权归甲方。
2、定义
PCN：Product change notification(包含产品包的所有更改)
该规范所定义的物料PCN，包含物料及其相应数据、资料的更改；包含但不只限于以下涉及以下内容:
器件停产
·物料停产
·原型号停产的物料升级
功能更改
·物料功能升级
·物料更正缺陷
性能更改
·物料电性能、机械性能、热性能更改
·物料的电装工艺要求更改
· 物料品质或可靠性变化或更改
外观更改
·物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改
·物料标识更改
工艺更改
·物料主要原材料乙方更改
·物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改
·物料 生产线转移或更改
其它更改
·物料订货型号更改
·物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明
·物料补丁程序的发布或刷新
·以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化
3、PCN完整性要求
甲方对物料PCN的完整性要求如下：
l PCN文档编号，发布日期；
l 明确、详细的更改原因;
l 明确、详细的更改说明及影响度说明；
l 更改生效时间；
l 受影响的物料清单；
l 乙方对更改的认定数据和报告；
l 对用户反应的要求;
l 可提供更改后样品的日期；
l 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；
l 用户投诉或反馈渠道。
4、PCN分级、通知、处理要求
甲方对物料 PCN根据更改内容，明确规定了分级、通知、处理等要求，要求乙方严格按照要求执行。要求如下:
更改等级
更改项目
通知时限
通知形式及内容
华为验证及处理方式
说明
1
仅物料标识或乙方标识/订货型号更改
更改正式生效前3个月
l 乙方正式通知(电子或纸面）
l 更改前后对比清单
l 核实资料准确性
l 更改物料系统中数据
l 对物料的性能、功能、参数、可靠性、品质等无任何影响的更改
l 甲方正式确认通知(电子或纸面)
2
物料数据/资料更改（如数据手册、用户手册、勘误文件、补丁程序的发布/刷新/增加/修订/更正/更改)
资料正式发布一周内
l 乙方正式通知（电子或纸面）
l 提供相关报告文件（如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误表等)
l 检查设计，实施修改，进行充分验证
l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
l 更改物料系统中数据
l 资料(物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等）的增加、修订、升级、更正或更改及缺陷声明
l 甲方正式确认通知（电子或纸面)
3
不需要更改PCB条件下，物料尺寸更改
更改正式生效前3个月
l 乙方正式通知(电子或纸面）
l 更改后型号的品质报告和足量样品
l 检查产品设计、工艺的兼容性,实施必要的修改，进行充分验证
l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
l 更改物料系统中数据
l 甲方正式确认通知(电子或纸面）
4
l 物料外观更改;
l 物料电装工艺要求更改(如电装温度曲线更改等)；
l 生产线更改
更改正式生效前3个月
l 乙方正式通知（电子或纸面)
l 更改后型号的品质报告和足量样品
l 作为新物料重新验证
l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证
l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
l 更改物料系统中数据
l 甲方正式确认通知(电子或纸面)
5
l 物料功能、性能升级或更正缺陷；
l 工艺更改
更改正式生效前6个月
l 乙方正式通知(电子或纸面)
l 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；
l 更改后型号的品质报告和足量样品
l 作为新物料重新验证
l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证
l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
l 更改物料系统中数据
l 关键物料的更改需要甲方批准
l 甲方正式确认通知（电子或纸面）
6
物料停产或原型号停产的物料升级
最后接单日期前12个月
l 乙方正式通知（电子或纸面）
l 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表;
l 更改后型号的品质报告和足量样品
l 作为新物料重新验证
l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证
l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
l 更改物料系统中数据
l 关键物料的更改需要甲方批准
l 甲方正式确认通知(电子或纸面)
5、物料PCN收发、确认的管理要求
5。1 PCN生效原则
技术部为甲方PCN接口、管理部门。所有乙方发放的物料PCN必须以双方认可的正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知甲方技术部（通知时限见上表)，并提供相关资料（见上表)。
物料更改通过甲方的相关验证，并由甲方技术部向相关乙方发放PCN确认书后，乙方方可供应更改后的物料。
5。2 PCN发放
物料 PCN正式通知书见《物料PCN通知单及回执》，乙方必须将物料PCN通知甲方技术部，并同时提供乙方发布的物料PCN原件.
5.3 PCN回执和响应
甲方技术部收到PCN通知单,在3个工作日内正式反馈乙方，回执单见《物料 PCN通知单及回执》；并提出相关要求。
乙方需根据回执要求,提供相关的支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助甲方的验证或处理。
5。4 PCN确认
由甲方技术部在对物料 PCN充分验证完成后反馈明确结论：接受、有条件接受、拒绝。 物料 PCN确认书见《物料 PCN确认书》。
《物料 PCN确认书》作为甲方唯一合法的PCN确认书。如果无确认书反馈,即视为甲方拒绝接受该PCN。
5.5 协议约束
如果乙方未及时将PCN通知甲方技术部，或未得到甲方技术部正式确认而使PCN生效，所造成的一切损失由乙方承担。
6、其他条款
（1）本协议未尽事宜，按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行.
（2）本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份,具有同等效力。
甲方：（盖章） 乙方：(盖章）
授权代表签字: 授权代表签字:
时间: 时间：
【附录A】物料PCN通知单及回执
PCN通知单
收件人信息：甲方技术部
姓名

电话

E-mail地址

传真

抄送

日期

生产厂家

PCN号

PCN发布日期

PCN主题

变更内容描述
原材料变更
产品设计变更
生产过程变更
乙方确认

———-————-——--——--—-----——--——-——--—---—---———---—--————--—----—-—---—-——-—--——---———--—-—-—---—-—-——--------—————--—-—-—-——---—-
PCN回执
甲方技术部接收到该PCN，初步答复如下：
［ ] 接受
[ ] 需要详细信息，清单如下：
［ ］ 需要新样品，数量为： _________片
[ ] 测试报告和品质报告
[ ］ 其他：_____________________________________
回复人信息：甲方技术部
姓名

电话

E-mail地址

传真

抄送

日期

【附录B】物料PCN通知单及回执
物料PCN确认单
收件人信息:
1乙方名称

姓名

电话

E—mail地址

传真

-—-————----—-——---——--———-----—--————--——--—————-——----—---—------—-———-—--—--——-———-———--—-——---—---———-—---—-----——-———————---—
生产厂家

PCN号

PCN发布日期

PCN主题

变更内容描述
原材料变更
产品设计变更
生产过程变更
乙方确认

甲方收到该PCN，答复结果如下:
变更内容描述
结论
( 接受， 有条件接受， 拒绝 )
甲方确认人
变更项目
变更内容

原因:
发件人信息：
姓名

电话

E-mail地址

传真

抄送

日期