表格制作规范.doc

表格制作规范（初稿）1、 原则总的原则是尽量服从原表格的形式，字体大小和表格线条样式。表格制作要美观，合理。如果需要自制表格或则原表格中不明确，但需要软件补充的内容，服从以下规范.2、 表格字体a) 表格内字体要认真检查核对，文字内容要与原表相同，不得多字、少字、写错别字等.b) 除有特殊要求外，字体尽量水平、上下居中，需要使用者输入内容的表格框与此相同。表格中字体位置要统一。c) 字体在预览状态下和打印状态下要全部都能显示出来。不得出现被线条遮挡的情况。d) 表格标题字体大小，通常用黑体，20号字体。e) 表格内字体,通常用10号字(或11号字）,宋体，如果字数太多，而格子太小，可适当缩小字体。强制性项目用黑体。字体大小要统一。f) 需要填写内容的空格字体,也统一用宋体，通常用10号字。检验批的实测值如果表格太小，可适当缩小字体，一般情况下以能显示出3位数字为宜.g) 字体颜色,除有特殊情况外，字体颜色都必须采用缺省(黑色）字体.3、 线条a) 表格外框线条一般用中线.表格内线用细线.b) 通常情况下，表格线都需要在一页内全部显示出来.不得出现超页。如果表格较长,一页无法全部表达，可以增加续表。c) 如果表格内容较少，也要通过调整行距的形式尽量让表格占满整个页面.d) 做完表格之后,需要预览该表格，看左右外框线条是否全部能够显示，如果左侧部分边框线条无法显示，需要检查是否是该线条被隐藏的A列表格占用.4、 回车与换行a) 如遇到表格中字体需要换行，不得用空格来满足，需要用Ctr+enter来换行.b) 有线条的表格框内,需要将多个单元格合并成一个单元格。5、 表格锁定a) 需要用户填写内容的部分，不能锁定单元格。b) 不需要用户填写的部分，要用锁定键，将该部分锁定。c) 需要配置成日期格式的表格，配置成日期格式之后，可以锁定单元格，也可以不锁定。但需注意不要将日期以外的表格配置成日期单元格。6、 表格配置。a) 表格配置要准确.施工单位，监理单位,建设单位以及相关的负责人等在表头部位时需要配置。但在表格尾部，需要用户手工签字的部分，不能配置，要留出空白单元格供客户手工签字或电子签名。7、 填表说明。a) 如果原表格有填表说明，软件中也需要将填表说明与之相对应。8、 下拉菜单、核选框等a) 需要根据实际需要增加。如果下拉框中的内容除下拉项外,可以允许自行输入，则在设置时需要将该功能预留.9、 表格制作完成后的要求a) 表格制作完成后，要在显示标题的情况下保存并关掉表格.让客户在预览状态下即可看到表头位置.