白图替代蓝图管理平台.doc

纬衡白图替代蓝图管理平台一、行业背景传统的图纸应用方式：底图审查晒制蓝图-底图归档蓝图归档-电子归档的方式,存在二个弊端急需改变：1、蓝图模式,高能耗，成本高：时间成本、人力成本高:（流程繁琐，到终端需要若干环节，例如图纸从打印、工程师接收和裁剪底图以及核对入库、底图、蓝图、应用等环节，工作量大 ）环境和健康成本高：(氨污染严重,对于员工身体的伤害大)生产和保管成本高:（硫酸图价钱高，晒图机造成的污染物需要购买昂贵的氨水和排风处理设备，占地面积大，档案库房储存空间大 ）数据可读性差，保存耐久性低：（蓝图质量不好，旧图纸需要定期翻新保存)2、电子和纸质文件缺乏统一管理平台：计算机应用水平不断高,项目、协同、图文档案系统不断成熟，研发的个人效率和协同效率都提高到一个限度，但设计成果，大量的、不同版本的、经常设计变更的图纸在应用中还是传统的方式，牵涉的环节和相关人较多，很难将规范执行下去，无法做到及时、全面、有序、高效、安全的对图档应用的全生命周期管理，存在种种弊端。例如不同版本的图档同时流通，电子图、底图、蓝图、白图；四种类型的图纸之间的版本难以一一对应，图纸更换,新图下发，对同一版本的底图、蓝图等同步修改有误差、不及时，造成图纸版本错乱导致生产错误、各应用部门之间扯皮;图纸处于那个环节不清楚，图纸打印、使用、作废、销毁记录难以统计、追溯，图纸在多个部门或人员之间流通时，图纸丢失现象时有发生，由此产生的成本和资源浪费数额更是难以估算。无法自动录入纸质图纸的图纸信息和管理信息，例如晒图员手工登记纸质台帐，占用了大量的工作时间，导致无法及时对图纸管理和跟踪,导致效率和安全程度低.二、系统概况采用西方已有十年历史的白图替代蓝图的方式势在必行,简化管理流程,电子审查印制白图应用生产-电子归档白图归档的新流程从硬件上完全没有问题，硬件打印出版设备的进步已近完全可以从成本和质量上达到白图替代蓝图的需要，降低综合成本、优异图象品质、减少环境污染都已近有了成熟的解决方案。纬衡科技更进一步，通过纬衡出图管理系统“VHPlot为核心进行功能扩展，目标是通过一个统一的平台将先进的管理制度、所有相关人、环节、数据融合进来，对图纸进行全生命周期进行安全、高效管理，从电子数据的管理延伸到纸质和生产应用管理，通过严格执行的系统流程来规范和提高员工的工作质素。1、基础核心和产品：基础产品以打印进度管理为主线,建立一个覆盖全院的打印归档管理平台，在不影响设计人员现有工作习惯的前提下完成打印归档工作，具备打印备份、自动归档、拆图、图纸瘦身处理、条形码等功能，能够支撑超大规模的并发使用，具有友好的web浏览、统计报表和结算等功能。2、图纸出版管理平台设计3、图纸出版管理模块三、中水顾问华东院应用案例华东勘测设计研究院（简称华东院）是中国水电工程顾问集团公司直属的大型综合性国家甲级勘测设计研究单位,华东院一贯重视技术进步和科技创新，在集成化计算机应用系统、在信息化方面也一直走在时代的前沿，但在图文管理信息化管理一直存在数据收集慢、工作量大等问题，同时白图替代蓝图的方案在硬件上已经成熟，急需软件平台支撑，经过长期考察，综合对比，确定纬衡科技图文产品技术含量高，产品成熟，最终选择纬衡出图系统VHPlot.双方强强合作,成功开发和实施了图纸出版管理平台，经过实际应用，完全达到预期效果:1、在“项目管理系统”内完成设、校、会签、审、核流程的成果图打印流程2、在“项目管理系统”内完成设、校、会签、审、核流程的成果图打印流程3、中间成果图打印流程打印人在本地打印图纸，并通过“个人打印管理”模块提交打印任务印制管理员审核打印任务，并将打印任务发至“院本部”打印队列中院本部印制人员打印图纸四、效益分析1、解决图纸收集难题,并且自动实现电子图和底图一一对应在打印过程中自动收集打印图纸，以AutoCAD插件方式直接打成plt文件，在打印文件中加入条码和电子签名，同时进行拆图和生成dwf文件，自动把这些文件打包到服务器上.2、简化打印成本核算按需自动生成打印清单（便于成本核算），自动计算每个项目、每个专业、每个设计人或者每张图纸的打印成本。3、提高图纸归档效率自动识别图签信息，深入DWG图形内部，提取图签信息入库，自动录入归档信息，根据读取的项目、专业、设计人等自动在服务器上建立归档目录,自动在电子图纸和底图上生成条形码，通过扫描条形码，将相关图纸自动整理归档，确保实物图纸和归档版本一致。4、方便利用图纸资源自动将DWG图纸转换成DWF文件,实现IE端高速预览，从DWG图形内部全文检索，多条件，模糊查询，通过扫描纸质图纸的条形码,快速找到对应的电子图纸。5、 实现工作模式的转变和提升,实现白图替代蓝图根源上取消底图、蓝图,以白图替代,符合时代发展的趋势，规范和优化了图档管理流程,所有系统的图纸文件终端均指向打印机，与蓝图方式相比，极大简化了中间操作环节，提升生产效率和竞争力。提供先进和合理的信息化平台,结合现有项目、协同和图文系统，以图纸打印为龙头、图纸管理和应用为核心，兼顾图纸跟踪、版本效对、分析查询等功能等应用的软件系统，并广泛使用电子签名,同时将先进的管理制度、所有相关人、环节、数据融合进来，实现图纸进行全生命周期安全、高效管理，通过必须严格执行的系统流程来迅速规范和提高员工的工作质素,提高管理和协同工作手段。6、项目成本与收益，效率和安全得到最大限度的提升，成本得到严格控制和全面下降：安全得到最大限度的保证， 用条码唯一的标识每一张图，实时的监控图纸的流转，进入系统马上就知道所有图纸的流向和状态,实现每张图纸各环节的流转例如图档在输出、变更、重用、申请、审批、下发、回收等都做到都处于受控状态,各环节的应用和流转都有记录，并可进行统计和分析.有效消除图档管理混乱， 实现成套图档输出申请单的自动生成和图档自动定位及校对；实现所有图档的输出、变更、重用、回收信息的查询统计和信息发布；所有图纸版本是唯一的，用途和流向是明确的，自动检查和校对图纸版本，避免生产图档的重复输出,同时在图纸更改或借阅的时候，实时的通知相关人员图纸或技术文件的变更,减少因图纸错误而产生的事故。实现智能化图档批量输出,在图档上自动叠加必要的信息（条码）,便于后续的生产加工和纸质文件的有效回收，和新型的打印设备相结合，提高图档打印效率。结束语随着计算机技术的发展,工程设计行业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展,而白图替代蓝图是科技进步和行业发展的趋势,是利于工程勘察设计行业节约资源、环境保护和实现把传统的文档管理提升到电子文档管理上来的生产模式，有利于档案信息化建设的推进。推广档案信息化管理，推广白图替代蓝图的技术应用，促进白图替代蓝图工作的实施，将全面提高行业信息化总体应用水平和企业生产效率。纬衡科技在对国内外在白图替代蓝图相关问题方面的解决方案充分进行调研的基础上，成功利用以打印收集图纸的成熟产品纬衡出图管理系统“VHPlot”为基础，根据不同客户的个性需求加以改造，成功的改造提升传统的设计院图纸出版、存档模式,为设计院内图纸生产采用白图替代蓝图的模式在软件平台上提供了优秀的解决方案。取消产品蓝图为企业带来效益在传统的产品档案存档过程中,底图和蓝图是最基本也是不可或缺的两部分.底图的主要作用是存档备份和复制原版利用.蓝图的主要作用是提供查阅。然而,随着现代化档案管理理念的不断延伸,以及计算机技术的辅助,以纸质蓝图为主要手段的档案存档工作已经不适应现代化的企业档案管理.下面以笔者所在单位引进PLM系统后,电子图作为存档主要方式的实例来说明取消产品蓝图给企业带来的经济效益。作 者：郑世玲 纬衡白图替代蓝图管理平台纬衡浩建科技(深圳）有限公司 于勇一、行业背景传统的图纸应用方式：底图审查晒制蓝图-底图归档-蓝图归档电子归档的方式,存在二个弊端急需改变:1、蓝图模式，高能耗，成本高:时间成本、人力成本高：（流程繁琐，到终端需要若干环节,例如图纸从打印、工程师接收和裁剪底图以及核对入库、底图、蓝图、应用等环节,工作量大 ）环境和健康成本高：(氨污染严重，对于员工身体的伤害大)生产和保管成本高：(硫酸图价钱高，晒图机造成的污染物需要购买昂贵的氨水和排风处理设备，占地面积大，档案库房储存空间大 ）数据可读性差，保存耐久性低：（蓝图质量不好，旧图纸需要定期翻新保存）2、电子和纸质文件缺乏统一管理平台:计算机应用水平不断高，项目、协同、图文档案系统不断成熟,研发的个人效率和协同效率都提高到一个限度，但设计成果，大量的、不同版本的、经常设计变更的图纸在应用中还是传统的方式，牵涉的环节和相关人较多，很难将规范执行下去，无法做到及时、全面、有序、高效、安全的对图档应用的全生命周期管理，存在种种弊端.例如不同版本的图档同时流通，电子图、底图、蓝图、白图；四种类型的图纸之间的版本难以一一对应,图纸更换，新图下发，对同一版本的底图、蓝图等同步修改有误差、不及时,造成图纸版本错乱导致生产错误、各应用部门之间扯皮；图纸处于那个环节不清楚，图纸打印、使用、作废、销毁记录难以统计、追溯，图纸在多个部门或人员之间流通时，图纸丢失现象时有发生，由此产生的成本和资源浪费数额更是难以估算。无法自动录入纸质图纸的图纸信息和管理信息，例如晒图员手工登记纸质台帐，占用了大量的工作时间,导致无法及时对图纸管理和跟踪，导致效率和安全程度低.二、系统概况采用西方已有十年历史的白图替代蓝图的方式势在必行，简化管理流程，电子审查印制白图应用生产-电子归档白图归档的新流程从硬件上完全没有问题，硬件打印出版设备的进步已近完全可以从成本和质量上达到白图替代蓝图的需要，降低综合成本、优异图象品质、减少环境污染都已近有了成熟的解决方案.纬衡科技更进一步，通过纬衡出图管理系统“VHPlot”为核心进行功能扩展,目标是通过一个统一的平台将先进的管理制度、所有相关人、环节、数据融合进来，对图纸进行全生命周期进行安全、高效管理,从电子数据的管理延伸到纸质和生产应用管理，通过严格执行的系统流程来规范和提高员工的工作质素.1、基础核心和产品：基础产品以打印进度管理为主线,建立一个覆盖全院的打印归档管理平台，在不影响设计人员现有工作习惯的前提下完成打印归档工作，具备打印备份、自动归档、拆图、图纸瘦身处理、条形码等功能,能够支撑超大规模的并发使用，具有友好的web浏览、统计报表和结算等功能.2、图纸出版管理平台设计3、图纸出版管理模块三、中水顾问华东院应用案例华东勘测设计研究院(简称华东院）是中国水电工程顾问集团公司直属的大型综合性国家甲级勘测设计研究单位，华东院一贯重视技术进步和科技创新，在集成化计算机应用系统、在信息化方面也一直走在时代的前沿,但在图文管理信息化管理一直存在数据收集慢、工作量大等问题，同时白图替代蓝图的方案在硬件上已经成熟，急需软件平台支撑，经过长期考察，综合对比，确定纬衡科技图文产品技术含量高,产品成熟,最终选择纬衡出图系统VHPlot。双方强强合作，成功开发和实施了图纸出版管理平台，经过实际应用，完全达到预期效果：1、在“项目管理系统”内完成设、校、会签、审、核流程的成果图打印流程2、在“项目管理系统”内完成设、校、会签、审、核流程的成果图打印流程3、中间成果图打印流程打印人在本地打印图纸，并通过“个人打印管理”模块提交打印任务印制管理员审核打印任务,并将打印任务发至“院本部打印队列中院本部印制人员打印图纸四、效益分析1、解决图纸收集难题，并且自动实现电子图和底图一一对应在打印过程中自动收集打印图纸，以AutoCAD插件方式直接打成plt文件,在打印文件中加入条码和电子签名，同时进行拆图和生成dwf文件，自动把这些文件打包到服务器上。2、简化打印成本核算按需自动生成打印清单（便于成本核算），自动计算每个项目、每个专业、每个设计人或者每张图纸的打印成本.3、提高图纸归档效率自动识别图签信息，深入DWG图形内部，提取图签信息入库，自动录入归档信息,根据读取的项目、专业、设计人等自动在服务器上建立归档目录，自动在电子图纸和底图上生成条形码，通过扫描条形码，将相关图纸自动整理归档，确保实物图纸和归档版本一致。4、方便利用图纸资源自动将DWG图纸转换成DWF文件,实现IE端高速预览，从DWG图形内部全文检索，多条件，模糊查询，通过扫描纸质图纸的条形码,快速找到对应的电子图纸。5、 实现工作模式的转变和提升，实现白图替代蓝图根源上取消底图、蓝图，以白图替代，符合时代发展的趋势,规范和优化了图档管理流程，所有系统的图纸文件终端均指向打印机，与蓝图方式相比，极大简化了中间操作环节，提升生产效率和竞争力。提供先进和合理的信息化平台，结合现有项目、协同和图文系统，以图纸打印为龙头、图纸管理和应用为核心,兼顾图纸跟踪、版本效对、分析查询等功能等应用的软件系统，并广泛使用电子签名,同时将先进的管理制度、所有相关人、环节、数据融合进来,实现图纸进行全生命周期安全、高效管理，通过必须严格执行的系统流程来迅速规范和提高员工的工作质素，提高管理和协同工作手段。6、项目成本与收益，效率和安全得到最大限度的提升,成本得到严格控制和全面下降：安全得到最大限度的保证, 用条码唯一的标识每一张图，实时的监控图纸的流转，进入系统马上就知道所有图纸的流向和状态，实现每张图纸各环节的流转例如图档在输出、变更、重用、申请、审批、下发、回收等都做到都处于受控状态，各环节的应用和流转都有记录,并可进行统计和分析。有效消除图档管理混乱， 实现成套图档输出申请单的自动生成和图档自动定位及校对;实现所有图档的输出、变更、重用、回收信息的查询统计和信息发布；所有图纸版本是唯一的，用途和流向是明确的，自动检查和校对图纸版本，避免生产图档的重复输出，同时在图纸更改或借阅的时候，实时的通知相关人员图纸或技术文件的变更，减少因图纸错误而产生的事故。实现智能化图档批量输出,在图档上自动叠加必要的信息（条码），便于后续的生产加工和纸质文件的有效回收，和新型的打印设备相结合，提高图档打印效率。结束语随着计算机技术的发展，工程设计行业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展，而白图替代蓝图是科技进步和行业发展的趋势，是利于工程勘察设计行业节约资源、环境保护和实现把传统的文档管理提升到电子文档管理上来的生产模式，有利于档案信息化建设的推进。推广档案信息化管理,推广白图替代蓝图的技术应用，促进白图替代蓝图工作的实施，将全面提高行业信息化总体应用水平和企业生产效率。纬衡科技在对国内外在白图替代蓝图相关问题方面的解决方案充分进行调研的基础上，成功利用以打印收集图纸的成熟产品纬衡出图管理系统“VHPlot”为基础,根据不同客户的个性需求加以改造，成功的改造提升传统的设计院图纸出版、存档模式，为设计院内图纸生产采用白图替代蓝图的模式在软件平台上提供了优秀的解决方案。快速建立工程图文资源库一、行业背景图纸资料是设计企业最重要的信息，各设计单位在广泛使用CAD后，逐渐积累了大量的图纸和文档，图文信息是院里最为宝贵的财富，同时CAD对提高设计工作效率将趋于一个极限,而对电子图档进行有效的管理是提高CAD图纸使用效率，提高设计工作效率的一个重要途径。档案部门在对电子图文资料的收集、归档、分类、查询、综合管理、权限控制、资源在利用等等方面，存在手工录入数据量大,效率低下,容易出错等问题；对历史积累下来大量的纸质图纸缺乏信息化的管理方式.对一个大型的设计企业，每年有大量项目，每个项目如果包含过程中产生的庞大数量的图纸，对档案管理人员的工作造成巨大的困难，它们会让档案管理人员全部陷入日常的归档工作中，如果再没有合适的工具，这些工作人员每天都会疲于奔命似的整日埋头于编号、建目录、录入信息、挂连接的琐碎工作中，一方面会由于手工操作造成大量的错误，另一方面也使其无力关心如何提高对图纸的管理效率上来，毕竟图纸的管理是为了方便后来的人员的查阅参考的使用，如果不能有效的提高图纸的管理效率，设计人员不能高效地查询到自己需要的资料，就会降低图纸的使用率,这样一面档案管理人员费尽辛苦将图纸归入计算机系统，另一面设计人员却无法有效利用，也只能翻阅纸质图纸,大量的工作成果被浪费.二、最佳伙伴信息档案管理工作的重要性日益突出，虽然市场上有很多传统档案管理的解决方案，目前一些设计院单位已经不同程度地实施了管理信息系统，但所实施的电子图文管理系统大多是以人管型，传统型为中心（如大量的手工录入，复杂的管理模式等）,虽然在管理上起到了一定的作用，但随着电子数据的日益增多，原来的管理方法和手段急需要改进，特别是对于电子图纸的综合管理.同时随着纬衡新型图文档案的系统的推广,市场上虽然也不断出现类似的系统，但是我们多年的经验、不断创新的能力、以及我们越来越多的成功案例，我们坚信，我们纬衡科技为建筑行业提供的是最佳的图文档案解决方案,我们的信心来源于以下二个方面:1、成本分析A、时间成本：纬衡图文档案产品是开发成熟,实施多年的高技术含量产品，可以大大减少需求概念型产品开发过程和磨合过程中大量的时间成本(而一些院所上一些概念型产品的开发时间可能是一个月,一个季度，半年,磨合的时间甚至更长）B、实施成本：纬衡专利技术产品本身的特点就是降低人为的参与，减少实施中的阻力，信息化进程得到快速的推进,大大降低人力成本，减少在产品实施过程及后期维护过程中的各项投入（而一些院所的实施成本甚至已经超过了产品本身）C、效益成本：纬衡产品化软件高度商品化，纬衡产品提供成熟的资源信息管理思路，安装即可使用,无需大量需求，修改，提高产品快速利用效率,迅速搭建设计院资源信息库(减少了概念型产品开发过程中反复开发，修改），减少企业在利用过程中的弯路，提高信息化成功率，有效保存全院资源。通过整合资源信息库，设计人员可以高效快速的查阅利用相关图纸，间接提高设计效率,从而提高图纸生产效率，实现全院的经济创收。同时专利技术产品增加了企业的技术含量，改善了企业的形象，为企业的快速发展注入了动力.2、风险控制A、经验风险：使用纬衡产品快速高效的借鉴其他院的成功经验,减少院里信息需求分析的时间。B、实施风险:最大限度减少院里人为因素的干扰，纬衡产品是在不影响设计人员前提下自动开展工作，减少设计人员,档案人员，相关使用人员的情绪反弹，保证信息化产品的快速推行C、产权风险：纬衡科技是国际OPENDWG会员单位，是AUTODesk二次开发会员,可以合法采用DWG内部信息，图签提取技术为纬衡专利技术,特有专利证书，我们特别去查询和验证过D、升级风险：软件企业是高风险行业,软件的风险在于长期的合作和服务，所以公司的背景实力尤为重要，纬衡隶属的上市公司背景是长期发展的可靠保证， 纬衡长期从事图形技术研发,同时是国际ITC联盟，与三十多个国家共享CAD先进技术,还具有多年大型国产CAD平台开发经验， 与南京大学图形技术合作研发已十年,可以较好的保证对系统的核心：图形信息处理的不断改进好升级。三、实施效果近年来,越来越多的客户在和纬衡科技签定合作合同以后,在短期内，就达到预期目标，建立完成“工程图文资源库，并且系统逐步体现出预期的效益，我们主要解决了以下几方面的问题：1、解决历史资料管理的难题：传统的档案管理方法已经不能满足现代管理的需要，建立“工程图文资源库”，首先要把各类型的历史资料进行整理,以为实现新系统高效管理和应用现有资料的目标打下坚实基础. 纬衡光栅管理系统VHRaster”为核心,管理库存纸质图纸长期以来,大量的纸质设计图纸和相关资料的存档问题一直困扰着国内工程设计行业，我们采用传统的纸介质的方法保存这些图纸就要占用上千平米的库房,还需要防火防潮,更不要说存档图纸的查找、复制和复用。再由于现场图纸的长期使用，会使得图纸上的线条、字迹模糊,导致出错的可能性大为增加。为保护和利用这些知识财富,我们将用户院内所有库存图纸电子化是有效的途径。也就是对传统纸质的图纸进行光栅化，光栅化后的图纸格式采用tif格式。光栅图档管理系统突破静态图档管理模式的局限，系统提供多样的查询方式和完善的版本控制机制协助用户进行图档管理，可对工程项目中的图纸数据实行动态管理，支持数据信息的一致性.工程项目中的所有图纸资料都集中储存在公司的中央数据库服务器,并且有安全、完善的共享管理和用户管理,透过帐户、密码，用户可以在此数据库内查找所需资料。库存图纸管理电子化不但使专业管理上水平、上档次，还能够省时、省力、高效，为企业带来巨大的经济效益;实现了无纸化运作，不再需要打印、复印;用户可以远程网络查阅图纸,方便快捷；图纸保密工作能力提高。对权限的细致划分，能够严格限制用户非法下载文件；浏览查看、调阅、打印等各项操作有详细地记录可查；大幅度降低了文件管理的成本。 纬衡自动扫描技术，自动整理库存电子图纸由于历史的原因，很多设计院服务器上都堆积了大量的电子图纸，存在分类不准备，版本重复无序，难以查询利用等难题，采用纬衡电子图纸自动识别和扫描技术，系统可以自动所读取服务器中所有电子图的图框信息内容，根据读取的项目、专业、设计人等在服务器上自动建立归档目录，在自动电子图纸拷贝到相应的目录中，完成对历史电子图纸的自动整理工作。2、解决图纸自动收集和打印出版管理的难题：设计院一直存在电子图纸收集难的问题，目前设计企业电子图纸归档都是项目结束后进行收集,经常收不全、没收到最终版本、电子图纸和底图版本不一致的难题。 纬衡出图管理系统“VHPlot”为核心,自动收集电子图纸打印归档及备份功能,系统可以结合设计人员打印图纸的工作，在打印过程中自动收集打印图纸,快速的进行备份和归档，并能自动读取电子图的图框信息内容,例如项目、专业、设计人等在服务器上自动建立归档目录,在自动将所存盘的图纸拷贝到相应的目录中。系统可以保存图纸的多个版本。电子签名，满足远程CAD电子图打印和电子签名的需要，运用客户端工具在AutoCAD中内嵌的电子签名工具，实现签名入图.为了避免今后查看图纸出现乱码，系统在收集图纸的时候同时将电子图纸所包含的字型文件也自动收集起来。收集上来的图纸需要采取两种目录树的浏览方式,按照人员的组织架构和按照工程项目的二种方式来浏览（目录树可以自定义目录树节点）图纸收集管理，在缺省的情况下，用户在AutoCAD打印的图纸都会上传到服务器中。用户也可以选择指定某个打印机，设置好打印机后，在AutoCAD中只有指定该台打印机打印的图纸才上传到系统中。当新的打印文件生成后，传输程序会自动在后台把这些文件发送到服务器上,此程序有断点续传,传输效率高等特点，支持脱机打印，联机后能够自动同步到服务器上.各种类型文件收集管理：和图纸收集同样的原理，我们目前对Office、MicroStation、PROE等各种类型的图文进行收集和版本控制管理。自动在电子图纸和底图上加条形码，确保电子图纸和底图、蓝图版本的一致性，需要提供条形码功能，系统应该可以做到电子图纸打印过程中在打印的图纸上自动附加条形码，避免手工附加条码，保护图纸的知识产品，并提高图纸的管理效率,避免收集错误的电子图纸。自动扫描归档功能，需要归档的图纸，系统能够自动识别,备份归档。系统每天自动扫描所有用于设计电脑指定的目录，发现有新图纸产生，则自动所读取电子图的图框信息内容,例如项目、专业、设计人等在服务器上自动建立归档目录，在自动将所存盘的图纸拷贝到相应的目录中。系统可以保存图纸的多个版本。其它辅助收集电子图纸和电子文档功能,例如手动备份和归档功能，对于没有打印的图纸文档需要提供手工的收集方式3、建立和管理“工程图文资源库”设计院传统都偏重于实物档案的管理，对电子图档管理尤其是对在网络环境下面向生产设计的、动态的图文档缺乏高效的管理和控制的有力手段，包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电子数据和图纸网络化有序共享等方面.同时企业网也没有发挥更大的作用,只能是在低水平上的重复应用，最核心的项目电子图纸数据库还基本处于停滞阶段，信息共享不畅,由此造成企业内的电子信息资源容易丢失或得不到很好的利用，设计信息资源处于分散管理的状态,存在极大的安全隐患。纬衡图文管理“VHDrawings”为核心，快速建立企业信息资源库我们利用纬衡图文管理VHDrawings系统提供对各种电子图文资料和传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物进行全面管理，快速建立起企业的信息资源库，有效保护和充分利用企业多年积累的宝贵图纸资料，完全符合国家对档案管理的相关要求。各种类型文档，手动快速归档，用户可以选择批量的电子图文导入和归档到系统中，对于电子图纸,可以自动提取图签中的各种信息到数据库，例如图号、工程名称、专业,并且以此自动建立文档架构，实现自动的提取图签信息、自动的分类，自动的把电子图纸归档的对应的文件夹中。实物归档，档案管理人员可以将底图、蓝图、图书、光盘、技术资料等实物的信息输入系统，如底图、蓝图等实物所属的项目、专业、图号、名称等，即为每一个图档建立卡片，在卡片中记录图档的相关信息.电子图纸和底图图纸的对照，系统提供电子图纸和底图图纸的对照管理功能，防止图纸收集不全。档案管理员输入某个项目的底图图纸信息后，或者输入或者扫描图纸上的条形码，系统根据图纸的图号或图名信息,对归档的电子图纸和底图图纸进行逐一对比,立即知道是否有电子图纸漏归档。自动拆图功能，对于一个电子文件包含多幅图纸的情况，在归档过程中应可以将多幅图纸拆分成单独的文件进行归档。图纸比较, 可根据图纸对象属性对图档的不同版本之间进行比较，查找到图档中所有修改及差异的部分，并分别用不同颜色标记出来,协助判别相同图纸不同版本之间的差异，同时可以直接在比较界面中对图纸进行编辑,提高工作效率。同时还有很多细小的功能都非常符合设计院的实际情况，例如所有文档在前台全部转成PDF管理、增加拼图打印、电子签名、信息预订、项目关联、我的工作台、批量下载、收藏夹、邮件系统、文挡架构模板等等，并且可以进一步结合项目，对设计资源进行全生命周期的动态管理，最大限度发挥院里设计资源的作用。该系统并没有对现在的管理模式的影响很小，除了历史库存纸质资料外包扫描外，其他方面没有增加什么工作量,并且受到广泛的欢迎：1、对于设计人员,平常设计以外，还要忙于成图的上缴和变更图纸的查找，在这些方面经常花掉大量的时间,在纬衡系统中，设计人员无需再进行大量的手工录入,同时也不用再应付来自档案室对于图纸的催缴工作,在后期的利用方面也可以通过DWF,缩略图等多种高效查询手段来进行高效查询.从另一个角度完全释放出来，专心的从事设计工作，极大提高了设计生产效率。2、对于出图人员,在信息中心的出图人员，大量工作就是收集图纸，忙于找到各个设计专业催收图纸，递送打印图纸等等，在纬衡系统中,出图员只用在系统中轻松的找到自动收集上来的图纸，点击打印,同时大量信息被自动提取，极大的节省了出图员的工作时间。同时以打印为主线的图文收集和出版系统的成功应用，为后期白图替代蓝图打下了坚实的基础.3、对于档案人员，档案人员最大量的工作莫过于整理大量繁乱的图纸，日积月累的图纸堆积上来，只是简单的一个外部文件名，要做好整理工作，必须做出大量手工录入工作，但是通过纬衡系统,成千上万的图纸可以自动提取项目信息，同时自动根据项目信息进行相关的建档工作，对于日后的利用查找也非常方面。档案人员可能只需要短短几秒钟时间就可能找到以往十几乃至几十分钟才能找到的文件.4、对于领导，项目负责人，专业负责人,可以提供大量的参考性报表，批量的图纸查询，快速的了解员工的工作进展,达到对全院信息档案的监督过程.提高信息覆盖率，建立全院信息一体化.结束语我们成功的帮助多家企业在较短时间内成功建立了“工程图文资源库，建立起一个覆盖全院的资源信息库，消除信息孤岛，防止图纸无形资产流失，保证全院电子图文资源的完整性，充分利用现有资源.成功的心得主要是前期交流过程中对设计院的管理现况进行详细的了解，对预期的功能都进行了验证然后在正式合作，我们在和客户签订合同前，不仅仅是简单的进行PPT交流,所有谈到的功能均要用产品实例演示,而且还会针对产品细节、易用性做深入的交流，确保双方有深入的了解。同时纬衡图文档案系统的自动化程度比较高，功能也简单易用，安装、调试、整合、数据集成的时间也都比较短，我们和用户在实施阶段也充分考虑到各种问题,人手投入也比较充分，所以我们在较短的时间内让用户体验到信息化带来的效益,大大提高了用户应用系统的积极性.