工具管理制度—员工离职工具交接的相关解释.doc

员工离职时工具移交的相关流程
制定本流程的目的：针对目前员工离职时不清楚工具移交过程,根据工具管理办法，为进一步强化工具管理工作，特制定以下流程;
本流程适用的范围：本流程适用公司所有离职员工;
制造部移交流程为：
班组成员：由各组组长负责接收并在工具签收栏内签字确认，如有丢失或损坏，必须及时报告各车间或各科室工具管理员,各车间或各科室工具管理员必须及时如实通知公司工具室对其进行处理；
组长：由各班班长负责接收并在工具签收栏内签字确认，包括清点现场工具数量,手工工具台账，并将相关接收情况报给各车间或各科室工具管理员，如发现工具有异常情况（如丢失、损坏）,各车间或各科室工具管理员必须及时如实通知公司工具室对其进行处理;
班长:由各车间或各科室工具管理员接收并在工具签收栏内签字确认，并将相关接收情况汇报各车间主任或各科室长和公司工具室主管,接收包括清点现场工具数量，手工工具台账；如发现工具有异常情况（如丢失、损坏)，各车间或各科室工具管理员必须及时如实通知公司工具室对其进行处理；
各车间或各科室工具管理员：由各车间主任或各科室长负责接收并在工具签收栏内签字确认，接收包括清点现场工具数量、手工工具台账、电子档工具台账以及相关度的电子档、手工版工具资料；如发现工具有异常情况(如丢失、损坏）,各车间主任或各科室长必须及时如实通知公司工具室对其进行处理；并及时指定接岗的管理人员。
各职能部门工具移交操作步骤参照制造部流程；具体职权范围是班组成员由组长负责接收,组长由班长负责接收，班长由工具管理员负责接收，办公室由工具管理员负责接收，工具管理员由各车间主要负责人接收；如部门组织架构中有其中某职位未设立时,由其上级负责人负责接收.
说明：以上流程，工具室根据移交的实际情况确认离职人员是否可以离职，如未履行移交手续的，工具室不予签字，同时通知人力资源部不予结算并不办理离职手续；如接收人接收时大意,不具体落实接收情况，在后期的检查中如发现问题，将由接收人承当责任.请大家落实好工具移交接收工作，谢谢大家的合作！
动力设备部
黎仁峰
2011-10—12