新锐易制毒化学品信息管理系统用户操作指南(含图解).doc

目录一、软件下载及安装21。软件下载22.软件安装3二、Vpn软件的连接和易制毒系统的注册41.Vpn的连接方法42。易制毒管理信息系统的注册过程6三、第一次登陆系统需要完善的步骤101。建立单位自有仓库112.库存初始化133.单位信息核查164.证件维护及身份证维护165。责任书的签订21附表:23四、证书申请及数据报备241.证书申请241）购买证书的申请及使用242)运输证书的申请及使用292。数据报备331）购买入库332）使用出库34一、 软件下载及安装使用新锐公司易制毒化学品管理信息系统时会涉及到两个软件，vpn软件和易制毒化学品管理信息系统.Vpn是连接我们民用网络和公安内网的专用高速信息通道，而易制毒化学品管理信息系统是证书审批及数据报送的工具。1. 软件下载首先登陆新锐公司主页。cn,然后点击“下载中心”并进入，如下图所示：再找到“山东用户”，并进入：进入之后，请下载“山东VPN客户端与“V6。0.07易制毒系统安装程序”2. 软件安装下载完成后，在你的下载目录里，你可以找到如下两个压缩包:将两个压缩包分别减压后,在减压出的文件夹里,你可以分别找到如下两个安装程序：然后分别安装，安装过程中请一定不要修改任何东西，直接点击“接受”“下一步”等,即可完成安装.注意:安装vpn前,请一定先把防火墙、杀毒软件及主动防御软件等关闭掉。二、 Vpn软件的连接和易制毒系统的注册1. Vpn的连接方法Vpn是连接到公安端内网的专用网络通道软件,所以每次使用易制毒化学品信息管理系统时都要先连接vpn，且要保证vpn连通.双击桌面 出现如下对话框：双击弹出如下对话框：单击（只有第一次连接vpn时才需要设置）弹出如下对话框：这里的中心网关地址可对照“易制毒化学品管理信息系统用户账号信息表”，填上相应的地址，确认无误后，点“确定”自动回到如下对话框：这里的用户名和口令也请对照 “易制毒化学品管理信息系统用户账号信息表”上的vpn账号信息，确认无误后，点“连接”。连接成功后，在电脑屏幕的右下角，任务栏会出现一个vpn的小图标点击鼠标左键打开，出现下面对话框Vpn连接成功的标志：1. 隧道协商成功2. 时间在不停的跳动2. 易制毒管理信息系统的注册过程第一次使用易制毒管理系统时，首先要对系统进行注册,注册完成后,才能使用系统。双击桌面上易制毒化学品管理信息系统快捷方式,会自动弹出如下窗口：系统会自动进行软件的更新下载，更新下载完成后需要重新点击桌面上的“易制毒化学品管理信息系统”快捷方式。点击之后，系统会自动弹出如下注册窗口：注意：如果系统有版本更新文件，用户必须更新完毕后才可进行注册.如果在更新的时候因为发生网络故障而中断,下次运行本系统时系统会自动更新前一次未更新成功的文件.这里的密码是需要用户自己设定的，设定好后请记住，以用来登陆软件时使用。这里的“admin”是默认不可以更改的。这里的注册号和同步密码请根据“易制毒化学品管理信息系统用户账号信息表”上的单位注册信息进行填写。其他信息请根据企业实际信息进行填写，下面是一个填好的示例图：所有信息填好确认无误后，点击确定，系统将进行自动注册界面，如下图:注册完成后，需要重新启动易制毒系统，双击桌面易制毒系统快捷方式，出现登陆界面，如下图：填写上注册时由用户自己设定的密码，点击“登陆”就可以进入系统三、 第一次登陆系统需要完善的步骤第一次进入易制毒系统需要完善下面几个步骤企业登录系统,首页界面为用户提供了业务流程导航、待办事宜提醒、系统消息和信息核查功能。企业可根据业务流程导航线操作。待办事宜中显示企业目前需要处理的事务,包括需要提交的证件、需要报备的证书、以及企业账号到期需要续费的提醒.用户通过右下角的信息核查区,可查询其他单位信息和与本企业有关的证书信息。用户登录后应首先核对单位信息和仓库信息,然后录入期初库存、签订责任书。根据需要录入各种证件,如生产经营单位需要录入生产经营许可证，运输单位需要录入道路运输经营许可证等。证件录入不全可能会影响您的证书审批情况。注意：6。0系统中如果公安发布强制回执的通知,我们企业登录后首先就能看到这个通知,如下图:强制回执的消息是要求我们企业一定要阅读并且回执的，如果不回执，每次点开“信息互动”或者每次登录时,首先就会进入这个窗口.强制回执的信息一般属于比较重要的信息,请大家注意阅读并回执。阅读完毕后，点击即可.已阅读完毕的信息仍然可以从“信息互动”中找到。下图为6。0系统登录首页：1. 建立单位自有仓库本系统需要用户提供仓库信息（除纯运输、仓储类型的单位)。单位首次登录系统时，在“基础信息”仓库信息模块是没有可用的仓库，需要新增仓库才能做其他的业务。在实际业务中单位确实有仓库的，可以建立实际的仓库；如果单位没有仓库,可以虚拟一个或多个.刚进入系统，在中间空白显示区域，会出现如上“待办事宜”窗口:选中“没有可使用的仓库”,点击“处理后，系统会自动转到新增仓库的界面:仓库名称、：仓库所在地公安机关的代码，自有仓库的公安机关代码默认为单位所属的县级机关，用户可以从公安机关代码列表中选择此仓库所在支队和大队.注意:处于上报中的仓库信息记录不能修改,只有处于未上报和已上报状态的记录能修改。可以修改仓库类型、仓库名称、仓库编码、仓库地址、仓库保管员和保管员电话、仓储单位营业执照、仓储单位组织机构代码、仓储单位和备注信息。2. 库存初始化库存初始化概念解释：库存初始化是企业第一次使用易制毒系统，盘点企业仓库中的易制毒化学品，将企业易制毒化学品库存状态录入到系统中，作为使用系统起点的过程。需要录入的化学品就是企业在日常业务中所有涉及到的易制毒化学品（公安禁毒部门备案的易制毒化学品）。这一步很重要，只能做一次，所以请一定谨慎。对于使用、经营、生产类型的企业,系统要求企业在进行业务申请或数据报备之前必须进行库存初始化，没有进行库存初始化的企业不允许进行业务操作。没有进行库存初始化的企业登录后,系统提示用户先做库存初始化,点击“确定”之后系统会自动到库存初始化界面:在此界面下，点击软件下方的按钮，会弹出如下窗口:可通过化学品右侧的按钮点开下拉列表,点击红色字体显示的【选择其他化学品。】打开选择易制毒化学品窗口。这里的化学品直接关联企事业单位入网审核登记表中填写的化学品类型。这里的化学品名的单位只有两个：千克和毫升。一般工业上用的桶装选千克，化验用的是瓶装选毫升。这里的库存数量请根据盘点如实填写，如果库存暂时没有，但以后要用，在禁毒部门有备案的，也要进行录入，数量录为“0”就可以了。如有特殊说明，可以在这里写明。如无可以不填。所有信息填写完全确认无误后，点击“保存”按钮进行保存。然后，再点“新增”，进行别的易制毒化学品的录入。如下图：将所有易制毒化学品录入完成，确认无误之后，在点击这个按钮.注意：点击后,库存初始化就完成了,将不能在对库存进行修改，请一定谨慎.3. 单位信息核查单位信息是新锐公司根据企业入网审核登记表进行录入的。在软件的业务菜单栏，“基础信息”下的“单位信息”里。在这里请对照企业相应信息,看是否有不对的地方。若有，请及时与新锐公司联系，通过正规的流程对信息进行修改。4. 证件维护及身份证维护“许可证维护”及“身份证维护”同样位于“基础信息菜单下.大家可根据需要录入各种证件。如生产经营单位需要录入生产经营许可证，运输单位需要录入道路运输经营许可证等,证件录入不全可能会影响您的证书审批情况。在此界面下,点击位于软件下方的按钮，系统会弹出如下对话框：选取需要上传的证件类型，点击“确定：点击“选取证件，上传相关证件的图片,填写完整相关信息，点击“保存”。注意:图片格式支持： jpg、jpeg、png、gif等格式，上传时文件不要超过100K,像素800*800.上传成功后要查看一下图片，确保清晰，以免审批时由于图片不清晰被退回.如果有多个相关附件需要上传,可以点击“更多，如图：点击“新增附件，输入想要上传的附件的名称，点击“确定，即可上传。上传完成后，证件状态变成“录入状态”，确认无误点击“上传”上传成功后,证件状态变成“审查中”，等待公安审查通过后,证书状态变成“审查通过”.其他证件的上传方法类似。5. 责任书的签订6。0系统需要签订责任书，责任书是公安跟企业签订的.在“基础信息菜单下,选择“责任书”，点击右下角的“签订”按钮，如图：填好相关内容后，点击“签订，确定之后，责任书状态变成橙色的“等待签收”，此时等待公安审查签订即可.附表：易制毒化学品的分类和品种目录第一类11 苯基-2丙酮23，4-亚甲基二氧苯基-2-丙酮3胡椒醛4黄樟素5黄樟油6异黄樟素7N乙酰邻氨基苯酸8邻氨基苯甲酸9麦角酸10麦角胺*11麦角新碱12麻黄素、伪麻黄素、消旋麻黄素、去甲麻黄素、甲基麻黄素、麻黄浸膏、麻黄浸膏粉等麻黄素类物资13。羟亚胺第二类1苯乙酸2醋酸酐3三氯甲烷4乙醚5哌啶第三类1。甲苯2。丙酮3.甲基乙基酮4.高锰酸钾四、 证书申请及数据报备1. 证书申请在未实现易制毒化学品网络管理前，企业购买、运输易制毒化学品需要到公安部门办理相应的购买证及运输证。接下来，看看在软件中，是怎样快速实现购买证书及运输证书申请、使用的.1) 购买证书的申请及使用进入软件后，在左边的业务菜单栏,找到“业务申请”“购买申请”，如下图：然后点击“购买申请”，接着在软件操作界面的下方点击按钮，系统会自动弹出购买申请窗口，如下：这里共分为四部分,分别是：“基本信息、“销售单位、“购买申请相关材料”、“审核信息，其中“审核信息”是不需要我们企业自己来填的，是公安审批后由系统自动生成的。接下来我们先来看看“基本信息”的填写。公安审批时核准企业可购买该化学品的数量。这里请一定注意化学品单位的选取，工业上用量较大的桶装一般是“千克”，而实验室用小瓶装的一般是“毫升”。有效次数：是指证书上的申请量要分几次购买。这里请根据实际需要填写。但公安审批时有权限更改。由于系统中单位只有国际标准的“千克”和“毫升”，填写数量时，请注意换算。如有特殊情况需要向公安机关说明，请在备注栏里填明。这里的合同号指的是我们购买单位与销售单位签订的购买该类易制毒化学品的购销合同的合同号。以上就是关于“基本信息”的填写方法及注意事项。接下来我们一起来看“销售单位”信息的填写：点击这里并输入销售单位的营业执照号或者单位名称之后，点击“查询”。如果能查询到相关信息，点击确定即可将正确的信息自动导入到“销售单位”信息中；如果不能，请向销售单位询问正确名称或营业执照号。点击这里这里的生产/经营许可证是指“非药品类易制毒化学品生产/经营备案证明”，请一定和销售单位核对清楚，且要保证和销售单位录入到系统中的完全一致，建议都填写副本上的证号。注意：这里的“销售单位”信息，请一定不要通过键盘手动输入填写.如果手动输入，会造成数据出错，致使公安不会通过该张证书的审批.请一定点击按钮，再点击“点击此处查询单位信息”进行远程查询选择。接下来我们一起来看购买申请相关材料的上传：在6.0系统里面，要求企业上传“化学品合法使用证明”、“销售单位证件及“购销合同”.“化学品合法使用证明”:是企业保证购买该化学品用于合法用途的说明，此证明由购买单位或者个人出具,需加盖公章，具体格式模板已经发布在“信息互动中的“通知通告”里,大家可参考填写上传。“销售单位证件”:销售单位只要已经入网，此处就不需要上传销售方证件，反之，如果销售方未入网，需要购买方代为上传。“购销合同”：即买卖双方签订的购买该易制毒化学品的购销合同，这里需要上传其扫描件。点击需要上传的文件，根据要求上传即可在“基本信息”、“销售单位”及“购买申请相关材料填写完毕，确认无误后，点击按钮，该张证书即保存在了本地电脑中,在“购买申请”界面下,会多出一条数据,如下这就是刚刚填写的那张证书，这里我们可以看到“审核状态”是“未提交”。“未提交”的意思是指该张证书只保存在本地的电脑上,未提交到公安禁毒部门,公安还看不到该张证书,不能对证书进行申请。如果确认证书填写没有问题，可用鼠标左键单击选定该证书之后，点击界面下方的按钮.根据提示，证书即可提交到公安机关。提交完成后，界面会变成如下：证书的颜色会变成橙色，“审核状态”变成“审核中，表示证书传送到了公安机关.公安审批后,根据审批结果的不同，审核状态会变成“审核通过”、“已受理”、“审核未不通过”等。一张合法有效的证书的“审核状态”是“审核通过”,证书的颜色为绿色。如若证书审批下来了,但“审核状态”不是“审核通过”，你可以双击打开该张证书，在“审核信息”里点击,即可看到证书未通过的原因.如果证书审核通过，你可双击打开审核通过的证书。这时在证书的下方你可以看到如下的按钮都被激活了。注意：6。0系统中增加了满意度调查的功能。只要点击以上几个按钮就会弹出满意度调查的窗口，如图：此窗口弹出后就必须参与此调查。点击“参与调查”,弹出窗口如图：对本次审批相关环节评价后,点击按钮即可.这时如果您的电脑连接了打印机可以直接打印证书，若电脑没连打印机，可直接生成PDF文件，然后通过U盘等方式把证书拷到有打印机的地方进行打印.系统中打印出的第一张证书需要到您当地公安那里加盖公安的易制毒化学品管理专用章，以后打印出的电子证书，如果当地公安无特殊要求即可不用再盖公安章。同时证书需要加盖购买单位公章,然后购买方按照证书的信息凭证进行采购,销售单位核实无误签注盖章留存复印件，购买单位带回原件保存备查。2) 运输证书的申请及使用在左边的业务菜单栏，找到“业务申请”“运输申请”，如下图：然后点击“运输申请”，接着,在软件操作界面下点击按钮，系统会自动弹出如下运输申请窗口，如下：这里分为六部分，分别是：“基本信息”、“运输申请相关材料”、“收货单位、“发货单位”、“承运单位”、“审核信息”。同样,“审核信息”不用企业自己填写，是公安审批后由系统自动生成的.接下来我们来看看怎么样又快又好的填写其他部分的信息。首先来看看基本信息填写。6。0系统中运输类型可以选择，如果是“常规运输”则需要对应输入相关的购买证，如果是“移库运输或者“退货运输,则不需要填写购买证。并且选择“退货运输”后,发货单位默认为本单位,即“退货运输”只能由购买单位来申请,无法由销售方或者运输方代为申请。如果选择“常规运输”，由于一张运输证会对应一张相应的购买证，所以可直接点击按钮，系统会自动弹出如下窗口:在这里你可以通过筛选时间，查询相应的购买证书，然后左键单击选定该张证书后，点击“确定，系统这时会自动导入“购买单位”、“销售单位”以及“基本信息中的一些内容,如下图：根据易制毒化学品管理条例规定，运输易制毒化学品，由货物运出地的县级人民政府公安机关审批。经审批取得易制毒化学品运输许可后，方可运输。所以，这里请一定选择到相应的公安机关。核准数量即公安审批时允许运输的数量。然后将其余未导完的信息填写完毕.申请、使用方法同购买证,请参照购买申请操作即可。2. 数据报备以前，在使用手工证时，我们生产、销售、使用易制毒化学品等。都会将数据用纸记录下来。特别繁琐，容易出错，且不利于保存。在系统中，我们只需要将相应的数据在数据报备中填写就可以了，数据会自动上传到公安端.下面以使用易制毒化学品的企业来说明数据报备的操作.1) 购买入库如果你购买了易制毒化学品，运了回来,则需要做“购买入库”。点击“数据报备”-“购买入库，在点击软件下方的按钮，系统会自动弹出如下窗口:首先，点击“选择”按钮，选择到购买回来的该批货物所对应的购买证书，系统会自动导入相关信息，如下图。若是跨市运输，请填写相应的运输证，若是同市运输，请选择 “同市运输”。“登记日期”系统会默认为当天时间，“登记日期”不可更改，但“入库日期”请一定按照化学品实际入库的日期进行填写。其余信息请根据实际情况进行填写就可以了，填完确认无误之后，请点击按钮，系统会自动将其上传到公安端。这样我们的入库报备就完成了。注意：如果我们此张证书的使用率达到了100，即我们登记的入库数量与证书申请的数量相同，系统会自动跳出如下核销提醒窗口：证书核销：表示此张证书已经使用完毕或不再使用.核销后的证书将不再能进行相关操作。证书核销前请谨慎!2) 使用出库如果在后面的生产过程中要用到易制毒化学品，则需要及时将使用情况及时录入到系统中去，找到“数据报备“使用出库”,点击，会弹出如下对话框：同样的,在这里填写上相应信息，请点击按钮,系统会自动将其上传到公安端。这样我们的使用报备就完成了。相同的道理,其他的相关报备如“销售出库”、“运输报备”等，请根据实际业务发生的情况，填写相应的数据报备即可。注意：填写的数据报备在当月及次月7日内可以修改，若过了期限则不可修改，所以请在月底时一定核对，核查该月所做数据报备正确与否。8