差旅费报销标准及管理制度.doc

【财务管理】差旅费报销标准及管理制度一、凡经公司领导批准（凭出差申请单）出差的人员乘坐汽车、火车、轮船等交通工具的票据和市区交通费按规定可凭票据实报销（原则上出差乘坐出租车不准报销，但特殊情况经请示公司分管领导同意后可以报销)，出差人员往来各地的车票必须是电脑票,否则不予报销.二、出差人员的住宿费实行限额凭票报销，超额自理,节约有奖的办法(在限额内如有节约,可按节约部分的50奖励出差人员），无当地的原始住宿税务发票或无盖有旅社公章的票据原则上不予报销住宿费,在当地索取空白发票然后由自己填开的住宿发票一律无效；对出差在边远山区的城镇,确实无法索取原始住宿税务发票的，应向店方索取收款收据并加盖章后方可作为报销凭据。同性别双人同一件事至同一地点出差按级别高的一人住宿标准报销。伙食补助费实行包干办法,按出差的自然天数计算,凡中午12点以后出差或中午12点以前出差回来的，当日伙食补助费则按半天计算。具体标准和补助标准详见附表.三、出差人员因工作需要在外接待客人，经请示董事长同意报销餐费发票者，应相应扣除当天的伙食补助费.四、出差人员乘火车，凡在车上过夜超过6小时或连续乘车超过12小时者，允许购买硬卧车票,对未买硬卧车票的,可依据本人实际乘坐的火车票价按下述比例计发补助费：乘坐慢车或普快车的,分别按慢车或普快车硬座票价的60计发；乘坐新型空调特快车或新型直达特快车的，按其硬座票价的30计发.五、出差人员因工作需要乘坐飞机、高铁或火车软卧者,必须经董事长批准方可凭票据实报销，否则按该区间的火车硬卧票价报销；原则上飞机只能坐经济舱，高铁只能坐二等座。六、出差人员市内交通费凭票报销，但每天不得超过15元，对往来城镇之间无电脑票的车票一并包含在此范围内.七、根据我国各地生活水平高低,公司将全国城市粗略划分为一、二类地区,到哪类地区出差,则按该类地区的住宿费和伙食补助费标准给予报销.一类地区：北京市、天津市、上海市、重庆市、广州市（含东莞市）、大连市及深圳、珠海、厦门、汕头、海南等特区.(到香港与澳门两个特别行政区出差，则按出国与出境特殊情况处理差旅费）；二类地区：一类地区以外的所有城市。八、话费管理：省内业务员每月报销100元，省外业务员每月报销200元，区域经理每月报销300元。（话费余款累积制,不允许提现金)九、货车司机驾车在外鼓励在车上住宿，住宿和伙食费报销按（80+50)元/天包干补助.十、出差人员填写差旅费报销单应注意每变化一个地点，应填上相对应的日期、电脑车票金额、住宿费。十一、销售人员未经分管销售的公司领导同意，严禁跨市场范围出差；如有违反，公司不报销由此产生的差旅费.十二、报销时间：出差人员回公司后原则上三天内要到公司核报.十三、本制度自二O一五年六月十六日起执行.附:职工出差乘坐火车、汽车、轮船及住宿费、伙食补助费报销标准项目标准职务交通工具住宿费（元)伙食补助费（元）火车汽车轮船一类地区二类地区一类地区二类地区发票收据发票收据董事长硬卧实报一等舱实报实报实报实报5040总经理、副总、总监、总工硬卧实报二等或三等舱1801601501305040中层干部区域经理硬卧实报二等或三等舱1501301201005040其他人员硬卧实报四等或五等舱1009080705040江西工埠机械有限责任公司二一五年六月十六日江西工埠机械有限责任公司