产业园集团项目公司工程部职能与岗位职责汇总.doc

项目工程部职能及人员岗位职责
一、工程部职能
　项目公司工程部的职责是在公司领导下,代表项目公司行使对项目建设生产的全面管理工作，实行“三控制、三管理、两协调”(质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全管理、信息管理、内部及外部关系的组织协调工作）。
二、人员分工
张记（经理）:
1、行政上由项目公司领导（项目总经理或主管工程的项目副总经理）,技术上接受工程总工（或工程总监）的指导，负责本项目的建设管理工作。按照公司的授权,通过采取必要的手段和措施，对工程实施质量、进度、投资控制和合同、信息管理及组织协调工作；其中负责编制本部门年度、月度工作计划，编写月报、周报，按时上报公司相关部门；
2、配合公司各部门的服务工作；
3、按照公司审核的月度计划与绩效考核制度的规定，负责工程部员工的工作分配及绩效考评工作；
4、负责组织编写项目整体工程管理规划；
5、负责审查项目监理实施细则并监督执行；
6、配合项目开发前期手续办理，负责组织现场“三通一平”工作；
7、参与对监理、施工等合作单位的考察与选择；
8、参与工程合同条款的起草、审核、开标、评标工作；
9、执行集团指令和上级领导交办的任务，负责工程计划编制、分解、组织实施，并督促、检查执行情况；
10、督促、检查施工单位开工前的进场准备工作，审查施工单位选择的分包单位资质，按合同要求对施工单位进行管理；
11、审查施工单位上报的施工组织设计和施工进度计划；
12、负责工程质量、进度、安全文明施工及工程成本控制，按照《工程管理制度》的要求，组织工程部、监理部人员对工程质量、进度、安全进行定期检查；
13、检查工程师对隐蔽工程检查验收执行情况、监督工程师对重要、关键工程节点进行的旁站监督;
14、协助调查和处理重大工程事故；
15、负责对设计变更、签证、工程款支付的审核工作；
16、参与基槽、基础、主体验收，主持竣工验收，协助相关部门竣工备案工作，竣工后工程移交与后期维修服务工作;
17、负责与其他部门的沟通配合、协调工作；
18、组织项目部各种会议，参加公司相关会议，将上级指示及时准确传达并贯彻实施;
19、组织并参与图纸会审、合同交底及施工组织设计（方案)审核工作；
20、根据项目年度经营计划，监督月度计划的编制、实施及总结工作；
21、参加监理例会并协调各方面关系;
22、遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为；
23、及时完成公司领导交办的其他工作。
24、完成公司领导安排的其他工作。
25、参加监理例会并协调各方面关系；
26、参与各项检查、重大节点验收、竣工验收工作；
李强（副经理）：
1、协助进行土地定界、规划放线、验线工作;
2、配合项目开发地块文勘、地勘和桩基检测等工作；
3、参加监理例会并协调各方面关系;
4、参与各项检查、重大节点验收、竣工验收工作；
5、遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为；
杨福忠（副经理）：
1、协助公司领导编制、制定、下达设计、工程委托书、总承包合同或设计合同、施工、监理承发包合同等；参加本项目合作单位的考察、招标投标、评标工作；对各项勘探工作跟踪管理并为设计部门及时提供勘察报告；
2、负责做好与公司进行工程的交接工作以及后期维护、服务工作;
3、配合发展局部门,为完成销售任务提供服务和支持；
4、负责项目整体工程管理规划的编写。
5、接受工程部经理的领导,并协助完成与外部协调；
6、及时熟悉本专业图纸及相关施工合同,参与图纸会审、合同交底及施工组织设计（方案）的审核工作；
7、参加监理例会并协调各方面关系；
8、参与各项检查、重大节点验收、竣工验收工作；
9、参加监理例会并协调各方面关系;
10、遵守公司章程、保守秘密，不做有损公司形象的事情或行为；
刘宇(草湖现场负责)：
1、配合设计部门，提供并复核各项设计所需数据及基础资料;
2、负责对监理、施工单位管理规定、管控措施制定.
3、负责工程计划制定与分解.
4、审查建设工程施工组织设计或方案；
5、负责编制“工程项目监理规划"并报经理审批后执行，根据监理规划和公司工期要求审核“专业监理细则”并监督执行；
6、 负责项目施工过程的质量控制、监督施工单位严格按图纸要求和国家规范进行施工，及时处理施工过程出现的问题；负责组织、协调各参建单位的工作；负责检查、督促监理工作；
7、负责单位工程原材料、成品的质量核查及进场材料的复检试验；
8、负责分项工程、隐蔽工程的验收及签证;组织施工重大节点或专项工程的验收;
9、 及时向总工上报质量安全事故，提供原始资料，负责处理一般的质量问题和施工质量缺陷，参与处理施工质量事故；
10、参加单位工程、分项工程竣工初验,代表项目公司主持竣工验收，办理工程项目交付使用的移交手续，负责督促施工单位做好保修期工作；
11、负责项目工程施工过程的进度控制、计划调整和落实，审查单位工程（或单项工程)施工总进度计划和分阶段进度计划;
12、负责对施工单位每月报送的施工形象进度进行审核，报预算部审核已完工程量，向财务部申报资金计划;
13、负责对设计图纸、设计变更进行跟踪、协调，参加图纸会审;
14、负责设计图纸外的现场签证，严格控制工程成本；
15、协助公司其他部门处理与建设工程有关的政府部门的协调工作,跟踪需要开发部协助的事项，如图纸审查、面积测绘、规划验收、人防专项审查、消防专项审查等；
16、复核建筑物定位、轴线定位及现场标高测定、土方平衡工作；
17、负责现场签证、变更、技术核定、工程款支付等的审核及实施工作；
18、负责对现场监理部及各相关施工单位的监督管理及协调工作；
19、巡视并检查现场,负责土建工程的现场监督管理工作及与其他专业的协调与配合；
20、协助公司其他部门配合完成公司各项工作；
21、负责土建工程施工的质量、进度、安全文明、成本控制，材料考察及进场材料的检查、验收及监督见证取样工作的实施;
22、协助资料员完成本专业相关资料的检查及收集整理工作;
23、参加监理例会并协调各方面关系;
24、参与各项检查、重大节点验收、竣工验收工作；
25、参加监理例会并协调各方面关系；
26、巡视并检查现场,负责安装工程的现场监督管理工作及与其他专业的协调与配合；
27、协助工程部经理与公司其他部门配合完成公司各项工作；
28、及时与土建工程师沟通并处理需要专业配合的工作，协助资料员完成本专业相关资料的检查及收集整理工作；
29、施工用水、用电抄表及水、电费的分摊协调工作；
马正强(资料员）:
1、接受工程部经理领导,并协助完成各项工作；
2、记录并整理会议纪要,各项收文、发文，图纸及变更、合同等资料的及时发放及存档工作，并建立详实的台帐记录,定期汇总并向部门经理汇报；
3、负责检查各相关单位报送资料的完整性、真实性、规范性;
4、审核各单位付款审批、签证及变更审查等审批流程的办理并及时向工程部经理反馈；
5、参与重大节点验收工作；
6、竣工验收后及时配合其他部门完成竣工备案工作；
7、负责各专业工程师施工日记的收集归档工作；
8、遵守公司章程、保守秘密，不做有损公司形象的事情或行为；
9、负责工程部办公用品的发放。配合公司办公室定期对工程部固定资产进行盘点，建立并管理工程各项台帐。
10、参加监理例会并协调各方面关系；
11、完成领导交办的其他工作等.
二、人员分工表
部工程管理部任务分工表
项目全寿命周期
工作任务
工程管理部人员
决策阶段
项目建议书筹划与编制
张记
可行性研究报告筹划与编制
李强
项目审批阶段
办理《建设用地规划许可证》相关事宜
李强
办理《建设工程规划许可证》相关事宜
李强
办理《国有土地使用证》相关事宜
李强
办理《建设工程开工证》相关事宜
张记
办理《商品房预售许可证》相关事宜
张记
设计前准备阶段
编写设计要求文件、设计任务计划书
张记
设计阶段
组织设计方案比选或设计招标
杨福忠
设计委托合同商签
张记
与设计单位对于项目事宜的协调工作
杨福忠、刘宇
施工主要材料和设备的选型、清单审核
杨福忠、刘宇
审核工程估算、概算、施工图预算
张记
设计文件、设计图纸会审
张记、杨福忠、刘宇
监督控制设计进度情况
张记
设计文件的批报工作
张记
招标阶段
拟定建设工程施工招标方案及条件
张记、杨福忠
办理施工招标的申报工作
张记、杨福忠
编制施工招标文件
张记、杨福忠
组织建设工程项目施工招标
张记、杨福忠
施工合同商签
张记、杨福忠
材料设备采购供应
制定施工材料设备供应计划和资金需求计划
张记
材料和设备相关条件的分析比选
张记
确定供货单位，签订供货合同
张记
施工前准备阶段
施工单位选择的分包单位的资质审核
张记
施工方质量保证体系和安全技术措施的检查
刘宇
组织设计方对施工方进行设计交底
杨福忠、刘宇
施工阶段
建设工程项目投资控制
张记
建设工程项目进度控制
杨福忠
建设工程项目质量控制
刘宇
工程项目施工安全管理
刘宇
企业及相关项目信息处理、管理
刘宇
与施工方、设计方、供货方、监理单位等的组织和协调
杨福忠、刘宇
施工突发情况或重大事故应急措施处理
张记、杨福忠、刘宇
审核设计变更（重大变更）
张记、杨福忠、刘宇
竣工验收阶段
组织协调工程预验收和工程竣工验收
张记、杨福忠、刘宇
竣工资料工程验收资料的审核、归档
杨福忠、马正强
合同管理
拟定各项合同的结构和管理制度
张记、杨福忠
合同草案的拟定、会签、协商、修改、审批和保留
张记、杨福忠
合同执行情况的分析和跟踪管理
杨福忠
与项目有关的索赔事宜以及合同争议事宜
张记、杨福忠
企业进驻阶段
企业三通一平
张记、刘宇
企业制定并组织实施方案（围墙设计等）
李强、刘宇
企业前期规划
李强
客户开发和来访客户接待、引领参观等
张记、刘宇
企业施工现场问题
刘宇
企业来往文件接收和审阅
张记、刘宇

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