小学学籍管理自查报告.doc

九堰小学学籍管理自查报告学籍管理是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证,同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理，现根据有关文件要求，自查如下：一、责任分明,队伍过硬九堰小学规模小,人手紧，但学校学籍工作由教导处闵爱民主任负责，车寒松老师兼任学籍管理,负责学籍的具体工作，各班班主任负责学生到校情况管理，做到分工明确，责任分明。二、制度管理，做到有法可依，依法管理学校的学籍管理做到制度明确，有法可依,依法管理，与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神，在工作计划中制定了详细的学籍管理方法，学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。三、细化管理、完善学籍管理。（一）张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴新义务教育法、学生异动制度及程序，流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督，更好服务于家长。(二）各项工作扎实有效。1、学校建立了020周岁的文件户口册，每年做好补充和完善工作.2、学生凭入学通知书入学.每年6月份,学校入户摸底，发放入学通知书，学生在8月份凭入学通知书报名入学。对于无入学通知书的学生,学校调查有关情况,也及时办理入学.每年新生入学,要求一年级班主任根据新生入学登记册，认真填写相关的信息,为学籍上传做好准备。3、学生异动时，及时办理相关手续。每学年开学时，老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况，及时进行家访，了解相关情况,如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生，学校及时开具接收证，让家长及时完成相关的手续，每名异动学生手续齐全.学期结束,学校组织班主任认真填写学生档案，做到学生档案完整,真实.对于在籍无纸质档案的学生,及时照相,及时补档，本学期，我校做到了每名学生有纸质档案.4、认真填写有关表册每年9月份的新生入学登记册，第二年6月份的毕业生名册,入学通知单及每学期的在籍生名册、异动生统计表、异动生花名册等相关表册我校都有专人认真填写，并努力做到电子文档与纸质档案对应。5、登录湖北省学籍管理系统，做好日常管理工作.现在的学籍实行的电子学籍，与公安系统网络联网，对于身份未进行验证的学生，有身份号码未通过验证的，把他们的户口薄进行复印并上传,共上传18人，以完成验证。对于没有1名身份证号码的学生填写，湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单，上传完成验证。并及时更新了独生子女，贫困学生、留守学生等相关住处。始终做到在读127名学生在省学籍网人人有学号、并且与学号卡，学籍簿一一对应。四、存在的问题或困惑1、学校地处三县交界处，人口流动频繁，对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍，家长们不理解，要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要，到外地读书才发现学籍的重要.有些外省的学生到我校读书，开具的转学证不正规,如果要家长补办正规的手续，但家长已离开原地，补办正规手续不现实,因此有些手续不正规。如外省学生按规定应有学号卡和学籍簿，但外省学生没有学号卡和学籍簿,学校为他们重新办理相关的文字档案.2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。学生是随时流动的，数据是随时更新的。比如去年我校2011年报表一年级新生是24人，但实际建档22，今年3月份不足龄学生建档1人。但在今年的报表数据是滚动，二年级人数是24人，不能更换。今年一年级新生上报24人，在建档前转走1人,实际建档23人.