烟酒使用管理制度.doc

烟酒使用管理制度总 则 制定目的：规范公司烟酒管理，对烟酒的购买、领用、盘点程序化，规范化、制度化. 适用范围：公司接待用烟酒管理均按此办法执行.使用原则：按需申领，按权限审批，按职责采购保管。管理权限：烟酒管理的责任部门为财务部，香烟一条以下（含一条）申领审批人为行政副总，超过一条需报总经理或者执行董事审批。烟酒的管理一、烟酒的申购、入库 1、在烟酒最低库存量时由办公室填写烟酒申购审批单，报总经理审核、审批.审批后办公室安排专人进行采购。 来不及报批的以电话形式向总经理请示,采购完毕后按要求补办审批手续。 2、烟酒的管理归财务部保管,采购的烟酒由财务部办理入库手续，并建立完善的入库出库登记台账. 二 、烟酒的领取及使用 1、事前沟通原则：各部门因工作需要对外招待时，须填写烟酒领用申请表，然后报行政副总经理进行审批。审批后申请人凭审批单确定的数量到财务部领取。申请部门需在申请中就参加人员、烟酒及招待标准等事宜进行说明， 坚持节约，杜绝浪费！ 2、招待烟酒原则：领用人要根据招待对象的级别合理计划招待标准。领用人领用烟酒要在烟酒领取登记表上签字领用。3、因特殊情况来不及办理申请手续时,需通过电话方式向行政副总请示，然后报办公室备案，到财务部办理领取手续.事后领用人需补办烟酒领用手续. 4、剩余烟酒退还：对于领用的烟酒未使用或者剩余的，领用人必须在 24 小时内退还。 5、财务部门需建立完善的烟酒入库、出库档案，每月进行数据汇总，核对帐实是否相符，并向主管领导及总经理汇报。三、库存盘点 1、每月初，财务部门、办公室共同对烟酒管理情况(入库、领用、退还等）进行盘点，盘点要注明月度消耗情况，库存情况,经办公室和财务部共同签字后上报分管副总和总经理。2、要时时掌握烟酒库存量的情况，在临近最低库存值时，及时报告，及时补足库存,以免影响工作.3、酒的最低库存为1箱，烟为2条。 2013年8月1日