行政人事主管试用期工作总结.doc

精品文档 行政人事主管试用期工作总结 【行政人事主管试用期工作总结】 中山 XXXXXXXXX 公司行政人事部 二零一三年七月三十 行政、人事工作总结首先非常感谢 XXX 能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司.担任行 政人部经理工作，作为行政人事部的负责人，自己要清醒地认识到，行政人事部是是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作 意识,注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免 疏漏和差错。时间一晃而过，转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关 怀与指导下， 在各部门主管的配合下， 我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。 现 将三个月来的工作总结如下 一、人事工作 1。招聘、入职、建档 (1）在招聘方面，通过学习公司招聘制度与流程，我感觉到公司目前在招聘方面应该说 较为完善，员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行，脚踏实地去做。 当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、 冲压车间、电子车间、SMT 等部门都需要人员补充，按照计划时间，部分人员需求6月中旬 就要报到上班,但6月初还没有确定几个，时间紧迫，离预定目标还相差很多。关键岗位的招 聘，遇到了许多问题，进展缓慢。针对上述情况，我重新梳理了岗位需求，明确了招聘进展 计划，并对招聘工作进行了合理分工，尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息，人员招聘取得不错的成效，及时 补充了人员。 （2）入职在“细”：规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明， 如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合, 让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗 必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 （3）建档在“全”：完善员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期 进行核实，保证员工档案的真实性. 2。培训 入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极 态度，在岗培训需要记录在档（新员工入厂须知) 员工培训考核:针对培训知识进行书面考试，提高员工对公司的认识。 安全培训:注重实用性、效率性，讲解公司消防安全事项. （安全承诺书) 3。考勤 （1）不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况,对人事资料 进行及时更新. （2）进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度, 力争做到“无人为原因漏打卡”， 考勤执行的过程中对事不对人， 严格按照考勤制度照 章行事. （3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。 4。薪酬 （1）规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致，出 现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。 （2） 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资准确度. （3）及时收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算准确. 5。社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效。完善工伤保险制度和流程，做到工伤事故处 理及时，保证公司和员工利益。并对重要伤员及时沟通,协调理培工作。 修改公司消防制度，完善公司义务消防人员名单，并对全厂消防器材进行统计检查， 对过期的消防器材进行维修更换，保证消防器材工作正常. 6.人事资料 （1)完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确， 出现人事异动、离职及时进行资 料更改。 (2)规范电子档案和文本档案配套，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作1.宿舍 （1）完善生活配套设施，维修宿舍停车棚，对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合, (2）保安定期检查寝室生活设施，预防火灾到等事故发生； (4）员工反映水电维修更换工作做到及时、 高效，保证员工生活； 2.食堂 （1）针对员要提出饭菜质量不好，晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通，就反 映情况要求饭堂立即改善，事后观察饭菜有所改善，但还有待进步搞高。 （2）对饭堂工作人员提出要求，在打菜时间，饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、 口罩，三个月进行一次体检。 3。保安 （1）保安工作对全厂财产、安全起重要作用，完善保安队伍，配置了对讲机、电筒、保安 服，对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。 （2）规范出入厂制度，员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂， 严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查，非公司员工 进厂必须登记。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条. （3）保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序，每周检查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定时巡逻各车间，检查是否有员工赌博。 4.公共场所 （1） 重新规划清洁工工作, 对公共场所清洁卫生进行划分区域， 推行清洁工上班打卡制度, 严格按照相关合同时间做好清洁工作。 (2） 规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。 （3） 规划了公共区域跟办公室人员小车停车位，解决了车辆摆放乱七八糟现象. 4。5S 检查 (1）现阶段公司5S 工作只是还在做清洁工作，将进一步推行后续5S 整理、整顿工作. （2)每月5S 检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通，帮助相关部门提高5S 工作.近期工作重点:一、人员招聘 根据公司定编总表，对各部门人员需求进行核对，因员工辞职需补充人员行政人事部要 尽快补充。对部份关键岗位招聘要尽快落实,模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。 二、 、安全方面 1。防火、安全 （1）排除火灾隐患，每月行政人事部进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等，不定时的检查。 （2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材. （3）规范各部门吸烟区，做好防火工作。 2.防盗 为保证公司财产安全，保安要责任到人，加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻，及时 了解公司异常情况。 三、纪律：制定相关 纪律规定,严格按照制度执行，对事不对人 (1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规，重新修订行政人事管理条例 ，完善行政人事 工作流程， 人事管理制度 .员工培训体系等工作 （2) 公司赌博问题较为严重， 八月份将作为行政人事部工作重点， 维护公司正常工作次序。 四、定期5S 检查、 1。5S 定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金.相关奖罚按5S 管理制度。 2加强宿舍5S 检查，一个月对宿舍进行杀害消毒，保证员工宿舍清洁卫生. 2。制定 5S 培训，提高管理人员对 5S 认识。行政人事部二 0 一三年七月三十日 【行政人事主管试用期工作总结】 人事行政部（闫冬）试用期工作总结不知不觉来到公司已经满 1 个月了,这期间逐步融入了和旺这个团队；在接近年底的 这一个月里，人力资源市场可以说挑战不小，但通过我部门齐心协力，终于能够保证我公司 人力资源的基本满足生产任务的需求；现将这 1 个月的工作情况总结如下 一、行政方面 1、 对员工和干部反映强烈的饭堂进行对外承包和伙食改善；通过努力,现在员工对 饭堂工作的反映大大改善；对公司留人起到不小作用。 2、 门禁保安管理;通过对保安工作加强监督检查，使部分员工违反门禁登记管理的 现象大大改善;为公司的安全管理打下基础。 3、 配合品管部进行安全生产设施配置工作，配置担架、安全头盔、消防沙等；并补 充安全生产资料；为我公司能够顺利通过安全部门的监督检查打好基础。 4、 正在制定的宿舍检查追究机制,将对我公司宿舍安全和有效管理做好制度保证. 二、人事方面 1、 招聘工作：通过一个月的招聘工作，使初来公司时公司人员缺口接近 20的状况 得到明显改善，基本能够满足公司的生产任务的需要；对个别员工的辞职和请假 现象进行了有效沟通，大大减少了人员流失率。 2、 培训:通过和生产部及品管部的合作，使新员工培训机制越来越流程化和细致化, 对我公司的员工素质提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流 程将固定并强化这样的成果；使我公司的员工培训工作向前推进一步。 3、 制度建设:我公司的管理团队非常年轻，公司的管理风格讲求认真和创新精神, 很多的管理实践不缺乏有好的初衷和实践效果； 加之借鉴同行业的先进管理经验， 使我公司部分未制度化的管理内容逐渐制度化以减少管理漏洞和人为因素；比如 说年休假问题，建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;希望以我公 司管理团队的优秀管理经验的整合以达到良好的管理效果. 4、 员工关系：通过进行离职访谈的工作，使管理上的一些隐藏的问题得以清晰，一 些隐性的对员工的伤害情况得以显现;以便于我们更好地改善工作方法和理念； 以加强我公司核心竞争力. 建议方面 1、 每个岗位职责明确但更应该加强沟通,明确责任是为分清责任，但要做好工作必 须加强沟通，毕竟很多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。 2、 团队的学习一直没有摆上台面，建议每周例会的最后部分由主持人组织大家分享 一个管理案例大家可展开讨论，为我公司建立学习型组织向前迈出一步. 以上是我的试用期工作总结和建议，希望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做 的更好；为和旺公司的发展贡献更多的力量！人事行政部 闫冬 2012 年 12 月 12 日 【行政人事主管试用期工作总结】 转正申请时光飞逝，转眼两个月就过去了。这段我人生中弥足珍贵 的经历，给我留下了精彩而美好的回忆。各位领导和同事给予 了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了*公司大家 庭的温暖。 其实很久以来我都一直在寻找， 寻找这样一个机会 能够看得到公司的未来，看的到自己的将来，有一群志同道合 的伙伴为了一个目标而奋斗。很幸运,我找到了！在这里我听 到、看到、学到最多的是奋斗！在对您们肃然起敬的同时,也 为我有机会成为*公司的一员而惊喜并感恩。 在领导和同事们的关怀和指导下，通过不懈努力，顺利完成 了试用期各项工作，现将我的工作情况做如下汇报 首先,规划完成公司培训管理体系 领导的指导下,结合公司中长期的发展需要，以及公司目前 的现状、特点，将各模块、专业培训资源整合.以入职培训为引 导;在职培训为基础;工程师、管理师培训计划为主导；管理能 力提升为重点；结合新产品知识培训，外部培训（公司资质及个 人资质培训等) ；设计了适合公司公司发展的培训管理体系 （附件一） ，并制定完成相关制度,为塑造研发型学习组织打下 基础，使公司的核心技术得以有效传承. 其次, 搭建完成培训课程体系框架 1、入职培训：为使员工在最短时间内了解*公司、设计完 成新员工入职培训手册 （附件二) 。规划新的入职培训主要分 为两部分：一部分是由行政人事部主导的公司共通课程，主要包 含:公司简介、产品简介、人事行政规章、品质意识、成本意识、 工作安全等.另一部分是由各部门主导的专业技术培训。并结合 试用期沟通及考核，规范新员工的管理，缩短培训周期,压缩培 训时间和成本. 2、在职培训 。专业技术培训：在各部门的通力配合下，搭建完成各 部门专业、技术课程体系框架 （附件三） ，设计公司级课程 38 项、 部门级课程 123 项、岗位级课程 222 项。目前已与各部领 导沟通确认，预计七月中旬各部讲义资料设计完成。 .四大管制系统培训：依据质量部要求，在各部的协作下 完成2011 年体考相关培训计划 （附件四） ，并与各部门达成 共识 已发通知 5 月 3 日起全面执行， 会同质量部进行监督稽核。 另协助质量部完成 2010 年体考相关资料的补充。 .素质成长培训 A。成长半小时培训：顺利完成三月至四月,共计 14 次课程. 其中包含自己独立设计的系列课程做时间管理的主人 ，培训 效果良好，详见时间管理培训效果评估分析 （附件五） 。 围绕公司年度工作重点体考及基层主管规划管理能力提 升，设计完成 5 月至 11 月成长半小时课程共计 29 次，已在正常 执行。 B。素质拓展训练:经过前期需求调查，方案对比，选择四家 外部拓展机构进行前期拓展培训合作调查,5 月 7 日安排高层共 赴重点培训基地现场考察,考察结束后提交考察报告，领导批准 后执行,时间暂定 5 月第三周. 3.管理能力提升培训：设计完成管理技能训练蓝图 （附 件六） ，经过前期调查、分析，决定外训与中科培训机构合作， 开展 基层主管规划管理能力提升系列课程 （附件七) 共 5 次， , 21 课时。 此部分课程已在执行中， 月底配合中科完成第一次 4 绩 效管理实务课前需求调查，5 月 11 日本课程开训。 最后，协助人力资源其他工作管理 1、依据公司现状及岗位需要,设计通用岗位胜任力模型及 基于岗位胜任力的结构化面试题库 （附件八） . 2、拓展各类招聘渠道 校园招聘:拓展本地生物工程相关专业研究生、本科生及大 专生的渠道统计，本月中旬完成，本月下旬开始拓展。 人才市场：完成中低端人才的免费招聘渠道拓展，附近的* 区人才市场及*区人才市场渠道已在正常使用中。 3、协助进行岗位分析工作：前期协助*完成岗位分析表设 计,及初期岗位分析。 试用期的主要工作是围绕培训开展的， 目前已经基本走上正 轨。大部分工作都能按照计划执行,而且在遇到困难的时候,领 导能够及时给予指点，虽然工作压力比较大，但是感觉非常充实 开心。 转正后希望可以介入部门其他相关工作， 比如招聘和薪酬， 考核以及员工关系，还有其他规划性的工作，发挥自己能力。因 为在管理能力方面还有待提高,希望领导能多多批评指导，使我 更快的成长。 怀着感恩的心，珍惜这次弥足珍贵的机会。*公司就像初升 的太阳，而我们承担着品牌的打造、队伍的建设，光荣而伟大的 使命. 虽然未来还有许多已知和未知的困难， 但坚信我们的目标， 不断努力，一切困难都可以迎刃而解.我期待着、努力着希望能 为*公司公司的壮大、腾飞贡献出自己的一份力量。 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