现场样品及样品库管理制度.doc

物资体系管理制度及业务指引
文件编号：集团制度字【2018】0228 号
生效日期:二〇一八年二月二十八日
现场样品及样品库管理制度修编
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编写人：蒋宪平
审核人：徐小伟
批准人：周总、金总
日期：2018.02.01
日期：2018.02.07
日期：2018.02.23
关键词
物资体系 管理制度 样品管理 修编

物资体系管理制度及业务指引
目
文件编号：集团制度字【2018】0228 号
生效日期：二〇一八年二月二十八日
录
项目现场材料样品管理制度 .。.。。.....。。..。。....。..。.。.。...。..。.....。. 3
第一章 总则 。.。。。.。。..。。。....。..。。。.。.。.。。..。.。.。..。..。。。。。..。.。..。 3
第二章 材料样品的封样与使用要求 。.。。...。。.。。..。。..。...。。..。...。.... 3
第三章 材料样品的保管要求及时限 。..。。。。...。。。.。。..。.。。..。.。..。。。。.. 4
附件一：材料样品送样规格要求 。.。.......。。..。。.。。。。...。。。.。..。.。.。。. 5
附件二、《现场材料样品标签》示例 .。...。.。。..。。。..。.。。.。。..。..。.....。 6
附件三、《样品入库登记表》示例 ..。。。。...。。。。。。.。。.。。。。.。.。.。..。。.。。. 6
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物资体系管理制度及业务指引
文件编号：集团制度字【2018】0228 号
生效日期:二〇一八年二月二十八日
项目现场材料样品管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范苏宁置业在建项目进场材料管理,加强项目部对进场原材料的验收管理，
完善公司内正常的材料质量保障机制，根据《招标期间样品管理制度》特制定《项目现场材
料样品管理制度》.
第二条 本规定适用于苏宁置业集团开发建设的所有工程项目。
第三条 所有新开工项目必须按此规定执行，在建项目根据施工进展和材料进场情况，
对未进场材料要提前进行封样.
第四条 本规定修编后，从 2018 年 2 月 28 日起执行.
第二章 材料样品的封样与使用要求
第一条
同种材质不同规格的产品只提供一份样品即可,大型设备或大规格材料可提供
图册或照片.需封样的材料如下，各项目可根据实际情况适当调整：
土建部分：屋面瓦、墙地砖、外墙石材、外墙面砖、外墙涂料、保温材料、防水材料、
防火岩棉、钢材、门窗型材、门窗五金、门锁等；
幕墙部分：石材、玻璃、铝型材、钢材、金属板材料、各类五金、紧固件、双面贴、密
封材料、化学锚栓、防火保温材料、涂料厂家色卡(粉末、氟碳喷涂)、百叶等;
景观部分：景观面层材料(石材、地砖、防腐木等）、庭院栏杆、室外灯具、所有苗木等；
泛光部分：非常规灯具、定制灯具等；
安装部分：强弱电、给排水管材管件、桥架、插座、开关面板、照明灯具、应急灯具及
疏散指示、喷头及消火栓、保温、镀锌板、风口风阀、阀门、人防防爆管及材料等；
装修部分:石材、墙地砖、木地板、地毯、墙纸、面料、皮料、不锈钢、窗帘、饰面板、
特殊效果涂料、玻璃、镜子、线条等所有饰面材料，及隔音岩棉、五金、龙骨、防火石膏板、
防水石膏板、防火胶合板等基层材料。
第二条
材料样品截取要求详见附表一《样品送样规格要求》，公司大盘厂家,有明确厂
家、品牌、规格型号不涉及饰面效果,可不提供小样。
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文件编号：集团制度字【2018】0228 号
生效日期：二〇一八年二月二十八日
第三条
所截取的材料样品,尽量取自原材料上有商标、厂家、品牌部位，如果商标品
牌字样较长可以截取长一些,保证材料样品信息的完整。
第四条
在材料样品下方需贴《材料样品标签》,标签（材质选择耐久性好，能够长时间保存,
不易损坏及污染的材料)。体积和重量较大的块料、砖、防火门等标签可以直接贴在材料样品
上面，不可用材料合格证代替标签.标签依据合同进行填写，内容包括生产厂家、材料品牌、
规格型号、使用部位等.材料标签上须监理单位、项目部(工程、成本、物资等部门负责人
签字)、施工单位等签字确认；涉及到 “效果、材质、工艺、功能、设计参数”的材料，遵
照“设计招标与设计材料选型定版管理制度”;招标样与定标留样数量、定标留样原则，遵
照成本管理中心—招标期间样品管理制度。
第五条
材料小样原则上在施工单位定标前封样完成,后期由招标合约部转交项目部，
少量当时不能确认以及后期根据现场需要增加的要在合同签订前封样完成。
第六条
有封样的材料进场时，验收人员必须严格按照材料小样及标签上的内容,进行
比对验收;无相关封样的材料,对比合同、国标等要求进行验收.
第七条
若经验收发现进场材料规格、型号、品牌、厂家、尺寸偏差与材料样品、合同
约定或国标等要求不符时，项目部应将该批材料当场办理退场，不得使用于工程上.
第三章 材料样品的保管要求及时限
第一条
项目部必须在办公区单独设置材料样品库,面积不小于 15m²，配置足够货架。
样品库需通风、防潮、照明良好。
第二条
第三条
样品应根据土建、机电安装、装饰等不同专业合理归类摆放保存，便于查找。
样品库由项目部物资人员管理，对经确认的入库样品进行分类登记、分类摆放，
并建立样品入库台账（包括借阅、归还的记录等）。
第四条
样品借用人需爱护样品，严禁恶意破坏。样品归还时，管理人员检查样品情况，
确认无误后方可销借.若发现样品减少,规格、型号、外观等与借出时不一致,需书面说明
原因,由项目负责人签字确认，对影响继续使用的样品,需及时更换。
第五条
样品库每半年盘点一次,由项目成本、物资、工程相关人员参与。盘点发现样
品缺损、标签不清等情况要及时处理。
第六条
小样保管时效至相关工程竣工验收完成，过期材料小样可进行退还或废弃处理；
其余样品至工程竣工完成后移交至工程物业保管.
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附件一：材料样品送样规格要求
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专业分类
材料组
防水材料
钢材
材料名称
防水卷材
钢筋、型材、板材
型材
送样物品规格
120＊80mm
钢筋 200mm，型材 100mm，板材 120*80mm
200mm
门窗
五金、门锁
\
保温隔热
材料
屋面、外墙保温隔热材料
橡塑保温材料
铝合金型材
玻璃
五金配件
120*80mm
约 120＊80mm 或橡塑管 100mm 长
含完整断面 50mm 长
300＊300mm
整套五金件做成展板
土建物资
幕墙材料及配
件
门窗及配件材
料
外墙饰面
材料
景观物资
给排水材料
驳接爪件
幕墙铝板
百叶
硅酮胶
成品塑钢门窗
门锁及配件(含电子锁)
外墙石材
保温涂料一体化板类
石材、地砖、防腐木
户外采光板
栏杆、非常规灯具、定制灯具
薄壁不锈钢管材管件（铜管及管件)
塑料管材管件
金属管材管件、阀门
整套
300*300mm
300＊300mm
塑料包装整支
按照门窗同比例缩小
根据选定型号封样
300*300*30mm
含保温材料及装饰面 300＊300mm
120*80mm
含一个完整波形
200mm
常规型号管件管材小样 200mm
常规型号管件管材小样 200mm
常规型号管件管材小样 200mm
安装物资
KBG/JDG/SC
常规型号管件管材小样 200mm
强弱电材料
桥架
电线、电缆
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小样 200mm
小样 50mm

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插座、面板、底盒
应急照明灯、疏散标志灯、
地面疏散标志灯等
\
灯具外观完好无破损、产品标识清晰、
硬装物资
消防材料
暖通材料
人防
墙地面材料
饰面材料
其它材料
花灯
地毯
烟感、温感、手报、消火栓按钮、
输入模块、输出模块、输入输出模块
喷头及消火栓
镀锌板、保温材料(垫圈）
风阀、风口设备
防爆管、防爆地漏
墙地面石材
瓷砖
地板
木饰面
面料、皮料、不锈钢
墙纸或墙布
灯具、光源
关键玻璃、水晶、五金、亚克力等
方块毯、满铺毯
具备产品身份识别码、消防 3CF 认证
\
120*80mm
常规产品小样
\
300＊300mm
300*300mm 或成品砖
120＊120mm
根据设计要求木皮表面处理工艺、基材
制作样块 300*300
100＊100mm
300＊300mm 特殊材料需提供相关辅料样
品
\
100＊100mm 或相关定制尺寸
200＊200mm
软装物资
窗帘
家具
布料
家居家具
酒店家具
300*300mm
图片，其中所用木饰面、布料、石材、
玻璃、五金等分别送样
注：本表格送样要求节选物资体系部分材料的招标送样标准,项目实际封样包括但不限于以上内容;
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生效日期：二〇一八年二月二十八日
附件二、《现场材料样品标签》示例
现场材料样品标签
附件三、《样品入库登记表》示例
样品入库登记表
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序号
送样单位名称
样品编号
样品名称
入库时间
收样人签字
借阅时间
归还时间
借阅人签字
1

2

3

4

5

6

7

项目名称：
送样单位：
样品编号：

样品名称：

规格型号：

品牌厂家：

使用部位：

业主方签字

施工单位签字

设计师签字：

监理方签字：