行政岗位职责-(2).doc

行政专员岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1. 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部,发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二：人事行政部职能及岗位职责（非常实用）
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级:总经理
下属部门:人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务.
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司
的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、
保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、
公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会
议的组织及会议纪要的工作；
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性
用品的采购事项及领用的管理，；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训)；
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆
典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级
工作、发放管理、维护及修理工作；
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置:
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
四、工作场所：
行政专员岗位说明书
一、基本资料
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系:
三、任职资格：
人事专员岗位说明书篇三：行政专员岗位职责及工作流程
灵信互动职位说明书（行政专员）
行政专员岗位流程、规范、及常见问题
行政专员
2011年3月1日篇四：行政主管工作职责
行政主管岗位职责
岗位职责：（具体工作)
1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）
2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；
4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物(品）处理和销售管理工作；
16、负责各项文件的收发及发布等；
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；
18、完成直属上司交办的临时性工作；
19、协助各部门办理所需事项；
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强.
行政主管岗位职责 文件编号
版 次
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生效日期
职位名称：行政主管
直接上级：行政经理
所属部门：行政中心
岗位职责：
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
6. 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力；
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作；
7、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作.维护好公司各项规章制度的权威；
8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作；
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境.为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求:
7. 1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
8. 2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
9. 3具有较强的沟通协调能力;
10. 4有较强的工作责任心。
行政专员岗位职责 文件编号
版 次
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生效日期
1. 职位名称：行政专员
2. 直接上级：行政课主管
3. 所属部门：行政中心
4. 岗位职责:
5. 1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
6. 2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
7. 3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
8. 4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
9. 5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
10. 6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
11. 7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
12. 8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
13. 9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全；
14. 10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
15. 11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
16. 12完成上级交办行政主管的各项工作。
17. 素质要求：
18. 1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
19. 2熟悉计算机操作；
20. 2工作热情积极，热爱本岗工作;
21. 3有较强的工作责任心和上进心；
22. 4具有团队合作精神，善于沟通,有较强的工作协调能力.
制 定 审 核 批 准
总台文员岗位职责 文件编号
版 次
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生效日期
1. 职位名称:总台文员
2. 直接上级：行政专员
3. 所属部门：行政中心
4. 岗位职责：
5. 1负责接听电话；
6. 2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件,该归档的要造册存档；
7. 3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；
8. 4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；
9. 5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；
10. 6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；
11. 6完成上级领导交办的其他任务.
12. 素质要求：
13. 1中专以上文化水平；
14. 2从事本岗位工作一年以上;
15. 3形象气质佳，声音甜美，身高1。65cm以上；
16. 4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；
17. 5工作热情，有较强的工作责任心。
编 制 审 核 批 准
保安员岗位职责 文件编号
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生效日期
1. 职位名称:保安员
2. 直接上级：行政专员
3. 所属部门：行政中心
4. 岗位职责:
5. 1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度;
6. 2警容严整，作风严谨,礼貌待人，热情服务;
7. 3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；
8. 4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；
9. 5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；
10. 6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；
11. 7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报;
12. 8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范;
13. 9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争;
14. 10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生;
15. 11不得利用职权做任何违章违纪行为；
16. 12坚决完成上级交办的其他工作任务。
17. 素质要求：
18. 1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；
19. 2工作热情积极,热爱本岗工作;
20. 3有较强的工作责任心和上进心；
21. 4具有团队合作精神,善于沟通。
制 定 审 核 批 准
食堂工作人员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1. 职位名称：司机
2. 直接上级：总务专员
3. 所属部门:行政部
4. 岗位职责：
5. 1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；
6. 2确保行车安全，加强安全行车技能的训练,保证完成任务；
4。3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；
4.4 负责车辆的审验工作及保养计划;
7. 5负责车队成本控制的实施及分析报备；
8. 6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;
9. 7完成上级交办的其它工作任务。
10. 主要职权：篇五：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
2011—06—03 17：32:58 来源:
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。
7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责： 工作职责:1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力
3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神，品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力. 办公室文员的工作职责和发展前景
2010-07-21 16：56：58
转载:job88八方人才网
阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）；办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
a. 主要工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生.
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作.
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记.
8. 做好公司宣传专栏的组稿.
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表.
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 登记厂服,领取及发放。
16. 输入报表及统计。
17. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭.
18. 接受其他临时工作。
b.辅助工作职责：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点.对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点：一:认真做好份内工作；二:处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网
具体来讲,办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么.
例一：某科技有限公司
办公室文员岗位职责:
1、安排会谈；
2、向电话询问者提供信息；
3、收发日常邮件；
4、进行文档管理；
5、接待访客；
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持.
例二：某集团有限公司办公室档案文员
办公室文员岗位职责：
1、负责库房档案的收进和移出工作；
3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;
4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动.用后及时清退，按时入库归位;
5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观；
6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全；
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;
8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度；
9、完成领导交办的临时性工作任务。