封条使用管理制度.doc

封条使用管理程序1。0目的：本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善，尽可能符合ISO17712。从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。2。0范围:适用于仓库工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。3。0职责：3.1仓库发货员:负责封条的检查和登记使用。3。2物流:负责协调承运方购买使用符合ISO017712的封条。4.0内容：4。1只使用能符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条.如封箱人员接收的封条款式未在我厂使用过,不能使用，先更换为许可的封条.将所有封条编号进行登记，列出清单。然后由仓库主管协调国际业务进行新型号的确认。4。2 封条带到公司后由仓库封箱人员保存在带锁的箱子内。封条只允许被授权封箱人员接触和使用.任何人如拾获封条必及时上交相仓库主管，并汇报调查相关原因。汇报途径参考“异常事件处理程序”。4。3 每次出货时由封箱人员凭“七点检查”表，进行核查。将封条编号记录在出库单。4.4 由封箱员将封条封于货柜门锁处后,由仓库主管负责人员核对封条号码、出货单号等内容。4。4出货人员拍照、留档并邮寄给客户。4。6由于封条属于一次性辅料，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由仓库联名汇报提出更换封条，并在封条使用记录表上记录原有封条损坏信息。汇报途径参考“异常事件处理程序”。4。7如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不符，应迅速报告.汇报途径参考“异常事件处理程序”。4。8如果封条在安装前丢失或损坏，当职仓库人员必须停止使用，并汇报该事件。汇报途径参考“异常事件处理程序。4。9当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时，需要重新执行装箱、检查、封箱程序.详细按照“异常事件处理程序”.4。10如果保安/司机在检查时发现封条号与出库单上编号不符等任何异常,应迅速报告.汇报途径参考“异常事件处理程序”。4。11如来料货柜装有封条时，收货人员需核对封条号码及是否完好后方可收货。4.12封条安装指引4。12.1将车门管好，使锁具口与门锁口重合4。12。2将封条栓从底部穿过锁扣,顶入有唯一编号的封条头内。4。12.3用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好4。12。4再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致（包括货运公司自带封条）5.0相关文件:无