综合部岗位职责-(2).doc

综合部办公室岗位职责
岗位名称
办公室主管
所在部门
综合部
晋升方向

直接上级
总经理
所辖人员
2人

直接下级
行政人员、前台接待、司机
本职工作：组织实施公司内部行政管理,做好全公司后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利经营。
职责一
职责描述：负责公司员工行政考核及考勤管理。
工作任务
负责考核管理，为公司相关部门提供考核信息。
考勤及工作时间等管理。
职责二
职责描述：行文及档案管理.
工作任务
负责起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件的发放、存档工作。
外部文件管理。
职责三
职责描述：行政管理工作.
工作任务
负责健全行政管理相关制度并监督执行。
负责各类会议及员工活动的组织。
负责协调内部及外部关系。
职责四
职责描述:管理成本的控制工作。
工作任务
各类管理费用计划、统计、分析和控制工作。
加强全员节约意识,降低公司管理成本.
职责五
职责描述:负责人事工作的开展及管理
工作任务
人力资源体系的建立和完善
空缺岗位人员招聘、审核、汇报；入职、离职人员手续办理
员工培训的策划、组织开展
员工关系处理
员工薪酬核算
职责五
负责办公资产办公环境的管理及安全。
职责六
负责企业文化建设。
职责七
负责部门月度、季度、年度总结计划工作并执行。
职责八
完成总经理临时交办的各项工作任务。
权力：
1、下属的考核权。
2、公司各项规章制度执行的监督及处罚权.
3、公司各部门行文管理权。
4、公司办公资产管理权.
5、人事工作建议权
任职资格：
教育背景
行政管理及相关专业专科毕业及以上。
工作经验
2年以上行政管理工作经验。
技能技巧
1、善于沟通，具备组织协调能力及分析判断能力.
2、较好的文字表达能力，有较强的计划、控制能力。
4、较强的时间管理能力。
5、熟练使用各类办公软件及设备.
其他
1、年龄25—35岁；
2、敬业，善于与人合作；
3、忠诚守信、工作严谨、责任心强、工作态度积极乐观，能承受较大工作压力。
上岗培训：入职培训、劳动法规培训、行政管理培训、人力资源类培训、财务知识培训等.
行政人员
岗位名称
行政助理
所在部门
综合部
晋升方向
部门主管
直接上级
部门主管
所辖人员

直接下级

本职工作： 负责公司各项行政工作的执行及落实。
职责一
职责描述：对各项行政工作监督落实。
工作任务
各类规章制度的监督落实.
环境卫生监督。
职责二
职责描述： 各类物品保管.
工作任务
负责公司的服装,书籍,相片,光盘的保管及借用归档工作.
负责上述物品的数量统计并做好先预警。
职责三
职责描述：公司办公资产的保管维护工作。
工作任务
负责公司固定资产的管理、维护保养及出、入库工作。
公司车辆管理调度工作.
职责四
职责描述：各类费用统计编制报表.
工作任务
负责电话费、水电、办公用品、车辆费用、印刷制作其他经手各类费用）的交纳及统计上报工作.
职责五
职责描述:办公用品的发放
工作任务
统计各部门每月办公用品的数量，及时申请购买；办公用品发放
部分非特殊办公用品的备货
职责六
职责描述：负责员工考勤的统计.（每月25日）
工作
任务
负责员工考勤卡迟到、补休等统计.
负责每月末收集考勤卡并填发下月考勤卡.
职责七
职责描述：其他行政工作。
工作任务
兼任前台接待工作。
内部活动及会议的协助安排及组织。
部分行政对外事务的协调和办理。
办理其他临时交办的其他工作。
权力：
1、各项违纪处罚权；
2、公司办公资产管理权.
任职资格:
教育背景
文秘、行政、后勤管理或相关专业中专学历.
工作经验
两年以上行政、后勤管理经验。
技能技巧
1、有良好的沟通能力、组织安排能力。
2、能熟练使用各种办公自动化设备及办公软件。
3、能正确准时统计各类数据。
其他
1、年龄23—35岁。
2、人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
3、熟悉公司各项规章制度，熟悉公司企业文化；有较强团队合作精神。
4、高度责任心
上岗培训:入职培训、行政管理培训、简单财务知识培训、礼仪服务培训。
前台接待
岗位名称
前台接待
所在部门
综合部
晋升方向
部门主管
直接上级
部门主管
所辖人员

直接下级

本职工作： 负责公司前台接待工作及其他行政工作.
职责一
职责描述：负责来访客户接待。
工作任务
接待访客，问清其来访目的,引导其至相应地点，回答问题并提供相关信息。
提供基础服务.
职责二
职责描述：负责电话、文件处理及复印工作.
工作任务
负责前台电话的接听、记录、转达、分转、服务及日常管理工作。
负责文件打印、复印工作。
职责三
职责描述：公司名片制作。
工作任务
负责公司员工名片审核及制作.
职责五
职责描述:其他行政工作。
工作任务
负责通讯录的编制及发放。（每月15日）
负责公司传真的收发.
负责值班钥匙交接并检查公司各部门水电关闭情况。
及时张贴更新公告栏内容.
资料、信件、物品等的保管、收发、转呈。
负责前台区域卫生及形象的维护。
完成领导分配其他的文职及临时性工作。

权力:
1、各项违纪处罚权；

教育背景
文秘相关专业中专以上学历。
工作经验
1年以上工作经验。
司 机
岗位名称
司机
所在部门
企管中心
晋升方向

直接上级
综合部主管
所辖人员

直接下级

本职工作: 负责公司车辆驾驶服务工作;车辆维护保养。

职责一
职责描述：车辆驾驶。

工作任务
做好各部门车辆使用服务工作

职责二
职责描述：车辆维护保养

工作任务
定期对车辆检查,及时发现问题，及时上报

日常车辆维护，车辆清洁

车辆节能降耗

权力：

1、 车辆管理建议权；
2、 车辆使用违纪现象处罚权
3、
工作经验
3年以上驾驶经验.

其 他
高度责任心
人品端正,爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。