洛阳金标设计印刷公司规章制度.doc

洛阳金标设计印刷有限公司员工管理规范
总 则
金标广告主要是做画册、台历、挂历、宣传页、手提袋等，公司为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况，特制定本制度
人员录用
1、 新进人员需经公司经理面试或审查合格后，方可上岗，试用期则视个人能力延长或缩短试用时间。
2、 试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者，随时停止试用，予以辞退。
3、 试用期一星期内自动离职或公司劝离不以发任何工资.
4、 试用期一个月，转正后可选择签订正式员工合同.
5、 试用人员于报到时，应向公司缴下列表件：
①居民身份证或户口复印件
考 勤
1、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到、打卡。
作息时间：冬季：上午：8:30—12:00 下午：14：00—18：00
夏季：上午：8：00—12:00 下午：14：30—18：30
2、上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；未经准假而不到岗超过2小时者，视为旷工。
3、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况，应在上班前1小时电话通知经理。
4、每个月100元全勤奖，迟到3次以上或者请假者没有全勤奖。
加班、调休
1、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算（下班后一个小时内不计加班工资） 加班从下班一个小时后算起，加班每小时按正常工资，另补助餐费和打车费。（从上班时间算起10分钟之内不算迟到）
2、每周休息一天，周六周日调休，员工可自己商量，但是要保证每周办公室都有人员上班.
员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
3、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构：基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资，企业工龄工资。
工资发放：当月15日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放.员工转正前后月薪一般不会有太大变化，因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德，而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议，应当时提出。为便于管理，公司采用半月压薪制度（基本工资的一半），待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者，不予退还。
（1）离职时，未提前一个月提出.
（2）擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。
（3）严重违反劳动纪律,被开除.或有不法行为者,追究法律责任。
4、关于公司内部设计师提成：画册 10元/p（10天内定稿）,8元/p（20天内定稿），5元/p（30天内定稿），3元/p（45天内定稿）（如因客户原因推迟定稿除外）；包装 50元/个，折页、单页5/p,项目 10%。政府画册不限日期，另黑白书1元/p(主要针对老客户）。修改画册不计提成。
行为规范
1) 员工应遵守公司的各项规章、公告及通告。
2) 每位员工应维护好公司形象，维护所使用的财产及设备的完整与安全,不得以任何方式，任何理由抵毁公司的企业形象.
3) 男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不佩带夸张的饰品。
4) 员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、长时间打私人电话。
5) 员工对待客户保持良好的态度，不能与客户发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
6) 各职员办公区域应保持整洁，每天下班前应把自己的岗位打扫干净，工作台面上应整齐、清洁、理顺，做到赏心悦目。
7) 员工辞职需提前半个月通知公司，经批准并办理相关工作移交手续后方可离职。
8) 最后离开办公室的人员需检查门窗、电源，作好防盗安全工作。
奖励和处罚标准
1、奖励
1) 每个月公司将拿出100元，从员工个人工资中拿出100元，共计200元，奖励给每个月单子没有出错并且按时完成公司交于的所有任务的员工。
2) 对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖励50～100元。
3) 检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励300元。
4) 改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励50~500元。
2、处罚
1) 迟到3次以上者或早退者停发当月全勤奖
2) 请假按本人日均工资计扣；并停发当月全勤奖.
3) 旷工按本人日均工资的200%计扣,并停发当月全勤奖。
4) 员工与顾客发生争吵的;拾物不报，占为己有的;以上情形之一的每次扣罚50元.
设计部管理制度
设计部门是广告公司的大动脉，哪里受阻必然造成局部经营受损，甚至局部瘫痪.所以，设计部门不管任何时候都应该保持严谨态度、快捷、清晰、专业的工作作风。同时也必须依据公司的发展方向，制定与公司管理有关的规章制度,协助总经理实施有效的管理。并且要使这些规章制度贯彻到部门及职员的行动中去,使公司创造更大的效益和更多的财富。部门工作人员的具体工作守则如下
设计人员守则：
1) 热爱本职工作,努力钻研专业知识，不断提高自己的专业水平。
2) 按时完成部门经理下达的工作任务，思维敏捷、表现手法新颖，努力达到最佳创意。
3) 负责自检，严于律己,对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做.
4) 紧密配合公司客户，一切设计作品均以专业水准经其认可。
5) 遵守职业道德，不得擅自把公司的商业秘密和技术资料外泄。
6) 工作未完成,任务量多或客户要求必须要准时交稿的情况下,要顾全大局服从加班要求。
7) 与本部门工作人员紧密协作，积极主动地做好本部门工作。
8) 随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。
9) 及时汇报工作进程及客户业务。
工作流程
1) 业务交单给公司
2) 部门经理下设计单
3) 设计师与客户沟通，并结合客户意向,按公司规定时间内完成初稿（提案)
4) 初稿（提案）通过，QQ传送到客服，成功传送到客户（在客户成功接收文件24小时内做回访电话；如果现场提案的，客户回到公司后48小时内做回访电话）
5) 定稿后,公司内部，需校对设计稿,确认无误后签字并填写生产要求,回传客服安排生产
6) 生产车间回传拼版文件，责任设计师需认真校对后通知生产
7) 客服与设计跟单,（跟进生产时间）
8) 安排交货
责任划分：
1) 客户需要修改的地方，需留下书面文字或者QQ留言证明,以免日后与客户起纠纷
2) 如果客户提出修改意见而设计师未修改，造成损失，设计师将承担全部责任
3) 设计稿完成因公司内部未核对，没有发现的错误造成损失，责任设计师承担30%，校对人员承担20％。
4) 厂里边传过来对稿的文件，设计师一定要认真对稿，否则出现问题，责任设计师将承担50％责任
5) 客服发版要有记录，否则因发版要求出现问题，客服将承担50%责任
6) 如果员工在工作过程中出现失误，将扣除员工当月优秀奖