监理例会管理制度.docx

翡翠园1~13栋及地下室
监
理
例
会
管
理
制
度
惠州市工程建设项目咨询管理有限公司 编制

监理例会管理制度
为了及时解决本工程施工进展中的问题,确保本工程建设各目标的顺利进行，依据相关的法律、法规、规范、工程管理制度和相关合同的相关规定，结合本工程建设的所有单位（包括业主代表)均适用本制度.
一、 会议基本规定
1、 监理例会每周召开一次，会议时间为每周三上午9点30分；
2、 召开的地点除特殊情况外均在本项目会议室召开;
3、 会议召开时各施工单位须向建设及监理单位上报本周周报及下周进度计划；
4、 会议召开前施工单位须布置好会场，准备好投影仪等设备；
5、 会议由本项目监理部总监或代表主持。
二、 会议参加人员
1、 建设单位的负责人及代表；
2、 项目监理部人员；
3、 施工总包单位的项目经理、技术负责人、生产经理、安全负责人、各楼栋负责人、施工员、质量员、安全员、资料员及各施工班组组长等人员;
4、 与本项目部建设有关且与建设单位有直接合同关系的项目负责人；
5、 业主指定的与本工程建设有关的其他人员。
三、 会议内容
1、 首先由施工总包单位项目经理汇报一周来的工程施工计划完成情况，对未完成目标做出客观分析，制定合理的弥补措施，并确定未完成项目的完成时间；及汇报下周目标计划情况汇报，并提出现场哪些需要业主协调解决的事项;
2、 施工总包单位技术负责人汇报本周发生的具体技术问题的处理情况,并对下周较为复杂的节点做法提前进行现场讨论，确定施工做法;
3、 施工总包单位安全员等人员对现场存在的安全情况及下周安全的具体管理动作及措施作出汇报；
4、 施工总包单位其他人员现场情况汇报；
5、 各施工单位、有关参加会议单位的工作汇报;
6、 项目监理部汇报一周来的监理工作情况，对施工单位过程中存在的质量与安全问题做出客观评述并提出具体要求；
7、 业主对各施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求；
8、 业主对现场的施工情况作出客观评价，并向施工、监理单位提出具体要求;
9、 监理例会由项目监理部负责整理会议纪要,并于三天内下发到各参加会议单位，与此遵照执行和备查.
四、 会议纪律
1、 所有参加会议人员须全部参加，确实有特殊情况的须向主持人、业主请假获准后方可不参加，未请假不参加会议的负责人每人每次罚款500元，其他管理人员按每人每次罚款200元；
2、 所有参加会议的人员不得迟到或早退，迟到或早退人员按每人每次100元处罚；
3、 所有参加会议人员在会议期间须将手机调成振动、静音或关机，以免影响会议正常进行,确需接听手机应示意主持人，同意后出会议室接听；
4、 会议期间并不得交头接耳开小会、不许大声吵闹影响会议的正常进行，确有不同意见者，示意主持人同意后方可发言；
5、 对客观真实的纪要，各单位不得拒签收会议纪要；
6、 本制度征得建设单位的同意后发至各与工程建设有关单位，望遵照执行；
7、 本制度解释权归项目监理部所有。
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