浅谈高校学生社团管理的信息化建设.doc

摘　要：高校学生社团是实施素质教育的重要阵地，社团的组建和管理，骨干成员的选拔和培养，活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容忽视的作用。学生社团管理的信息化建设在学生社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、队伍建设等环节都可以发挥重大作用,能够明确社团管理内容，提高管理能力，规范学生社团及其成员的行为,促进学生社团健康、持续、稳定发展。
关键词:
关键字：高校;学生社团；信息化
高校学生社团是实施素质教育的重要阵地，社团的组建和管理,骨干成员的选拔和培养，活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容忽视的作用，相应产生的社团类型增多、活动类型增多、与社会和时事联系紧密等新情况和新趋势也愈发明显。但在当今的大部分高校信息化建设中，通常只针对学生档案、教务考试、办公人事等信息功能着重规划和建设,往往忽视了学生社团管理的信息化需求和应用。
一。学生社团当前存在的问题
1。社团组织管理不规范
学生社团的建设和管理需学校团委直接领导或设专人负责，但由于高校学生兴趣广泛，充满创新热情，社团数量众多，常会跟随社会热点申请成立新的社团，如“鬼步舞社”、“微博联合会”等。大多数社团的活动开展、相关资料的管理、新旧成员的更迭记录都杂乱无章，团委无法及时掌握其具体真实情况，不能及时对其指导和有效管理.
2.社团活动管理不规范
社团活动丰富了高校文体生活,拓展学生素质，但对这些活动的策划、总结和记录往往只是由社团成员自己掌握，存档方式也只是普通的电子文档或者照片。社团成员发生变更时，可能就造成活动资料的遗失。学校对各社团的活动开展情况的了解和评比,只能靠社团自己的上报,不客观不准确。
3.社团成员管理不规范
社团成员变更频繁，骨干成员的选拔和培养对社团的健康成长极为重要，但社团成员变更、选拔信息往往没有完善的存档机制,对骨干成员的个人成长轨迹也没有清晰的记录，社团成员参与的活动、获得的突出成绩也不能完整体现，这对社团成员的工作考核、评优奖先造成了一定的阻碍。
二.社团管理信息化建设的主要内容
针对高校社团管理中的存在的问题，社团信息管理系统的建设将会提供一个良好的解决途径。社团信息管理系统主要功能包括：
1.信息管理功能
社团信息管理功能主要包括对社团组织信息的管理、对社团活动信息的管理和对社团成员信息的管理。社团组织信息的管理，包括对社团的成立时间、发展历程、社团骨干编制人数、规章制度文档等基本信息的管理.社团活动信息的管理包括活动的名称、类型、举办时间、策划组织人、参与人数等信息。社团成员信息的管理包括成员的姓名、班级、加入和退出社团时间、担任职务等信息.通过这些基本信息的提取与管理，使学校团委能够完整掌握各院系各社团的建设情况。
2.社团活动审核公示功能
学校团委需要及时把握学生社团建设和发展的方向,对学生社团组织大规模活动要加强监督,以防错误观点和言论的散布、传播。因此社团活动的网上审核凸显重要性，通过网上活动的申报、审核和公示，校团委能及时掌控社团活动情况,并在活动举办前予以分级和管理，既增加了社团活动的灵活性，提高了审批速度，加强了管理，也使各个社团之间形成良性竞争.
2。检索查询功能
通过提供多维度的检索和统计条件，使社团组织信息、活动信息和成员信息形成互相贯通的信息网络。如对社团的查询，可以得知该社团活动组织情况和成员信息,了解该社团活跃程度和成员的分布情况。通过对活动类型和数量的统计，可以了解学生偏爱的活动类型，并及时对其作出指导。使用图表直观显示查询统计情况,使各社团状态一目了然，便于学校对社团的监督和管理。
3.考核评优功能
社团信息管理系统对各社团举办的多项活动自动统计和评分，从而对社团的活动开展情况进行排名,提供社团评优的依据。也可以对社团成员的综合工作情况进行测评，通过对成员策划、组织、参与活动的情况的自动统计,显示成员历次工作列表,使骨干成员的选拔、评优,以及奖学金的评选等更客观有理。以在线公示的形式对优秀社团和活动、优秀社团成员的表彰和奖励,贯彻了公开公正公平的原则.
4.其他功能
社团信息管理系统利用信息数据化管理的优势，还可提供电子文档存档功能，使社团规章制度、活动策划、活动照片等文件长久、可靠地保存。提供信息留痕功能,对历史信息进行有效的保存,图表化展示各社团的发展历程和变更情况.团学课堂等信息栏目的建设，可以使社团成员在线便捷地对思想政治知识进行学习，提升自身素质。
三.主要数据指标
学生社团信息管理系统的主要数据指标如下表：
社团名称社团类型所属系院成立时间当前状态
社团级别成员人数岗位编制取消时间活动场所
表1-社团组织数据指标
活动名称活动类型活动主题举办时间举办场所
活动内容参与人数奖项设置策