浅谈高校学生社团管理的信息化建设.doc

摘要：高校学生社团是实施素质教育的重要阵地，社团的组建和管理，骨干成员的选拔和培养，活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容忽视的作用。学生社团管理的信息化建设在学生社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、队伍建设等环节都可以发挥重大作用,能够明确社团管理内容，提高管理能力，规范学生社团及其成员的行为,促进学生社团健康、持续、稳定发展。关键词:关键字：高校;学生社团；信息化高校学生社团是实施素质教育的重要阵地，社团的组建和管理,骨干成员的选拔和培养，活动的组织和开展都在高校教育中发挥着不容忽视的作用，相应产生的社团类型增多、活动类型增多、与社会和时事联系紧密等新情况和新趋势也愈发明显。但在当今的大部分高校信息化建设中，通常只针对学生档案、教务考试、办公人事等信息功能着重规划和建设,往往忽视了学生社团管理的信息化需求和应用。一。学生社团当前存在的问题1。社团组织管理不规范学生社团的建设和管理需学校团委直接领导或设专人负责，但由于高校学生兴趣广泛，充满创新热情，社团数量众多，常会跟随社会热点申请成立新的社团，如“鬼步舞社”、“微博联合会”等。大多数社团的活动开展、相关资料的管理、新旧成员的更迭记录都杂乱无章，团委无法及时掌握其具体真实情况，不能及时对其指导和有效管理.2.社团活动管理不规范社团活动丰富了高校文体生活,拓展学生素质，但对这些活动的策划、总结和记录往往只是由社团成员自己掌握，存档方式也只是普通的电子文档或者照片。社团成员发生变更时，可能就造成活动资料的遗失。学校对各社团的活动开展情况的了解和评比,只能靠社团自己的上报,不客观不准确。3.社团成员管理不规范社团成员变更频繁，骨干成员的选拔和培养对社团的健康成长极为重要，但社团成员变更、选拔信息往往没有完善的存档机制,对骨干成员的个人成长轨迹也没有清晰的记录，社团成员参与的活动、获得的突出成绩也不能完整体现，这对社团成员的工作考核、评优奖先造成了一定的阻碍。二.社团管理信息化建设的主要内容针对高校社团管理中的存在的问题，社团信息管理系统的建设将会提供一个良好的解决途径。社团信息管理系统主要功能包括：1.信息管理功能社团信息管理功能主要包括对社团组织信息的管理、对社团活动信息的管理和对社团成员信息的管理。社团组织信息的管理，包括对社团的成立时间、发展历程、社团骨干编制人数、规章制度文档等基本信息的管理.社团活动信息的管理包括活动的名称、类型、举办时间、策划组织人、参与人数等信息。社团成员信息的管理包括成员的姓名、班级、加入和退出社团时间、担任职务等信息.通过这些基本信息的提取与管理，使学校团委能够完整掌握各院系各社团的建设情况。2.社团活动审核公示功能学校团委需要及时把握学生社团建设和发展的方向,对学生社团组织大规模活动要加强监督,以防错误观点和言论的散布、传播。因此社团活动的网上审核凸显重要性，通过网上活动的申报、审核和公示，校团委能及时掌控社团活动情况,并在活动举办前予以分级和管理，既增加了社团活动的灵活性，提高了审批速度，加强了管理，也使各个社团之间形成良性竞争.2。检索查询功能通过提供多维度的检索和统计条件，使社团组织信息、活动信息和成员信息形成互相贯通的信息网络。如对社团的查询，可以得知该社团活动组织情况和成员信息,了解该社团活跃程度和成员的分布情况。通过对活动类型和数量的统计，可以了解学生偏爱的活动类型，并及时对其作出指导。使用图表直观显示查询统计情况,使各社团状态一目了然，便于学校对社团的监督和管理。3.考核评优功能社团信息管理系统对各社团举办的多项活动自动统计和评分，从而对社团的活动开展情况进行排名,提供社团评优的依据。也可以对社团成员的综合工作情况进行测评，通过对成员策划、组织、参与活动的情况的自动统计,显示成员历次工作列表,使骨干成员的选拔、评优,以及奖学金的评选等更客观有理。以在线公示的形式对优秀社团和活动、优秀社团成员的表彰和奖励,贯彻了公开公正公平的原则.4.其他功能社团信息管理系统利用信息数据化管理的优势，还可提供电子文档存档功能，使社团规章制度、活动策划、活动照片等文件长久、可靠地保存。提供信息留痕功能,对历史信息进行有效的保存,图表化展示各社团的发展历程和变更情况.团学课堂等信息栏目的建设，可以使社团成员在线便捷地对思想政治知识进行学习，提升自身素质。三.主要数据指标学生社团信息管理系统的主要数据指标如下表：社团名称社团类型所属系院成立时间当前状态社团级别成员人数岗位编制取消时间活动场所表1-社团组织数据指标活动名称活动类型活动主题举办时间举办场所活动内容参与人数奖项设置策