策划部岗位职责OK.docx

策划部部门及岗位职能说明书
部门职责
一、部门基本信息：
公司:
商水紫金置业有限公司
部门名称：
策划部
编写时间:
2013年5月
负责人岗位：
策划部经理
本部门直接上级部门:
总经办
直接上级岗位：
副总经理
二、部门定位：
按照公司总体的发展战略，制定公司营销活动策略和实施方案并监督执行；进行公司整体品牌管理及运作;维护媒体关系及开展公关活动；根据不同时期经营情况制定全年（阶段）宣传计划并合理实施;公司广告资源管理。
三、部门职责:
关键价值领域
关键职责
公共关系管理
§ 建立和保持与政府部门及新闻媒体的良好合作关系，维护公司的名誉和形象不受损害,提升公司品牌形象，扩大公司影响力，提高品牌价值,负责公司重大事件的对外宣传或解释。
活动策划管理
§ 根据公司年度或阶段经营情况,组织策划公司重大营销推广活动，并监督执行；根据具体情况及时调整执行策略，确保达到预期效果。
§ 对活动效果跟踪、评估、总结.
广告发布管理
§ 组织人员定期对公司品牌调研与测评，根据结果,制定具体宣传推广计划；
§ 设计制作各种宣传广告并及时发布，以保证公司品牌在市场变化中占据有利地位。
企业视觉形象管理
§ 组织制定企业形象宣传规范;确保公司VI系统规范实施，统一企业形象;
§ 负责公司外部宣传、内部案场、着装视觉规范、办公VI应用的视觉统一管理与监督。
部门管理制度
§ 部门管理制度的建立及完善，确保各岗位人员有效工作,确保部门职能的有效发挥
§ 人才队伍的开发及培训。
1、策划部经理岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
策划部经理
编写时间
2013年5月
所属部门
市场策划部
直接上级
副总经理
直接下属岗位
策划专员、美术指导、平面设计师
二、岗位使命
负责策划部全面工作：包括:1：营销活动策划2:品牌宣传3：媒体关系维护，4:公司广告资源管理，5：部门内部管理。
三、主要职责与工作任务
职责1：组织制定营销活动方案、制定计划；
工作
任务
组织对市场、客户、竞争对手有关信息的收集、整理、统计、分析，为公司营销活动计划制定和开展提供信息支持；
根据市场实际情况，结合招商、销售需求制定活动推广方案;
制定年度、月度费用预算计划，经批准后组织和指导实施；
职责2：活动的组织实施和分析评估；
工作
任务
组织、协调公司招商、销售等相关部门共同做好活动方案的实施
组织监督活动的执行情况，发现问题及时反馈和调整;
组织对每次活动进行分析、评估，不断总结经验，提升策划和组织管理水平。
职责3：负责公司媒体策略、计划并组织实施;
工作
任务
制定公司年度媒体宣传策略以及阶段性组合策略与投放计划；
组织开发各类媒体资源，扩大公司在社会、公众和消费者和行业内中的影响力;
组织与各类、各级媒体的联系、洽谈,按照公司媒体组合策略购买媒体投放;
组织对媒体投放效果评估,及时调整媒体策略；
负责对媒体投放成本费用的核算、控制.
职责4：组织开展公司对外宣传工作；
工作
任务
组织编写公司新闻宣传文章、材料，通过各类媒体渠道发布；
组织与各类媒体机构建立长期稳定的合作关系,多方面、多角度的提高公司在社会、公众中的知名度。
职责5：负责公司品牌的宣传和推广；
工作
任务
负责公司品牌调研与测评活动；
参与处理与公司品牌直接相关的各类事件；
利用各种渠道和方式,宣传、推广公司品牌,树立并提升公司品牌的知名度。
职责6:负责公司广告管理工作；
工作
任务
组织制定公司广告管理制度；
组织制定年度和阶段性公司广告经营计划、预算、费用计划并组织实施，对广告费用的支出严格实施控制；
组织对广告代理与广告制作公司的评估、选择;
组织广告制作、发布的管理.
职责7:负责公司VI系统规范实施,统一企业形象；
工作
任务
负责公司视觉管理规范的制定、修改和完善；
组织公司各类宣传品的内容架构、信息更新、文案撰写、设计、制作工作；
负责公司外部宣传、内部案场、着装视觉规范、办公VI应用的视觉统一管理与监督。
职责8：负责部门内部管理工作，确保部门职能的有效发挥；
工作
任务
完善本部门管理制度；
制定部门工作计划和经费预算,组织协调各岗位人员及时高效完成各项工作任务；
组织完成部门员工绩效考核工作，确保考核的科学性、合理性、公平性；
对下属进行工作指导，持续提高部门员工的工作能力;
领导营造部门文化,激励和创建优秀团队。
职责9:完成上级交办的其他工作任务
2、策划专员岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
策划部专员
编写时间
2013年5月
所属部门
市场策划部
直接上级
策划部经理
直接下属岗位
无
二、岗位使命
1：行业市场动态信息收集、分析结果呈报2:根据调研信息，制定年度及阶段性活动推广计划并组织实施，激发客户对公司产品的需求，促进销售3：活动现场执行的跟踪、监控、活动总结4：新闻媒体（报纸）、网络等渠道软文撰写及活动信息发布
三、主要职责与工作任务
职责1：行业市场动态的信息分析;
工作
任务
行业市场、竞争对手信息的搜集、整理分析；
与招商、销售等公司负责人讨论，找出难点及我司竞争优势,呈报分析结果
职责2：活动方案的撰写与培训；
工作
任务
根据市场实际情况，结合招商、销售需求拟定活动推广方案;
组织召开方案讨论，结合建议，修订后最终形成定稿方案；
组织相关人员对方案进行培训，统一思想，检查相关人员掌握理解情况。
职责3：活动现场的跟踪与监控管理;活动总结报告呈报；
工作
任务
对活动现场进行跟踪、发现问题及时调整；
对活动现场人员的调配、协调、确保活动正常实施；
对每次活动进行分析、评估，总结经验，呈报经理活动结果报告，提升策划和组织管理水平.
职责4:宣传渠道信息发布；
工作
任务
结合公司宣传需求,编写新闻宣传软文、网络推广材料，通过各类媒体渠道发布；
与各类媒体机构建立长期稳定的合作关系，多方面、多角度的提高公司在社会、公众中的知名度.
职责5：完成上级交办的其他工作任务.
3、美术指导岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
美术指导
编写时间
2013年5月
所属部门
市场策划部
直接上级
策划部经理
直接下属岗位
平面设计师
二、岗位使命
根据公司发展战略，结合宣传需求，提出清晰的策略,指导项目创意的方向，全局监控项目传播战略的制定与执行。
三、主要职责与工作任务
职责1:根据公司发展战略，把握宣传品的创意方向；制定项目传播战略
工作
任务
1:根据公司宣传重点,与文案建立策略创意沟通，把握宣传方向,制定设计创意方向；
2:提交经理创意方向审核。
职责2：对平面设计师进行创意沟通、指导；
工作
任务
1：指导平面画册、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究;
2：指导平面设计师策划具体设计与制作；
3：解答设计师在创意方面遇到的问题；
4:考察创意及设计项目的质量；
职责3：重点宣传活动的设计、制作；
工作
任务
1：公司宣传重点宣传品的设计工作：宣传画册、招商手册、楼书等的设计工作
2：跟踪宣传品的制作到位;
职责4：负责跟踪公司广告的发布、排查、监督广告制作公司按时完成制作。
工作
任务
1:公司发布广告位的跟踪、落实、画面质量等检查工作；
2：监督广告制作公司按时完成制作
职责5：公司视觉形象系统的监督、设计指导、监督；
职责6：广告公司制作费用的整理统计,每月报于财务付款;
职责7：帮助其他设计人员提高工作效率和设计水平
职责8：完成上级交办的其他工作任务。
4、平面设计岗位说明书
一、岗位信息
岗位名称
美术指导
编写时间
2013年5月
所属部门
市场策划部
直接上级
策划部经理
直接下属岗位
无
二、岗位使命
根据公司发展战略,结合宣传需求，根据项目创意的方向，设计制作公司对外、对内宣传物料.
三、主要职责与工作任务
职责1：公司形象宣传物料的设计;
工作
任务
1：根据项目创意方向，设计公司品牌宣传物料，楼书、招商手册、销售手册、DM等;
2：提交美术指导、公司领导审核；
3：制作进程的跟踪与监督.
职责2：公司品牌宣传的物料设计；
工作
任务
1:户外广告、报纸广告、LED广告等品牌宣传物料；
2：提交美术指导、公司领导审核；
职责3：公司礼品类宣传物料设计；
工作
任务
1：手提袋、太阳伞等礼品物料的设计;
2：协助跟踪宣传品的制作到位。
职责4:对公司其他部门提出的设计需求的进行协助设计；
职责5：协助网页设计人员对网页整体色调搭配、图片整理、布局合理性进行完善;
职责6：利用自身的行业背景与知识，在设计和制作上有效控制成本.
职责7:完成上级交办的其他工作任务。