浅析固定资产管理中的问题及建议——以金鼎公司为例.doc

目录摘要2Abstract3引言4一、公司概况4(一）公司简介4（二）组织机构设置4二、公司固定资产管理上存在的问题及原因4（一）固定资产管理制度不健全41.固定资产申请批准等程序存在漏洞42.固定资产的处置违规5(二)固定资产的账实不能相符51.固定资产未及时入账52.固定资产账务处理不当53.核算上出现偏差5(三）固定资产日常管理的问题51。岗位设置有漏洞，没有配备专门的固定资产管理人员62.部门管理人员缺乏责任心63.具体使用人员的不当使用造成非常损耗6三、对金鼎公司固定资产存在问题的一些建议6（一）完善固定资产管理岗位设置61.调整岗位人员62。明确各相关部门和人员职责6(二）完善企业固定资产管理体系，健全固定资产管理制度71。固定资产取得环节的管理72。固定资产领用环节的管理73.固定资产保管环节的管理74.固定资产维修环节的管理75.固定资产报废处理的管理76。固定资产的抵押质的管理87.固定资产盘点8(三）加强宣传教育力度，对员工进行培训，提高人员素质和专业8（四）运用先进科技对固定资产进行系统管理8（五）制定奖惩制度81。表彰和奖励92。处罚9结论9参考文献10浅析固定资产管理中的问题及建议以金鼎公司为例摘 要: 固定资产无论是在何种性质的单位，都在资产总额中占有很大的比重,固定资产是公司或企业达到经营目的的物质基础.企业最重要的要素之一就是固定资产。一个企业拥有的固定资产的规模通常就代表着该企业生产经营能力.如果对固定资产的管理不到位 则可能导致使用浪费，非正常损耗，不仅其安全完整得不到保障,还会降低生产效益。因此,企业固定资产的管理就显得极其重要。 本文以金鼎公司为例，分析固定资产管理中存在的问题，如制度不健全；账务核算有问题，日常管理存在疏忽等。针对这些问题提出一些建议，如完善管理制度；规范核算；对相关人员进行培训，提高责任心等。关键词： 固定资产管理 问题 建议Problems and suggestions on management of the fixed assets - Taking the Jinding company as an exampleAbstract: The fixed assets in whatever the nature of the unit, occupy a large proportion in total assets， fixed assets is the material basis for the company or enterprise achieve the business objective. One of the most important elements of enterprise is fixed assets。 An enterprise owned fixed assets is usually represents the production capacity of the enterprise。 If the fixed asset management is not in place, could lead to the use of waste， non normal wear and tear， not only the safety integrity can not be guaranteed， but also reduce the production efficiency。 Therefore, the enterprise fixed asset management is extremely important。 In this paper, Jinding company as an example, analyzes the existing problems in the management of fixed assets, such as the system is not perfect； accounting problems， daily management negligence. In view of these problems and puts forward some suggestions， such as perfecting the management system； standardization of accounting; conduct training to related people， enhance the sense of responsibility.Keywords: fixed asset management problems suggestions浅析固定资产管理中的问题及建议以金鼎公司为例引言固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的资产。每个企业要想进行正常的生产经营，都必定要配备一定数量的固定资产。固定资产价值在企业全部资产中占有相当大的比例，是决定企业素质和效益的基本要素。企业保证正常生产经营的关键性问题就是搞好固定资产的管理，为尽量保证固定资产在生产活动中发挥其最大的效力.一、公司概况（一)公司简介金鼎公司主营电动车生产、装备、销售，是一家私营制造公司。公司已成立15年，注册资本200万元，现有员工90人，总资产5000万元,其中土地1000万元,固定资产1500万元（含生产办公用房、机器设备、办公家具、交通工具)，现金500万元，负债800万元.现有固定资产均为外购所得，且不对外进行出租.由于近期盘查发现，部分机器设备等固定资产在管理上有缺失，对公司造成了损失.公司决定加强对固定资产的管理。（二)组织机构设置总经理副总经理采购部综合部生产部销售部财务部主任人员主任人员主任人员主任人员主任人员固定资产管理是企业财务管理中一项复杂的组织工作,涉及企业中计划、采购、使用、财务等许多管理部门,必须由这些部门共同联手参与管理。采购部根据各部门的申请，按已审核的请购单具体实施采购计划;财务部负责对固定资产作账务处理，生产部领用固定资产并对其做好保管工作.二、公司固定资产管理上存在的问题及原因（一）固定资产管理制度不健全 1.固定资产申请批准等程序存在漏洞对固定资产的申请审批程序过于简单，由部门主任提出申请,提交采购申请单，再交副总经理审批,最后由总经理签字确认，财务部根据批准的经费直接拨款。并未进行实际详细的调查。采购申请单内容填写不完整,日期、原因等常被忽略。2。固定资产的处置违规未经同意,擅自将固定资产进行报废处理，并将处理钱财收归己有。私下将固定资产进行跨部门的调动.将设备抵押换取其他生产资料。金鼎公司账上有一笔关于车间二的空调报废记录,该空调折旧期限未满，仍能使用,被内部人员私下拿走。（二）固定资产的账实不能相符 1.固定资产未及时入账在年底清查时发现有一台使用中液压机在账上并不存在，追查发现是在8月份买的，但在财务账上未进行记录。有时能够将固定资产入账，但长期不盘点,一经盘点，多数账实不符。对已到报废期或已无使用价值的固定资产长期堆放在仓库里，或是到处乱扔乱放,无人管理，也不报管理部门批准报废,长期挂在账上,造成账实不符。接受捐赠的固定资产未入账。2。固定资产账务处理不当出售、转让、报废、毁损的固定资产转入处置,应按处置固定资产的账面净值，借记“固定资产清理”科目；按处置固定资产已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目；按处置固定资产的账面原值，贷记“固定资产”科目。个别资产的报废、调拨和变卖不按规定的程序办理。给管理层配备的电脑等设备不做固定资产入账,只做费用支出。3.核算上出现偏差企业在实际计提固定资产折旧时,当月增加的固定资产当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。检查账务发现去年7月份购进的设备在账上计提了当月折旧,使得期间账务处理出现偏差。成本核算不正确,对固定资产的价值判断错误。例如，去年3月9日,金鼎公司购入为生产车间安装的中央空调，取得的增值税专用发票上注明的价款为100 000元，增值税税额为17 000元,款项以银行存款支付。税务人员在稽查时发现金鼎公司做的会计分录为:借：固定资产 100 000 应交税费应交增值税（进项税额) 17 000 贷：银行存款 117 000 此处购进的空调属于生产车间的配套设施，不看作单独的设备设，其进项税额不得抵扣，应计入固定资产价值。调整会计分录为：借：固定资产 117 000 贷：银行存款 117 000（三）固定资产日常管理的问题1。岗位设置有漏洞，没有配备专门的固定资产管理人员缺乏对固定资产的重视和认识,领导者对固定资产的管理意识淡薄，重钱轻物.固定资产日常管理力度不够，对正在使用的固定资产的状况不能准确把握.忽视固定资产日常管理，管理制度不健全，造成管理上的漏洞.虽然有制度，但未按规定执行，或执行了只是流于形式，不去认真加强管理。公司各车间使用、闲置、报废的各项固定资产由各车间管理，没有专门的人员对固定资产进行集中的统一管理。将闲置、报废的固定资产分散存放,或干脆露天存放。时间一长，极易发生被盗、遗失、遭拆卸等状况,在很大程度上降低了闲置、报废固定资产的处置效益。2。部门管理人员缺乏责任心 对固定资产的具体领用者、领用时间、使用者等未进行详细的记录，领用出库手续不完整.日常管理基础工作比较薄弱，缺乏对固定资产的清查和盘点，导致账目模糊不清。对于已损耗的固定资产未申报维修，任其闲置；对于已无法使用的机器设备未向上级申报进行固定资产的清理，造成资源的浪费。3.具体使用人员的不当使用造成非常损耗对某些机器需要进行保养，但由于使用者嫌麻烦等原因，不去保养,任其损耗，降低了机器的使用寿命.机器在运行中，由于人员技术等原因，操作不到位，或意外有杂物落入，损坏内部零件。人为的对机器进行拆卸，变卖零件，获取私利。三、对金鼎公司固定资产存在问题的一些建议（一）完善固定资产管理岗位设置1.调整岗位人员固定资产管理人员设置总负责人核算人员采购人员2。明确各相关部门和人员职责企业固定资产的购置、使用、变动、处置涉及到核算、实物管理等部门，涉及到企业使用的部门和每一个干部职工,要把固定资产管好，必须根据企业组织结构和各部门的职责分工，对固定资产核算部门、实物管理部门以及使用部门和个人的职责进行明确，层层分解落实,定岗定责。同时通过制定责任追究制度确保工作落实到位、责任到位、考核到位。部门：企业的机器设备归生产部管理，交通工具归销售部门管理，生产办公房、办公家具归综合部管理人员：（1)固定资产采购人员：按采购计划和请购单采购外出采购,为维护企业利益,应进行询价，确保能购买到经济实惠有质量合格的物品.采购人员外出采购,认真负责，经常汇报采购情况，完成任务及时返回。采购工作过程规范,各项手续齐全,保证到货及时，质量合格，数量相符，价格合理.认真做好业务往来记录,及时向有关部门及人员提供有关数据，并填写相关台帐，填报业务情况报告。(2）固定资产核算人员:财务部设置固定资产总帐及明细分类帐,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。进行固定资产价值管理，监督固定资产管理工作。同相关固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。(3）固定资产总负责人：组织或参与固定资产增加，减少，或内部转移，修理，盘点等具体业务；设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；对固定产进行统一分类编号; 对固定资产的使用落实到使用人；参与固定资产业务的有关决策;督促有关部门做好固定资产的有关工作；（二)完善企业固定资产管理体系，健全固定资产管理制度 1。固定资产取得环节的管理申请审批采购、验收报销填写账薄公司固定自产的取得主要是通过外购，因此,对于采购流程需要严格控制.由使用部门主任提出采购申请,副总经理审核签字后，报总经理批准执行；经总经理批准的固定资产外购申请单一式两份，采购部和财务部各一份；部门主任根据外购申请单安排采购部采购;集齐设备验收由生产部和财务部联合验收，填写“资产验收单”，并经使用车间确认；采购部凭合法的税票和“资产验收单”经副总经理确认后向财务部进行报销；财务部根据验收单办理固定资产登记手续，并建立固定资产明细账.2。固定资产领用环节的管理严格领用环节可以方便出现情况后找到相关人员追究责任。申请人员提出申请并填写申请单，交副总经理审批，审批通过后领用，并在固定资产领用、台账、固定资产卡片等账上进行记录，以反映实情。3.固定资产保管环节的管理固定资产的价值都比较大,一旦丢失损毁对公司会产生很大损失，保管环节也就显得重要了.公司固定资产由综合部保管并设置固定资产卡片，做到分管、使用、财务三账一致，账、卡、物一致，并按期填报有关的业务报告。在使用中的固定资产由该部门负责登记固定资产使用情况登记簿。闲置的固定资产由综合部统一登记。4.固定资产维修环节的管理固定资产的保管人员发现固定资产无法正常使用或部件损坏，能自行维修时，由综合部进行维修，如果无法自行维修时，由保管人办理维修申请手续。保管人填写“固定资产维修申请单,写明故障、请修内容及希望完修日期，交本部门主任审核后，由综合部办理维修事宜寻找适当维修商店，进行维修并申请付款；财务部将维修所发生的维修费，部件更换费用，都作为费用处理，不再计入固定资产价值。5.固定资产报废处理的管理当固定资产不能正常使用时，由所在部门主任填制“固定资产报废申请表”,经副总经理及财务部审核,总经理批准执行。在办妥批准手续后,财务部门有关固定资产转入固定资产清理,此后方可开始固定资产的拆除清理或出售。（1）正常报废：符合正常报废年限的固定资产报废属于正常报废,总经理批准后,由直接使用的部门副总经理及综合部共同执行报废处理。报废处理生产的净收益和净亏损直接入账。（2)非正常报废:没有达到规定使用年限的固定资产报废属于非正常报废。非正常报废属于人为造成时,总经理批准后，追究相关责任人；属于自然灾害造成时,总经理批准后，确认为损失。6.固定资产的抵押质的管理固定资产使用部门提出申请，经副总经理、总经理依次审批通过后，办理抵押质押手续，并在相关的使用登记簿上注明，不得私自办理抵押质押。对于抵押质押资产，应编制专门的抵押质押资产目录。7。固定资产盘点由财务部与综合部委派人员采用实地盘存法对固定资产进行盘点，并填写“固定资产盘点表”。综合部门与财务部门共同根据固定资产盘点表，与固定资产明细账进行逐项核对，若有盘盈或盘亏，需编制“资产盘盈盘亏报告表，列出原因和责任，报副总经理批准后，财务部进行相应账务调整.固定资产盘点的方式：不定期盘点：根据工作或特殊任务的需要，对固定资产进行单项或全面的清查盘点；定期盘点：每年的五月和十一月份，应对单位的固定资产进行全面的清查盘点。固定资产盘盈、盘亏：固定资产清查盘盈盘亏，需编制“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任,报副总经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的掌握调整(三）加强宣传教育力度，对员工进行培训，提高人员素质和专业技能从思想上重视，领导必须加强对固定资产的管理。进一步固定资产的管理意识,提高管理意识是提高管理的关键，把固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。加强对财会人员业务知识的培训,提高他们看家理财的本领。会计人员对固定资产的管理负有重要的责任，如果由于其业务素质和技能不高，使固定资产在核算时发生损失，是万万不该的.所以，公司要加强财会人员的业务知识培训，要定期组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范、有关制度为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求，不断更新知识，提高专业技能,促进固定资产的管理的完善。（四）运用先进科技对固定资产进行系统管理公司的各部门职责不同，对固定资产的管理目标、方式和侧重点可能也各不相同。使得管理的数据和报表内容存在差异，易出现填写不正确等问题.固定资产核算重复、繁琐，工作量大,综合查询和统计报表不但数量多,而且各种要求高，手工处理不但效率低，正确、准确性无法保证，存在很大缺陷。运用计算机系统可以解决复杂繁琐的计算问题，对固定资产的数量金额的记录形成一个整体，方便调阅查询，易于核对，能有效的减少核算上的错误.（五）制定奖惩制度完善固定资产保值考核奖惩制度、领导干部固定资产管理责任制,建立资产使用效能评价制度。公司领导为固定资产管理第一责任人，任期内固定资产管理的好坏,使用效能情况应作为对领导评价的重要内容之一，使固定资产管理责任制落到实处。1。表彰和奖励 (1）在固定资产管理中认真负责，在较长的一段时间内(如一年)都能对固定资产进行狼嚎保管或使用，充分发挥其效能，提高效益的； （2）对于固定资产的管理有独到见解，制定出可行性方案，并经试行有良好效果的。 2。处罚 （1）未按规定履行其职责，擅自出租、出借 资产,造成资产严重损失、流失的； （2）对所辖的资产管理使用不善,造成严重损失、流失或浪费；（3）对出现的意外浪费不报告、不采取相应管理措施的； （4)不如实进行相关登记、填报资产报表、隐瞒真实情况的； (5）弄虚作假，以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利，利用固定资产进行抵押投资的； (6）相关人员之间相互包庇或发现有损资产的情况知情不报的； （6）任何人凡违反规定，构成犯罪的,将递交司法机关依法追究刑事责任.结论固定资产对公司有很大的影响，管理好固定资产就是为公司节省资金。固定资产的管理是存在着复杂性，它是一个系统的工程,我们必须采取强有力的措施，明确责任边界，优化操作程序，提高工作效率，切实加强分工协作,要对细节整改，使得对固定资产的管理更有效。同时有效的管理也能使处于各岗位的工作人员更明确自己的岗位职责,提高责任心,对今后的工作的开展更有利。固定资产使用效益增加，减少了资源的浪费。参考文献：1徐娜。浅谈企业固定资产管理现状与优化对策J。东方企业文化，2013（01）2王继菇。浅析固定资产管理J.科技信息,2011（34) 3边慧芳。论企业固定资产管理存在的问题与对策J。财经界(学术版)，2013(01）4穆永。加强企业固定资产管理的思考J.科技信息，2012(28）5杜志宏。论企业固定资产管理J。现代商贸工业， 2012（02）6王斌.企业的固定资产核算与管理研究J。现代商业，2012(36)7施志文。 如何提升企业固定资产管理的效能J。行政事业资产与财务,2013（09）8赵咏梅。强化企业固定资产之我见J.中外投资，2012(14）9黄巍。企业固定资产管理漫谈J.辽宁医学院学报（社会科学版），2012（02)10武文君。浅谈固定资产管理存在的问题及发展对策J。商业文化(上半月)，2012（03）11张海俊。对做好企业固定资产管理需要注意的几个问题的探讨J。会计7