行政部助理岗位职责.docx

行政部助理岗位职责
职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的采购，领用和分发工作，按需所发并监督使用，杜绝浪费，按时清点补充，满足各岗位的工作需要
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、负责公司所车辆的管理派发,以及各类证照的审核
16、草拟节假日放假通知，并负责公司日常的水电卡充值，保证公司的正常运作
17、保持公司办公环境的整洁有序，并监督全体员工对环境的爱护
18、负责饮用水、工作餐、出差票务的办理工作
19、定期交纳固话及手机费用,保证固话不欠费、不停用，通讯正常
20、做好公司各类设备、设施的备案、维护、和保养工作