资源描述
将工作目标落实到个人工作计划和日程
设计个人月度工作计划
一旦制订了明确的工作目标,接下去的工作就是将所订立的工作目标转变为详细的行动计划,作为实现工作目标的支持系统,并使下属能够更好地理解和执行。
1) 计划的好处
· 制定计划会使工作目标更为明确,使下属更为了解目标;
· 计划使得工作目标的设定更符合实际情况;
· 计划能够使工作更为有序以及有系统;
· 好的计划能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性;
· 能更为轻松地处理突发的事件和问题;
· 减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和预测;
· 工作更加有效率,因为每一个成员都能直接投入工作,不需要浪费时间;
· 成员的工作努力能够比较好地与工作结果相匹配;
· 能够更为客观地评估结果。
2) 制定计划的内容
· 目前的情况——现在所处的位置;
· 前进的方向--做什么,向哪里前进;
· 行动——需要做什么才能达到;
· 人员负责——谁来做;
· 开始日期;
· 计划的阶段性反馈,或突发事件发生时,紧急处理程序;
· 结束日期;
· 预算成本。
表:简单的工作计划
组织设计阶段
1
内部组织级别设计
项目组
10。21—10。23
2
组织类别设计
项目组
10.21—10.23
3
组织名称设计
项目组
10。21-10。23
4
设定标准组织结构图
项目组
10。22—10.23
职务设计阶段
1
设定职务类别
项目组
10.22—10.24
2
设定职务级别
项目组
10。22—10.24
3
建立职务序列表
项目组
10。22-10.24
4
绩效、薪酬职务类别
项目组
10。22-10。24
岗位设计
1
确定部门岗位设置
项目组/各部门负责人
10。27-10。30
2
确定岗位职责
项目组/各部门负责人
10。27—11。5
3
确定岗位任职要求
项目组/各部门负责人
10。27-11。5
经验提示:常见误区
· 没有注意计划的滚动-—需要经理在制定的年或者季度计划的基础上,制定相应的月计划、周计划甚至是每天的计划,以利于实际工作饿操作;
· 没有弹性——好的计划就是要给未来的变化留有一定的余地;
· 没有估计多种可能—-针对多种可能,找出相应的解决方案,做出充分的准备;
· 没有考虑资源和条件;
· 没有事先沟通和确认.
分解个人工作计划到每周每日日程
月度计划要落实到员工的每周每日日程表中,各个业务部门负责人要组织部门员工制定周工作计划,安排每天的工作内容.
实例:周报格式样稿
第××周工作总结(WEEKLY SUMMARY)
姓名
日期:自2008—10/27-至2008——10/31
要素
工作重点
进展及业绩
特别感受
1
2
3
本周业绩
1
2
3
本周不足
1
2
3
下周计划
1
2
3
需要支持
1
2
3
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