学生组织办公室规章制度.doc

资讯网办公室规章制度
总 则
办公室规章制度
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定.
总则：
1、进入办公室必须着装整洁.
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境.
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务.
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班.
2、上午工作时间段为 8：30—-12：00
下午工作时间段为 14：00——18：00（夏秋季 5 月 1 日--—9 月 30 日)
下午工作时间段为 13：30——-17：30(冬春季 10 月 1 日—-—4 月 30 日）3、迟到、早退 30 分钟（含）内，按 1 元/分钟给予罚款，30 分钟以上按矿工半天处理,其 中累计迟到 4——-6 次，给予警告一次,累计迟到 7————10 次给予记过一次，累计迟到 11 次 或更多给予记大过一次。
4、旷工期间工资按双倍扣除，
5、办公室留宿人员 24:00 点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休 息者，逐出室外，并罚款 50 元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。
6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。
7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。
二、考勤、卫生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到 表,考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事 先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天.
4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。
②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有 序，并落实到个人。
2、 每天上班前 15 分钟为室内卫生打扫时间。
3、 卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包"责任区范围进行管理。③生活1、 办公室设立每月 1000 元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补.
2、 实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱.值日生因 故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。
3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。
三、会议与培训管理
①会议
1、 总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必 要时总经理可批准其他人员列席会议。
2、 会议时间原则上定于每月 3 日,可由总经理决定是否延期.
3、 专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加,会议时间根据 实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。
②培训
1、 公司每月 5 日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。
2、 培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任 培训讲师。
3、 培训讲师须准备好相关材料.四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。
3。、服从公司调派。
4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。
5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作.
7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步"的 基本工作。
8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提 升业绩。
9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力,行为讲究礼仪，热情礼貌待客， 时刻维护公司形象、名誉、利益。
10、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为 是否规范到位。
11、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计 划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议.
12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月情况，自 报下月计划.
13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、 贯彻有力具有震慑的良好作风。
五、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权.
六、本制度于颁布之日起施行。
数学系学生会办公室管理制度
　　数学系学生会办公室是学生会成员的办公场所，是学生会办公室的管理机构，为确保这一场所的干静舒适，特制定以下制度.
　　一、 学生会办公室的钥匙由数学系统一配发,主席一把，办公室主任一把，宣传部一把。若钥匙丢失，必须立即报告办公室主任，再自行配制。
　　二、 学生会的办公用品由办公室统一管理，原则上不得借出学生会使用，如有特殊情况,可先报办公室主任，经办公室主任同意，方可借出,如有损坏丢失须照价赔偿。
　　三、 学生会的所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
　　四、 除例会外要借用办公室者，必须经办公室主任同意，由办公室统一安排后方可使用。
　　五、 必须保持办公室的清洁卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净.
　　六、 办公室的工作人员必须穿戴整齐方可进入办公室,不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒、抽烟。
　　七、 在办公室值班的人员作好每天工作日制和值班记录。
　　八、 本制度解释权归数学系学生会办公室
　　九、 本制度自颁布之日开始实行.法学院学生会办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,体现学生会工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度。

（一)值班制度
1。  值班时间：周一～周五      上午：  8:00—10:30
                                         下午： 14:30—16：30
                    周六、周日     上午：  8：00-10：30
                                         下午: 14：30-16：30
2. 值班地点：法学院学生会办公室
3。 值班人员:由学生会办公室具体安排 。值日生按值日表进行值日，不得无故迟到、早退及缺勤.
4。 进入办公室必须着装整洁。
5。 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
6。 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
7。 值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件,搞好办公室的卫生。
8。 值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9。 值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。

（二）会议制度
1．学生会将实行例会制度.主要对前段工作作出总结,并对近期工作作出布置.由办公室主任负责会议签到及会议记录。全体委员不得迟到、缺席，如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。
2．各部门使用办公室作会议用时,需事先报告办公室主任，由办公室主任统一安排，会议过后，要将办公室打扫干净，否则,取消该部门使用办公室的资格.
3．开会时各成员必须将手机设置成无声或震动，以保持会场安静。

(三)档案管理制度
1。 学生会各部门每学期初必须递交一份工作计划,学期末做一份工作报告.
2。 所有活动材料作为资料,一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档；并保存电子档案。
3。 建立学生会干部工作档案。
4。 建立各部门的工作档案;包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。
5。 学生会的重要报刊、杂志由办公室统一管理,任何人不得私自占有。
6. 档案库资料属学生会所有，由办公室严格管理。

(四）财物管理制度
1。 办公室内的所有物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
2. 全体干部应自觉爱护办公室财物，如有损坏,应照价赔偿。学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，将严肃处理.
3. 学生会各部门如需借用办公室物品,应向办公室提出书面申请,说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿.
4. 办公室的钥匙由办公室主任统一管理。“三会”主席、主任、广宣部长各持一片，并在学工办放一片作为备份，未经主任批准不得私自配制或转借他人配制、使用.
5。 各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。

（五）卫生制度
1。 所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁.
2. 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作.
3. 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4。 值班人员应搞好基本卫生,保持办公室清洁。
5。 卫生大扫除安排由办公室主任分配，主要由办公室内的各成员轮流负责。

法学院学生会
2008年9月10为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特根据《天津体育学院学生会章程》拟定本制度：
     第一条:院学生办公室的工作必须服从院党委、院团委和学生会主席团的领导。
     第二条：坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民总书记“三个代表”的重要思想为指导，积极参与校园文化建设，全面提高学生素养，全心全意为我院全体同学热情服务是我部的宗旨.
     第三条：学生会办公室应行使下列职权及义务：
草拟或修改各类规章制度，保存并管理各类档案.
管理办公室公共财务和活动经费。
负责与兄弟院校的联络和通信工作.
负责协调院学生会各职能部门之间及院学生会职能部门
与各系部学生会之间的工作.
每个成员都要认真完成自己的工作，并协调好班与本部
之间的关系.
各成员要全心全意的为全院同学热情服务。
     第四条：办公室组织形式及各成员具体分工：
办公室内设部长一名:负责指定本部计划，并根据全校
同学要求,领导本部开展各项活动，指导并帮助各系学生会相应部门工作，根据需要选择本部干事。
办公室设两名副部长：一名负责对外联系，一名负责对
内管理.
办公室根据职能的需要可设干事若干名，协助部长和副
部长完成本部工作。
    第五条：办公室全体成员团结一心,为学生会建设共同出力.
总 则
第一条 西南大学资讯网记者部是资讯网的主要职能机构之一，负责新闻的发现、采集和整理工作，担任站公共栏目新闻和图片新闻的发布任务，是资讯网下设的一个最基本部门.
第二条 记者部负责新闻的发现、收集和整理工作;主持部门例会并落实任务；同时，在会后必须督促部员按时完稿;负责新部员的业务培训及“老带新"制度的执行;记录部员的发稿情况，并定期评选优质稿件.
第三条 本管理章程严格遵照《西南大学资讯网记者部章程》、《西南大学资讯网管理条例》制订,自制订之日起开始实行.为体现本章程的严肃性,如无特殊情况不再修改。

第一章 部门管理
第一条 部门概述
一、职位设置
1、记者部设部长一名。部长主要负责部内组织协调工作，管理部内人事，定期召开工作会议、记者部奖惩会议,并保持记者部与其它部门的联系与沟通.
2、记者部设副部长两至三名。副部长主要负责配合部长组织日常培训活动，并加强与编辑部的交流与配合.
3、记者部设干事若干名。干事在部长的带领下开展各项工作，主要负责新闻的发现、采集、整理，为资讯网供稿，并积极参与网内各类拓展活动。
二、工作职能
1、加强与广大同学的联系、沟通和交流.关注校园动态变化，做好新闻发现、采集、整理工作.
2、加强与老师的联系和交流，定期以书面或面谈的形式向主席团汇报工作并接受老师的指导.
3、全力配合西南大学资讯网内其他部门的活动。
第二条 新闻管理
一、工作准则
1、采取部长负责制，合理分配工作。工作中要互相配合，团结协作,保质保量地完成工作任务.
2、稿件时效性强，要求做到及时发现,及时采写，及时报导.确保信息准确可靠,供稿者对稿件所呈现的事实负责。
3、正确处理好学习与工作的关系,既要在学习上勤奋努力,又要在工作中踏实肯干。
4、严格遵守学校和西南大学资讯网的各项规定,坚决执行各项决议。
二、工作纪律
1、敬业爱校，遵守校纪校规,遵守各项管理制度.凡违反校纪被通报者,责令退部.
2、本部门所有成员都必须真实反映工作状态，不得弄虚作假，伪报真相，不得泄露部门内部的机密。
3、注意自身形象，言行举止得体,严于律己.禁止在公共场合及工作时间抽烟、聚众喧哗、讲粗话.注意个人品德修养，树立良好的道德风尚和精神风貌。
4、严格按照有关规定开展记者工作,不得借用西南大学资讯网记者部的名义谋求个人私利，做有损于组织声誉的事,一旦做出有损于组织形象的事将严肃处理.
5、外出采访,参加集体活动,如无特殊要求，应穿着记者部统一服装,佩戴记者证件.服装及记者证在离开部门时须交还，如有破坏照价赔偿.
6、蓄意破坏本团活动、泄露内部核心数据者将被立即开除。
第三条 成员管理
一、部长和副部长由主席团直接管理监督，同时副部长应遵循部长对部门管理意见并积极执行；
二、部门实行“老带新"责任制;
三、在条件成熟时可实行干事带干事和部长轮值制；
第四条 培训措施
一、初期：
1、明确干事分组，每周安排每人2—3次新闻采写，并要求找各类新闻写作的样篇,总结一般格式以及学校各类网站的发稿类型，以书面的形式上交；
2、对干事定期（两周一次）进行新闻培训，可以由专业老师、外报记者、各校新闻媒体部长或本部门有些人员完成；
3、各干事相互评改各自的新闻稿件及改进方法，增强其思想性，促进部门成员之间的感情交流；
4、新闻跑稿，先由干事撰写，然后再分组点评、再合作组稿
5、每次例会后由一个干事总结会议的内容,锻炼其的思维和表达能力。
6、定期组织进行批评和自我批评（主要针对平的表现和欠佳的事情等）;
二、中期：
1、实行激励制度，有步骤的每周对表现优秀的干事颁发记者证和记者服；
2、根据部分干事的写作特点和造诣有意识的侧重挖掘培养（如：根据资讯网各个栏目要求);
3、在部门内部成员熟识的基础上举办与部内其他组织(有条件可以联系站外组织）的交流联谊交流活动,扩散他们的思想意识；
4、在各干事各方面比较成熟的时候(大概在第二学期开学第一二个月），设立各学院新闻联络员，进一步提升干事的综合素质；
三、后期：
可以适当让干事联系外面的报社记者，以启发他们新闻素质；
第五条 培训制度
一、部门运行实行淘汰制，每月1~3个（培训初中期连续2～3周部门考核名列部门末位),也可视情况适当保留；
二、部长对干事的指导尽量做到方向性，不应将自身的新闻写作思想强加于他们去，尽可能让他们自由发挥、创新，体现开放性，
三、部长应严格要求和审阅干事上交的新闻稿件（如:不能有错别字，并注意全角半角区别）
四、到中后期实行干事带干事、轮值部长管理制度，为以后作选拔部长作铺垫；
五、最后部长的选拔主要以综合测评（包括写稿量、发稿量、为人处事、交际能力、管理能力、民意支持率等）方式进行；
第二章 纳新制度
第一条 招聘原则
一、公开招聘,面向全校学生（全日制本科生、研究生以及自考生）
二、公平竞争，秉承公平、公正的原则,为招聘人员提供同等机会,在机会面前人人平,竞争选拔，优胜劣汰，不因其民族、身份、性别等而予以歧视
三、择优录取，工作能力是招聘的重要原则，特别在合格人选的基本条件差不多的情况下，工作能力强者优先
四、任人唯贤，就是要处于“公心",大贤大用，小贤小用，不贤不用，唯才是举
第二条 录用条件
一、身体健康，具有良好的身体素质,全身心地投入工作
二、德才兼备，具备良好的思想道德和能够胜任工作的能力
三、积极向上，保持积极进取的工作态度，乐观向上的工作热情,面对困难不退缩、勇往直前。
四、勤奋敬业,对工作保持热情，努力奋进,爱岗敬业。
第四条 纳新流程
一、应聘者应首先递交“西南大学资讯网”纳新应聘表,再由记者部后倾人员搜集整理后转交记者部面试委员会进行初次选拔；
二、初试优胜人员资料将后勤人员负责整理并通知；
三、通过复试的应聘者,由记者部组织进行最后的审核面试，最终确定纳新人员；
四、确定纳新人员后，应及时组织召开全员大会，公布纳新结果，并对纳新人员开始为期一月的试用考核期，试用期结束后，纳新活动正式结束。
五、纳新人员如在试用期内出现任何个人问题,记者部有权解聘。

第三章 例会制度
第一条记者部例会每周一次，时间定于管务会召开的第二天晚上;（待定)；
第二条 资讯网所有成员必须参加，必要时可请主席或其他部长参加；
第三条 例会地点安排在七教（待定)，如有变另行通知。
第四条 每次例会，部长简述部门工作安排和作计划及工作总结.
第五条 其他与会人员也可就工作体会或意见与建议作简短发言.
第六条无法参加例会者，必须切实依照记者网请假制度执行.
第四章 考核制度
第一条 考核概要
记者部基于西南大学资讯网记者管理条例的规定，对本部成员实行考核制。部长负责考核干事，部长由主席团和相关老师负责考核.部长定期对干事平常表现、工作计划、完成新闻采编工作情况，进行量化考核。
第二条 考核制度
一、部长负责考核干事,部长由主席团和相关老师负责考核。
二、部长定期应对干事的平常表现、工作计划、完成新闻采编工作情况,进行量化考核。
三、部长应对干事的工作态度、能力、积极程度作客观的记录及总评，以备年终考核。
四、部长的考核参照以上各条执行。
第三条 彰罚措施
一、无故缺席会议达三次（含)以上者，视为自行出退。
二、因参加其他社团活动而不参加本团集体活动二次(含）以上者，视情况给予通报批评直至劝退.
三、记者部实行每月末位黄牌制,每月交稿数量后2名记者将受黄牌警告，累计被亮3次黄牌将被给予通报批评处分，累计5次(含）以上者交由西南大学资讯网主席团处理。
四、考核名列部门前三名（具体视每月奖励名额而定）的将给与名誉和物质上的奖励.
第五条 考核细化（详见附录七）
第五章 请假制度
第一条除上课、重要会议或其他特殊情况外不得请假。
第二条请假必须在值班、例会召开前征得部长或资讯网学管会主席团同意且须说明原因方才有效；
第三条干事必须向本部部长请假；部长级干部汇总后及本人有事者直接向资讯网学管会主席团请假.
第四条请假时要提交记者部正式请假条；如事情紧急可先电话请假,最后补交教条;。
第五条请假条在值班、例会前送到但无人接收者原则上同意请假;请假条代人转交或让人口述代为请假者，必须在值班、例会后打电话或当面简述原因。
第六章 附 则
第一条本章程未列举条款参照《西南大学资讯网总章程》具体操作。如有与之冲突的条款以《西南大学资讯网总章程》为准.
第二条本章程由西南大学资讯网和记者部保留修改权和解释权。
第三条本章程自颁布之日起执行。