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行政部岗位职责说明书-(2).doc

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资源描述
行政总监职务说明书 岗位名称 行政总监 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 行政部经理、人力资源部经理 薪酬类型 所辖人员 N个中层 岗位分析日期 本职: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设; 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定规章制度 工作 任务 组织制定企业行政管理、总监后勤管理的相关制度并上报总经理审批 对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点:各项规章制度的执行情况 职 责 二 职责表述:会议、接待管理 工作 任务 负责行政会议和例会的组织工作,参见或列席会议并做会议记录 根据总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工作 考核重点:会议组织与接待工作情况 职 责 三 职责表述:后勤保障管理 工作 任务 根据企业发展要求,安排、组织、指导员工食堂、宿舍的日常管理工作 审批各项改善员工工作、生活条件的意见和建议 考核重点:员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职 责 四 职责表述:行政性财产管理 工作 任务 组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出 监督企业办公用品,办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点:行政性办公费用的控制情况 职 责 五 职责表述:治安与环境管理 工作 任务 监督企业内部治安管理 监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理 考核重点:企业内外治安、环境情况 职 责 六 职责表述:所辖部门管理 工作 任务 负责指导、管理 、监督下属分管部门人员的业务工作,使其不断提高工作效率 负责分管部门员工的培训、考核工作 考核重点:分管部门业务指标完成、员工考核情况 职责七 职责表述:完成总经理交付的其他任务 权力: 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,2年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 人力资源部 人力资源部经理职务说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 行政总监 工资等级 直接下级 人力资源部主管 薪酬类型 所辖人员 人力资源部专员 岗位分析日期 本职:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助行政总监制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:负责公司人力资源战略的执行 工作 任务 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 职 责 三 职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务 工作 任务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 职 责 四 职责表述:负责其他人事事务 工作 任务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责出国人员的政审工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 职 责 六 职责表述:负责人力资源部内部的组织管理 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 负责控制部门预算,降低费用成本 职责七 职责表述:完成行政总监交办的其他任务 权力: 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、总监、公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 管理相关专业 培训经历 人力资源管理培训 经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作1年以上 知识 精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标: 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注 人力资源部主管职务说明书 岗位名称 人力资源部主管 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 工资等级 直接下级 人力资源部专员 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职: 负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:职责表述:协助公司人力资源战略的执行 工作 任务 根据公司的情况,协助企业管理中心经理制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并负责实施 参与公司发展规划的制定 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 考核重点:人力资源管理制度的有效执行情况 职 责 二 职责表述:人事管理 工作 任务 负责组织员工招聘、录用、调动及离职管理 协助上级进行公司后备干部选拔、考察、建档及培养工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 考核重点:人事资料完善度 职 责 三 职责表述:绩效考核、薪酬福利管理 工作任务 协助企业管理中心经理制订绩效考核制度 负责组织公司员工的绩效考核,并对考核结果及时予以反馈 协助企业管理中心经理制订薪酬福利制度 组织公司薪酬福利管理工作,根据绩效考核结果,编制公司员工每月的薪酬表,提交薪资调整方案 考核重点:绩效、福利合理度、员工满意度 职 责 四 职责表述:劳动关系管理 工作 任务 负责组织劳动纪律检查 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决劳务纠纷 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、意外伤害保险等工作 协助标准化管理部做好员工安全教育,预防职业病的发生,处理相关工伤及职业病 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流,协调外部劳动关系 职责五 职责表述:完成人力资源部经理交办的其他任务 权力: 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接受过人力资源知识培训 经验 2年以上工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标: 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 人事专员职务说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案 工作 任务 参与制定公司的人力资源发展规划. 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职 责 二 职责表述:办理各类社会保障事务 工作 任务 为公司员工办理各种社会保险 负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职 责 三 职责表述:负责薪酬福利工作 工作 任务 审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批 审核员工的考勤,及各种休假并备案 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职 责 四 职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜 工作 任务 协助人力资源部经理处理劳资关系 负责公司的“劳动合同终止和解除"制度执行 为符合退休条件的职工办理退休手续 负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 责 五 职责表述:内部档案管理 工作 任务 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销 执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续 按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级 职责六 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务 权力: 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 培训经历 接受过人力资源知识培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标: 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 行政部经理职务说明书 岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政总监 工资等级 直接下级 办公室主任 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定行政管理制度 工作 任务 组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行 负责监督各项行政管理制度的执行情况 考核重点:制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述:管理行政性资产 工作 任务 妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护 组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点:行政性资产的完好程度 职 责 三 职责表述:控制行政费用 工作 任务 负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围 控制企业的交通费用支出 考核重点:行政费用的控制程度 职 责 四 职责表述:后勤管理 工作 任务 根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作 负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 考核重点:员工满意度 职 责 五 职责表述:内外部沟通协调 工作 任务 协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系 协助行政总监与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通 协助各部门筹划和组织企业的重大活动 协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度 职 责 六 职责表述: 文书档案管理 工作 任务 负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等工作 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件 企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点: 各类公文的规范程度 职 责 七 职责表述:部门内部管理 工作 任务 负责本部门员工的配备、选拔工作 有效控制部门内部各项费用的支出 协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作 考核重点:部门各项工作的进展情况 职责五 职责表述:完成行政总监交付的其他任务 权力: 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,管理总监,总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 行政部经理 工资等级 直接下级 行政文员、司机 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实行政总监及总经理的决议。 工作 任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作,提供决策支持. 职 责 二 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度. 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 三 职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作 任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 职 责 四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触. 负责组织并协调公司的公关危机处理. 职 责 五 职责表述:公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职 责 六 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理,并提供手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度 职 责 七 职责表述:部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施 负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低部门管理费用 职责八 职责表述:完成行政部经理交办的其他任务 权力: 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,行政部经理,行政总监 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 办公文员职位说明书 岗位名称 文员 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理、传真收发登记、复印管理, 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 传真收发登记、复印管理 工作 任务 将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员 操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印 职 责 二 职责表述: 办公用品的管理 工作 任务 统计办公用品需求,报采购,并负责分发和库存控制 登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出 职 责 三 职责表述: 文件打印 工作 任务 文件打印 职 责 四 职责表述: 来访接待 工作 任务 接待来访客人,纪录并通知相应部门 协助组织和安排大型公司活动 职 责 五 职责表述:总机管理 工作 任务 接听电话,并作相应转接 电话权限控制和电话清单结算 公司内部手机号管理 职 责 六 职责表述: 信件包裹收发工作 工作 任务 负责管理报纸杂志订阅工作 信件包裹的收发和登记 职 责 七 职责表述:资料管理 工作 任务 资料增订、购买、登记、整理 资料借阅管理 职 责 八 职责表述: 办公室主任交办的其他任务 权力: 电话使用权限的监督权 监督节约使用办公用品的权力 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,办公室主任 外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专业 无特殊要求 培训经历 礼仪培训 经验 一年相关工作经验 知识 具有简单的英语会话能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。 个人素质 具有较强的沟通能力、人际能力 其它: 使用工具设备 电话、电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 收发纪录、电话费用清算纪录 考核指标: 电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、专业知识技能 备注: 司机职务说明书 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责车辆的维护,确保公务用车的及时安全,负责公司的保安和消防工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责对车辆的维护 工作 任务 负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修。 按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态. 保持车辆内外的卫生整洁. 职 责 二 职责表述:安全行车 工作 任务 安全行车,并做好行车记录。 协助公安交通部门调查车辆肇事原因。 职 责 三 职责表述: 参加培训和学习 工作 任务 负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。 职 责 四 职责表述:负责公司保安和消防工作 工作 任务 定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 定期组织员工进行消防演习 检查和监督保安工作的落实情况 配合上级单位的消防和安全检查 职责五 职责表述:负责完成办公室主任交付的其他工作 权力: 消防保安措施的检查监督权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,办公室主任 外部协调关系 交通队,路管所、消防队 任职资格: 教育水平 高中学历以上 专业 司机 培训经历 经过专业培训,有驾驶执照、消防和救护培训。 经验 1年以上专职司机工作经验 知识 具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识. 技能技巧 汽车驾驶和一般维修技能 个人素质 具有一定的人际能力、沟通能力 其它: 使用工具/设备 汽车 工作环境 办公室、汽车 工作时间特征 正常工作时间,经常需要加班 所需记录文档 出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录 考核指标: 交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注
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