综合办公室主任岗位职责与权限.doc

综合办公室主任岗位职责与权限
岗位职责：
1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:
1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;
1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;
1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；
1．4公司各项规章制度的执行情况；
1．5公司各店、部的督导检查。
2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。
3．组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。
4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。
5．协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅.
6．配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发.
7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果.
8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。
9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。
10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。
11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。
12．完成董事长临时交办的各项工作。
岗位权限:
1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。
2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。
3．对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。
4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。
5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权.