法务部岗位职责及工作流程.doc

法务部工作指引一、 法务部职责1. 参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2. 预防纠纷1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行.3) 参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。3. 解决已发生的法律问题1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务.2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作.4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。5. 提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件.6. 处理公司高层交办的其他事务。二、 工作流程1、 合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）业务部门发起业务请示报告合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)提交结果业务部门再次反馈修改意见（如有）确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本-业务部门持PDF合同版本走盖章流程-履行合同-反馈(范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同)外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。*合同发起部门注意事项1) 在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等.合同中标明有附件的要提供附件并盖章。2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明.3) 是否为续签合同,若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;4) 若该合同为从合同(如：补充协议、担保合同等)，应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改,应发送WORD清洁版本；5) 与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件,以便法务部核查；6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改；8) 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的负责人签字确认.9) 对于对外的发函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后，走盖章流程.2、 资讯类业务：部门负责人提出咨询请求搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）准备答复(方式选择、内容整理）答复-反馈(形成建议/意见）3、 建议、意见类业务：自主观察/信息搜集/反馈思考（性质划分,如何应对）作出建议/提出意见（法律/管理角度）-反馈（制度化/移交其他部门）4、 争议处理/诉讼辅助类业务：部门负责人反馈/公司指令根据法律要求/律师工作指令收集整理材料提供证据材料支持/法律支持参与具体过程结案/争议进展动态报告-反馈（规范化措施建议/预防意见）5、 其他事务公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据公司高层的安排进行工作。三、 人员编制（暂)1. 法务经理 一名 2. 法务专员(外控/项目中后期跟进)一名 3. 法务专员（内控/项目前期跟进/合同管理）一名四、 岗位职责及招聘要求1. 法务经理岗位职责：1) 投资项目的文本审查与制作;2) 基金产品交易结构及法律合规风险的把控；3) 相关法律政策的研究与分析；4) 对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案;5) 参与重大合同的谈判和起草工作;6) 参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动，处理有关法律事务；7) 完成上级安排的其他工作任务.任职资格：1) 大学本科及以上学历，法律、金融等专业；2) 熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;3) 具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先；5) 具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致；有较强的工作责任心和事业心、团队精神；6) 有基金行业创新研究工作经验者优先，具备私募股权投资相关工作经验者优先；有投行、投资基金、信托工作经验优先；2. 法务专员（外控）岗位职责：1) 对拟投资项目进行尽职调查，撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见；2) 协助法务经理，撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件；负责基金相关合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行.3) 协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持;4) 管理已投项目的投后法律事务。任职要求：1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;2) 3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断；4) 工作踏实、细致,学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力.3法务专员（内控）岗位职责1) 根据公司所投资的业务领域，对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。2) 负责对调研资料进行汇总、分析，编制投资可行性报告，为管理层的投资决策提供依据。3) 根据法务经理指示，制订投资工作计划和工作方案,经审批后执行。4) 根据投资工作计划及方案，组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。5) 参与投资商务谈判，撰写相关报告和文件.6) 负责投资项目效果评估，拟订项目效果评估报告，提交企业决策层参考。7) 参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作.8) 负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作，并及时移交统一档案管理.任职要求：1) 法学本科及以上学历，通过司法考试者优先;2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；4) 工作踏实、细致，学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力，较强的协作能力。