策划部工作流程及岗位职责定1.doc

策划部工作流程及岗位职责
一、 策划部流程
1、 企划部从其他部门获得项目信息后,须开“工作任务下单书”,该“工作任务下单书”企划部经理和总经理签字确认后确认转交给企划部.
2、 接到“工作任务下单书”后，策划部与其他部门充分沟通、了解其他部门需求及具体任务安排,研究项目的基本定向跟需求.
3、 策划部在经过充分讨论后形成初步方案,开研讨会，就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目,设定工作所需时间，并定出时间节点，并由专人负责方案撰写，同时向其他部门发放“协助工作单"以配合工作和时间节点。并结合文案跟设计开始初步开始设计.
4、 初稿完成后由策划部内部进行初审工作，然后再由总经理,董事长进行研究确认，签字形成最终定稿,开始下单制作执行。再由企划部发出活动执行指导书。进行相关执行人员培训.最后执行。分配人员进行对活动各个环节监督，分配责任到人
5、 活动完成后，进行备档保存,总结，考核活动的成效。
二、企划部活动步骤流程图
三、策划部工作单设计
企划部工作单
设计内容：XXXX方案
项目
内容
设计物料

协作部门

负责人

设计内容

设计要求

接单时间

初稿时间

改稿时间

定稿时间

下单时间

部门负责人签字：___________ 时间：_______
企划部协助工作单
项目
内容
协助部门

协助内容

负责人

协助要求

时间交接点

部门负责人签字：___________ 时间：_______
二、 企划部工作职责
策划部门工作职责
1、负责项目的定位于策划报告的撰写
2、负责活动的推广与执行
3、负责产品创意与推广策略的制定
4、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案
5、根据公司有关项目进程，实施各项实时更新的推广方案及措施
团队组建于人员架构（无坚不摧的铁三角人团队）
一、 企划经理(1名）
1、 全面负责项目的推广定位和主题创意工作
2、 策划经理负责重要项目方案的撰写和统筹
3、 负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作
4、 针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调
5、 负责策划部的市场研究和指导工作
6、 负责阶段性专项活动的制定，已经落实执行
7、 全面负责整个团队的业绩考核工作
8、 负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象
9、 加强与上级领导、相关部门的协作配合
10、 指导策划人员整体水平的提高，并培训策划人员
二、文案专员（1名)
1、 负责公司项目提案的撰写和提报
2、 负责策划文案的文字撰写和拟定；
3、 要能用精炼的语言来表达广告的创意，传达广告信息,展开对消费者的宣传.
4、 掌握市场调查方法的原理和步骤，撰写组织项目的市场调研；
5、 协助项目策划团队完成项目策划案的相关工作
6、 负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见
7、 负责项目策划方案的落实，与合作方协调、沟通
8、 负责项目实施细则的信息反馈，以及项目实施效果的评估与整理
9、 负责项目策划经理的相关事务性工作
10、 掌握基础市场营销原理及相关知识；
11、 熟练应用Micrososoft office等软件;
三、设计专员（1名）
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

4、企划文化，VI和SI的维护
5、能熟练公司市场活动宣传品配合；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;

8、 与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、 负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本.