浅谈计算思维在财务管理中的应用研究.doc

5浅谈计算思维在财务管理中的应用研究论文关键词： 计算思维财务管理应用研究论文摘要：计算机在财务管理中的应用日益广泛,已成为企业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理环境,提高了财务管理水平，有效地解决了财务管理中存在的问题。本文在充分分析财务管理存在问题的基础上，详述计算机运用对财务管理的作用，提出计算机在财务管理中进一步运用的建议。市场经济条件下，企业竞争激烈,财务管理作为企业管理的核心面临严峻挑战，财务管理问题突显。随着计算机在财务管理中的运用,企业财务管理环境和手段发生巨大改变，很多问题也得到了彻底解决，从而提高了企业的核心竞争力。计算机在财务管理中的运用取得了显着成效，为了适应经济发展，满足企业财务管理需求，仍需进一步完善和发展。一、 财务管理现存问题强化企业财务管理已经成为企业管理的重要工作，但是由于理念等各种因素影响，目前,企业财务管理仍然存在一些问题。1、财务信息失真由于账目混乱、凭证错误等各种因素影响，企业财务管理信息不对称、失真现象严重，严重影响了企业财务管理和企业的正常运作。有些财务人员责任心较差，态度不认真，工作纰漏百出,甚至进行虚假报账，致使财务信息不准确；同时各部门之间沟通不顺畅，财务信息不能及时准确传达，直接影响企业决策。2、资金管理失控资金管理是企业财务管理的主要工作之一，也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范,尤其是总公司和分公司独立核算的企业，资金多头管理严重，企业对资金的监管不到位，盲目投资和资金沉淀严重,加剧了企业资金的流失和降低企业收益。3、财务监督失效企业财务监督机制不健全，甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性,没有落实财务监督工作，或者在执行过程中，监督力度不够,增加了企业财务风险。很多企业由于信息失真严重，同时没有形成有效地监管机制，不能及时发挥财务监管职能，致使企业投资决策失败.二、计算机应用对财务管理的作用1、规范财务基础工作,提高核算速度会计电算化实现了计算机自动完成记账、汇帐等工作，对于重复业务,可自动生成既定的记账凭证，既保证会计信息的及时性，也保证了会计信息的准确性。账务处理工作由计算机完成后，规范财务管理基础工作。各种凭证数据按科目输入，记账不规范，格式不统一等问题已不存在，认为失误率减少，会计核算质量提高。大量财务数据得到及时准确汇总和分析,并及时上传，财务信息的及时共享，改善信息不对称的境况,财务信息的质量得到保证。数据查询方便快捷,财务人员可以及时获得所需各种数据，根据数据分析,合理决策，提高工作质量和效率.财务核算可以与企业日常生产经营活动同时进行，财务核算滞后性明显改善。虽然核算内容增多，编制核算报表种类也增多，但是财务核算程序简单，会计电算化对财务核算环节设立明确的参考依据，有效控制财务核算工作，大大提高财务核算速度。2、提高资金管理水平企业财务管理的核心是资金及其流转管理，计算机财务管理中,企业资金管理的范畴扩大,包括电子货币、网上银行等；资金运作速度加快,风险加大。为了保证资金安全，减少风险，很多企业利用计算机技术进行资金集中管理，对资金运作过程进行有效控制，保证企业资金正常运转，使企业资金发挥更大潜力。可以科学运用计算机技术对客户购买力进行分析，确定合理的赊销额度，解决应收账款回收难的问题；对资金流量和流向做出合理预测,合理调度资金。采取统一核算，减少资金沉淀，改变企业资金多头管理,过于分散的境况,有效地平衡资金使用，提高了资金的运作效率，同时也降低盲目投资带来的巨大风险.3、完善内部控制制度计算机在财务管理中运用后，各部门都按照系统模块进行统一操作,为了保证操作的顺利进行，企业建立相应地内部控制制度规范操作流程、明确岗位职责。计算机技术实现了财务内部控制实时监控，可以将内部控制实施状况及时反映给财管人员。计算机的应用提高各部门的信息共享程度，有效地对企业的人流、物流和信息流进行综合控制。财务人员可以在处理会计信息的同时,为企业决策提供有效信息，直接参与企业决策并关注业务流程，通过事先预防有效降低风险.企业内部控制深入到生产经营活动的各个环节，甚至实现远程控制。在计算机环境下，财务人员通过网络实现财务状况的远程控制,可以通过网上结算等进行资金管理，可以进行远程账务处理和开展内部控制工作。4、强化财务预算管理计算机为财务预算管理提供技术平台，各职能部门全程参与预算工作，积极推行全面预算管理,对预算全过程进行控制,及时发现,及时采取改进措施，强化预算控制，提高财务管理水平。计算机在财务管理中的运用可以实现信息集中管理，将在建项目费用支出情况及时进行结算,前移控制点，实现项目管理和费用管理的实时监控，有效控制项目预算。5、转变财务管理职能计算机在财务管理中运用后，大量的财务数据由计算机进行处理，使得工作流程简洁，财务信息质量提高，减轻财务人员的劳动强度，提高工作效率.一部分财务人员工作重心由事务工作逐渐转向决策控制工作，财务人员的工作职能得到扩展，全程参与企业的决策过程。随着职能的转变和财务管理环境的改变，企业财务管理岗位相应地做出调整,为了适应新的岗位，财务人员不断提高专业财务技能和计算机水平. 随着计算机的运用，财务管理的决策控制职能逐渐加强，通过计算机技术的支持，易于获得财务数据，经过风险评估做出的企业决策更加科学合理；通过计算机进行决策控制，及时发现问题并改正，运用计算机技术对决策执行过程实行跟踪监督管理，财务管理监督更有效，控制效果更明显.6、实现财务管理控制实时化计算机的运用有效对财务预算、财务成本、财务风险和资金进行实时控制，实现财务管理控制实时化。通过计算机对财务预算的编制、执行等进行全程有效控制，计算机的运用使预测更科学，从而为预算目标的制定提供有力依据；在预算执行过程中，可以及时控制差异，保证预算工作顺利进行，预算评估更有效。财务风险管理预警机制得到加强，通过实时监控可以有效识别风险，及时发出预警信号，以便采取有效措施降低风险，使企业财务风险管理成本最低。计算机的运用使企业实现了财务成本日核算,企业能够以做快速度计算成本，从而得出最优的成本控制方案。财务管理与概念和形式模型(Conceptual and Formal Models ）的联系十分密切。财务管理与预测的典型工作流程通常从建立财务目标开始，财务目标通常与近期和长期目标（3-5年）相关，且常常与有形的硬指标相联系。然后使用整合的财务报表对财务目标建立模型。可考虑把收入、盈利能力和现金流作为关键的财务和非财务指标。建立好模型后，高层管理者经常会同董事会对其进行审查.审批后，财务报表以一组财务指标的形式发布到整个组织. 而计算机概念和形式模型是 对一个想法或问题进行形式化、特征化、可视化和思维的各种方法。例如,在逻辑、开关理论和计算理论中的形式模型，基于形式模型的程序设计语言的风范，关于概念模型，诸如抽象数据类型、语义数据类型以及用于指定系统设计的图形语言，如数据流和实体关系图。 概念和形式模型主要采用数学方法进行研究。例如用于研究计算能力的常用计算模型有图灵机、递归函数、演算等;用于研究并行与分布式特性的常用并发模型有Petri网、CCS、演算等。 “工资管理”功能模块用于进行学校工资的发放和 核算，工资动态变动管理,工资费用计提与分配、银行代发等;一般包括基础设置、工资结构设置、工资变动管理、工资数据处理等，如图所示： 这些财务管理系统都离不开计算机思维中的概念和形式模型理论，需要计算机强大的软件系统作支持.三、计算机在财务管理中应用的对策建议 1、保证计算机运用的安全性为保证财务数据安全，需为计算机在财务管理中的运用提供良好的环境，在采取口令保护的情况，加强法律宣传力度，同时制定计算机安全相关法律，严厉打击计算机犯罪行为。在企业内部建立控制机制，实行计算机用户权限管理，对数据进行备份,甚至多级备份,保证企业财务信息的安全。在财务软件的使用上，不仅要考虑软件功能适用、操作的便捷，更要重视软件的保密性。随着经济的发展,国家对财务软件开发重视程度提高，对财务软件要求更加严格。软件开发企业也逐渐加大财务软件开发的深度和广度,注重软件二次开发的能力,使财务软件及时调整和升级，满足财务管理工作的需要。2、提高财管人员素质，强化基础工作计算机财务管理时代，财务管理内容发生深刻改变，对财务人员要求也相应提高，财务人员不仅要熟练掌握财务专业知识和技能，还要熟悉计算机软硬件知识,能够自行处理一些简单故障。企业应该培养部分计算机专业人员，从事计算机的日常维护、各种软件运用指导、数据分析等工作。为了更好地发挥计算机在财务管理中的作用,财管人员需要掌握现代财务管理方法,因此企业应加大人员培训的投入，适时开展专业培训，使财管人员工作技能和素质提高,能够更好地胜任工作,推进计算机在财务管理中的运用。3、加快计算机在财务管理中的运用进程第一,积极推进计算机网络技术的应用，计算机网络技术能够有效的对财务管理中的资金管理进行监督控制，计算机网络技术能够及时将国内外先进的财务管理理念和方法提供给财务人员，使信息化进程加快.第二，建立企业内部信息系统，全面及时管理企业生产经营活动中每一个环节的财务信息，信息系统的建立也减低了人为失误概率，从根本上解决财务信息失真问题,从而更好的进行投资决策和决策评价。第三，有效运用财务和业务一体化的计算机技术和软件，实现企业内部信息和业务流程统一，实现企业资金流、信息流、物流数据的统一管理，提高企业财务管理工作效率。4、加强信息风险管理，合理利用计算机企业在运用计算机进行财务管理时，要定期对财务数据和信息、软硬件设备进行检查备份，采取有效措施控制数据的存取和调用，减少信息泄露途径，增强信息风险防范意识.与此同时充分考虑成本效益，合理利用计算机，计算机运用只是财务管理手段之一，不能完全取代管理理念和企业文化来实现管理目标。财务人员熟练掌握计算机操作技术后，不能全部依托电脑进行财务管理工作,还要培养数据挖掘能力，能够很好地驾驭各种类型数据，了解数据分布.实现人机合作共同完成财务管理相关工作，提供有效决策。【参考文献】 周国军：计算机财务管理系统的应用研究J。当代经理人，2006（8）。 高利剑:ERP对企业财务管理影响探讨J。现代商贸工业，2011 （2)。 王琳：计算机在会计中的应用J.中小企业管理与科技（上旬刊)，2011（3）. 井晓祎：论财务管理的信息化建设J。科技创新导报，2011(4）. 钱秦之：计算机在企业财务管理中的应用研究J。陕西师范大学学报（自然科学版），2005（S1）。宋浩哲（1120133251） 鞠泽洋（1120133265） 王春阳（1120133278）