业务部组织架构及岗位职责.docx

业务部架构设置图业务部经理1人业务助理1人库管员2人采购主管1人营销主管1人主管物流组4人岗位业务经理营销主管采购主管业务助理仓库物流组合计编制11112410现有1111206缺员0000044目前需10人可满足工作需要，根据业务发展由业务部及人力资源部做修改。业务部经理1人，王慧贤；营销主管1人,崔世强；采购主管1人,王云刚；业务助理1人,张玉萌；库管员2人，杨丽霞，张彤珍；物流组人员4人,暂缺.缺员4人.部门业务部职位营销主管下属人数7任职人崔世强直接主管业务部经理行政权限任职条件本科以上学历，具有一定工作经验,具有高度责任感和良好的团队合作精神，亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通,事业心强，为人干练、踏实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。沟通关系公司客户及公司内部各部门。保持同客户的联系，及时沟通安排生产任务，产品出货及发票开具.职位设置目的根据公司制定的营销规划,负责一定区域营销工作的战略规划制定和落实，负责该区域营销体系建设、市场营销布局及管控，全面提升公司市场形象.工作内容和职责1组织订制销售程序、销售监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；2草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;3负责申报订单的评审程序及生产计划；4监控跟踪生产计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报或与客户沟通；5负责对所销售的产品物流的跟踪管理工作，确保及时到位;6负责销售合同的审查工作；7收集已销售产品的性能、质量信息，以及客户的反馈意见，以图改进；8组织对物流公司信息的收集和分析工作；9按照组织的要求，拜访和管理客户;10发展、选择和处理客户关系,如价格谈判、销售环境、产品售后等；11改进销售的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少成品库存的单位保存时间和额外成本的发生，以达到存货周转的目标.晋升空间业务部经理可转入此职务岗位部门业务部职位采购主管下属人数7任职人王云刚直接主管业务部经理行政权限任职条件专科以上学历，具有相关采购专业理论知识、招标采购规定，熟悉财经法律法规和制度;有高度责任感和良好的团队合作精神,亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通,事业心强,为人干练、踏实。有采购岗位工作及管理经验者优先。沟通关系供应商及公司内部各部门，保证生产及办公供应，安排付款及发票索取。职位设置目的根据企业目标、公司战略和组织能力建设要求，通过对供应商的开发、管理和激励,建立和健全高质量、可靠、完整的采购体系，树立诚信、清廉、理性的采购品牌，优化采购成本，不断提高采购竞争力。工作内容和职责1组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行;2草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;3负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;4监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整，并及时上报；5负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；6负责应付款的审查工作；7收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进;8组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术；9按照组织的要求，规范、考察、管理供应商;10发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；11对所选样的规格、质量全权负责；12改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标.晋升空间业务部经理可转入此职务岗位部门业务部职位业务助理下属人数无任职人张玉萌直接主管营销/采购主管行政权限任职条件大学本科以上学历，英语具有六级或专业四级以上水平，能熟练进行英语口译和笔译，调理性强,逻辑清晰,有较强的文字语言组织能力，具有良好的文笔表达水平，电脑操作熟练，性格开朗,善于社交，与人沟通能力强。具有其他外语能力或有相关工作经验者优先。沟通关系辅助主管联系沟通供应商,客户及公司内部各部门。职位设置目的负责公司文字及口语翻译，外贸业务跟单,销售采购合同管理归类以及数据报表。工作内容和职责1 接待来访客户及综合协调日常行政事务；2 协助部门领导与外国客户语言沟通或信息往来的翻译工作;3 整理公司销售、采购订单,合同的执行并归档管理；4 协助业务部经理和营销主管输入、维护、汇总销售数据；5 进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;6 依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；7 协助部门领导跟踪外国客户并保持联系；8 协助做好售后服务工作；9 协助采购主管整理、统计采购明细，及时核对出入库信息并进行数据汇总；10 对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册;11 与客户及供货商往来账核对等账目处理.晋升空间营销主管/采购主管、业务部经理可转入此职务岗位部门业务部职位库管人员下属人数无任职人杨丽霞张彤珍直接主管营销/采购主管行政权限任职条件具有大专或大专以上学历。吃苦耐劳、责任心强、具有较强的沟通、协调能力，执行力强；熟悉电脑办公软件操作,物流管理或财务管理等专业者,或具有相关工作经验者优先。沟通关系与品质部做好入库材料的检验入库;与生产及各部门做好各种货物的领用出库;在月末向财务汇报出库情况；月末配合各部门核对发出货物；与办公室做好劳保办公用品的清点计算。职位设置目的负责仓库原材料、成品的管理及账务管理。工作内容和职责1仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账.2原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账；产成品应按照类型及规格型号设立明细账；3财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。4必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。5做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映，以便及时调整.6仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。7各种物料码放、搬运整齐有序。8采购员必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。9仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作。10必须正确及时报送规定的各类报表.每月25 日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。11库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。晋升空间可转入此职务岗位部门业务部职位物流部下属人数无任职人无直接主管营销/采购主管行政权限任职条件具有中专或中专以上学历，男，为人真诚、吃苦耐劳、踏实干练、执行能力强。可熟练驾驶液压叉车等装卸工具设备者优先.沟通关系与品质部沟通确认打包质量要求，与部门内领导确认货物装卸具体时间和数量，与仓库确认原材料及成品的库存数量和盘点时间.职位设置目的负责公司内原材料及成品装卸,以及协助仓库进行日常清点整理。工作内容和职责1.按照作业指导书或订单要求对成品进行整理、打包工作；2。对原材料采购入库及成品销售出库进行相关装卸工作;3。负责协助仓库管理人员进行仓库整理、清点、运输工作。晋升空间可转入此职务岗位