培训班管理工作手册.doc

培训班管理工作手册
(加“警徽”图标)
广西警官高等专科学校培训部
二〇一三年三月
目 录
序言 …………………………………（1)
第一部分 部门领导职责 …………（3)
第二部分 综合科职责……………（5)
第三部分 学员管理科职责…………（8)
第四部分后勤保障科职责………(22)
第五部分注意事项………………（23）
第六部分附录 ……………………(31）
序 言
为进一步加强民警培训管理工作，建立规范的教学、训练和生活秩序,保证培训工作顺利进行，根据《公安机关人民警察训练条令》、《公安院校警务化管理规定》和《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》等有关规章制度的规定要求，立足培训工作实际，总结历年工作经验，2010年编制《培训班管理工作手册》（试行)，2012年12月修订后第二次印制。
本手册就民警培训有关事项进行了梳理，明确了各部门和管理干部的职责、任务、工作标准，规范了操作程序，各部门和管理干部要认真贯彻执行。对于在贯彻执行中遇到的各种情况和问题,请及时向学员管理科反馈。
第一部分部门领导职责
1．负责与调训单位就培训主要事宜(如培训目标、任务、教学重点、日程安排等）进行商定；
2．负责组织相关人员学习、领会调训通知精神；确定带班队长，交待任务，明确职责；
3．负责召开后勤保障部门协调会，落实学员吃、住、行问题；
4．负责召开教学系部协调会,落实教学任务;
5．负责组织开展培训需求调研，落实课题研发工作;
6．负责督促、检查各科室落实工作任务.认真做到值班到位、开班到位、检查到位、重大事项到位、结业到位；
7．负责完成上级机关交办的其它工作任务。
第二部分综合科职责
1．负责将《调训通知》转发学校后勤保障部门和本部门领导、学员管理科、后勤保障科;
2．负责做好教学工作安排。建立培训教学专题库;根据调训通知精神和教学协调会要求,拟定教学计划和授课表，报本部门、校领导及调训单位审定;
3．建立师资档案库，撰写、更新授课教师介绍材料；
4．负责将授课表送达任课教师和带班队长;遇有变动,及时调整并通知相关人员；做好发放登记。
5．负责管理培训经费。主动联系调训单位、学校财务部门，及时掌握办班费用的使用情况,做好培训收费、经费划拨、课酬发放、费用结算等工作，做到账目清楚；
6．负责制定培训需求及培训教学、管理、保障服务等调查问卷,分析相关信息,上报、反馈给相关部门和人员；
7．负责宣传培训动态、学习成果。将学员学习成果、意见和建议等上报区公安厅、学校相关部门；
8．负责培训班考试、考核安排工作;
9．负责归档工作。培训班结束一周内，负责催促带班队长上交该班《学员花名册》、《学员登记表》、《考试考核成绩册》、《学员训练登记表》、《评优名单》和《培训总结》等电子文档材料及集体照;整理后归档并及时报委培单位备案；
10．完成领导交办的其它工作任务。
第三部分 学员管理科职责
1．负责制定、完善培训班管理有关
规定；
2．负责拟定带班队长人选;组织带班队长学习有关规定,提高业务能力;指导带班队长做好培训管理相关工作，确保培训班正常的教学、训练秩序；
3．负责督促、检查、上报培训班管理制度落实情况;
4．负责检查宣传标语和指路牌的张贴、摆放情况及培训收费、食宿安排落实情况；
5．负责检查开班、结业典礼和相关座谈会的会场布置落实情况（领导座位牌摆放、座谈会人员名单、字幕或横幅、会场卫生、音响和茶水等)；
6．负责主持召开预备会和第一次班干会；
7．负责指导开展文体活动;
8．负责指导优秀学员干部、优秀学员评定和末位处理人员确定工作；
9．对通讯录进行审核;
10．及时收集培训动态及相关资料,交综合科;
11．负责完成领导交办的其它工作
任务。
带班队长职责如下:
（一）做好学员报到前工作
1．收集并整理参训学员名单；
2．将学员报到花名册交学校后勤保
障部门安排食、宿；
3．领取学习资料，做好分发工作;
4．按照工作岗位归类或异地交叉的原则进行分班，拟定学员干部；
5．制作、摆放或张贴宣传标语、指路牌和学员须知；
6．做好接待学员的其他准备工作.
（二)做好报到日工作
1．在教室和住宿楼明显处各粘贴一份《授课表》和《作息时问表》；
2．在报到处公布《学员报到须知》；
3．负责协助打印与会领导座位牌、主席台字幕(或挂横幅），搞好会场卫生，布置好主席台，做好音响调试和茶水等工作；
4．负责通知摄相师做好集体照、单人照工作准备；
5．及时了解学员报到情况,及时报告主管领导；
6．当晚，负责组织召开预备会,主要内容如下:
（1）点名,分班,安排座位；宣布拟定的学员干部；
(2）简单介绍学校的布局、周边环境和就近医院；
（3）介绍带班队长的基本情况;
(4)介绍本期培训班近日的教学安排；
（5)学习培训管理规定。重点学习《一日生活制度》、《请销假制度》和《末位处理暂行办法》等;
（6)宣布注意事项：①作息时问;②课堂要求：统一着装；精神饱满、坐姿端正；认真做好笔记；关上手机或调为震动,严禁玩游戏、接打电话或发短信息；严禁在教室内吸烟;③集队要求：整队时、队伍行进中要严格遵守纪律、听从指挥,不许讲话、打电话或吸烟等，统一左手提包，右手摆臂；④意外情况处置:（《注意事项》第七条)；⑤车辆管理要求:按照《注意事项》第14条执行，违者严肃处理;⑥饮酒注意事项；⑦环境要求：烟头和废纸应放入垃圾桶内；住房内外保持干净整洁，不要乱丢垃圾；注意保护草皮，严禁踩踏;⑧节能减排要求：养成“凡是离开房间,都要关上所有电器开关”的良好节能习惯;⑨开班典礼注意事项.
7．拟定《开班典礼日程》。
（三)做好开班相关工作
1。提前检查布置情况:字幕、音响、水牌和座牌摆放、茶水和卫生情况，进行《中华人民共和国国歌》、《人民警察之歌》试音；
2．做好照相准备工作.提前安排人员搬椅子就位,粘贴上领导座位名单；会前半个小时集队，将队伍带到照相地点， 整理队伍，发、收排位纸条；
3．领导进入开班典礼会场时，指挥员整理队伍,鼓掌欢迎；待领导就位后，向最高领导报告；
4．主持人宣布开班典礼结束后，指挥员下达“全体起立"口令,鼓掌感谢领导;
5．做好开班典礼的全程记录,当日写出简报(加上相片)报给科领导,由科领导修定后送综合科、校办和厅政治部刊登。
(四）做好日常管理工作
1．组织学员学习、讨论培训规章制 度,规范学员行为举止，强调从严管理的 具体要求。特别是学习《公安部“五条禁令"》、《广西公安机关“十不准"》、《广西 公安机关人民警察教育训练末位处理暂 行办法》、《学员管理规定》等;
2．抓好制度落实。带头严格执行培 训管理制度；坚持做到公平、公正、公开； 坚持做到值班备勤到位、早操到位、集队 上课到位、介绍教师到位、课间检查到 位、讨论交流到位、晚点名到位、考勤通 报到位、集队点评到位、思想工作到位、 考试考核到位；
3．执行通报制度。(1）日常通报：①日通报，即每日就上一日的纪律作风、课堂纪律、内务卫生、好人好事、考勤五方面情况进行黑板通报；②周通报，即每周就周先进评比(如学习、训练、内务标兵及积极分子,优秀学员干部,队列会操评比等)、训练和学习考勤、执行《末位处理暂行办法》扣分情况进行白板通报；（2)特殊通报：参训学员凡有以下情形之一者，我部将其情况上报厅政治部，或酌情通报其所在单位政工部门：①外宿；②酗酒;③超过24点后晚归的;④点名缺席2次、旷课半天以上的。
4。报到后2天内，核对、整理好参训学员名单，分发给班长，做好协管工作；
5．周日晚点名后,召开班干例会，讲评一周情况和部署下周安排；发放本周《教师教学质量评估表》;
6．提前一天(校外两天)，提醒授课教师（培训对象、授课内容、时间和地点，接送注意事项）；上课前,介绍教师相关情况;
7．组织开展文体活动，增进相互沟通，培养团队精神;
8．收集调训通知要求上交的文字材料,及时整理归类,送综合科;
9．做好经常性思想教育工作。经常与学员谈心，了解学员生活、学习动态，设法解决学员的实际困难,有针对性地开展教育；
10．搭建学员交流平台.组织讨论交流和文体活动；制作发放通讯录;建立网络交流平台,设立本班QQ群等；
11．组织晚点名活动.定期和不定期进行晚点名，要求着装整齐、严肃认真，点名后进行点评和布置工作;
12．组织抽查活动：熄灯(23：00）、晚归（点名后外出)、内务卫生。
（五）做好结业前准备工作
1．做好考试、考核准备工作.准备复习资料,做好复习安排；安排相关教师、教官进行考前辅导;强调考试纪律；备好成绩登记册；
2．提前安排填写《训练登记表》、《全员培训登记证书》、《培训结业证书》；
3．负责办证工作。培训班结业前,负责到厅政治部办证，在《训练登记表》、《全员培训登记证书》上盖广西警官培训中心公章，《结业证书》加盖钢印和培训中心主任印章，最后编号；
4．组织评定优秀学员和优秀学员干部。学习期末，带班队长根据学员的综合表现,按照德才兼备、民主集中的原则，由各班推荐，组织班委研究决定;优秀学员、优秀学员干部分别按学员、学员干部总数的25％和30％的比例进行评定；
5．确定末位处理人员。对20天以上的培训班，严格按照《广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法》，确定末位人员；
6．做好培训总结。平时注意掌握、收集相关信息，认真进行归纳总结，提前交学员管理科和部领导审阅;
7．做好培训调查问卷统计和上报工作；
8．协助做好考官接待工作;
9．做好学员学习成果汇报工作;
10．拟定《结业典礼日程》。
（六）做好结业工作
1．提前布置会场：打字幕（或挂横）、试音响、摆放水牌和座牌、备茶水和搞好卫生等，并进行《中华人民共和国国歌》、《人民警察之歌》试音；
2．备好会议所用材料：培训总结、成绩合格率、评优名单和证书、典礼日程、主席台记录纸和笔；
3。领导进入会场时，指挥员整理队伍，鼓掌欢迎；领导就位后,向最高领导报告;
4．主持人宣布结业典礼结束后,指挥员下达“全体起立”口令，鼓掌感谢领导；
5．做好结业典礼记录,会后写出简报,报给科领导。
（七)做好其他相关工作
1．欢送学员离校;
2．培训结束后一周内，负责整理培训班相关材料，并交综合科归档。
第四部分 后勤保障科职责
1．负责准备培训学习资料；
2．负责做好学员食宿安排；
3．负责接送外聘任课教师；
4．负责布置会场；
5．负责做好考官接待工作;
6．负责完成领导交办的其他工作任务。
第五部分注意事项
1．学员违规、违纪怎么办？
（1)及时了解、查明真相。(2）讲究工作方法：①认真倾听对方的陈述;②注意语言、就事论事;③注意场合.(3）遇严重违规、违纪情况,立即报告部门领导。（4）依规处理。（5）后续跟踪。
2．如何进行点评?
注意掌握学员动态，及时进行表扬或批评，以求时效。要求：（1）突出针对性；（2)内容简明扼要；（3)声音宏亮。
3．如何开展文体活动？
（1）活动内容:球类、棋类、书法、演讲、歌咏比赛等；（2）活动方案:制定实施方案，明确规则和赛程安排,明确领队和裁判,落实后勤保障；(3）注意事项：带班队长到位，组织学员到场观摩，坚持“安全第一、友谊第一、文明比赛”原则。
4．如何组织外出调研或考察?
拟定方案,明确调研或考察内容，按组织程序报批。领导批准后,召开动员会，提出具体要求,强调行程安全,安排好吃、住、行。考察期间注意收集相关资料，结束后撰写调研或考察报告，组织开展成果交流。
5．如何组织交流、讨论？
(1）拟定讨论题目。拟定依据:一是上级领导的指示精神、当前公安中心工 作；二是基层一线经常性工作、棘手问题 及热点、难点问题；三是教学课题需要。（2)组织形式:一是按照工作岗位或是警种类别来编班;二是指定召集人、记录 人;三是各小班总结归纳后，推选发言代 表参加大班交流;四是相关系部的领导 和教学骨干、课题组成员或带班队长主 持讨论交流会,进行引导、归纳、点评和 总结。（3)成果应用：一是张贴于学习园 地；二是刊登于公安教育训练平台;三是 选入校刊发表；四是编印成学习成果文集。
6．如何处理学员意见？
对学员反映的教学、管理、后勤等方 面的意见或建议，要及时了解核实情况，及时研究对策，及时整改，及时反馈.
7．如何处理学员意外情况?
学员发生受伤、生病或醉酒等情况，应及时送校医诊治；情况严重的,及时送医院救治；及时报告部门领导;安排照顾人员；对于违规者，事后按章进行处理.
8．如何做好安全工作？
(1)必须高度重视武器、警械、训练器材、用电、用气和交通等安全防事故问题。坚持预防为主，落实安全责任制；
（2）开展经常性安全教育,增强学员安全意识，及时消除不安全因素；(3）制订预防各种事故的制度和措施，定期检查,杜绝事故的发生;(4)发生事故后,及时报告，协助查明原因，总结教训，妥善处理。
9．如何做好保密工作?
（1)严格遵守国家和公安机关颁布的保密法律、法规，增强保密观念;（2）经常开展防止网络泄密、内部资料丢失或外传等保密教育和保密检查,发现问题及时报告，并严肃处理；（3）培训期间学员所用的涉密材料,结业前统一上交，由培训部集中处理.
10．如何做好“战训合一、轮训轮值”？
按照《全区公安机关进一步推进“战训合一、轮训轮值”训练模式的实施意见》的要求开展。(1）建立和完善工作预案；（2）定期组织学员开展出警演练；（3)加强对备勤器材、装备的管理,使其始终保持良好状态。
11．如何请示、汇报？
（1)通常以口头或书面方式逐级进行，必要时可越级请示、汇报；(2）凡属超越本级或个人权限的问题，事先须请示，事后须汇报；(3）带班队长应向管理科长、管理科长应向部门领导定期汇报阶段性工作。发生事故或遇到特殊情况，要及时报告.上级交办的任务,要及时汇报任务进展和完成情况。
12．如何组织开好班务会和队务会？
各培训班应建立学员班务会和队务会制度.(1）每周召开一次班务会，由班长组织，分析本周的学习和训练等情况,总结出好的方面(评选周先进）和不足之处,并针对不足提出整改措施；（2） 带班队长每周组织召开一次队务会，先由班干汇报本周情况，队长最后总结点评，布置下周工作安排等。
13．如何选定学员干部?
（1)通过上报资料，确定预选人员;（2）面试、观察；(3)征询所在市、县公安局政工部门意见；（4)考虑地域、年龄、性别均衡兼顾;（5)预定人员后，要及时谈话;（6）明确学员干部职责.
14．如何落实车辆管理规定?
严格按照区公安厅和学校的有关规定执行,在长湖校区参训的学员一律不准在校内停放车辆；对没有明确规定的培训班,要求学员将所驾车辆统一在指定地方整齐停放,将车钥匙封装后上交,统一管理。
15．如何做好值班工作？
（1)按值班安排按时交接班，值班人员24小时在校内吃住，做到通信畅通，认真填写值班记录。无特殊情况不随意调班。
(2）认真做好信息报送工作。每天至少到培训班巡视一遍，发现问题及时解决.发生重大问题，第一时间报告主管领导或校领导。
(3）不定期对学员队进行点名，每天检查学员队早操、内务、集队、课堂纪律、就寝和外出情况，并做好登记.
（4)负责检查带班人员、教师到岗情况。
(5)负责接待来访人员。
（6）认真完成领导交办的各项工作任务.
第六部分附录
1．《开班典礼日程》内容：
XXXXXX培训班开班典礼日程
主持人：XXX （职务）
全体起立，奏《中华人民共和国国歌》（普通培训班可省略）
（1)介绍与会领导
（2）领导讲话
（3）主要领导讲话
（4)主持人讲话.全体起立,奏《人民警察之歌》（普通培训班可省略）。散会。
2．《结业典礼日程》内容:
XXXXXX培训班结业典礼日程
主持人：XXX （职务)
全体起立，奏《中华人民共和国国歌》（普通培训班可省略）
(1）介绍与会领导
（2）领导作培训班工作总结
（3）宣读优秀学员干部、优秀学员名单,颁发证书
（4）入警宣誓(新警、军转培训班适用）
（5）学员代表发言
（6)主要领导讲话
（7)主持人讲话。
全体起立,奏《人民警察之歌》（普通培训班可省略）。散会。
3．开班、结业典礼报告内容：
X （姓） XX （职务）同志:
XXXXXX培训班队伍集合完毕,全班应到xx人，实到YY人.请指示!指挥员：xxx。领导指示后，回答“是”，再敬礼,等领导回礼后,转向学员下令“坐下"。
4．主席台座位排序:
（1）领导为单数时,排序如下:
3
1
2
学员席
（2）领导为双数时,排序如下：
3
1
2
4
学员席
5．学员干部职责：
1)区队长职责:①抓好队委会和学员的思想建设和组织建设，组织学习政治理论和时事政治.②负责队委会日常工作，每周日晚上主持召开全队学员会议，总结、检查、布置一周工作。③负责制订队委会工作计划,检查和督促各项工作落实，经常向带班队长请示和汇报工作。④副区队长协助区队长做好工作,区队长不在时，副区队长履行区队长职责。
2)学习委员工作职责:①适时召开区队学习小结会议，收集学员对培训教学工作的意见和建议,并及时反馈给带班队长。②检查和督促区队学习考勤制度情况，按时上交《学员教学出勤情况表》。③督促、检查本区队的学习、生活环境。④适时进行笔记检查,掌握学员学习的情况.⑤有计划、有组织地开展各项工作，培训结束时做好区队学习成绩统计，为评选先进做好准备。⑥协助带班队长做好培训学习总结。
3）警体委员工作职责：①负责制订本区队学员文体活动的计划。②组织、安排每天早操和集队上教室等日常工作。③协助、配合搞好学员管理工作。④积极组织学员开展丰富多彩的文体活动.⑤做好文体活动总结。
4)生活委员工作职责:①组织内务卫生检查，适时组织内务卫生评比活动.②组织学员打扫卫生责任区，搞好检查并做好记录。③收集学员对食宿安排的意见，及时反馈给带班队长。
5）班长工作职责：①熟悉本班每位学员情况，掌握思想动态，配合做好思想工作。②认真组织本班学员参加学习、训练和文娱等活动。③严格进行考勤登记并如实向值班员报告。④认真进行停餐登记，及时上报。
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