培训班管理工作手册.doc

培训班管理工作手册(加“警徽”图标)广西警官高等专科学校培训部二一三年三月目 录序言 （1)第一部分 部门领导职责 （3)第二部分 综合科职责（5)第三部分 学员管理科职责（8)第四部分后勤保障科职责(22)第五部分注意事项（23）第六部分附录 (31）序 言为进一步加强民警培训管理工作，建立规范的教学、训练和生活秩序,保证培训工作顺利进行，根据公安机关人民警察训练条令、公安院校警务化管理规定和广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法等有关规章制度的规定要求，立足培训工作实际，总结历年工作经验，2010年编制培训班管理工作手册（试行)，2012年12月修订后第二次印制。 本手册就民警培训有关事项进行了梳理，明确了各部门和管理干部的职责、任务、工作标准，规范了操作程序，各部门和管理干部要认真贯彻执行。对于在贯彻执行中遇到的各种情况和问题,请及时向学员管理科反馈。第一部分部门领导职责1负责与调训单位就培训主要事宜(如培训目标、任务、教学重点、日程安排等）进行商定；2负责组织相关人员学习、领会调训通知精神；确定带班队长，交待任务，明确职责；3负责召开后勤保障部门协调会，落实学员吃、住、行问题；4负责召开教学系部协调会,落实教学任务;5负责组织开展培训需求调研，落实课题研发工作;6负责督促、检查各科室落实工作任务.认真做到值班到位、开班到位、检查到位、重大事项到位、结业到位；7负责完成上级机关交办的其它工作任务。第二部分综合科职责1负责将调训通知转发学校后勤保障部门和本部门领导、学员管理科、后勤保障科;2负责做好教学工作安排。建立培训教学专题库;根据调训通知精神和教学协调会要求,拟定教学计划和授课表，报本部门、校领导及调训单位审定;3建立师资档案库，撰写、更新授课教师介绍材料；4负责将授课表送达任课教师和带班队长;遇有变动,及时调整并通知相关人员；做好发放登记。5负责管理培训经费。主动联系调训单位、学校财务部门，及时掌握办班费用的使用情况,做好培训收费、经费划拨、课酬发放、费用结算等工作，做到账目清楚；6负责制定培训需求及培训教学、管理、保障服务等调查问卷,分析相关信息,上报、反馈给相关部门和人员； 7负责宣传培训动态、学习成果。将学员学习成果、意见和建议等上报区公安厅、学校相关部门；8负责培训班考试、考核安排工作;9负责归档工作。培训班结束一周内，负责催促带班队长上交该班学员花名册、学员登记表、考试考核成绩册、学员训练登记表、评优名单和培训总结等电子文档材料及集体照;整理后归档并及时报委培单位备案；10完成领导交办的其它工作任务。第三部分 学员管理科职责1负责制定、完善培训班管理有关规定；2负责拟定带班队长人选;组织带班队长学习有关规定,提高业务能力;指导带班队长做好培训管理相关工作，确保培训班正常的教学、训练秩序；3负责督促、检查、上报培训班管理制度落实情况;4负责检查宣传标语和指路牌的张贴、摆放情况及培训收费、食宿安排落实情况；5负责检查开班、结业典礼和相关座谈会的会场布置落实情况（领导座位牌摆放、座谈会人员名单、字幕或横幅、会场卫生、音响和茶水等)；6负责主持召开预备会和第一次班干会；7负责指导开展文体活动;8负责指导优秀学员干部、优秀学员评定和末位处理人员确定工作；9对通讯录进行审核;10及时收集培训动态及相关资料,交综合科; 11负责完成领导交办的其它工作任务。带班队长职责如下: （一）做好学员报到前工作 1收集并整理参训学员名单； 2将学员报到花名册交学校后勤保障部门安排食、宿；3领取学习资料，做好分发工作;4按照工作岗位归类或异地交叉的原则进行分班，拟定学员干部；5制作、摆放或张贴宣传标语、指路牌和学员须知；6做好接待学员的其他准备工作.（二)做好报到日工作1在教室和住宿楼明显处各粘贴一份授课表和作息时问表； 2在报到处公布学员报到须知； 3负责协助打印与会领导座位牌、主席台字幕(或挂横幅），搞好会场卫生，布置好主席台，做好音响调试和茶水等工作；4负责通知摄相师做好集体照、单人照工作准备；5及时了解学员报到情况,及时报告主管领导；6当晚，负责组织召开预备会,主要内容如下: （1）点名,分班,安排座位；宣布拟定的学员干部； (2）简单介绍学校的布局、周边环境和就近医院； （3）介绍带班队长的基本情况; (4)介绍本期培训班近日的教学安排； （5)学习培训管理规定。重点学习一日生活制度、请销假制度和末位处理暂行办法等;（6)宣布注意事项：作息时问;课堂要求：统一着装；精神饱满、坐姿端正；认真做好笔记；关上手机或调为震动,严禁玩游戏、接打电话或发短信息；严禁在教室内吸烟;集队要求：整队时、队伍行进中要严格遵守纪律、听从指挥,不许讲话、打电话或吸烟等，统一左手提包，右手摆臂；意外情况处置:（注意事项第七条)；车辆管理要求:按照注意事项第14条执行，违者严肃处理;饮酒注意事项；环境要求：烟头和废纸应放入垃圾桶内；住房内外保持干净整洁，不要乱丢垃圾；注意保护草皮，严禁踩踏;节能减排要求：养成“凡是离开房间,都要关上所有电器开关”的良好节能习惯;开班典礼注意事项. 7拟定开班典礼日程。（三)做好开班相关工作1。提前检查布置情况:字幕、音响、水牌和座牌摆放、茶水和卫生情况，进行中华人民共和国国歌、人民警察之歌试音；2做好照相准备工作.提前安排人员搬椅子就位,粘贴上领导座位名单；会前半个小时集队，将队伍带到照相地点， 整理队伍，发、收排位纸条；3领导进入开班典礼会场时，指挥员整理队伍,鼓掌欢迎；待领导就位后，向最高领导报告；4主持人宣布开班典礼结束后，指挥员下达“全体起立口令,鼓掌感谢领导;5做好开班典礼的全程记录,当日写出简报(加上相片)报给科领导,由科领导修定后送综合科、校办和厅政治部刊登。(四）做好日常管理工作1组织学员学习、讨论培训规章制 度,规范学员行为举止，强调从严管理的 具体要求。特别是学习公安部“五条禁令、广西公安机关“十不准、广西 公安机关人民警察教育训练末位处理暂 行办法、学员管理规定等;2抓好制度落实。带头严格执行培 训管理制度；坚持做到公平、公正、公开； 坚持做到值班备勤到位、早操到位、集队 上课到位、介绍教师到位、课间检查到 位、讨论交流到位、晚点名到位、考勤通 报到位、集队点评到位、思想工作到位、 考试考核到位；3执行通报制度。(1）日常通报：日通报，即每日就上一日的纪律作风、课堂纪律、内务卫生、好人好事、考勤五方面情况进行黑板通报；周通报，即每周就周先进评比(如学习、训练、内务标兵及积极分子,优秀学员干部,队列会操评比等)、训练和学习考勤、执行末位处理暂行办法扣分情况进行白板通报；（2)特殊通报：参训学员凡有以下情形之一者，我部将其情况上报厅政治部，或酌情通报其所在单位政工部门：外宿；酗酒;超过24点后晚归的;点名缺席2次、旷课半天以上的。4。报到后2天内，核对、整理好参训学员名单，分发给班长，做好协管工作；5周日晚点名后,召开班干例会，讲评一周情况和部署下周安排；发放本周教师教学质量评估表;6提前一天(校外两天)，提醒授课教师（培训对象、授课内容、时间和地点，接送注意事项）；上课前,介绍教师相关情况;7组织开展文体活动，增进相互沟通，培养团队精神;8收集调训通知要求上交的文字材料,及时整理归类,送综合科;9做好经常性思想教育工作。经常与学员谈心，了解学员生活、学习动态，设法解决学员的实际困难,有针对性地开展教育；10搭建学员交流平台.组织讨论交流和文体活动；制作发放通讯录;建立网络交流平台,设立本班QQ群等；11组织晚点名活动.定期和不定期进行晚点名，要求着装整齐、严肃认真，点名后进行点评和布置工作;12组织抽查活动：熄灯(23：00）、晚归（点名后外出)、内务卫生。（五）做好结业前准备工作1做好考试、考核准备工作.准备复习资料,做好复习安排；安排相关教师、教官进行考前辅导;强调考试纪律；备好成绩登记册；2提前安排填写训练登记表、全员培训登记证书、培训结业证书；3负责办证工作。培训班结业前,负责到厅政治部办证，在训练登记表、全员培训登记证书上盖广西警官培训中心公章，结业证书加盖钢印和培训中心主任印章，最后编号；4组织评定优秀学员和优秀学员干部。学习期末，带班队长根据学员的综合表现,按照德才兼备、民主集中的原则，由各班推荐，组织班委研究决定;优秀学员、优秀学员干部分别按学员、学员干部总数的25和30的比例进行评定；5确定末位处理人员。对20天以上的培训班，严格按照广西公安机关人民警察教育训练末位处理暂行办法，确定末位人员；6做好培训总结。平时注意掌握、收集相关信息，认真进行归纳总结，提前交学员管理科和部领导审阅;7做好培训调查问卷统计和上报工作；8协助做好考官接待工作;9做好学员学习成果汇报工作;10拟定结业典礼日程。 （六）做好结业工作1提前布置会场：打字幕（或挂横）、试音响、摆放水牌和座牌、备茶水和搞好卫生等，并进行中华人民共和国国歌、人民警察之歌试音；2备好会议所用材料：培训总结、成绩合格率、评优名单和证书、典礼日程、主席台记录纸和笔；3。领导进入会场时，指挥员整理队伍，鼓掌欢迎；领导就位后,向最高领导报告;4主持人宣布结业典礼结束后,指挥员下达“全体起立”口令，鼓掌感谢领导；5做好结业典礼记录,会后写出简报,报给科领导。（七)做好其他相关工作1欢送学员离校;2培训结束后一周内，负责整理培训班相关材料，并交综合科归档。 第四部分 后勤保障科职责1负责准备培训学习资料；2负责做好学员食宿安排；3负责接送外聘任课教师；4负责布置会场；5负责做好考官接待工作;6负责完成领导交办的其他工作任务。第五部分注意事项1学员违规、违纪怎么办？（1)及时了解、查明真相。(2）讲究工作方法：认真倾听对方的陈述;注意语言、就事论事;注意场合.(3）遇严重违规、违纪情况,立即报告部门领导。（4）依规处理。（5）后续跟踪。2如何进行点评?注意掌握学员动态，及时进行表扬或批评，以求时效。要求：（1）突出针对性；（2)内容简明扼要；（3)声音宏亮。3如何开展文体活动？（1）活动内容:球类、棋类、书法、演讲、歌咏比赛等；（2）活动方案:制定实施方案，明确规则和赛程安排,明确领队和裁判,落实后勤保障；(3）注意事项：带班队长到位，组织学员到场观摩，坚持“安全第一、友谊第一、文明比赛”原则。4如何组织外出调研或考察?拟定方案,明确调研或考察内容，按组织程序报批。领导批准后,召开动员会，提出具体要求,强调行程安全,安排好吃、住、行。考察期间注意收集相关资料，结束后撰写调研或考察报告，组织开展成果交流。5如何组织交流、讨论？(1）拟定讨论题目。拟定依据:一是上级领导的指示精神、当前公安中心工 作；二是基层一线经常性工作、棘手问题 及热点、难点问题；三是教学课题需要。（2)组织形式:一是按照工作岗位或是警种类别来编班;二是指定召集人、记录 人;三是各小班总结归纳后，推选发言代 表参加大班交流;四是相关系部的领导 和教学骨干、课题组成员或带班队长主 持讨论交流会,进行引导、归纳、点评和 总结。（3)成果应用：一是张贴于学习园 地；二是刊登于公安教育训练平台;三是 选入校刊发表；四是编印成学习成果文集。6如何处理学员意见？对学员反映的教学、管理、后勤等方 面的意见或建议，要及时了解核实情况，及时研究对策，及时整改，及时反馈.7如何处理学员意外情况?学员发生受伤、生病或醉酒等情况，应及时送校医诊治；情况严重的,及时送医院救治；及时报告部门领导;安排照顾人员；对于违规者，事后按章进行处理.8如何做好安全工作？(1)必须高度重视武器、警械、训练器材、用电、用气和交通等安全防事故问题。坚持预防为主，落实安全责任制；（2）开展经常性安全教育,增强学员安全意识，及时消除不安全因素；(3）制订预防各种事故的制度和措施，定期检查,杜绝事故的发生;(4)发生事故后,及时报告，协助查明原因，总结教训，妥善处理。9如何做好保密工作?（1)严格遵守国家和公安机关颁布的保密法律、法规，增强保密观念;（2）经常开展防止网络泄密、内部资料丢失或外传等保密教育和保密检查,发现问题及时报告，并严肃处理；（3）培训期间学员所用的涉密材料,结业前统一上交，由培训部集中处理.10如何做好“战训合一、轮训轮值”？按照全区公安机关进一步推进“战训合一、轮训轮值”训练模式的实施意见的要求开展。(1）建立和完善工作预案；（2）定期组织学员开展出警演练；（3)加强对备勤器材、装备的管理,使其始终保持良好状态。11如何请示、汇报？（1)通常以口头或书面方式逐级进行，必要时可越级请示、汇报；(2）凡属超越本级或个人权限的问题，事先须请示，事后须汇报；(3）带班队长应向管理科长、管理科长应向部门领导定期汇报阶段性工作。发生事故或遇到特殊情况，要及时报告.上级交办的任务,要及时汇报任务进展和完成情况。12如何组织开好班务会和队务会？各培训班应建立学员班务会和队务会制度.(1）每周召开一次班务会，由班长组织，分析本周的学习和训练等情况,总结出好的方面(评选周先进）和不足之处,并针对不足提出整改措施；（2） 带班队长每周组织召开一次队务会，先由班干汇报本周情况，队长最后总结点评，布置下周工作安排等。13如何选定学员干部?（1)通过上报资料，确定预选人员;（2）面试、观察；(3)征询所在市、县公安局政工部门意见；（4)考虑地域、年龄、性别均衡兼顾;（5)预定人员后，要及时谈话;（6）明确学员干部职责.14如何落实车辆管理规定?严格按照区公安厅和学校的有关规定执行,在长湖校区参训的学员一律不准在校内停放车辆；对没有明确规定的培训班,要求学员将所驾车辆统一在指定地方整齐停放,将车钥匙封装后上交,统一管理。15如何做好值班工作？（1)按值班安排按时交接班，值班人员24小时在校内吃住，做到通信畅通，认真填写值班记录。无特殊情况不随意调班。(2）认真做好信息报送工作。每天至少到培训班巡视一遍，发现问题及时解决.发生重大问题，第一时间报告主管领导或校领导。(3）不定期对学员队进行点名，每天检查学员队早操、内务、集队、课堂纪律、就寝和外出情况，并做好登记.（4)负责检查带班人员、教师到岗情况。(5)负责接待来访人员。（6）认真完成领导交办的各项工作任务.第六部分附录1开班典礼日程内容：XXXXXX培训班开班典礼日程主持人：XXX （职务）全体起立，奏中华人民共和国国歌（普通培训班可省略）（1)介绍与会领导（2）领导讲话（3）主要领导讲话（4)主持人讲话.全体起立,奏人民警察之歌（普通培训班可省略）。散会。 2结业典礼日程内容:XXXXXX培训班结业典礼日程主持人：XXX （职务)全体起立，奏中华人民共和国国歌（普通培训班可省略）(1）介绍与会领导（2）领导作培训班工作总结（3）宣读优秀学员干部、优秀学员名单,颁发证书（4）入警宣誓(新警、军转培训班适用）（5）学员代表发言（6)主要领导讲话（7)主持人讲话。全体起立,奏人民警察之歌（普通培训班可省略）。散会。3开班、结业典礼报告内容：X （姓） XX （职务）同志:XXXXXX培训班队伍集合完毕,全班应到xx人，实到YY人.请指示!指挥员：xxx。领导指示后，回答“是”，再敬礼,等领导回礼后,转向学员下令“坐下。4主席台座位排序:（1）领导为单数时,排序如下:312学员席（2）领导为双数时,排序如下：3124学员席5学员干部职责：1)区队长职责:抓好队委会和学员的思想建设和组织建设，组织学习政治理论和时事政治.负责队委会日常工作，每周日晚上主持召开全队学员会议，总结、检查、布置一周工作。负责制订队委会工作计划,检查和督促各项工作落实，经常向带班队长请示和汇报工作。副区队长协助区队长做好工作,区队长不在时，副区队长履行区队长职责。2)学习委员工作职责:适时召开区队学习小结会议，收集学员对培训教学工作的意见和建议,并及时反馈给带班队长。检查和督促区队学习考勤制度情况，按时上交学员教学出勤情况表。督促、检查本区队的学习、生活环境。适时进行笔记检查,掌握学员学习的情况.有计划、有组织地开展各项工作，培训结束时做好区队学习成绩统计，为评选先进做好准备。协助带班队长做好培训学习总结。3）警体委员工作职责：负责制订本区队学员文体活动的计划。组织、安排每天早操和集队上教室等日常工作。协助、配合搞好学员管理工作。积极组织学员开展丰富多彩的文体活动.做好文体活动总结。4)生活委员工作职责:组织内务卫生检查，适时组织内务卫生评比活动.组织学员打扫卫生责任区，搞好检查并做好记录。收集学员对食宿安排的意见，及时反馈给带班队长。5）班长工作职责：熟悉本班每位学员情况，掌握思想动态，配合做好思想工作。认真组织本班学员参加学习、训练和文娱等活动。严格进行考勤登记并如实向值班员报告。认真进行停餐登记，及时上报。6 / 6