装修谈单技巧-装修公司行政部管理-行政部岗位职责.doc

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装修谈单技巧_装修公司行政部管理_行政部岗位职责
车队主管
一、      岗位职责
1. 在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作.负责公司车辆使用的调度安排工作；
2. 负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；
3。 对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；
4. 司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；
5。 负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生;
6. 严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；
7。 建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划,列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成;
8。 车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作;
9。 负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；
10。 负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；
11. 按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；
12. 每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询）,及时解决并汇报；
13。 部门经理交办的其它工作。
二、      岗位权限
1． 对下属司机工作状况的监督、检查权；
2． 针对具体事务有决定是否派车的权力；
3． 对公司车辆的保养、维护、维修的建议权;
4． 对下属司机处罚的建议权；
5． 对下属司机任免的建议权。
三、      工作时限
1． 每周保证至少一次车辆清洁;
2． 每月对每辆车车况、卫生至少检查十次，并有文字记录及签认；
3． 每月3日前对各车辆里程、油耗、费用进行统计并上报；
4． 每月按时购置车辆清洁用品；
5． 每周召开司机安全会议一次，并提交会议记录。
四、      违规处罚
1． 不按公司规定对车辆进行检查，致使车辆出现故障影响工作的，给予罚款100元;
2． 疏于对司机的安全教育,导致司机违章出现交通事故，给予罚款200元；
3． 利用手中车辆调配权,故意刁难其它部门，影响其工作的，给予罚款200元；
4． 车队出现重大交通事故，除给予罚款500~1000元外，予以辞退。

技术支持
一、 岗位职责
1．         负责建立和维护公司局域网；
2．         负责公司各分部联网及网络日常维护;
3．         负责计算机正版操作系统、应用软件的采购、安装、升级、维护、管理;
4．         负责计算机、打印机、复印机、照相机、传真机、电话机、投影仪、DVD、TV等办公设备的日常维护、检查和故障排除；
5．         负责上述办公设备的采购、维修的计划申报和费用确认；
6．         负责公司所有计算机桌面及屏保的统一和规范；
7．         负责公司正版软件授权码及软件加密锁的管理;
8．         负责公司所有部门通讯设备的安装维护工作；
9．         负责公司所有计算机文件的清理工作，系统维护、病毒查防工作.
10．      加强保密意识，不得向公司以外人员泄露设备数量,使用状况等公司内部机密。
11．      部门经理交办的其它工作。
二、 岗位权限
1．每周一上报《计算机及周边设备维护、维修周报表》；
1． 对各部门、分部办公设备正确使用有监督权和处罚建议权；
2． 对计算机软件的更新、升级有建议权；
3． 对办公设备的日常管理及管理制度有建议权;
4． 对违规操作设备致使出现故障有处罚建议权；
5． 对违反公司规定擅自安装或删除软件有处罚建议权.
三、 工作时限
1． 每月3日前汇总上报上一月办公设备维修、维护记录；
2． 每月对计算机进行一次磁盘整理，删除多余软件和文件；
3． 每两周对计算机进行一次查杀病毒和查杀病毒软件及升级；
4． 对各部门、分部申报维修的设备及时予以修复，除特殊情况外至迟在24小时内予以解决；
5． 如无特殊安排或临时任务,每周三、四定期到各分部进行设备巡检、维护。
四、 违规处罚
1、对各部门、分部保修的设备无特殊情况及正常理由未在24小时之内予以修复，影响其正常工作的，给予罚款50元;
2、不安规定时限对计算机磁盘整理和杀毒软件升级的，每次给予罚款100元；
3、利用外出办私事，一经查实给予罚款100元；
4、对计算机使用人的违规行为包庇纵容或隐瞒不报的,一经查实给予罚款500元；
5、在采购办公设备中徇私舞弊、吃拿回扣，一经发现，除给予罚款500-1000元外予以辞退.
6、泄露因职务关系所掌握的公司机密给他人，一经发现,除加重处罚外,同时保留进一步追究其经济和法律责任的权利。
前台文员
一、岗位职责
1、负责前台接待工作；
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；
3、负责文件的复印工作；
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；
5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；
7、办公用品出库的盘点工作;
8、对出入公司的员工监督检查工作;
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权；
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报.
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元;
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞
司 机
一、岗位职责
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务；
4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；
5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；
6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等）；
7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；
9、完成领导交办的临时性工作；
二、岗位权限
1、对公司车辆管理规章制度的建议权；
2、对乘车人员违反公司规定要求的拒绝权；
3、对所负责车辆的维修保养的建议权。
三、工作时限
    定时检、检查车辆的各项指标（机油、水、电瓶汽油、灯光、制动等）。在确保安全的前提下，按时完成领导交办的任务.
四、违规处罚
(一）有下列事件之一者给予警告处分并罚款50元
1． 未按公司要求填写《用车申请单》或填写缺项者;
2． 以任何借口拒接公司电话者；
3． 出车前未询问主管和前台，致使该分部物品而未按时送到者；
4． 由于工作疏忽致使车辆轻微受损（维修费本人承担）。
（二）有下列事件之一者，给予记过失单并罚款200元
1． 对上级指示或有时限命令，无故未如期完成致使影响公司权益者;
2． 不按里程表实际数据及行车里程、行车目的填写出车登记表者；
3． 私自改变行车路线或借公车办私事一经查实者；
4． 月终统计实际里程与所记载里程不一致者.
 （三）有下列事件之一者，视情节予以除名并处罚款500元以上

1． 玩忽职守，致使交通事故发生而使公司蒙受重大损失者（损失由责任人赔偿）;
2． 故意隐瞒事故其相，欺上瞒下一经查实者；
3． 拒不执行公司命令,挟私报复损坏公司财物。
 技术支持

一、 岗位职责
1．         负责建立和维护公司局域网;
2．         负责公司各分部联网及网络日常维护；
3．         负责计算机正版操作系统、应用软件的采购、安装、升级、维护、管理;
4．         负责计算机、打印机、复印机、照相机、传真机、电话机、投影仪、DVD、TV等办公设备的日常维护、检查和故障排除；
5．         负责上述办公设备的采购、维修的计划申报和费用确认；
6．         负责公司所有计算机桌面及屏保的统一和规范；
7．         负责公司正版软件授权码及软件加密锁的管理;
8．         负责公司所有部门通讯设备的安装维护工作；
9．         负责公司所有计算机文件的清理工作，系统维护、病毒查防工作.
10．      加强保密意识，不得向公司以外人员泄露设备数量,使用状况等公司内部机密。
11．      部门经理交办的其它工作。
二、 岗位权限
1．每周一上报《计算机及周边设备维护、维修周报表》；
1． 对各部门、分部办公设备正确使用有监督权和处罚建议权；
2． 对计算机软件的更新、升级有建议权；
3． 对办公设备的日常管理及管理制度有建议权;
4． 对违规操作设备致使出现故障有处罚建议权；
5． 对违反公司规定擅自安装或删除软件有处罚建议权。
三、 工作时限
1． 每月3日前汇总上报上一月办公设备维修、维护记录；
2． 每月对计算机进行一次磁盘整理，删除多余软件和文件;
3． 每两周对计算机进行一次查杀病毒和查杀病毒软件及升级；
4． 对各部门、分部申报维修的设备及时予以修复,除特殊情况外至迟在24小时内予以解决；
5． 如无特殊安排或临时任务,每周三、四定期到各分部进行设备巡检、维护.
四、 违规处罚
1、对各部门、分部保修的设备无特殊情况及正常理由未在24小时之内予以修复，影响其正常工作的，给予罚款50元；
2、不安规定时限对计算机磁盘整理和杀毒软件升级的，每次给予罚款100元;
3、利用外出办私事，一经查实给予罚款100元;
4、对计算机使用人的违规行为包庇纵容或隐瞒不报的，一经查实给予罚款500元；
5、在采购办公设备中徇私舞弊、吃拿回扣，一经发现,除给予罚款500—1000元外予以辞退。
6、泄露因职务关系所掌握的公司机密给他人，一经发现,除加重处罚外,同时保留进一步追究其经济和法律责任的权利.
行政助理
一 、岗位职责
1． 协助部门经理工作;
2． 负责公司固定资产的购置、登记、配发、盘点检查工作。
3． 负责办公用品、低值易耗品的购置、登记、配发工作。
4． 负责库房的管理工作；
5． 负责公司发文登记、发放、归档；
6． 负责公司办公环境及卫生工作；
7． 负责前台文员及保洁员的业务管理工作；
8． 负责公司文件柜及员工更衣柜钥匙的保管、发放、登记；
9． 负责报刊订阅、图书管理；
10． 负责部门会议的记录整理及文件归档;
11． 部门经理交办的其它工作.
二、岗位权限
对各部门配发的固定资产安全使用有监督权,违纪使用有处罚的建议权。
1． 对各部门、分部办公用品使用情况有监督、控制权；
2． 对库房及图书有管理权和控制权；
3． 对公司办公环境及卫生有监督、检查及违规处罚建议权；
4． 对前台文员及保洁员有处罚的建议权。
三、工作时限
1、每月5日前对库房物品进行盘点并出具盘点表；
2、每月对库房物品码放及卫生进行一次整理;
3、对新购进物品及部门之间调动的物品随时建帐入帐；
4、每月对固定资产使用情况进行一次检查，每半年（6月、12月)对固定资产进行一次盘点；
5、每月15日、30日对图书进行盘点并上报；
6、对部门经理布置的工作按要求时限完成。
四、违规处罚
1、对公司固定资产及耐用品的购置、调动、报废不及时登帐或帐物不相符,每次给予罚款50元;
2、对各部门申报的办公用品数量不予审核，盲目采购造成物品积压的，每次给予罚款100元；
3、库房物品码放凌乱、卫生差，经检查不合格的，每次给予罚款100元;
4、不按时限完成工作并没有正常理由的，每次罚款100元；
5、对软件加密锁等公司重要物品保管不力，丢失或损坏的，除照价赔偿外给予罚款500元；
6、在采购物品中循私舞弊，吃拿回扣，一经发现，除给予罚款500~1000元外,予以辞退。
行政部经理
一、 岗位职责
1。         全面负责公司的行政、后勤保障工作及行政人员的管理；
2.         负责公司各职能部门、各分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务；
3.         负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实；
4。         参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作；
5。         负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作；
6.         负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作；
7.         负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定,人员配备与协调工作；
8。         负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更换或整改；
9。         负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班,安全保卫等工作;
10。     负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果;
11。     负责公司知识产权的管理工作，计算机正版软件购买安装,反盗版的宣传管理；
12.     电话使用管理,规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处罚)；
13。     完成领导交办的其它工作。
二、 岗位权限
1． 本部门人员配置的建议权；
2． 对下级的考察、考核、并给予表彰、处分的建议权；
3． 对下级任免的建议权；
4． 对下级工作的安排及指挥权；
5． 对公司车辆的调度权；
6． 各部门、分部办公设备、办公用品及耗材的使用监控权；
7． 对公司员工违规处罚建议权。
三、 工作时限
1． 每周定期组织本部门工作例会并上交会议记录；
2． 对下级工作时限内工作情况按时限要求检查、监督;
3． 对上级交待的工作按要求在时限内完成并及时复命；
4． 对各部门、分部要求协调解决的问题及时办理，至迟在三个工作日内予以答复或上报请示；
5． 定期进行工作总结，每季度一次；
6． 随时处理突发事件.
四、 违规处罚
1． 对下级工作监督检查不力，致使下级工作出现违章现象，除承担领导责任外,按下级罚款金额的50%给予处罚;
2． 对各部门、各分部要求协调解决的问题，不予办理且不说明原因致使影响其工作的，记过失一次；
3． 对上级交待的工作未按时限要求完成且没有正常理由和原因记工作过失一次；
4． 因玩忽职守致使公司出现安全事故，造成人员伤害，财产损失数额较大,除承担相应责任外,予以辞退。

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