笔记本电脑管理制度.doc

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笔记本电脑管理制度
第一条 目的
为提高公司员工工作效率，加强对笔记本电脑的管理,细化管理责任，提高使用率，为客户提供更周到的服务,根据本公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条 配备条件
1、公司销售人员（含整机销售与零件销售人员）入职两年以上，且年销售业绩达到500万元以上。
2、售后服务人员获得寿力公司授予颁发资质证书且在有效期范围之内的A级技术工程师（含移动机、固定机、离心机、真空泵等）。
3、各部门的技术主管及技术研发人员。
4、出差较频繁的部门副经理、经理及其以上领导.
5、公司认为需要配置笔记本电脑的其它情形。
6、 符合条件人员是否配备笔记本电脑以公司实际批准的结果为准.
第三条 购置标准

普通员工
部门经理
副总以上
标准金额
4000以下
5000以下
6000以下
品牌
不限
不限
不限
1、 公司给员工配置的笔记本电脑金额标准即为公司报销上限，不足标准的按实际费用报销，超出的金额由个人承担。
2、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据技术部推荐的品牌,由个人
采购电脑并开具正规发票报销。（没有品牌的限定）
3、 自使用之日起，持有笔记本电脑的员工，需在公司本岗位工作三年时间。若三年时间之内离职，则按照剩余时间补差价并支付现金给公司(一年费用1333元，不足一年按一年收取)，笔记本电脑归个人所有；若三年时间之外离职，个人不用支付任何费用，笔记本电脑归个人所有。
4、配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。
第四条 日常管理
1、笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门内部禁止私自调换，以旧换新；下载游戏等；一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格；
2、 配备到个人的笔记本电脑,在领用时必须签订《笔记本使用协议》
3、 数据保密和安全管理
a. 电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密，未经许可,不得将公司经营数据、经营策略、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外泄露,否则公司将按照有关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理.
b. 公司重要资料、经营数据和管理文件属公司所有，应当及时备份，或者采用光盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期清理，及时删除不再需要的资料。
4、每台笔记本电脑在使用者本人使用至少五年后，方可申请另行调配或购买。
第五条 申购程序
1、符合本规定的员工个人提出购置笔记本电脑申请。
2、经申请人直接上级、主管副总审核，总经理审批。
3、行政部进行固定资产登记。
4、申请者到财务部领取笔记本，并登记入账。
第六条 附则
本制度自2013年12月1日起开始执行,由行政部负责解释和修订.
笔记本电脑使用协议
为了配合工作需要,公司给相关人员配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议：
乙方于 年 月 日接受公司提供的 （品牌）全新的笔记本电脑壹台。
1、 配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，笔记本电脑专人管理，仅限本人使用,部门内部禁止私自调换，以旧换新；下载游戏等;上班期间不得做与工作无关的事情，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格；
2、 笔记本出现属于报修范围之内的硬件故障的,按照厂家爱的报修服务规定办理，或出现不属于报修范围之内的硬件故障的，由笔记本电脑持有者自行维修，费用自理。
3、 在使用过程中，由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者，将由使用者本人全部赔偿应有的费用。
4、 配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法,尽早利用笔记本电脑进行工作.
5、 如需出差，可由个人工作情况是否携带笔记本，在外注意人身和财产的安全。
6、 笔记本电脑持有者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营策略、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外泄露。
7、 以上协议如果不能遵守或者违犯者，公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。
西安恒力流体机械有限公司对本协议保留有解释权.
领用员工： 公司：-—--—----——---———-———
年 月 日 年 月 日