行政部职责及岗位设置.doc

编号
RN-xzh-001
修改状态
A/0(修改稿)
文件类别
程 序 文 件
页码
3/3
文件名称
行政部部门职责及岗位设置
日期
2024-7-17

行政部部门职责及岗位设置
编制人
主管审核
部门复核
总经理

【行政部】部门职责及岗位设置
行政部是公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源 和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司生产活动的开展提供基础和后勤保障支持，促进公司经营管理目标的实现。行政部下设:办公室、人力资源、总务后勤。其中，办公室主要负责行政方面的工作；人力资源主要负责人力资源管理与开发方面的工作；总务后勤主要负责后勤保障方面的工作。
【部门概况】
部门名称：行政部
直接上级：总经理
直属下级:办公室、人力资源、总务后勤
部门性质：公司职能部门
【部门职责】
1、 负责本部门周、月、年度工作计划的拟定、执行、修订与跟踪落实；
2、 负责本部门费用预算的计划与执行；
3、 负责对本部门员工工作绩效进行分析与指导；
4、 负责与本部门相关业务的内部行文拟稿、呈核、印刷及发布；
5、 负责各类档案的分类管理,管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区的文档；
6、 负责本公司会议室、多功能厅、视听器材的使用管理；
7、 负责适时适量对本部门个人使用及公共使用办公用品的请购、保管与发放;
8、 负责公司对外联络、对外宣传、接待及对内各种会议的筹备工作；
9、 负责对各部门拟定的规章、制度进行文书整理、文号编定及发布;
10、 负责公司内部活动策划与组织;
11、 负责收集、分析员工对行政业务的建议并改善;
12、 负责公司行政类合同的签订、登记与管理；
13、 负责公司办公室环境、布置、实施、设备的维护及物业公司协调；
14、 负责公司图书室图书的采购、登记、借阅工作。
15、 负责执行对工会、团委、党支部的相关业务；
16、 负责公司信件、包裹、传真、报刊的登记、收发与送呈；
17、 负责总机电话的转接；
18、 负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统）；
19、 负责公司门禁系统、考勤系统的规划、安全检查、维护及权限管理；
20、 负责经本公司核定行政部列管物资的收发、登记、盘点及保管,并依规定编制定期报表；
21、 负责各类印章（财务专用章除外）的刻制、领用、保管、备案等管理，各类证件、证书的保管、借用和各类证书的申办、变更、年检等管理;
22、 负责公司车辆的管理.对本公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其他法定手续办理;依上级指示执行出车任务；
23、 负责公司后勤管理（宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等）；
24、 负责公司人力资源管理与开发工作。
【部门岗位设置】
行政部经理/总监
办公室（行政主管、企管员、公共关系专员、文员、IT、法律）
人力资源(HR规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系)（企业初创阶段 设人事主管、人事助理)
总务后勤（总务主管、总务助理、保洁员、安防员、厨师、宿舍管理员、司机、后勤仓管)