行政部职责及岗位设置.doc

编号RN-xzh-001修改状态A/0(修改稿)文件类别程 序 文 件页码3/3文件名称行政部部门职责及岗位设置日期2024-7-17行政部部门职责及岗位设置编制人主管审核部门复核总经理【行政部】部门职责及岗位设置行政部是公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源 和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司生产活动的开展提供基础和后勤保障支持，促进公司经营管理目标的实现。行政部下设:办公室、人力资源、总务后勤。其中，办公室主要负责行政方面的工作；人力资源主要负责人力资源管理与开发方面的工作；总务后勤主要负责后勤保障方面的工作。【部门概况】部门名称：行政部直接上级：总经理直属下级:办公室、人力资源、总务后勤部门性质：公司职能部门【部门职责】1、 负责本部门周、月、年度工作计划的拟定、执行、修订与跟踪落实；2、 负责本部门费用预算的计划与执行；3、 负责对本部门员工工作绩效进行分析与指导；4、 负责与本部门相关业务的内部行文拟稿、呈核、印刷及发布；5、 负责各类档案的分类管理,管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区的文档；6、 负责本公司会议室、多功能厅、视听器材的使用管理；7、 负责适时适量对本部门个人使用及公共使用办公用品的请购、保管与发放;8、 负责公司对外联络、对外宣传、接待及对内各种会议的筹备工作；9、 负责对各部门拟定的规章、制度进行文书整理、文号编定及发布;10、 负责公司内部活动策划与组织;11、 负责收集、分析员工对行政业务的建议并改善;12、 负责公司行政类合同的签订、登记与管理；13、 负责公司办公室环境、布置、实施、设备的维护及物业公司协调；14、 负责公司图书室图书的采购、登记、借阅工作。15、 负责执行对工会、团委、党支部的相关业务；16、 负责公司信件、包裹、传真、报刊的登记、收发与送呈；17、 负责总机电话的转接；18、 负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统）；19、 负责公司门禁系统、考勤系统的规划、安全检查、维护及权限管理；20、 负责经本公司核定行政部列管物资的收发、登记、盘点及保管,并依规定编制定期报表；21、 负责各类印章（财务专用章除外）的刻制、领用、保管、备案等管理，各类证件、证书的保管、借用和各类证书的申办、变更、年检等管理;22、 负责公司车辆的管理.对本公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其他法定手续办理;依上级指示执行出车任务；23、 负责公司后勤管理（宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等）；24、 负责公司人力资源管理与开发工作。【部门岗位设置】行政部经理/总监 办公室（行政主管、企管员、公共关系专员、文员、IT、法律）人力资源(HR规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系)（企业初创阶段 设人事主管、人事助理)总务后勤（总务主管、总务助理、保洁员、安防员、厨师、宿舍管理员、司机、后勤仓管)