船代岗位职责.doc

蓝海动线娱乐服务有限公司船务部岗位责任制2012年11月18日目 录一、 船务部岗位职责编制的目的和适用范围二、经理的岗位职责三、副经理的岗位职责四、主管的岗位职责五、船长的岗位职责六、水手的岗位职责七、轮机长的岗位职责八、船舶调度的岗位职责九、岸勤的岗位职责十、水下作业的岗位职责十一、讲解员的岗位职责十二、安全员的岗位职责船务部岗位责任制为了搞好船务部的经营管理，提高经济效益和社会效益，根据现设岗位，特制定各岗位人员责任制。一、 经理岗位职责1、负责参加公司的各种会议，并把公司的有关会议精神传达给全体员工.2、负责船务部的经营管理，努力完成公司的各项任务。3、负责本公司各项制度的定监督和执行。4、做好上传下达工作，沟通调好对内对外关系。5、强化员工的思想教育,加强对员工的培训；强化员工的服务素质。6、根据公司的要求，制定本公司的工作计划和具体措施。7、负责处理好游客在游乐中发生的各种事件，处理好顾客的投诉。8、根据公司的有关规定,负责对本部们员工的奖惩。9、完成公司领导交办的其它任务。10、负责本部门每半月的安全会议。二、副经理岗位职责1、根据公司的各种会议,协助经理把公司的有关会议精神传达给全体员工。2、协助经理搞好船务部的经营管理，努力完成公司的各项任务.3、负责本公司各项制度的定监督和执行。4、做好上传下达工作,沟通调好对内对外关系.5、强化员工的思想教育，加强对员工的培训；强化员工的服务素质.6、根据公司的要求，协助经理制定本部门的工作计划和具体措施。7、负责处理好游客在游乐中发生的各类事件，处理好顾客的投诉.8、根据公司的有关规定，负责对本部门员工的奖惩。9、协助经理做好本部门每半月的安全会议。三、主管岗位职责1、协助经理搞好船务部经营管理,采取积极措施完成经营指标。2、教育员工爱护装备设施，做好游船的日常维护保养，严格按技术操作规程精心驾驶游船，保证安全营业。3、教育员实行文明工作，经营，提供优质服务，树立良好的企业形象。4、组织领导员工做好防风抗风工作，保护公司财产安全。当公司财产受到损害,全力以赴进行抢救,认真做好游船的防火、防盗工作.5、关心员工生活，搞好团结，发扬团队精神，增强企业的凝聚力.6、对违纪员工，按公司规定提出处罚意见。7、完成公司及现场经理安排的其他工作。8、协助经理做好本部门每半月的安全会议记录。四、船长岗位职责1、严格遵守公司规章制度，严禁出航前喝酒。2、主动管理好本船员工，并做好各部门的工作检查.3、主动收听天气预报,时刻注意当天的海况.4、以船长之职保护好公司的财产。5、进出锚地时认真听取水手长对海面情况的报告，并做相应的判断。6、每月组织船工员进行消防,救生演练。7、严格执行安全操作规程，离岗时必须报请经理许可。8、严格执行国际避碰规则和海事规则。9、积极组织每周的安全例会，并做记录。10、做好各种突发事件的应急工作。五、水手岗位职责1、遵守劳动纪律，出航前严禁喝酒或在仓内吸烟，不能忽视了望，擅离工作岗位。篇二：船代过程控制程序1. 目的:确保影响质量的船舶代理工作过程在受控状态下进行,满足顾客要求，保持服务水准。2. 适用范围:适用于本公司船舶代理工作的全过程，通常包括计划员、调度、外勤、内勤四个方面的工作。3. 职责：见岗位职责4. 工作流程5. 1船舶代理工作流程:市场调研及广告宣传：船务部及时掌握船舶代理国内外市场行情的变化,积极通过传真、电话、因特网等媒体宣传、以及定期拜访客户等方式，提供各种咨询服务,包括公司简介、人员、设备的配备及其他事宜，并保证其提供信息的准确性、及时性.此项工作船务部每位人员都有义务去做，但主要由计划员负责。6. 2建立船舶代理关系：4。2.1收到船东、租船人或其他委托方的代理委托函电后，立即按质量程序、合同凭审的要求在六小时内对其进行审核。4。2。2经审核，对可以接受的委托,计划员或公司指派人员立即向委托方起草确认电，复电须经船务部经理或公司领导审核后方可发出。7. 3建立船舶代理关系后：4。3.1接受委托后,计划员负责准备“单船船务单据袋将合同评审过程中的往来函电与委托一并归入“单船船务单据袋”中.由计划员敦促委托人尽快将港口预估使费（备用金）汇入我司帐户，并负责查询开船前备用金是否已汇入帐户。4。3.2计划员须向委托方落实以下各项：（1)收发货人名称及通讯方法；（2)船舶规范、船员名单、舱单、舱图、提单副本等所需单证是否传真过来;(3）使用何种提单;(4）装卸货情况及条款及费用支付方式；（5）申请加油、加水的型号、数量等。（6）其它委托事宜4.3.3由计划员协同外勤根据委托人提供船舶资料、动态，于船舶抵港前三天填写国际航行船舶进口岸申请书一式六份，由外勤将申请书送交港监审批，然后分送海关、边防、出入境检验检疫局(卫检、动植检)，将取得海关编号的那份留底联存入“单船袋中.船舶抵港前复印国际航行船舶进口岸申请书多份，由外勤送交以下有关单位:港务局业务处、港务局总调、引航站、轮驳公司、一公司、二公司、集装箱计划调度等有关单位。4.3。4进出口危险品的申报调度从船舶抵港报、上一港代理传来的船图、舱单等渠道获取有无进口危险品的信息,如有进口危险品需及时缮制船舶载运危险品货物申报单一式四份，船舶抵港前三天（航程不足3天的在驶离出发港前）向港监申报,申报后将经港监放行的申报单分送以下部门。（1）日照港监存留（一份）。（2)船舶靠好码头后，由外勤交于船长或大副（一份）.(3)港口作业区调度或计划人员（一份）。（4)放入“单船船务单据袋”待移交外勤人员留作船代留底存查（一份）。4。3.4.2出口危险品所需单据应由发货人/货代人提供，收集后调度需审核以下单据是否齐全、有效、真实无误：(1）中国商检局签发的危险品货物包装容器使用签定结果单；（2）中国商检局签发的危险品货物包装容器性能检验结果单；(3）安全适运申报单;（4）船舶载运危险品货物申报单；审核无误后其申报程序同进口危险品申报程序。4.3.5进口船舶的卫生检疫：根据中华人民共和国日照出入境检验检疫局的规定要求，及时将船舶动态及靠泊计划通知该部门，请示该执法部门对预抵船舶的检验方式:（1)如根据代理提供的信息直接通过检疫，签发“船舶入境卫生检疫证”.调度或其指派人员到卫检部门取回证件放入“单船船务单据袋”里，并记录在外勤单船工作记录本、调度日志上。(2)如检验部门需登轮检疫,调度需通知相关外勤人员并在调度日志上记录，船抵港后及时通知船方做好准备。8. 制定船舶作业计划及信息跟踪管理9. 1计划须在接受委托电后建立“单船船务单据袋” 并准备妥外勤单船工作记录本放在“船务单据袋中须将有关重要需办业务在上面注明.10. 2若需代洽、代签速遣协议的,须委托方提供书面委托（电话委托要有记录)，由船务部经理或总经理指派人员代表委托方与港方洽谈并签署速遣协议，经委托方确认后,交计划员一份待寄委托方，一份复印件交公司财务,一份复印件装入单船船务单据袋备查.11. 3调度须在船舶抵港前两天负责填写调度日志预抵船舶动态，负责答复委托方关于港口情况、船舶安排情况的询问、拍发船舶抵离港电、等泊期间需隔日拍发动态电、靠泊后每日须发动态电,并将来往函电归入“单船船务单据袋”中。12. 4调度、计划员负责接收电传、传真,并保持与委托方、船方、港方、收发货人、外勤业务员之间的联系，回答上述几方的业务询问，并向其通报船舶动态及有关信息,重要的电话内容及信息须记录在调度日志内，并注明处理结果、时间、签名等。13. 5调度每日向港务局业务处及港口联检单位汇报船舶动态，索取船舶计划及有关信息，并记录在调度日志中,负责通知外勤业务员，并在调度日志上做好通知记录。14. 6调度负责收集在港船舶动态,并在公司每日08:00时的业务会上做汇报。15. 7计划员负责签收转交船长、船员的电文、信件、包裹等，对提前收到，船舶尚未抵港的，可将函件妥善保管,并在单船记录本做好记录，列为向外勤移交的项目.16. 进出口船舶的货运单证签发17. 1进口放货（由计划员负责）根据委托方提供的提单副本和舱单等资料，以电话或书面形式通知收货人办理提货手续,须在舱单或提单副本上作通知记录.17.1. 2办理放货手续，通常有三种形式：（1）凭正本提单.（2)提单副本加保函（收货人或银行出具的保函）。(3)电放。6.1。2。1凭正本提单放货时,内勤员须核实以下情况：(1)收货人提供的正本提单与委托方传真的影印件是否一致。（2）正本提单中所述的收货人名称与该正本提单背面所盖收货人的名称是否一致.（3）如果运费支付方式是到付,则须联系委托方,待其确认后再办理放货手续.（4）如果是指示提单在提单收货人栏中出现to order 或to order of 时，须认真仔细核实在提单背面背书情况。6。1。2。2不论正本提单、副本提单加保函还是电放，必须请示委托方按其书面指示办理,并经船代总经理或船务部经理审核无误后，在提货单上签章放货。6.1.2。2客货班轮由于公司内部分工，此项工作由集装箱部负责办理.18. 2审核出口托运单及出号18.1. 1须向委托方落实使用提单格式，及时联系发货人或货运代理来公司办理托运单及出号手续,计划员须对托运单仔细审核，确认无误后给予编号盖章。将留底和运费联留下归入单船船务单据袋中，作为缮制出口舱单的依据.18.2. 2客货班轮由于公司内部分工,此项工作由集装箱部负责办理。19. 登轮前准备工作20. 1文件的单据交接调度须在船舶抵港前将“单船船务单据袋”交于外勤人员,交接时须向外勤人员详细交待“外勤单船工作记录本”上所列委托方委办事宜、注意事项。主要包括以下文件：(1)有无进出口危险品的记录说明。(2)有无进出口舱单、舱图。(3）有无代理协议及其他协议。(4）有无办妥的国际航行船舶进口岸申请书。（5)有无船东或委托方转交船长的文件、单证等.（6)有无卫生检疫部门签批通过的入境证(检疫人员登轮检查的除外）。（7)是否有加油、加水申请。外勤人员仔细查询袋中内容,落实船抵前应办好的委托事宜是否已经办妥，清楚船抵港后应办事宜的注意事项.如有不明事宜或文件可立即询问调度,切实落实登轮前的一切准备工作.21. 2准备妥进出口手续所需各种表格22. 登轮业务23. 1首次登轮外勤人员登轮后，需向船长索取口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据及进口申报标准表格。如船方无标准表格，则应向船方提供空白表格。23.1. 1须与船长核实如下信息，并在外勤单船工作记录本相应栏内作记录.（1）船舶规范。 （2)抵港时间。 (3)引水登轮起锚进港时间。(4）靠泊时间。 (5)抵港后油水量。 （6)抵港吃水。8。1.2须向船长索取如下货运单据。(1)进口货物舱单（随船的）。 (2）进口货物积载图.（3)提单副本. (4)需转交收货人的货物单据及信件等。8.1。3询问船长在本港需要委办事项,内容包括:（1）船舶供应。 (2）船舶修理。 (3）船长借支。 (4）船员遣返调动、就医。(5）船舶加油、加水。（6）船舶安全检查。（7）海事声名签证。 （8)装卸货物的特殊要求。(9）需排放压舱水、修理主机等(若需要,船长递交书面申请交港监和卫检).(10)其他需委办的事项。以上委办事项须由船长书面委托，并在外勤单船记录本上作记录，并应及时通知计划员，以便落实费用并将安排情况及结果作相应记录。8。1。4下列进口申报单由船方填写,经船长签字盖章后由外勤人员带到日照口岸联合办公室（港监、海关、边防、卫检、动植检)办理船舶进口手续。须向港监申报：(1)总申报单。 （2)船舶概况报告单. （3)船员名单.(4）货物申报单。 （5)上一港口当局签发的离港证。 （6)压载水申请8.1。4。2须向海关申报：(1)总申报单。 (2)货物申报单、进口货物舱单两份。 (3)船用物品申报单。（4)船员物品申报单。 （5)船员名单。 (6)烟酒清单(7）国内上一港口海关关封（境外驶来除外）。 （8）中国籍船舶海关监管簿。（9)有效吨税执照（如无吨税执照或吨税执照已过期，须由船长委托重新办理一般买30天）。8.1.4.2。1 船舶抵达口岸24小时内向海关申报进口电子舱单，通过关贸网录入。8.1。4.3须向边防申报:（1)总申报单。 (2)船员名单。 (3)登陆申请书(4)船员物品申报单。 (5)船员护照 （6）武器申报单8.1.4。5须向检验检疫申报：（1）总申报单。 (2)货物申报单。 （3)船用物品申报单。(4）船员名单（变动）. (6)航海健康申报书。 （7)载水、食品清单。办理进口联检手续后，从港监取得“进港许可证”，从边防取得“外国籍船员登陆证，从检验检疫局取得“船舶入境检疫证”,须将上述许可证一并交于船长.外轮靠泊有边防战士值勤时,须将船员名单一份和边检办妥进口手续通知单交与值勤战士.边检实行电子监控后根据边检要求办理。（靠泊前24小时必须向边检网入境电子申报，并通过预检。由外勤到边检取得预检通过通知单交边检一中队。即可先上下人员和作业.）24. 委办事项25. 1船舶供应25.1. 1外勤收到委托方船长关于燃油、淡水伙食、物料以及其它船舶供应的书面申请后，将船方申请以书面或电话形式通知燃供、外供等分承包方单位，列名供应要求、时间等,开船前与船方落实供应确已完毕，须在外勤单船工作记录本作相应记录.26. 2“明火作业”、“检修主机”需船长书面申请，由外勤送交港监批复后通知船长。27. 3船舶临时修理.9.3。1接到委托方船长关于要求在港区或泊位进行临时修理的书面申请后,电话或书面通知分承包方登轮进行项目检查和修理费费用预算,然后将情况通知计划员，由计划员向委托方落实后实施修理.28. 4船长借支9。4.1船长须书面列名借款额及货币种类。（预算,船东指示,船员名单，船员护照）。9.4。2外勤人员须立即通知计划员，由其向委托方船东确认后，才能办理。29. 5船员就医9.5。1根据船方要求安排船员就医，得到船长书面委托之后并向计划员落实费用由谁承担后安排船员前往医院，须将船长委托书归入“单船资料袋”,并发生费用通知计划员.较重大特殊病情,费用较大的需通知计划员，让其通知船东委托方.30. 6各类证书的申办及有关项目的检验。9.6.1按委托人船长申请,办理有关证书及项目检验例如有以下内容：（1）吨税执照（外籍船舶、挂方便旗船舶）、（2)除鼠免于除鼠证书、卫生证书、 （3)psc港监安全检查。31. 7船员遣返接到船东委托方船方的书面委托后,安排遣返船员的接机。食宿（如需要）需办理签证的及时到“日照公安局外事管理科”办理。并落实费用由谁承担，如非委托方承担需向有关方催备用金.32. 8外勤人员协同调度、计划员办理委托方船方委托的其他事宜。33. 现场信息转递外勤人员在离开公司办理业务时，需随时与调度值班调度保持联系，报告自己的情况、回答调度值班调度关于业务的询问，主动报告船舶靠泊、开工、完货及开航时间以及在作业期间发生的特殊情况等信息以及让调度值班调度协助外勤人员解决处理现场无法独自解决的问题。33.1. 注意船泊作业进度，避免出现重点舱。如有移泊计划，及时调整装卸顺序，提前向调度了解对船舶呎水每一舱卸货数要求,并及时通知船长安港口要求办理。34. 办理船舶出口开航手续35. 1开航准备（外勤应在船舶作业完毕前进行开航准备工作)35.1. 1向港方作业区了解船舶作业预计完工时间,向船长证实所有船舶证书齐备有效,委办事项均已办妥达到船方要求，作好确认记录.11.1。2通知货主货代安排商检人员登轮办理公估水尺业务（如需要)。若需还船、量油、船舶状况检验的，应提前半天通知船检单位,并根据检验结果缮制、签署还船证书。11.1.3装货单的收取11。1.3.1不申请理货的，应提前到港方收取装货单,完货时让船长大副签字确认后,交船方装货单，其余带回。11。1.3。2申请理货的，应在完货后，立即到理货人员处索取大副收据。11。1。3.3大副收据有时由发货人取回待作为换取正本提单的凭证。36. 4签发出口提单签发方式有船长签发和委托我司签发两种方式.11。1。4.1船长签发提单（1）首先将缮制妥的提单与舱单、装货单核对，做到三单一致，不一致时需查实.（2)提单上不得超出两处错误,两处以内由船方盖校对章（或小签).(3）船长签字时，应填上装船日期及加盖公章。如果“倒签”或“预借时,需经船长或委托方书面同意，发货人提供书面保函。(4)如大副收据有不良批注,而发货人要求签发清洁提单时，应通知船长/委托方,如其要求提供担保函时，则将发货人的保函交于船长，外勤人员留底一份。(5)船长签妥后，检查完毕无遗漏情况，交船长副本一份或根据发货人的要求办理，余下的正本及副本全部带回公司交于内勤员。发货人凭大副收据换取正本提单（大副收据已由外勤员取回的除外)，留副本存档备查，如果电放时,正本提单须全部收回存档。(6)运费预付时,需按照委托方/船东的指示办。如委托我司收取时,需收到运费后再放提单.11.1.4.2代签提单必须有委托方/船东/船长有效书面的代签指示，计划员签发提单时除参照11。1。4.1程序外，还须将提单、装货单/大副收据、舱单交副总经理/船代部经理审核后签章。36.1. 5办理开航联检手续11。1.5.1外勤人员应认真负责、协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容：(1）船舶离港前后吃水。(2）离港存油水。（3）装、卸货物货名、数量（装货船核对大副收据、卸货船核对理货数字或公估吃水）.(4）预抵下一港时间.将上述内容记入“外勤单船记录本”中的相关栏内。11.1。5。2外勤人员落实随船货运单证是否已交船长签收,通知计划员落实。如未落实好，需抓紧落实并根据公司领导指示安排开航。船舶在港备用金及船长委办事项所产生的临时费用是否已落实,明确开往港、通知引航站准备开航时间，通知船长做好开航准备。11.1.5.3出口联检申报表格如下：（1)港务监督：总申报单、货物申报单、船员变更名单。(2）海关：总申报单、货物申报单（附出口舱单二份)、船用物品申报单、中国籍船舶海关监管簿。(3）边防：总申报单、船员名单。外籍船舶开往国外港口，须收回船员登陆证；如开往国内港口，须交边防查验后，退还船长到下港口可继续使用。中国籍船员须查验海员证。(4）检验检疫：总申报单、货物申报单、航海健康申报单、载水、食品清单。11。1.5。3在港监、海关、边防、检验检疫、办完出口手续后，分别向其取得“船舶出口许可证”、边防出境许可证”、“出境检疫许可以示办妥手续。将证书交与船长签收，即通知引航站开航时间,引水员上船之后须将边防签发的“船舶出口许可证”交于边防站岗执勤人员(外籍船舶）.11。1.6拍发船舶离港电外勤人员应将“单船船务记录袋及时交于调度/计划员，由其在船离港12小时以内根据袋中内容缮制离港电。离港电应包括以下内容:（1）装卸数量。 （2)存油水数量。 (3）吃水情况。(4）货物装/卸始毕时间。 (5）开航时间。 （6)预计抵达下港时间。拍发船舶离港电同时，须传真委托方等有关单位装卸时间事实记录、提单、舱单、舱图等资料。 11.1。7电子舱单申报船舶开航后72小时内向海关申报清洁电子舱单。篇三：国际销售船务岗位职责编制部门：国际销售部第 1 页 共 2 页编制部门:国际销售部第 2 页 共 2 页篇四：船长岗位职责1岗 位 职 责1. 1船长岗位管理职责1.1. 2船舶实行船长负责制，船长对本船的安全生产和行政管理全面负责，协调轮、驾、客三部的三部关系，并做好相关工作.1。1.3全面熟悉、掌握、执行公司sms和环境保护方针以及各项安全管理法规及规定，对sms体系在本船的运行，实施全面监控，并保持其有效。复查sms，对sms存在的缺陷，提出改进的意见，并及时向公司报告。1。1。4船长为船舶安全、环保管理的第一责任人,对船舶航行、停泊、消防安全、环保管理负责。1.1。5燃油管理职责。船长对燃油的使用和节约负责。1。1.6船舶维护管理职责。审批船舶预检计划，对全船的船舶维护工作进行监控。确保船舶处于最适航行状态.1。1.7培训管理职责.抓好员工安全生产技术教育、考核、遵章守纪。督促各部门负责人，组织船员进行技术业务学习，提高员工业务素质和业务水平。1. 2具体职责。1.2.1召集并主持航次作业会，传达相关精神.根据生产任务及有关气象、水情，布置好航次运行计划。表彰好人好事.1。2.2船舶进出起讫港，靠离迫位，抛起锚，过船闸，大桥和打滩过漕及险要地段亲自指挥操作。1.2。3天气恶劣或情况复杂时，根据驾驶员要求，到现场指挥或监航，必要时有权更换值班员。1.2.4检查航行日志、对安全状况检查进行签字确认.对主要上级通电进行处理。1.2.5参加船长宴会。1.2.6接船会向公司汇报总结航次工作。1。2。7批办行政报表和有关电文.1。2。8负责船舶新聘转岗部门长和大副的培训。1.2。9船长向总经理负责,接受上级指示，组织、提拨推荐有用人才，对船舶员工的提升奖惩有建议权.1.2。10负责接待上级主管机关的检查.2消防职责2. 1船长为消防第一责任人。2.1. 1监督轮、驾、客三部对安全消防的知识培训教育。2。1。2督促、检查消防设备，设施的完好和有效。2.1。3督促、检查消防演习是否按时有效。3应急职责3. 1本船发生险情或事故,船长为船舶应急总指挥。以简明扼要的方式发布相应的命令，采取一切有效措施，组织抢救，及时详细上报受损情况，按规定向主管部门提出海事报告。3.1. 1船长应熟悉、掌握船岸应急程序和船岸应急组织,并能指挥启动船舶应急行动或转入船岸应急程序。3.1。2船舶根据情况,在不能自救或脱险的情况下，船长应指令相关人发出救援信号，请求最近的船舶、港口、主管部门，并启动岸基支援。4. 2船长应在公司标明的事故与险情履行下列职责。4.1. 1标明的事故与险情,一但出现或发生，船长应到驾驶室接替驾驶员或到船舶现场应急指挥和协助岸基应急救援的指挥。4.2. 2启动船舶应急行动，必要时转入船岸应急程序。4.3. 3根据事故情况的不同，指挥船员按照船舶应变布置表的分工立即行动.4.4. 4在船舶发出救援信号的同时，船长应向公司及主管部门报告,事故结束后,接受配合主管部门调查和处理。4.5. 5协调上级及主管机关的关系，遇险情、事故及时向上级主管部门报告，并积极组织施救。4防污职责5. 1抓好“三废”处理和环保工作。，5.1. 1组织船员学习防污法规及公司防污管理制度。4.1.2督促拟定防污管理计划，审批防污设施、设备的配制。4。1.3定期指定相关人员,组织做好防污演习，检查防污设施、设备.规范做好防污、垃圾回收记录.4。1.4出现事故、报告主管部门、配合事故的调查和处理。