房地产成本控制部管理制度和岗位职责.doc

成本控制部
管理制度和岗位职责
成本控制部管理制度
1、 部门目标 1）制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制； 2）施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作； 3）客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用； 4）最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力.2、目标成本、责任成本管理 1）搜集、整理、汇总历史成本资料; 2）确定目标成本总控指标,分解成本控制指标，提出控制要点; 3）汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估； 4）每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；3、预结算管理 1)组织编制及审核工程施工图预算； 2）全面审核竣工工程结算;
3)根据结算报告完成各项工程清算;4、成本信息管理 1）建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库； 2）定期进行专题或综合的成本分析和研究； 3）收集集团内及其他工程造价信息资料; 4）收集集团内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广； 5)有效使用集团下发的成本管理软件； 5)标准合同文本(工程设计类）的组织编制及审核； 6）审核并及时办理各项合同的审批工作； 7）审核并及时办理各项付款的审批工作; 8）审核并及时办理各项结算的审批工作； 9)按不同类别建立合同及执行情况台帐。5、成本管理监控评估  1）参与工程、材料及设备的招投标工作; 2）参与合同有关经济条款的审核；
  3）定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况；
  4)定期和不定期抽查评估项目成本管理工作； 5）对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见;
  6）对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责）进行监督控制；6、成本管理规范建设 1)制定成本管理的有关规范及实施细则;
  2）制定并完善目标成本管理体系;
  3）制定并完善部门内部管理规范制度;7、培训指导 1）组织成本管理规范的培训；
  2）为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导；8、成本预结算管理 1）预算资料原件工程结算前由主办人留存保管;
  2)结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理;
成本控制部岗位职责
1、 成本管理部经理岗位职责1)目标管理
①组织确定项目的目标成本;②确定部门的工作目标及工作计划;
③定期检查成本控制目标的执行情况；
④制定有效的成本控制方法;⑤负责监督和落实部门的工作计划；2）造价审核 ①组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作；
 ②对造价工作完成部门内的终审；③组织重大结算工作及合同的谈判； 3）招投标工作 参与公司所有招投标工作;  4）制度建设 ①组织制定成本管理的有关规范；②组织对成本管理规范的有关培训工作;
 ③负责公司成本管理制度的制定;  5）新项目投资测算 组织项目前期成本调研，便于公司决策；6）合同管理 ①起草格式化标准合同文本；②对上报合同进行审核；
 ③根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握； 7)预决算管理 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作；  8）部门管理 ①培养业务骨干;
 ②部属激励和绩效考核；③负责本部门人力资源的配置和调遣;  9)相关总协调工作 ①负责本部门所有对内对外的协调工作；
 ②组织对外的业务交流活动;③负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训.2、成本综合管理岗岗位职责
1） 施工图预算管理—土建、安装工程①根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
 ②负责编制咨询合同；
2)目标成本制定确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表；  3）结算工作 ①负责督促施工单位上报工程结算书；②负责按相关文件规定审核工程结算资料； ③负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审；  4）信息管理
①负责按集团要求有效使用成本管理软件，及时完整录入各类数据；
②负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部；
5） 动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪，包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等；
 ②按月提供出动态成本分析报告（土建部分）; 6）审计配合工作 ①对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调;
 ②负责准备编制审计所需数据表格工作;
 ③负责审计的其他配合工作； 7）合同及付款管理 ①负责审核合同中有关经济条款；
 ②负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;  8)日常管理①配合及时提供成本管理软件所需相关数据；
 ②及时总结工作中经验教训供部门内共享；
 ③编制项目每月工程资金计划；④协助部门经理处理日常事物.3、安装成本管理岗岗位职责
1）施工图预算审核—-安装工程根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作;  2）审核工程进度款负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款（安装部分）,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据；  3）招投标工作①对安装工程和材料(设备）招投标工作，预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;②负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核；
 ③对经济标书进行分析；  4）审核现场签证变更①负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审；
 ②负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;  5）结算工作①负责督促施工单位上报工程结算书；
 ②负责按相关文件规定审核工程结算资料；  6）动态目标成本①负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
 ②按月提供出动态成本分析报告（安装部分);  7）现场管理①负责抽查现场有关工程量的准确性；
 ②负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》；  8）合同及付款管理负责审核合同中有关经济条款； 9)日常管理 ①负责总部成本管理软件的日常数据管理工作；②及时总结工作中经验教训供部门内共享；4、成本信息管理岗
1）施工图预算审核（兼）—土建工程根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
2）审核工程进度预算负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一；
3)审核现场签证变更①负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审；
 ②负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
4)结算工作①负责督促施工单位上报工程结算书； ②负责按相关文件规定审核工程结算资料;
③负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 5）动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪；
 ②按月提供出动态成本分析报告（签证变更部分)；  6）现场签证变更及档案管理①负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐；
 ②负责各类决算资料档案及图纸资料管理；
 7)招投标管理 负责招投标工程量清单计算； 8）日常管理 ①配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
 ②负责每周部门例会纪要记录及整理；
 ③及时总结工作中经验教训供部门内共享；④协助部门经理处理日常事物。