背景调查管理制度.doc

恩威服饰江苏有限公司
编号:JSEW—RZ-201210001
版本号
B
XX背景调查规定
修改次第
0
XX 背景调查规定
受控状态：受控文件
发放形式：书面发放
生效日期：2012/11/01
目录
序号
文件名称
页码
1
编号：JSEW-RZ-2012010001
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公司盖章

发行部门
人力资源部
编制

版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
A版

2011。11.1

1、 目的
1。1通过背景调查,核实拟录用人员的个人情况与诚信度，减少招聘风险，为公司选拔合适的人才提供决策依据，提高招聘的有效性.
2、适用范围
2.1本规定适用于股份公司及各子公司拟录用的岗位价值43级以上（不含）人员.
3、定义
3.背景调查指的是通过多种方式，全面审查拟录用人员的背景资料,如学历、工作经历、推荐信、信用状况、犯罪记录和社保情况等.
4、职责
4。1拟录用人员负责提供最近两个月工作的证明人的联系方电话。
4。2招聘人员负责进行背景调查工作，填写背景调查表.
5、背景调查程序
5.1招聘专员完成拟录用人员的薪酬洽谈后，做出录用决定前应进行背景调查；
5。2背景调查应事先告知拟录用人，获得允许和理解,未征得拟录用人的同意，不应对在职人员进行背景调查。
5.3审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容,要求拟录用人完整填写.
5。4应根据电话、网络、拜访、阅档和公函等信息,多渠道、多方位进行背景调查工作。
5。5填写《背景调查表》，如与简历情况基本一致则通过，如与简历情况差异较大的，则不能通过背景调查表。背景调查表结果应反馈给招聘人员。招聘人员对于背景调查的员工发出《录用通知》。
6.背景调查内容
6.1历任雇主调查
6。1。1电话了解拟录用人员的工作时间、职位和工作内容、在职表现与简历的匹配度。
6。2。2通过12333和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间是否匹配.
6.3。3通过电话、拜访或公函方式，了解拟录用人员的离职原因，奖惩及薪酬福利情况.
6。2学历调查
6.2.1通过网络调查进行查验2001年以后（含）毕业的研究生、普通高等教育本科/专科，成人高等教育本科/专科,自考本科/专科、网络教育本科/专科毕业生。
6。2.2 2001年以前颁发的毕业证书和应届、自考的部分学校的学历证书可以通过该校的网络查询.
因客观原因无法进行网络验证的，可通过传真和电话与学校联系，进行调查。
6。3无犯罪记录调查
6.3。1要求拟录用人员提供户籍所在地派出所所出具的无犯罪记录证明。
6。3。2通过查阅拟录用的人员的档案，确定是否有犯罪记录.
7.背景调查的范围
职位
背景调查范围
采购类职位
历任雇主调查、无犯罪记录调查
财务人资类职位
历任雇主调查、学历调查、无犯罪记录调查
其他类职位
历任雇主调查
8.历任雇主调查的要求
拟录用人员的类别
调查要求
服务过2家以上雇主的人员
调查最近2家雇主
只服务过一家雇主的人员

已离职或提出离职申请
调查直接上属、人资或雇主密切同事2人
没有提出离职申请
征求本人意见,是否调查，如不同意调查,则需要在入职时按《背景调查表》内容提供离职证明
社招应届毕业生
调查任课老师、班主任、辅导老师、同学等2人
最近雇主解散而无法提供公司固定电话的人员
调查上一雇主离职离职人员或档案调查
9。背景调查注意事项
9.1背景调查应坚持独立性原则，调查人与招聘人员不应时同一人.
9。2电话雇主调查时，应首选雇主固定电话,不应完全采信被调查人提供的手机号码，拟录用人员未提供历任雇主固定电话的，应通过114查号台等多种方法获知固定电话.
9.3背景调查应结合岗位要求,对比《应聘人员登记表》、个人简历和面试评估的信息，确定调查重点，有针对性的进行调查.
10.本规定修订,解释与生效
10。1本规定由人力资源部负责修订与解释。
10.2本规定由人力资源部制定，主管副总审核，总经理批准后生效，修订时亦同。
相关表单：《背景调查表》、《背景调查函》
背景调查表
姓名

性别

应聘岗位

联系电话

身份证号码

通讯地址及邮编：
一、被调查雇主的基本资料
被调查雇主
配合调查人
职位
联系电话
A。

B。

二、雇主调查
雇主-A工作起始日期
年 月 — 年 月
拟录用人的职位

薪资水平

工作内容

奖惩情况

离职原因

优点和不足

综合评估

雇主B工作起始日期
年 月 — 年 月
拟录用人的职位

薪资水平

工作内容

奖惩情况

离职原因

优点和不足

综合评估

三、拟录用人员学历调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过
四、拟录用人员无犯罪调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过

□ 该拟录用人的基本情况属实，背景调查通过
□ 该拟录用人的基本情况不属实,背景调查不能通过
□ 其他，情况说明
调查人姓名： 调查时间：

背景调查函
—-----———公司
我公司正考虑__________ （身份证号：_______________ )的职位申请，为进一步确认其信息的准确性及其实际工作表现，特发此函，烦请，烦请贵公司人事部填写并回传至051252136122恩威服饰人力资源部收。我公司将对以下信息保密,谢谢合作！
1、 在贵公司工作期限:______年____日至__ 年 ___月__日.
2、 离职时的职位：___________________________。
3、 离职时工资，税前工资______元/月.
月度奖金：
年终奖金:
津贴：
其他待遇：
4、 离职原因：
5、 工作情况
工作情况
好
较好
一般
差
工作质量

工作态度

团队精神

沟通能力

管理能力

专业技能

诚信度

6、 奖惩情况:
7、 其他情况
填表人签名： 公司盖章：
联系电话： 年 月 日
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