汇报材料格式规范.doc

汇报材料及印制格式
一、正文格式
页边距：上3。7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2。8厘米。
字间距：缩放100％，间距标准0磅,位置标准0。
行间距:设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。
标　题：二号加粗标宋字（第6行居中）。
汇报单位名称：三号加粗楷体字(标题下一行居中)。
日　期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零"必须使用“Ｏ”.
正　文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字.正文的结构层次序数为，第一层为“一、"，第二层为“（一）"，第三层为“1.”，第四层为“(1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体.
附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××"。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××",排版格式详见“汇报材料样式".
二、附件格式
左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X："。附件标识下一行是附件标题(附件标识与附件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布.附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。
三、装订
文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订;附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册.
四、其它
1．需要标注密级的汇报材料,可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、 “内部资料　注意保密”、“会后收回”或“秘密"、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。
2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其它应当使用阿拉伯数字。
3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。
附件:1．汇报材料样式(商业秘密）
2．汇报材料样式(内部资料）
ＸＸ公司商密▲Ｘ年
ＸＸＸＸＸ汇报材料
ＸＸＸＸＸＸ（部门）
（二Ο一X年X月X日）
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ：
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ……。
附件：1．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
2．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
汇报材料样式(内部资料)：
内部资料
注意保密
ＸＸＸＸＸ汇报材料
ＸＸＸＸＸ(部门）
(二Ο一一年X月X日）
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。
一、ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ……。
……
附件：1．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
2．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
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