工厂文员岗位职责.doc

人事行政部职务说明书部门名称岗位名称岗位责任人直级上级岗位人员对外对内沟通人员行政部文员戴厂长1人客户及公司全体人员岗位职责:负责工厂行政人事及仓储管理。行政：1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确.2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。并协助做好出库入库管理工作8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。人事:1、负责公司人员招聘，入职培训、员工考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足工厂管理需要;3、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；8、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;11、其他突发事件处理和领导交办的工作。仓库管理1. 工厂采购物品入库登记,已经出库领用登记。其他待定.注意：1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。2。面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。3.送水公司,关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，