学生会章程制度草案.doc

电气工程学院学生会基本制度章程
第一章 总则
第一条:学生会宗旨是全心全意为同学服务，活跃学院文化气氛,健全学院文化制度,促进学生会以及学院工作的高速高效运行，保证工作高质量完成，让参与者感到满意。
第二条:职责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风塌实，工作认真。
第三条：学生会工作是以“以人为本，学生第一"为指导,发扬“自强不息，俟实扬华",“电气人精神"等优良传统，不断完善,不断创新，不断发展。
第四条:学生会为公益性质的组织，任何活动相关财务必须清晰，公开并上报学院，不收取参与者任何费用.
第二章 管理制度
第五条:成员任免及管理制度
1) 全体成员务必严格遵守执行电气工程学院学生会各项章程、制度.
2) 主席团成员由电气工程学院团委聘用；各部部长(副部长）由院团委与主席团聘用；各部委员由电气工程学院学生会各部部长（副部长)提名，主席团讨论聘用；各部干事由由学生会招新产生；学生会干部(委员及以上)聘用仪式在每学年末举行,聘书发放将在任期结束后进行。
3) 学生会干部（委员及以上）聘用期为一年。在聘期内，如无特殊情况,学生会干部(委员及以上）不得提出辞职；当学生会干部(委员及以上)提出辞呈时，经院团委同意方可生效。
4) 聘期内，当学生会干部（委员及以上）在考核中不合格时，由主席团讨论，院团委审定对其留职察看或即时免职,且不得予以颁发聘书.当有职务空缺，由主席团推荐,经院团委讨论后方可聘用.
第六条:人事责任制度
1）学生会全会实行层级人事责任制
l 干事对委员负责。
l 委员对部长负责.
l 部长对主席团负责.
l 主席团对指导老师负责。
第七条：档案管理制度
1）工作计划档案
l 学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划,学期末递交一份工作报告.
l 学生会干部（委员及以上)在学期初应制定学生会本学期的工作方案,并在期末作工作报告。
2）大型活动档案
l 在每次大型活动之前,负责部门应递交详细的计划和经费预算,由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录。
l 上述记录须经办公室审核可入档.（附录1。1)
3）学生会干部(委员级以上)工作档案
l 由干部本人填写工作档案，包括姓名，职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果，并附上领导或老师的评价。
l 干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。
l 经学生会办公室档案组审核方可存入档案。（附录1。2）
4)培训档案
每个部门的培训前要递交培训计划。
培训纪录要确保准确、详细。
签到要保障人员的准确无误.
培训以及签到要用规范表格.（附录1。3）
5）各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。
6) 学生会的重要报刊、杂志以及各种宣传资料，活动用品由办公室统一管理,任何人不得私自占有。
7） 资料属学生会所有，由办公室严格管理,一般情况下不予外借。
第七条：财务制度
1）办公室设负责学生会财务工作的管理,外联部为财务的主要收入部门.
2）学生会经费原则上不作工作外开支，使用经费严格依照学校财务制度，各部门开展活动前的活动策划中应先拟一份经费预算报告，上交主席处以及辅导员老师审批，并交办公室存档记帐。
3）手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项.
l 报销单据必须是发票。
l 报销单据应有经手人签名、办公室委员验收及主席过目。
4)办公室负责财务工作的委员要定期结帐，一般是一个月一次，在委员例会时对帐本整理、保存,无关人员不得干涉。过期单据须经主席签收后方可报销，有关人员定期查帐时应按制度履行手续,凡借取帐本者须对其负责.
5）学生会的财务工作接受学校财务部门和广大同学的监督，公开清晰，并进行不定期的财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予警告，上报有关部门给予行政处分等处罚。
第八条：活动开展制度
1) 各成员严格遵循学生会相关章程、制度积极开展工作。
2) 各部参加学生会统一组织活动时，由主席团统一调配人员，各部充分协作做好工作.
3) 部门策划活动时，先向主席团递交书面策划，经主席团讨论报团委通过后，由部门自行安排调配人员开展活动.
4) 各部门每次活动后均要向办公室递交活动总结。
5) 部门相关制度：(见附录2）
第九条：日常工作纪律制度
1) 部长联席会议，各部门必须做上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案。
2) 各部门的工作服从全委会决定，有情况应及时向上一级汇报,各部长还需负责该部门之间的协调工作。
3) 副部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推脱的将根据本章有关规定处理。
4) 各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分.
第十条：会议纪律制度
1) 学生会内部定期召开内部委员会议,部长会议,以及全员大会。
2) 学生会每月召开2次全委会，时间定于星期天晚上21:30.各部须汇报工作情况，研究工作议程，由办公室负责对有关资料的记录和整理，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下一阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项。
3) 主席联席会议每周召开一次,时间定于星期天晚上21:00,地点为学生会办公室。
4) 部长联席会议每两周一次，时间定于星期天晚21:30，地点为学生会办公室.
5) 各部会议可根据实际情况,由部门掌握，原则上每月不少于两次。
6) 会议考勤和记录制度：
l 学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度.
l 学生会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由办公室负责,因特殊情况不能到会者，应当面或书面向会议组织者请假，经批准后方可不到，否则作缺席论处。第一、二次无故缺席者处以警告处分；第三次无故缺席者处以内部通报批评处分;第四次缺席者作自动离职处理，迟到两次作缺席一次处理，两次请假作一次迟到处理；缺勤超过二次者，无评优资格。学期末办公室将对各成员参加会议的情况统计，列表公布，记录入档。
l 各级部门会议均作会议记录,由办公室整理存档查备。各会议应由会议主持人或办公室专人记录以及签到.
第十一条:部门自主活动申请制度
1) 学生会各个部门具有自主申报立项承办活动的权利。
2) 申报流程:
l 向办公室秘书组递交活动策划，填写申报表。
l 主席团开会审议并修改相关事项。
l 部门开会讨论，拟定方案并实行。
l 活动总结递交办公室秘书组存档，一式两份。
第十二条:成员考核制度
1) 宗旨是“主客结合,内外兼修”.
2) 电气学院学生会考核制度主要分三个部分：
l 成员自评
² 由自己对于自身能力和业绩进行客观叙述
² 通过学生会成员参加活动的多少以及成员的积极性来进行业绩评估。
l 学生会内部上下级互评
² 记录学生会成员参与活动情况（一律由干事自己填写，然后交给部长签字认定),经核实填写在成员活动记录表中。
² 部长将由主席团进行考评,而主席团成员由指导老师进行考评.
第十三条：奖惩制度
1)评先进奖励制度依据以下原则：
l 在工作前能写出详细的工作计划，并且积极的开展活动，而且在活动期间取得很好的效应。
l 所开展的活动如果具有特色,且受到同学们的好评，优先考虑给予评比.
l 在活动与工作中集体观念强,不但能做好自己的本职工作,而且能积极配合每位成员的工作，并且在工作中表现突出者。
l 组织协调能力强，管理能力出色，语言表达能力强，经常提出新建议，会处理各种问题者。
l 易接受他人意见，与其它部门的沟通能力强，有能力处理较难问题者。
l 主席团或各部部长安排的工作能高质量完成者。
l 在社会工作中，给学生会带来荣誉或正面影响较大的将优先考虑给予评比。
l 每学年根据《电气工程学院学生会成员业绩档案》记录，并由主席团通过,报院团委审批。
l 能够独立地想出一些以前没有搞过的活动，且获得好评者,给予特别奖励，同时能够参加年终的各种优秀评比。（前提：不挂科）
2)惩罚依据以下原则
l 内部处罚等级
² 个人处罚:批评、警告、除名。
² 集体处罚：批评、警告 。
l 学生会内部警告处分者通报批评，内部记过处分者取消一切评优资格，内部除名处分者罢免职务不再任用。
l 在其位不谋其政者直接开除学生会。
l 所在部门未想出新活动的委员不能参加一些优秀的评选（根据部门性质决定）.
l 考评不合格者将在学生会大会上公布，同时，被淘汰者不得再任任何一级学生会成员，且不能参加任何评优.
第十四条：活动室管理制度
1) 办公室只限于学生会召开各种会议、进行宣传工作，各部筹备活动使用，及存放学生会各种财产。
2) 室内所有物品均为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用.
3) 损坏、丢失本室物品者，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理。
4) 办公室的钥匙由办公室委员掌握，交学生会干部持有,未经办公室批准不得私自配制或转借他人、配制、使用。
5) 借出，搬入任何物品需要向办公室委员进行登记或通知.
6) 非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动.
7) 办公室只限于学生会干部工作使用，严禁私自使用。(附录3.1）
第十五条： 经费、物品管理制度
1）经费：
l 学生会各部门使用经费时,均须向主席团提出申请或通报。
l 经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告（申请实际经费不得超过申请经费），报主席团审批，经主席签字,主席团通过后方可发出。(附录3。2)
l 各项活动经费报销，须向学生会办公室提交有效的发票（含税票和有效收据）
l 各部以出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销.开支尽量不要超出预算,超出部分须说明原因,经主席团审批后方可报销。
l 每次活动后,各部门的收入支出要入办公室财务组的总账进行经费管理。各部门配备账本,同时指定一名副部长(委员)负责管帐，对每次收支做详细记录。
l 学生会主席团每月例会时将对各部门的账目进行核查。
2)物品：
l 学生会部门物品的采购由部门自身负责；各部门购买物品须经办公室批准，可多次利用物品使用完毕后交由办公室保管。
l 学生会各部门借用学生会公共物资，须向学生会办公室提交借条，经办公室同意后方可借用;物品使用完毕后,应及时归还学生会办公室，遗失或损坏须酌情赔偿.
第十六条：培训制度
1）培训原则
l 为适应学生会发展的需要，全面提升学生会成员的人员素质，实现学生会培训选拔制度的科学化和人性化，确保学生会的良性科学发展，特制定本制度。
l 学生会成员的培训是学生会活动的重要组成部分和重要环节，是创建优秀学生会的重要内容，应纳入学生会主席团工作业绩成效考核的一部分。
l 主席团及各部门应积极主动管理自己职权范围内的培训工作.主席团负责组织实施对各部门干部的培训，各部门负责组织本部门内干事及委员的相应培训工作，同时，接受主席团监督.
l 要建立完善的培训制度，在活动前坚持作到“先培训，后上岗"。
l 本制度适用于电气工程学院学生会范围内所有成员的培训。
2）学生会成员培训主要工作人员及培训方式
l 学生会成员培训主要工作人员
² 学生会干部培训的主要工作人员为主席团及学生会指导老师。
² 各部门干事培训的主要工作人员为各部门部长副部长及相关委员以及具体分管该部门的主席团成员.
² 各部门对部门委员的独立培训的主要工作人员为本部门部长副部长及分管主席团成员。
l 学生会成员的培训方式
² 在学期开学初所有学生会成员填写调查问卷反映本身希望接受的相关培训课题。由主席团及指导老师负责筛选。
² 由学院团委、学生会主席团组织的培训只针对学生会干部如何开展工作、如何建立良好的群众基础、以及如何提高创新意识、提高管理艺术、塑造人格魅力等各项大的学生干部素质方面。
² 对个部门学生干部以及干事具体的业务能力培训由各部门独立负责，自主开展。
² 对学生会干部的培训主要采用“以会代训”的方式，同时辅以各项角色扮演、案例分析等手段.
² 在开学初由主席团公布本学期的培训计划及时间安排,在每次全委会结束之后安排进行相关培训。由主席团及指导老师负责邀请学校、学院团委老师或者各院系主管学生工作的相关教师以及各院系在任或已离任的优秀学生干部做相关方面的培训。
² 各部门对本部门委员的独立培训由各部门按照部门实际情况,采用谈心或者经验交流的形式进行。同时也可邀请团委老师及其他相关人士做相关业务培训.同时接受分管主席团成员的监督。要求各部门在每次大的活动之前或之后都要有相关的交流并要有相关培训的文字记录，在培训结束后统一交由办公室存档以备事后查阅。
² 各部门对干事的培训有本部门部长或委员负责组织实施。各部门可视本部门实际情及特点自主安排培训。要求在每次大的活动前都要对干事进行相关业务培训，并在活动结束后及时总结。
² 在培训前应通知分管主席，并在培训后整理培训的相关文字资料上交分管主席签字确认，并由办公室存档.
3)学生会成员培训效果反馈及奖惩形式
l 针对学院团委、学声会主席团组织的培训主要考核内容为培训出勤率。有办公室负责统计并记录.
l 各部门培训的主要考核内容为部门内培训的成员出勤率以及培训的效果。效果主要以培训后活动中的各项内容为依据。
l 一学期培训累计两次及以上不到及三次及以上迟到者，要求必须在全委会上或部长例会以及部门干事大会上作出合理解释，否则取消本学期所有评奖评优资格，不得享受任何加分等措施。情节严重的，直接开除出学生会.
l 在各项培训中综合表现突出的个人，在学期末学院将给予一定奖励，并在学生会内部各项评奖评优中享有优先权。在组织干事及委员培训中表现突出的部门，在学期末学院将给予一定奖励.
l 培训效果的反馈采用跟踪调查的方式。对学生干部的培训,由主席团负责制作培训效果反馈表，并在培训后的各项活动中总结评比。（附录1。4）
第十七条：学生会里能力的能力培养及收获
1) 干事：充分了解到各个活动的各种筹办过程，从台前转到幕后，真真实实体会一个活动一环接一环的重要性，并且通过学生会,能够结交不少朋友,学长,顺利度过大学前的过渡期.此外，对人与人之间的交往也有很大的帮助，能够学得很多对不同的人的说话方式，对自身的素质有很大程度的提高。
2）委员:将更加具体地了解到一个完整活动开展所需要的各个细节，并且多次自己组织活动，开展活动，从而得到大多数人无法学到的社会经历，对于人生来说将是不可忽视的宝贵财富.另外，委员在带领干事的过程中也将学习到一个做领导的气质和说法方式,并且能够正确的处理好与上级,下级之间的关系.此外，还能够更加客观理性地学会如何分配好工作与时间的平衡，对于将来的生活也有着莫大的帮助.
3）主席团:将更多的学会如何发展，扶植几位优秀的下一位领头者，并且作为活动的最高监督者和决策者，主席团的大局观将更多的得到锻炼，如何引导委员的思路走向正确的道路，如何以最优化最简便的方式说明一件事的重要点和关键性，这将是进入社会前非常好的一个锻炼机会。
第四章 附则
第十七条：本条例严格服从电气工程学院学生会章程规定。
第十八条：本条例修改权归电气工程学院学生会。
第十九条:本条例最终解释权归电气工程学院学生会主席团。
附录1。1电气工程学院学生会活动记录表
活动名称:
级别：
承办部门：
协办部门:
策划组：
活动时间：
参与人员：
成果展示：
活动总结:
备注:
负责人签字:
电气工程学院学生会会议记录表
会议时间：
会议地点：
与会人员：

会议主持：
会议记录人：
会议内容：

特别事项备注:

会议负责人签字：
电气工程学院学生会签到表
会议名称：
会议应到人员：
会议主持：
人员签到：
共计 人
迟到人员及原因：

缺席人员及原因:

负责人签字：
电气工程学院学生会干事档案表
所在部门： 建档日期:  档案编号：
姓 名

性别

政治面貌

照

片
联系方式
家庭电话

寝室电话

移动电话

学院年级

寝室号码

加入部门时间
年 月 日
离职时间
年 月 日
爱好及特长

参与的活动及工作期间受到部门或上级的任何奖、惩情况

部长签字：    年 月  日
部门主管对该生的离职评定

签字:   年  月  日
主席团对该生的离职评定

分管主席签字：   年  月  日
学生会指导老师确认

指导老师签字（团委盖章)： 年 月 日
注意：1.本表请用钢笔或水笔如实认真填写。
2。本档案在本人填写完整后由办公室统一管理。
3．本档案只用于对学生会成员的内部管理，可做为填写大学生素质拓展的相关依据，除此外不做其他用途。
附录1。2电气工程学院学生会干部档案(一）
姓名：
职务：
所属部门：
贴
照
片
处
学号：
专业:
宿舍:
自我评定：
部 门 内 鉴 定
工作态度

工作完成度

创新自主能力

团队合作精神

部门意见：
负责人签字：
主席团意见:
负责人签字：
电气工程学院学生会干部档案表（二）
姓名：
职务:
所属部门:
贴
照
片
处
学号：
专业：
宿舍：
自我评定：
主席团 鉴 定
工作态度

工作完成度

创新自主能力

团队合作精神

主席团意见：
负责人签字:
指导老师意见:
负责人签字：
电气工程学院学生会干部档案表(三)
姓名:
职务：
所属部门：
贴
照
片
处
学号:
专业：
宿舍：
自我评定：
指导老师鉴定
工作态度

工作完成度

创新自主能力

团队合作精神

指导老师意见:
负责人签字：
主席团意见；
负责人签字：
附录1。3电气工程学院学生会人员考核表
姓名：
所属部门：
职务：
贴
照
片
处
自我评定:
上级主管 鉴 定
工作态度

工作完成度

创新自主能力

团队合作精神

上级主管意见:
负责人签字:
主席团意见:
负责人签字:
电气工程学院学生会成员活动记录表
活动时间
活动地点
活动内容
主管确认

附录1。4电气工程学院学生会培训记录表
培训时间：
培训地点：
接受培训人员：

培训人:
培训内容：

特别事项备注:

负责人签字:
分管主席签字：
附录2 各个部门制度
l 办公室
第一节 总则
第一条：为使办公室的工作规范化、制度化，并 以使工作顺利进行，特制定本章程.
第二条：办公室是电气工程学院学生会的下属职能机构之一,受主任委员的领导,并对其负责.
第二节 职能和机构设置
第三条：办公室对内负责学生会办公室的日常工作及学生会后勤保障工作,并协调各部的关系。
第四条:办公室成员有本学院本科生组成,设主任一名，副主任2名,委员若干名,实行主任负责制。
第三节 具体工作范围
第五条:负责协调主席团与其他各部门间的关系,组织学生会各项活动。
第六条：负责学生会财务管理及日常用品的购置，并在年底将具体情况上报主任委员会及主席团.
第七条：负责对各部门进行监督考核和评奖评优工作
第八条:管理学生会档案、材料，负责起草文件及审查处理事件的整理上报通知。
第九条：学院活动室的日常卫生工作
第十条:负责学院活动室内的物品的借入借出。
第四节 工作纪律
第十一条:平时参加开会，必须准时、不迟到、不早退、不缺席，在工作中必须实事求是,严谨认真,积极参与。
第十二条：对安排的工作必须保证按时完成,不得利用工作之便谋取个人利益及为年级、专业谋取方便.
第五节 例会以及其他制度
第十三条：每年由部门委员在开学初，起草招新计划，并且进行讨论审核，干事的选拔按照学生会统一的制度执行.（附有附件)
第十四条:每年进行为期两次的部门干事培训.
第十五条：每个月举行部门例会一次，时间随机选定。
第六节 附 则
第十七条：本章程解释权属学生会.
第十八条：本章程自即日起生效.
l 学习部
第一节 总则
本部门以提高电气工程学院学生的学习，工作能力为基本原则,紧密围绕学校、学院的中心任务,积极探索，努力创新，切实解决各位同学在学习、生活上遇到的困难。负责开展各种学术活动包括学习经验交流会新生辩论赛等，活跃学习氛围，提高学生的学习积极性。
第二节 干事管理制度及行为规范
第一条：电气工程学院学习部干事由部长、委员负责考核管理，对委员及干事的工作态度,日常表现做详细记录,并给予评价；
第二条：学习部干事应服从部长、委员管理，认真完成每一项任务;
第三条：每年对新干事进行两次培训，第二次为培训+总结；
第四条:每月召开部内例会一次,对前一个月的工作进行总结，并提出下一个月的工作目标与工作计划，时间视情况而定；
第五条：每次学院大型活动举办前,对干事进行简要培训及相关注意事项的讲解；
第六条:学生会或学习部开会、组织活动，不准缺席、迟到或早退，特殊情况须提前向部长或委员请假（此项将作为奖励、惩罚、提拔骨干的参考依据);
第七条：每次开会或举办活动时签到，无故缺席相关活动、会议一次,记缺勤一次,迟到、早退或请假累计三次，记缺勤一次；
第八条：学习部部内人员互相团结，相互协作,和谐发展，拥有强烈的集体荣誉感,积极维护学习部名誉,为学习部争光;
第九条：对优秀干事，大胆提拔重用，对不称职的干事，我们采取听取意见,保留任职或撤消职务的处理方法；
第十条：刻苦砖研，积极进取,勤奋学习，永争第一,锐意进取,奋进拼搏,勇于创新,崇尚科学,争做其他同学的表率;
第十一条：诚实守信，严于律己，培养自己的优良品质与高尚的道德情操，不沾染社会不良风气；
第十二条:态度端正,工作认真,积极主动,对学习部组织的各项活动充满热情，热心帮助在学习上有困难的同学；
第十三条：明礼修身，厚德载物,仪表整洁，待人礼貌，尊敬师长,扶老爱幼， 平等待人，宽宏大量,弘扬美德，品质卓越，谦虚谨慎,不骄不躁；
第十四条：尊重自己的人格、名誉,经常反省检查自己，找出缺点不足，对自己的思想言行有高度警觉，要对可能出现的错误防微杜渐，防患于未然；
第十五条：严格遵守校规校纪以及《西南交通大学电气工程学院学生委员会管理制度》,为学习部争光，为学生会争光，为院争光,为校争光；
第三节 物品及费用管理制度
第十六条：每次活动所需准备物品由委员、干事购买,购买物品需要开发票(特殊情况无发票时开收据，高额资金必须开发票,具体情况可通知部长或委员），干事开出的发票统一交委员处，由委员直接找相应负责老师报销；
第十七条:每次活动之后,可以再次利用的物品整理好，统一放置在天佑斋8号5楼电气工程学院活动室;
第十八条:每次活动租借的物品由租借人在活动后及时完好地送还；
第十九条：干事每次在准备活动需要额外支付费用时，必须先与部长或委员联络,说明情况应允后方可支付。
l 宣传部
第一节 总 则
第一条：为了加强宣传部的工作效率以及加大宣传力度,使宣传工作确实落实到位，真正的把工作系统化、规范化，特制定本章程。
第二条：电气工程学院学生会宣传部是电气工程学院团委学生会的下属职能机构之一，受电气工程学院团委学生会的直接领导,由部长、委员具体主持日常工作，并对其负责。
第二节 机构设置
第三条：宣传部内分设有新闻组和宣传组。两个组分别用新闻报道和图片展板的方式宣传学院组织的各项活动.
第四条:宣传部内设有部长一名，副部长一名，委员六名（新闻组四名,宣传组两名），干事若干名。
第五条：宣传部日常工作实行分组制.由部长（副部长）主持总体工作计划,各委员明确其工作方向，进行统筹分配，协调合作，责任到人.
第三节 部门职能
第六条:负责学院及学生会各项活动的新闻报道以及采访工作。
第七条：负责电气工程学院网站学生活动报道稿件的管理。
第八条：负责校广播台院系风采“电气之光”专栏稿件的采集审查。
第九条：负责学院及学生会各项活动的展板和海报的制作。
第十条:负责学生会与广大学生进行交流与沟通，组织和宣传学院和学生会的各项活动,使同学们更加了解学生会。
第十一条：通过各种方式的宣传扩大学院学生会的影响力，使学生会能够更高效的组织开展活动。
第十二条:负责定期于扬华素质网上宣传展示学院最新动态,加强与其他学院的交流合作.
第四节 工作制度
第十三条：所有人员必须准时出席部门会议，不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况需病假者,需提前向部长（副部长）请假并提交书面申请说明原因，得到批准方可生效.
第十四条：所有人员必须认真、按时的完成自己做负责的工作，不得以任何理由拖延，实行责任到人的管理办法。
第十五条：所有宣传活动后应有活动总结，包括活动的时间、地点、参与人员以及活动组织实施过程中的长处与不足，力求在以后的工作中取长补短。
第十六条：所有宣传活动稿件以及照片需存档备份。
第十七条:展板制作完成后必须清点工具并妥当存放后方可离开.
第五节 考核制度
第十八条：由部长(副部长)组织考核部门内部成员的工作表现，包括出勤情况、稿件数目、工作热情等。
第十九条：具体考核内容见（附件1）。
第六节 例会制度
第二十条：每个月举行一次部门全体会议，由部长（副部长）主持，对前一个月的工作进行总结并对随后的工作做具体安排。
第二十一条：在工作进行中如出现紧急情况可自行随即安排相应程度的会议。
第七节 奖惩制度
第二十二条：对工作认真负责，成绩突出的成员在部门例会上给予表扬,并在个人考核表上给予相应的记录。
第二十三条:对工作态度懒散,敷衍应付的成员在部门例会上给予通报批评，并在个人考核表上给予相应的记录。通报批评三次者给予开除，退还档案。
第二十四条:对于无故不参加部门例会累积两次及三次迟到者，直接给予开除,退还档案。
第八节 培训制度
第二十五条；每学年组织两次部门干事培训，对干事的培训由部长（副部长)及其委员负责组织实施。
第二十六条：具体培训计划见(附件二).
第九节 附 则
第二十七条:本章程解释权属电气工程学院学生会.
第二十八条：本章程自即日起生效.
l 体育部
第一条：干事通过面试进行选拔.
第二条：遵守学校、学院各项规章制度，遵守体育部管理制度。
第三条:工作认真，态度端正，精神饱满,主动积极，团结友善。
第四条：认真完成所分配的任务，做到准时、守时、按时、及时.
第五条:凡活动、开会，不得迟到、不到、早退。凡迟到、早退者,第一次警告，第二次书面检讨,第三次被强制退出体育部。凡不到者,第一次书面检讨，第二次视为自动退出体育部。
第六条：干事工作失职，带头滋事，影响恶劣者，立即开除体育部，情节严重者交学院处理.
第七条：干事若有特殊原因，不能够继续在体育部工作，可书面申请,待部长、副部长和委员商议通过后，即可退出体育部.
第八条：委员应做好带头作用,认真完成活动策划，干事调配,活动组织。凡工作出现严重问题，书面检讨，并上交学院.
第九条：部长、副部长应提前做好各项安排。若工作失职，出现严重失误，书面检讨上交学院。活动结束后，委员、干事要做好书面总结
l 文艺部
第一节 工作职能
第一条： 全面负责学院及校外的各种文艺活动，例如:迎新晚会、元旦嘉年华、一些会场策划布置等
第二条：自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的业余生活,充分挖掘并展现学生的艺术才能。
第三条：指导协调各院(系）文艺部开展形式多样的文娱活动，不定期组织各院（系）进行文艺方面的交流活动
第二节 部门内部制度
第四条:会议制度:
1) 不定期召开文艺部全体成员会议，文艺部全体成员必须出席,不得无故迟到缺席。缺席需向部长、委员请假说明。由部长、委员主持并总结活动以及讲评,并对文艺部成员在活动期间的表现情况给予小结,做好会议记录（出勤情况以及会议内容）。两周召开文艺部委员例会，收集同学们的意见,倾听同学们的心声.制定改进措施。遇各种活动召开各班班长及文娱委员会议,下达通知，任务，协商完成各种文娱活动。
第五条：工作流程
1) 本部门在活动方案确定前,本部门成员应把活动的计划、可行性，经费预算等有关情况写成策划，交由本部长委员审核，并全体成员讨论，最后以书面形式向主席团承报,然后由主席团全体讨论。
2) 案确定后,部长、委员分配部门成员具体工作，并落实工作到每个人身上,及时做到向委员汇报工作进程。部门成员要各尽其责,分工协调，活动完毕后，需留有活动资料（如节目单，演员联系方式）书面总结。
第六条：奖惩制度
1) 文艺部成员需建立个人档案,作为毕业推荐资料。
2) 优秀干事奖:每次活动后,评出优秀干事.在全委会大会上公开给予表扬.每学期末，对在该学期工作中工作表现出色的成员予以一定物质和精神奖励,并对于学期中的各项评比，推优活动给予适当的优先考虑(如奖学金评定时每人加2分）.
3) 由于工作失误导致文艺部财产丢失，要全额赔偿并予以批评。日常言行有损文艺部形象与利益的个人,将视情节轻重予以一定的惩处.
第七条：档案财产管理制度
每学期的档案财产由委员管理，在每学期开学之初整理部门并列出清单，每隔一定的时间要对财产进行一次清理，并与学期初的清单核对，在学期末对财产进行一次全面的清理,若部门财产被借出,借物者应向档案财产管理人员提供一份借条。若财产不明被遗失则由管理人员赔偿。
第三节 干部选拔任用制度
第八条：文艺部成员的选拔任用采取动态制度基本定于每学年改选一次。
第九条：文艺部会议无故缺席者，将给予批评,三次无故缺席者将视为自动退出。
第十条：拟定文艺部长一名，副部长一名，委员两名，干事若干名.部长、委员负责制定程与组织工作。
1) 定时向院团委书记汇报工作进程。委员在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展之中需督促各项工作的进程，在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。
2) 委员负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成。委员定时向部长递交工作报告。委员在各项工作开展之前需制定详细的前期工作计划，在工作中督促各项工作进程，并负责干事的管理工作，在各种完毕之后需对其进行书面报告。干事需不定期的向委员提交口头或书面报告，在工作中积极参与，做到按时完成分配的工作
第四节 文艺部干部守则及要求
第十一条:院文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力，处理好与学生会其他部门成员间的关系，认真负责地完成部长交给的任务。
第十二条：院文艺部成员要树立全局观念，服从安排，在院文艺部举办的活动中应积极参与，勇挑重担,不回避工作中遇到的困难。
l 女生部
第一节 总则
为了更好的配合学生会的具体工作，更好的为广大的同学服务，更好的搞好女生部工作,制定以下制度。
第二节 工作制度
第一条：女生部全体成员都应该积极的对待自己的工作,以真诚的态度切实的解决女生们在生活上，学习上,心理上的问题,关爱本学院的女生，并及时向学院反映它们的要求.
第二条:女生部全体成员应该团结一致，在搞好学习的基础上,开展面向本学院女生的一些趣味活动,丰富它们的课余生活。
第三条:作为学生会的小医务室，也要积极参加学院和学校组织的各项活动。
第四条：无论是本部门还是学生会召开的会议，都应按时参加。对于无故缺席者给予批评，两次者要求其写检讨,三次者，予以开除.
第五条：本部开展的活动，本部成员要求全部到场,无法到场者应事先向委员或部长说明情况。每次活动举办前,活动负责人要上交活动计划，并经由本部成员讨论通过，而后上报主席团审批。每次活动后每位成员都递交一份工作总结，并开会总结得失。
第六条:女生部开展的各项工作,都应积极参加。在做好门部门工作同时也该积极参加配合其他各部的工作。
工作制度
第七条：女生部开展的各项工作，都必须积极参加。在做好门部门工作同时也该积极参加配合其他各部的工作.
第八条:女生部成员必须认真完成院学生会分配的工作任务,每次活动结束后都要在规定的时间内递交工作总结
第十条:女生部全体成员，在工作中有好的提议和见意,都可以及时提出.
工作要求
第十一条:女生部全体成员应在遵守院学生会的各项要求的同时,遵守女生部的准则条例.
第十二条：女生部全体成员应求全心全意为学生服务，不得与学生发生冲突,乐于接受并认真完成各项工作,而且要高效率,高质量,尽自已最大能力完成的最好。
会议制度
第十三条:女生部全体成员每两周召开一次内部会议(或部门培训)，总结工作，落实计划,布置下一步工作，要求每位成员作会议记录。
凡召开会议，本部成员不得无故缺席、迟到或早退
第十四条:未能参加活动者或未能出席会议者,须事先请假，迟到或早退者，须给出原因，并作记录。
奖惩制度
第十五条:女生部将根据每位成员的日常综合表现加以量化评定,并给予口头或书面形式的表扬,并作记录，以备评优评先。
第十六条：对无故缺席会议无故迟到三次者，取消其评优资格;无故缺席三次或三次以上者，提出公开批评并上报学生会。
第三节 附则
各部门使用女生部礼仪队说明
第十七条：若需礼仪队员，至少提前一天通知。
第十八条：各部门在使用礼仪队时,需要前排空出位置，供礼仪队休息(室外活动除外）。
第十九条：各部门把仪队员需要做的，以书面形式递交给女生部(副）部长，以利于更好的开展工作。

l 外联部
第一节 外联部部门职能
作为学院学生会对外的一个窗口，外联部主要具备以下3个职能:（部长、委员主要负责只能1；干事主要负责只能2、3）
第一条:联系商家对学院学生会策划组织的一系列活动给予资金、道具、奖品上的赞助；
第二条：作为桥梁积极联系其他校内、外学院,时常进行学生工作的交流沟通；
第三条:积极配合学生会其他部门完成活动的策划组织。
第二节 干部管理制度
第四条:遵守电气工程学院学生会管理章程(试行)。
第五条：部长、委员接受学院老师、主席团的指导，认真负责的承担工作任务。
第六条:部长在每学期初制定学期工作计划，并交由主席团审核。
第七条：部长及时总结部门开销并向主席团申报,
第八条：部长监督各委员工作情况,适时进行鼓励指导，并在学期末给予考评。
第九条:委员负责承担部长分配的任务，并认真完成,如有意见可向主席团反映。
第十条:委员在每学期初