行政部管理框架及工作职责.doc

行政部管理框架及工作职责
部门职责：公司行政、人事、后勤、安全、卫生等方面的管理工作；公司文化建设、公司形象宣传、外事接待、文档管理、人事档案管理等工作。
直接上级：副总经理
岗位设置：行政总监、行政经理、行政人事文员
1.行政部管理框架
部门
行政部
部门负责人
行政总监
直属领导
副总经理
部门组织结构图
部门编制
行政总监

行政人事文员
行政经理

总监1人
经理1人
文员1人
2。行政部岗位工作职责
行政总监岗位职责
1．参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论
2．根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况,协调公司各部门，提高工作效率
3．汇总公司年度综合性资料，草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿
4．负责公司日常行政管理工作，办公室事务，与上级主管部门的联系
5．负责人事管理工作,规划好各部门岗位及薪酬设置，开拓更多的招聘渠道，保障公司用人畅通,正常运作
6．负责公司安全、卫生工作,保障公司日常办公环境安全和整洁干净
7．负责公司外事接待，后勤保障的管理工作
8．负责公司行政文书、档案的管理工作
9．负责公司企业文化建设，企业形象宣传工作
10．完成副总经理临时交办的其他工作
行政部经理岗位职责
1．负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控
2．负责部门日常行政管理工作，与相关主管部门的联系，保持良好的公共关系，办理有关项目审批事宜
3．人事管理工作，公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、考核、奖惩、等事项的管理工作
4．负责对公司各项行政办公费用和办公设备进行管理与控制
5．负责公司文化的建设与宣导
6．组织本部门人员做好公司的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识
7．负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人负责
8．负责公司的安全卫生工作，保障公司日常办公环境安全和整洁干净
9．完成行政总监临时交办的其他工作
行政人事文员岗位职责
1．贯彻、执行公司行政人事管理制度，并组织实施
2．协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作
3．协助办理公司人员的转正、调配、任免、考核、奖惩等工作
4．公司员工档案的建立、完善工作
5．公司员工考勤与管理工作
6．公司员工劳动合同的签订和管理工作
7．公司员工各项社会保险的办理
8．办公用品的采购和管理工作
9．协助做好公司安全、卫生工作
10．协助做好公司后勤保障工作
11．行政经理交办的其他工作