行政人事部岗位职责-(2).doc

行政人事总监岗位职责
一、确定目标，制定计划及预算：
1、 根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划;
2、 根据公司年度营运目标，依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,合理控制人力成本;
3、 指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责；
4、 负责公司各级人员的招聘、选拔和管理；
5、 根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘；
6、 根据培训需求,制订培训计划，组织实施各种培训;
7、 拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施;
8、 根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理；
9、 组织开展各项文体活动、制定旅游计划，丰富员工生活。
二、实现组织目标:
10、 根据薪资调查结果，制订整体薪资架构；
11、 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，依据员工绩效评估结果，调整员工岗位级别及工资级别；
12、 积极与员工进行沟通，了解员工的动态；
13、 制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系
14、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
15、 制定公司福利政策，办理社会保障福利及基础的人事工作管理，档案、合同、用工手续等；
16、 加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持；
17、 加强行政服务与支持功能，为公司发展提供后勤保证;
三、组织建设及团队管理：
18、 负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合，以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。
19、 组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气，提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，取保公司目标的达成;
四、人员发展：
20、 将本部门工作按所属人员能力，予以合理分配，并促进各属人员间工作的联系与配合；
21、 有计划地培养、训练所属人员，以提高其工作能力与素质;
行政人事经理岗位职责
一、 行政方面:
1、 协助总经理处理公司日常事务；
2、 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
3、 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与公司管理制度的拟定、讨论、修改工作，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
4、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
5、 负责公司财产的安全保卫工作.
6、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
8。负责公司项目合同的拟定，保管工作。
9、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
10、负责公司办公品的管理.
11、负责公司档案的管理工作。
12、加强部门之间的协调，为促进相互团结做好工作。
13、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
二、人事方面;
1、负责公司人力资源工作的规划,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门的招聘需求,经批准后实施。
3、作好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签定；
5、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计入职、晋升、调动、降级等。
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲.
7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门是否可以录用。
8、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作.
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
12、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
13、其他突发事件及领导交办的工作.
行政人事主管岗位职责
1．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
2．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
3．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
4．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
5。负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
6．严格遵守”劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
7．负责核定各岗位工资标准.做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
8．配合有关部门做好安全教育工作。
9．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作.在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
10.公司项目合同的拟定，合同保管工作.
11.固定资产的统计工作。
12.办公用品的采购与管理.
13。组织开展各项文体、旅游活动。
20．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政助理岗位职责
一行政管理工作
1。制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识.
3。绩效考核：全面了解,评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
二、日常行政事务处理
1。接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用,一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实.文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用.
3。例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
6。 固定资产的统计与管理工作。
7。办公用品的采购与管理。及时补充所缺的办公用品，做好后勤保障工作。
8。负责公司项目合同的拟定、归档、保管工作。
9.负责办公区域的卫生打扫与监督工作，使员工能有一个良好的办公环境。
10.负责公司财产的安全保卫工作。
11.负责来客登记、接待工作.
12。员工外出登记工作.
13。负责员工出勤、请假、加班统计工作.
14。保障公司饮用水的正常供应。
15.下班后检查办公设备是否关闭，空调、饮水机是否关闭，保证用电安全。
16。公司文体、旅游活动的组织与实施。
17。完成领导交办的其他事宜。
三、外部沟通
1。政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理.
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
四、人事方面
1、人事档案的管理.
2、员工手册及公司管理制度的培训.
3、编制岗位定编计划，熟悉并掌握各岗位的基本用工情况，合理配备人员
4、负责在人事方面与政府有关部门的业务联系
5、负责员工考核工作，审批浮动工资及奖惩金额
6、调整员工打卡编号，制作、发放、管理员工的工作证
7、作息考勤管理：记载员工出勤情况； 记载加班时间。
8、招聘、录用、升迁、离退职的办理.
行政人事部
2012。3.1