系统管理员职责.doc

系统管理员职责系统管理人员负责监控全院网络工作情况，及时处理网络中所遇到的问题，重大问题和难以解决的问题要及时上报,并请有关部门给予指导和解决，一、管理职责(1)负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度。(2）对网络和系统进行监视并适时协调管理.（3)对系统设备经常检测和维修，防微杜渐，保证网络和系统设备牌良好的工作状态.（4）坚持经常到站点巡视，了解各站点的人员、设备、系统应用等情况，以适时进行调整和维护。（5)负责网络维护工作，对全院网络情况实施监控，随时解决网络中出现的各种情况，并在适当时候,根据医院的需求,对网络实施改造和更新。（6)负责新上网系统的调试，参与制定启用计划,并指导应用。（7)负责网络计算机的安装、调试、保养和维护工作.（8）负责对医疗信息数据进行管理，使之充分发挥作用。(9)负责全院人员计算机知识、系统应用的培训指导工作，使全院人员都能正确地利用计算机进行工作。（10）设置数据库管理员，保证数据库24小时正常工作，做好数据月、周、日备份工作，备份介质由专人登记、归档、保管，确保数据的准确无误。(11)采取严格的保密措施,防止非法用户入侵，防止病毒传播。二、软件使用职责(1)了解公共字典维护。（2)了解公共字典库在系统应用中的作用、相互关系及目前使用情况。(3）正确掌握公共字典库的创建、维护及各种参数的作用。(4)对公共字典库进行监控和管理，防止擅自修改字典库.（5）及时高速公共字典库的内容，确保系统的正常运行，对出现的问题能够及时加以处理。注:系统字典是系统本身定义的、相对固定的数据.系统字典库的维护人员要保证系统字典的完整性，不要随意修改。确实需要对系统字典进行修改时,要全面考虑其作用以及与其他的相互关系,在保证不影响其应用的前提下进行修改。(6）了解药品字典库在系统中的作用、地位、使用情况及药品字典库与其他字典库的关联关系。（7)正确掌握药品管理的规则，合理地创建药品字典库，使各系统之间协调一致，正常有序地运行.(8)对药品字典库进行监控对出现的异堂情况及时予以排除，及时对药品字典库的内容进行更新,以满足各子系统的应用。（9）积累药品字典库的维护经验，加强药品字典库的维护，确保优质高效地为临床服务。(10)了解价表字典库在全院医疗信息中的中坚作用、地位、情况及字典变化引起的连锁反应。（11)根据国家物价局有关文件，合理创建价表字典，使医疗收费合理、清楚.（12)及时对价表字典库进行监测和维护及时处理收费项目的漏费、交计费等情况，努力使得医疗费用准确收取。(13）对价表字典库的更新要考虑周全，确保各系统正常运行的情况下进行动作，同时把改变情况通报各有关人员，并做记录归档.(14)负责监控门诊收费处、住院收费处规章制度落实情况。（15)负责监控价表项目是否符合理地收费标准，亲增项目是否有严格的申报审批手续,以及会计项目分类、核算项目分类归类的准确性。(16）负责监控收费费别、身份、体系合同单位及收费项目等基础数据录入的准确性，发票打印是否标准,项目归类是否准确，底联发票保存是否按照财务制度要求执行。(17)负责监控预交金录入的及时性、准确性,监控病人医疗过程的预交金使用情况,按规定及时进行催款,防止病人欠费、逃费，严格执行奖罚规定,对有欠费、逃费病人的科室予以处罚.(18)负责监控收费结帐人员执行医院有关减免费、费别修改审批权限及减免额度的情况.(19）参与门诊收费和住院收费的日结、月结工作，监控日结帐与医疗会计现金交接工作;监控核对会计转记帐数据准确性；参与监控成本核算数据的准确性、可靠性。(20）负责监控全院药品采购的入库上帐，药品发放的出库上帐及各药房药品请领的入库上帐等数据的准确性和及时性.（21)负责监控门诊药房、住院药房、药库规章制度落实情况，要求门诊药房必须核对处方与计算机处方信息后方可发药；要求住院药房严格按计算机医嘱摆药。(22）参与门诊药房、住院药房、药库的日结和月结工作，严格审核汇总数据的准确性。每月底凭各点月结报表存数进行清点库存工作,做到帐物相符.（23）监督药库及各药房月底盘点工作，要求做到帐物相符,并与药剂科主任经常抽查。（24）负责指导和监督所有医疗信息工作站的业务工作，如门诊挂号、住院登记、入出转院、数据录入、护士工作站、差错与事故、病案编目,病案流通、综合查询等系统.（25）负责监控门诊就诊病人、住院病人的费别、体系单位等病人基本信息的准确性；确保诊断、入院时间、入院科室等医疗信息的准确性；监控住院病人入科时间、等级护理、病情状态等数据的准确性；监控病人入出转院情况，确保流动日报的准确性；监控医技科室工作量录入的准确性；监控手术例数与大、中、小手术数据的准确性。（26)负责制定本院医疗质量等级标准，监控数据分析结果的质量和可靠性,并用于指导科室工作。