爱车营组织结构框架图及岗位职责.doc

爱车营组织结构框架图及岗位职责一、组织结构总经理生产主管行政主管财务部采购部 美容部机修部喷漆钣金音响客户管理人事管理前台管理采购审核材料采购供应商管理库存管理内部审核日常收支报表编制帐务处理二、岗位职责(一）总经理：1、负责公司整体运作，拓展公司业务,强化内部管理；2、对公司日常往来账目进行签字审批，监督检查公司财务管理；3、督促检查公司日常工作，指导建立健全公司内部管理制度;4、协调外界往来关系，树立公司形象;5、制定公司战略发展规划。(二）生产主管：1、完善公司五大生产部门内部管理制度，使内部生产各项工作有章可循；加强劳动组合及生产计划管理，保证生产计划及销售需要的如期实现。2、培养员工“重质量，抓技术的意识，更好地满足顾客要求;3、进行安全生产作业指导，开展安全生产培训工作；4、培养员工的服务意识，形成“人人有事做，事事有人管”的良好风气；5、做好员工工作任务协调工作，保证每个岗位随时有人提供服务;6、做好五大部门日常生产检查记录，严肃工作纪律。（三)行政主管：1、做好所有客户的接待和档案管理工作，完善售后服务体系；2、完善人事行政管理制度，在员工招聘、薪酬制度、工时核算、考勤制度和绩效考核等方面形成系统、规范的管理体系。根据职工的出勤情况，提出职工工资、奖金、节假日加班费金额的领取人员名单.及时完成新进人员的转正,做好职工的职称评定、技术等级等有关工作.4、指导前台和卖场销售工作，督促按照财务制度流程进行财物管理；5、对公司采购进行初次审核后交由总经理审批；6、加强备用金保管和公司内部各种证卡保管;7、协助财务做好每月应收账款的催收工作；（四）采购部：1、建立健全供应商管理档案，及时寻找优质供应商,淘汰劣质供应商;2、负责公司所需物美价廉的材料、工具、劳保用品等的采购供应工作，尽量做到不待料;3、 严格按有关部门提出并经过审批的材料计划及时采购发放，尽量做到一进一出，不积压，做到尽量减少不应有的损失和差错;4、认真做好原材料采购发放工作，坚持验收入库，票据齐备，保证质量和要求，不合格包退包换；5、坚持每月月底盘点一次，做到帐物卡一致，每月如实准确及时的编制进销存报表,对盈亏差错一定要有原因分析；6、加强库房管理。建立库房管理制度，完善进出货流程。7、不行贿受贿,弄虚作假，不以权谋私，侵害公司和用户利益。（五）财务部：1、严格贯彻执行国家的法律、法规和公司制定的财务规章制度。2、负责组织会计人员进行会计核算、做到手续完备、符合标准、内容真实、数据准确。3、按规定及时完成上级交给的任务，妥善保管货币资金、会计档案等。4、组织做好公司财务收支计划、控制、核算与分析工作,针对问题提出改善管理的意见和办法。5、按时参加各级专业培训，不断提高财务人员专业理论知识和管理水平。6、负责计算、发放职工工资，清理扣回职工欠款。7、负责材料采购的请款、转账、报销等工作。8、积极主动地催收修车拖欠款.9、千方百计地做好内部开源节流增收节支工作。