爱车营组织结构框架图及岗位职责.doc

爱车营组织结构框架图及岗位职责
一、组织结构
总经理
生产主管
行政主管
财务部
采购部
美容部
机修部
喷漆
钣金
音响
客户管理
人事管理
前台管理
采购审核
材料采购
供应商管理
库存管理
内部审核
日常收支
报表编制
帐务处理

二、岗位职责
(一）总经理：
1、负责公司整体运作，拓展公司业务,强化内部管理；
2、对公司日常往来账目进行签字审批，监督检查公司财务管理；
3、督促检查公司日常工作，指导建立健全公司内部管理制度;
4、协调外界往来关系，树立公司形象;
5、制定公司战略发展规划。
(二）生产主管：
1、完善公司五大生产部门内部管理制度，使内部生产各项工作有章可循；加强劳动组合及生产计划管理，保证生产计划及销售需要的如期实现。
2、培养员工“重质量，抓技术"的意识，更好地满足顾客要求;
3、进行安全生产作业指导，开展安全生产培训工作；
4、培养员工的服务意识，形成“人人有事做，事事有人管”的良好风气；
5、做好员工工作任务协调工作，保证每个岗位随时有人提供服务;
6、做好五大部门日常生产检查记录，严肃工作纪律。
（三)行政主管：
1、做好所有客户的接待和档案管理工作，完善售后服务体系；
2、完善人事行政管理制度，在员工招聘、薪酬制度、工时核算、考勤制度和绩效考核等方面形成系统、规范的管理体系。根据职工的出勤情况，提出职工工资、奖金、节假日加班费金额的领取人员名单.及时完成新进人员的转正,做好职工的职称评定、技术等级等有关工作.
4、指导前台和卖场销售工作，督促按照财务制度流程进行财物管理；
5、对公司采购进行初次审核后交由总经理审批；
6、加强备用金保管和公司内部各种证卡保管;
7、协助财务做好每月应收账款的催收工作；
（四）采购部：
1、建立健全供应商管理档案，及时寻找优质供应商,淘汰劣质供应商;
2、负责公司所需物美价廉的材料、工具、劳保用品等的采购供应工作，尽量做到不待料;
3、 严格按有关部门提出并经过审批的材料计划及时采购发放，尽量做到一进一出，不积压，做到尽量减少不应有的损失和差错;
4、认真做好原材料采购发放工作，坚持验收入库，票据齐备，保证质量和要求，不合格包退包换；
5、坚持每月月底盘点一次，做到帐物卡一致，每月如实准确及时的编制进销存报表,对盈亏差错一定要有原因分析；
6、加强库房管理。建立库房管理制度，完善进出货流程。
7、不行贿受贿,弄虚作假，不以权谋私，侵害公司和用户利益。
（五）财务部：
1、严格贯彻执行国家的法律、法规和公司制定的财务规章制度。
2、负责组织会计人员进行会计核算、做到手续完备、符合标准、内容真实、数据准确。
3、按规定及时完成上级交给的任务，妥善保管货币资金、会计档案等。
4、组织做好公司财务收支计划、控制、核算与分析工作,针对问题提出改善管理的意见和办法。
5、按时参加各级专业培训，不断提高财务人员专业理论知识和管理水平。
6、负责计算、发放职工工资，清理扣回职工欠款。
7、负责材料采购的请款、转账、报销等工作。
8、积极主动地催收修车拖欠款.
9、千方百计地做好内部开源节流增收节支工作。