浅析内部审计在企业管理中的作用.doc

浅析内部审计在企业管理中的作用 内部审计是企业内部建立的一种独立客观的监督和评价活动，它通过审查和评价组织经营活动和内部控制的适当性、合法性、有效性,来促进组织目标的实现,是企业内部控制系统的重要组成部分，它通过对企业内部经营活动的监督与评价，帮助企业堵塞漏洞，增收节支，加强管理，提高经济效益。现在内部审计已超越其他管理手段成为为管理机构提供关于效率、效果和节约方面建议的主要智囊.从内部审计的发展趋势看，其在现代企业管理中的作用越来越重要。分析企业内部审计的现状，充分发挥企业内部审计的作用，对加强企业经营管理和实现经济目标，具有重要的意义。 一、内部审计在企业管理中存在的问题 第一,内部审计与企业管理的关系割裂.我国企业内部审计尚未与企业管理完全相结合，成为企业管理的有机部分。多年以来，人们过多地关注内部审计的职能、范围、方法的发展与变化，却忽视了它在企业管理中的地位与作用，导致了二者关系的割裂：一方面，置内部审计机构与其他职能部门平行甚至处于隶属的地位，其独立性、客观性及权威性难以得到应有的保证；另一方面，内部审计的主要职责仍是“查错防弊，而不是对公司管理做出分析、评价和提出管理建议。 第二，内部审计人员素质难以满足企业管理的要求。根据国际内部审计师协会内部审计标准说明规定，内部审计人员应具备财务、会计、企业管理、统计、计算机、概率、线性规划、审计、工程、法律等各方面的知识，以保证执业质量。现阶段的内部审计大多是事中、事后的“查错防弊,而事实上内部审计还可以通过有效的事前工作，为企业经营者提供相关的信息、技术等支持与服务，以便管理当局改善经营管理，提高经济效益。当然,这要求内部审计人员必须具备较高的素质与水平,但我国的内部审计人员中有不少人仅熟悉财务会计业务，有相当一些人员不具备必要的学识及业务能力，不了解本单位的经营活动和内部控制,难以深层次地发现问题，具有一定的局限性。 第三,审计职能仅停留在监督上，忽视了审计为管理服务的作用。目前，许多企业的内部审计工作中出台了不少审计制度，以及开展了许多的审计项目工作，但仍仅停留在监督上，在预防管理控制、评价鉴证、服务方面仍有待改进和完善。在企业加强内部管理、完善内部控制制度、遵守财经纪律、提高经济效益服务上仍存在一定的差距。 第四，审计意见、审计决定未能得到有效落实。审计意见、审计决定是审计部门反映审计情况，纠正财经违纪的主要手段。审计部门作出的审计意见、审计决定不能得到执行，就起不到审计为维护企业经济发展，促进企业廉政建设服务的作用。 第五、重视审计业务，忽视理论研究 企业内审人员对审计业务比较熟悉,但审计理论研究处于低点，充电意识淡薄,导致审计理论与业务实践不能与时俱进，跟不上国际内审发展的步伐。 第六、作用与认识脱节 目前企业中，仍有不少人对审计工作不理解，轻视内部审计的作用，对审计有抵触情绪，认为内部审计就是来查问题,与我过不去，对内审怀畏惧心理。 二、如何发挥内部审计在企业管理中的作用 第一，改革内部审计管理体制，明确隶属关系，增强审计独立性。内部审计工作的重点在时间上应从事后审计转向事中、事前审计；在工作内容上，将从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计，理顺资金运行管理机制. 第二，提高审计人员的素质.审计工作质量的优劣,极大程度上取决于审计人员的素质。实践证明，即便有先进的审计技术，较多数量的审计人员，如果审计人员素质不高，审计工作能力不强，照样完成不了高质量的审计工作。因此，要进一步提高审计工作质量，必须把人的因素放在首位.提高审计人员的素质应抓好两个方面：一是审计人员的政治思想教育和审计质量意识教育。二是审计人员的业务素质教育。通过理论培训、进行深入细致的思想政治教育等方式，进一步提高审计人员的思想觉悟，增强对审计质量重要性的认识，促使审计人员在审计工作中自觉完善各种审计行为、审计工作程序、审计证据等.通过组织专项业务培训或与会代训、审计专题讲座等多种形式，补充和更新审计人员知识，完善知识结构,促进业务技能和业务水平的提高；积极鼓励审计人员参加相关的职称、资格证的考试,如：CIA(国际注册内部审计师）考试等。 第三、抓好审计决定、审计意见的执行 建立审计决定、审计意见执行情况落实机制。对作出的审计决定、审计意见的执行情况必须定期进行核查,对未能执行的，督促执行或采取一定的措施,促使被审计单位执行。建议将对审计决定和审计意见的执行情况作为所属单位、部门领导的工作考核的一个内容。 第四，防护作用。内部审计工作在执行监督职能中,对深化改革、降本增效起到了保证、保障、维护作用。一是为建立健全高效的内部控制制度提供有力保证。为了适应新形势，应对激烈的市场竞争，内部审计人员有必要开展内部审计，内控系统的健全性和有效性审计，揭示并建议改正内部控制制度存在的薄弱环节和失控点，提高企业管理水平。二是保障资产的安全、完整。内部审计人员应重视生产经营情况,对企业资产状况做到心中有数,随时随地开展内部审计督查，提出有效措施,经济有效的使用资产，确保资产保值增值，防止资产流失。 第五，开展任期内经济责任审计和领导干部离任审计，强化内部监督机制。实行领导班子在任定期审计,有助于监督公司领导依法办事,遏制腐败，促进企业廉政建设,为上级主管部门和政府考察提拔干部提供依据。开展公司领导干部离任审计,评价企业领导在任期间生产经营情况、遵守财经纪律情况、履行经济责任情况，肯定成绩，纠正不足，有利于人事制度改革和企业方针政策的连续性和稳定性。 第六,促进作用。一是促进企业改善经营管理，提高经济效益。通过财务收支审计和经济效益审计，发现影响财务成果和经济效益的各种因素，提出解决问题的措施，进一步挖潜降耗，增加收入.二是促进经济责任制的完善和履行。通过经济责任制审计,发现制度本身的缺陷，向有关部门反馈信息，解决履行情况和责任归属不清的问题。三是促进各种经济利益关系的正确协调处理。不定期的开展对公司子公司、分公司的审计，规范下属实体遵章守纪，正当经营，依法办事。有利于调动各方面的积极性。 第七，建设性作用。建设性作用是通过对被审计单位的经济活动的检查和评价，针对管理和控制中存在的问题，提出富有成效的意见和方案,促进企业改善经营管理.审查评价企业管理和控制制度的健全性和有效性，披露薄弱环节，解决存在的问题,完善内部控制制度,堵塞漏洞. 第八，参谋作用。内部审计在企业管理中，对查出的问题予以揭示并提出整改建议，为公司领导决策提供依据，对管理的薄弱环节开展审计调查，为领导提供有价值的信息。我国已经加入世界贸易组织，企业也由原来的面向国内市场转到了国际市场,公司经营决策的正确与否依赖于可靠的经济信息.互联网技术的普及促进了内部审计事业的飞速发展.内部审计可以为领导提供世界性的先进技术资料和经济信息，客观公正的地为领导决策服务. 内部审计是企业健康发展必不可少的“监督者”，是现代企业发展必不可少的一个过程和机构。毫无疑问，内部审计在企业中发挥着为企业经营发展保驾护航的作用，通过监督和评价活动能有效的关注企业政策、制度的贯彻执行情况，关注企业存在的风险及资产的安全性和效益性,给企业管理者提供及时、客观的信息，为管理者科学决策提供依据。 （作者单位：大化集团有限责任公司）