行政及设计岗位职责及创意部设计流程.docx

行政部工作职责1、负责公司所有到访人员的接待工作.2、负责组织行政管理制度的拟订、检查、监督和执行.3、负责公司办公日用品的采购、发放、登记工作。4、负责公司员工的考勤、人事档案管理及人员招聘工作。5、负责公司卫生打扫、监督及检查。6、随时检查复印纸及常用办公用品的存量，以保证公司业务程序的正常进行。定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证办公后勤补给工作。7、负责办公设备维修、邮件投递等业务.8、须对固定业务客户、商家建立完整的档案系统,以节约成本、保质原则,经常搜集整理新业务客户，并建立良好合作关系，以备不时之需。9、业务繁忙期间协助公司部门间沟通与协作，配合搜集相关资料、信息及图片。10、负责与项目客户对接工作和信息反馈，与第三方的联络、客情维护。11、协助完成业务项目后期服务、资金回收等善后工作。12、按时完成公司领导交办其他工作任务。创意部工作职责1、负责公司每个项目的设计、创意工作；2、负责公司承接业务项目活动的场地规划与设计，参与、配合具体实施的整个过程；3、协助策划部经理，配合收集、整理部门项目文档、方案、资料、图片；4、负责整个项目的整体视觉创意平面设计包装（项目形象系统VI，VI基础设计项目，VI应用系统设计项目)；5、积极做好各行业设计思路及市场信息的收集、整理和反馈；6、印刷制作前,提出印刷或制作工艺要求，并跟踪制作进展情况及时反馈；7、针对自身创作设计的作品，提供详细描述和设计意义；8、对项目广告推广提出建议；9、对每个项目设计制作的文件进行定期整理与归类；10、完成公司领导交办的其它事务工作；设计部设计工作流程一、设计部参与提案流程：初步与客户沟通了解客户意图开方案讨论会（创意会、提案会)探讨内容：项目的风格，项目的logo，项目的VI系统。第一阶段设计（初步完成23稿LOGO，可以初步内定一稿,制作项目VI部分应用系统）初步完成（项目组开会，讨论提案内容,作进一步的修改）第二阶段设计（根据项目组讨论进行部分修改）第三阶段验稿提交给与客户，参与说稿必要的提案工具：PPT，投影第一:切勿在一开始就将稿件曝光给客户看;第二:把创作的思路整理成文字，作成ppt文件，先讲前面的设计策略，设计原则;第三：讲完策略,再给客户展示设计稿件，尽可能也将设计稿件模拟出实物，让客户轻松理解而不要费力想象（此步骤还是ppt投影)第四：讲完整个ppt，再将打印精美和粘贴精致的稿件呈给客户二、设计部设计流程：1、检查下单内容设计部一律以项目组单为设计前提.（口头单不收,特殊除外）检查下单内容（设计时间、设计内容、尺寸等），2、项目组下单(项目组负责人下单到设计部，下单方式两种，书面下单、电子文档下单，下单内容包括：下单时间、提交时间、内容要求、尺寸等）3、进行设计（安排该项目设计师进行沟通设计，项目负责人提一些创意和视觉想法.）4、设计修改与验收（设计师设计完成，提交项目负责人进行验收修改）5、策划文案部提交文案（文案必须为最后稿）6、提交项目组,项目组发稿给与客户项目组汇总客户修改意见(修改次数不超过3次）,反馈给与设计部修改设计部根据项目修改意见进行修改，发给与客户最终确认。7、制作稿制作发给第三方制作发布8、（创意部跟踪制作进展情况）郑州某策划有限公司2012-3-21