设备出入库管理制度.doc

设备、材料出入库管理制度
为规范公司的仓储管理,加强对物资出入库的有效监控和精确统计，结合我公司的实际情况，经研究决定，特对设备出入库程序实行如下制度：
一、设备入库制度
　　设备入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的设备采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续：
　　1、由专业工程师编制，项目经理审定的设备采购清单是设备入库的的主要凭证。
　　2、采购人员接到采购清单后，必须按专业核对清单编号。并复印一份交仓库保管员。采购清单由采购人员和仓库保管员分别保管,并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一.
　　3、设备入库后，必须有专业工程师、采购人员、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备外观检查、规格型号确认、数量核对、核对无误后，由三方在设备入库单上共同签字,采购人员凭此入库单方可在财务报销或支付入库款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。
　　4、随设备入库时所带的各种文件资料由采购人员统一保管，工程进入竣工资料整理阶段时，提供给资料员编入竣工资料存档.
二、设备出库制度
　　1、设备的出库必须由施工班组负责人填写设备领用单，并经专业工程师确认签字后方可发放设备。
　　2、设备出库时，仓库保管员和设备领用人必须对其外观、质量、规格型号、数量逐项进行确认。领用人核实无误后，在设备领用单上签字确认。
　　3、分包工程由我方提供设备时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。
　　4、设备的出库手续必须由项目负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放设备。
　　5、设备出库单由保管员分专业和时间存档备查。
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