天思经人ERP100个为什么.doc

天思软件应用技术探讨

天思ERP应用技术探讨
暨客户常见管理需求与软件实现

文档类型：软件应用
版本编号：v1.0
编制人员：天思软件集团渠道部
编制日期：2010-11-22

目录
一、系统安全 3
二、功能安全 5
二．软件功能——系统 8
三、软件功能——采购 16
四、软件功能——销售 24
五、软件功能——生产 27
六、软件功能——成本 32
七、软件功能——财务 33
八、其他功能 35

一、系统安全
1.是否可以自动备份？
软件中的数据自动备份可以通过两种方法来实现：
（1） 通过软件的manager assistanct里面的数据备份功能来实现，在这里都可以设置北方的路径、备份数据的保存天数、备份时间等，在使用此功能前，要确定数据库的服务管理器的SQL SERVER AGENT 的服务已经启用了。

备份界面

服务管理器的启动界面—＿
(2)通过Microsoft SQL Server（数据库）的企业管理器来进行系统数据的自动备份。在企业管理器，选择相应需要进行备份的数据库，单击右键，选择所有任务里面的备份数据库，通过添加按钮，可以将数据备份的路径修改，然后将调度的勾打上，然后点击右面的方框，进入界面后点击更改，然后进行备份时间等的设置。

2.数据是否可以随便修改？
数据是可以修改的，但是不能随便修改。ERP系统都对于数据库的里面的数据修改是有管控的。
（1） 要有做单据的权限。这里就需要对相应的操作员开放相应的单据权限。通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料，进入到密码资料页面，然后将相应的单据编辑权限赋予相应的操作员，然后点击存盘。

（2） 修改别人做过的单据的数据。（前提是该操作员要有对应单据的编辑权限）基础资料—系统维护—单据设置—单据编辑权限设置，然后选择制单人，将要授权的单据选择，在表身将有修改权限的人设置好，然后点击存盘。
（3） 在设计单据的审核流程的时候，可以在节点的权限设置查看|编辑，对相应字段进行修改或查看的权限设置。

3.有病毒的话，是否会删除数据？
不会的，因为系统的数据是存放在对应帐套的数据库里面的，而且数据库是有管控的，是进行独立内存控制的。
4.特殊情况下，如何隐藏或快速删除数据？
密码模式、自定义查询、硬件、快捷方式、远程数据库
可以通过进入服务器的后台的数据库，对相应的数据进行快速删除。
Delete from p where compno=’公司代号’
二、功能安全
5.是否可以让公司的客户信息限制某些人看？
对于公司客户信息的保密操作，通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料—特殊密码资料—基础资料—客户/厂商资料可查询里可以进行设置。如果在客户/厂商代号设定的时候也将客户的区域信息输入了，也可以在这里通过分管区域，设置相应能查看到的对应的区域客户信息。

6.价格信息是否可以只让某些人看到？
（1）通过进入密码资料界面，对于相应人员要操作的相应单据的单价栏位的权限进行授权。

（2）通过密码资料界面的特殊密码资料里面的进销存1对相应的单据的单价/成本控制来进行设置。

7.是否可以修改别人的单据？
（1）修改别人做过的单据的数据。（前提是该操作员要有对应单据的编辑权限）基础资料—系统维护—单据设置—单据编辑权限设置，然后选择制单人，将要授权的单据选择，在表身将有修改权限的人设置好，然后点击存盘。

(2) 在设计单据的审核流程的时候，可以在节点的权限设置查看|编辑，对相应字段进行修改或查看的权限设置。

8.仓库人员没有权限看价格、成本是否可以实现？
(1)采购人员在录入采购订单的时候将采购价格、成本一并录入，然后对仓库人员的采购入库单的单价、成本的权限不要打‘Y’。
(2)采购不录入，对仓库人员的采购入库单的单价、成本的权限不要打‘Y’，然后授权财务人员，由财务人员补录单价和成品。也可以对货品做定价政策，然后在进行采购入库的时候将单价和成本一并刷新过去。
9.是否所有的人都可以做单?
通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料，进入到密码资料页面，然后将相应的单据编辑权限赋予相应的操作员，才可以做单。
10.某些人只能看某些客户 的信息，是否可以实现？
对于公司客户信息的保密操作，通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料—特殊密码资料—基础资料—分管区域里可以进行设置。如果在客户/厂商代号设定的时候也将客户的区域信息输入了，也可以在这里通过分管区域，设置相应能查看到的对应的区域客户信 息。

11.某人只能看某个部门的单据，如何实现？
（1）分区域查询——业务人员查看相关的单据。通过系统的基础资料—系统维护—密码资料—密码资料—特殊密码资料—基础资料—分管区域里可以进行设置。
（2）分管责任业务——相关人员查看单据（前提密码资料里的所属部门要录入）。

二．软件功能——系统
12.到期的单据系统是会提示？
通过系统预警来进行提示，通过基础资料—系统维护—系统设置—预警系统—系统预警资料刷新设置，将要进行提示的单据的提示栏位打‘Y’，若要对快要到期的单据进行预警，可以通过预警天数来设置提前天数。

13.未完成的单据如何失效？
通过结案功能，可以对未完成的单据进行结案出来来达到失效的功能。（不影响库存业务的单据）
14.对没有生效的单据（未审核）是否可以控制不打印？是否可以避免单据多次打印？
（1）对于未审核的单据进行打印，通过特殊密码资料里面的系统里面的未审核单据不能打印来实现。
（2）避免单据多次打印，通过特殊密码资料里面的系统里面的已打印过的单据不再打印来实现。

（3）在打印过程中出现了卡纸的情况，要重新打印。要在单据的表头进行自定义一个打印栏位。
15.在单据中是否可以使用条码扫描的方式录入货品？
通过货品代号设定，将相应的货品的条形码信息录入。

（2）在系统里面做单据的时候，可以在输入货号的栏位，通过扫描枪扫描货品的条码，进行货品的录入。

16.货品的图片是否可以打印出来？
（1）将图片资料输入到货品的代号设定中的其他资料页面。单击新增，双击在右下的空白框，选择对应货品的图片。

（2）然后在做打印套版的时候，希望将相应的货品图片也打印出来。在需要打印图片的位置，选择货品图片的变量。

17.不同类型或单据权限不同是否可以实现由不同的人员进行审核？
不同类型或单据权限不同可以通过工作台的流程设置来实现由不同的人员进行审核。先将需要进行审核的相关人员的角色设置，要输入角色代号、角色名称、角色类别、成员等信息。

鼠标左键双击流程设计，然后出现工作流管理的界面，然后选择需要进行流程设计的单据。

在流程设计页面添加一个开始按钮，然后添加连线，连接路由，然后添加2个节点与路由相连，对节点要输入节点名称、角色或添加权限设置，最后节点与结束按钮连接起来。

流程设置好后，选择路由，单击设置对路由根据对应单据的栏位进行流转条件设置。

18.别人如何知道你做的单据？
通过行政管理模块的工作流管理的发送消息设置来设置，然后通过工作台的设置按钮来实现提示。
进入到发送消息的设置的界面，然后点击新增按钮，选择单据类别、发送人员、接受人员、发消息否（发消息的时候）、自动发消息否，缺省信息（一定要录入的），然后点击存盘。

进入工作台的页面，单击下面的设置按钮，在弹出的提示框，勾上启动提醒窗体、设置提醒时间或者设置在提示时播放音乐也可以。

19.对单据的修改如何进行监控？
通过单据审核流程来进行监控，因为通过审核后的单据，不能在随便进行修改了。
设置单据变动栏位，在单据资料变动明细表来查看相关修改的记录。单击基础资料模块，左键双击系统设置里面的单据资料变动的单据资料变动栏位设置，进入相应界面设置要监控的单据类别、监控的表名和相应的监控栏位，然后勾选启用。

把单据变动栏位启用后，当该单据的栏位发生过修改的情况，可以通过单据资料变动明细表查看到相应信息。

20.如何把大块的材料切成小材料？（考虑成本和编号）。
系统可以通过BOM切割分装可以将大块的材料切成小材料，先将需要进行切割的材料的货品大类设置为半成品，然后选择生产模块里的BOM组合生产 的BOM切割分装。进入BOM切割分装的界面后，在表头的切割成品选择要切割的货品、切割数量、切割部门、切割成本的方式、大块材料的成品，然后再表身输入要切割成的货品的代号（可以是同一个切割货品的代号，但这里最好启用货品特征来进行管控，同时货品的特征命名为规格）、存货切割后的材料存放仓库、切割数量，在下面的表身输入相关的切割费用信息，单击分摊然后成本就会自动的分摊到切成的每一个材料的成本上。
21.同一个产品，采购单中怎样实现不同的交期？
因为系统对交期的判断是根据采购单中的表身的预交日来进行抓取的。
如果所有的产品的交期一样，直接在采购单的表头输入预交日就可以了，因为表身默认的预交日是表头的预交日。
如果货品的交期不一样，可以直接在表身的对预交日进行修改。

三、软件功能——采购
22.怎样实现同一个单据同时打印多种格式？
要同时实现一个单据打印多种格式，可以通过在该打印的套版中新报表页面的功能来实现（以FAST REPORT为例）。单击单据最顶端的打印按钮，在打印操作页面选择设计，进入到FAST REPORT的设计界面，然后可以通过单击文件，选择新页面；也可以在工具栏单击新报表页面的按钮，然后通过切换不同的页面来进行不同格式的打印套版的设计。

23.怎样控制不能进行手工录入采购单？依据是什么？
通过采购单的属性有来源单号才能存盘来控制能不能手工录入单据。单据属性根据颜色的不同划分为两种，一种是黑色字体的——普通单据属性，另外一种是红色字体的——关键单据属性，更改红色字的属性，首先要有系统维护里的属性设置的权限，然后在基础资料的属性设置里找到采购单，对其的红色属性进行修改。

24.怎样根据订单确定采购量（考虑库存）？
通过系统的生产需求分析来确定订单的采购量。使用时，要确保系统的库存单据数据正确。然后根据属性设置来的净需求计算方式和毛需求计算方式、BOM表来进行MRP运算来分析。

注：净需求计算方式：直接计算、逐阶计算；建议量计算方式：毛需求、净需求
台灯由灯泡（单位用量1）、玻璃（单位用量4）、灯罩（单位用量1）组成，其中灯罩由方型木板（单位用量1）组成；台灯的最大可受订量为-20；灯泡的最大可受订量为10；玻璃的最大可受订量为-20；灯罩的的最大可受订量为-30；方型木板的最大可受订量为-10；台灯的受订量为100个。
①直接计算时：
台灯的毛需求为计划分析单数量100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-（-20）=120
灯泡的毛需求为台灯的毛需求*单位用量=100*1=100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-10=90
玻璃的毛需求为台灯的毛需求*单位用量=100*4=400，净需求=毛需求-最大可受订量=400-(-20)=420
灯罩的毛需求为台灯的毛需求*单位用量=100*1=100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-(-30)=130
方型木板毛需求为灯罩的毛需求*单位用量=100*1=100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-(-10)=110
②逐阶计算时：
台灯的毛需求为计划分析单数量100，净需求=毛需求-最大可受订量=100-（-20）=120
灯泡的毛需求为台灯的净需求*单位用量=120*1=120，净需求=毛需求-最大可受订量=120-10=110
玻璃的毛需求为台灯的净需求*单位用量=120*4=480，净需求=毛需求-最大可受订量=480-(-20)=500
灯罩的毛需求为台灯的净需求*单位用量=120*1=120，净需求=毛需求-最大可受订量=120-(-30)=150
方型木板毛需求为灯罩的净需求*单位用量=150*1=150，净需求=毛需求-最大可受订量=150-(-10)=160
25.对不同人员下的请购单是否可以进行合并？
把生产需求分析的属性采购建议合并方式和采购日不同转为同意采购订单来实现。

26.怎样批次录入货品的价格？在采购时不知道价格，开票后才知道，要如何进行处理？
对货品做定价政策。

（2）货品信息里面的历史价格，同时属性的新增时历史价格打钩选上或者手动把表头的历史勾上。

27.如何取消对供应商的订单？
（1）如果该供应商的订单没有后续的单据，我们可以直接对订单进行删除操作或手动结案处理。
（2）如果有后续单据，我们就可以做采购订单变更作业来进行结案处理。进入采购订单变更作业的界面，选择变更方式为结案，然后选择要进行结案的单据，单击存盘。

28.如何对供应商的交期、品质、信用进行评估？
通过供应商评估表我们可以对供应商的交期、品质、信用进行评估。

29.采购中发生的费用如何记录到产品的成本中？
(1)采购中发生的费用，可以在做采购入库单的时候，单击表头的费用支出或费用收入的按钮，进入相应的页面，将费用信息输入，然后在费用单单击存盘，关闭页面会看到采购入库单的费用按钮后面有一个金额。

（2）先做采购入库单，然后单击财务管理模块里的收付账款的其他费用，进入相应的页面，将费用信息输入，然后在费用单单击存盘，再回到采购管理做采购入库单与费用单关联作业，选择要进行关联的采购入库单号和费用单号。

30.是否提供货品采购的统计分析表(按货品类别、供应商)？
进入相应的采购统计分析表，单击顶端的条件，在弹出的报表种类对话框，选择需要的分类来进行统计。

31.怎样实现与供应商的对账？供应商的尾款（不再支付）如何处理？
（1）如果没有购买财务模块的功能，与供应商进行对账是只能通过采购订单明细报表来进行对账。

（2）购买了财务模块功能的，可以通过财务模块的收付账款的应付账款明细表来进行对账。

四、软件功能——销售
32.唛头资料怎么实现打印？
（1）将唛头资料输入到客户\厂商的代号设定中的唛头资料页面。单击新增，双击在麦头下面的空白框，输入图片的路径，然后再输入代号和说明。

（2）然后在做打印套版的时候，希望将相应的唛头图片也打印出来。进入到FAST REPORT（设置打印格式）的界面，添加一个ADO QUERY，双击 来写入相关的SQL语句来获取该客户的唛头图片，SELECT PIC FROM CUST_MAL WHERE CUS_NO=:CUS_NO，点击ADO QUERY的属性Params 进行参数设置，指定MASTER 。然后添加一个picture object ，将设置好的ADO QUERY与picture object的dataset进行挂钩。

33.能否出按业务员、客户、产品汇总接单及出货数量、金额表？
通过销售管理的销售订单报表的销售订单统计表上顶端的种类按钮来实现。

34系统中无料号的货品如何进行生产？
因为有些样品是无法确定编号的，建立一个通用件的货品编号，同时要启用特征，在下生产计划单的时候通过输入通用件的编号，然后通过特征来区别不同的规格和型号。
35.Forecast订单如何进行处理？
如电脑的内存和硬盘等原材料是变动不大的，但型号或者颜色是不一样的，就可以通过下计划订单（半成品的生产）来进行生产；对于确定的客户为了缩短周期可以下计划订单（成品的生产）来进行生产。
36.业务订单的数据是否可以进行变更？
通过订单变更作业来对业务订单的数据进行变更处理，选择对应的变更方式，进行相应的操作，但做了销售出库单的销售订单是变更不了的。

Question 1：业务订单的单价如何控管，怎样稽核？如客户价、成本价。
Answer：
（1）如果与该客户没有交易过，可以通过要先对该客户下报价单然后才能下销售订单。
（2）通过设置审核流程，不同的单价由不同的人来根据利润率来进行审核。
Question 2：备品要如何下单？
Answer：
可以通过在做生产需求分析的时候，按转入按钮选择要进行分析的单据，在对话框的下面，分析数量增加来根据要多生产的百分比或者是个数来进行输入，然后点击确认。
Question 3：出库数量是库存数量（副单位）不符（有差异，如干湿损耗）如何进行处理？
Answer：
先赋予对应的操作员相应的磅差权限，然后在销售出库单录入数量后单击存盘后单击调整单的按钮来进行库存的自动调整。
Question 4：如何实现卖什么买什么？
Answer：
下完销售订单后，打开采购订单的转入对话框，然后将单据种类选择的销售订单打钩，单击过滤将对应的销售订单选择出来进行采购录入。
Question 5：销售数量与开票金额如何实现平衡，满足权责发生制？
Answer：
实现营业收入与库存成本的结转平衡。跨月开票，到开票月份正式开票。
五、软件功能——生产
Question 1：同产品或类似产品的BOM如何进行复制？
Answer：
（1）在做同产品或类似产品的BOM时，可以在输入子件代号字段的窗体选择复制现存母件，来选择相关的BOM来进行母件复制，然后根据实际来进行更改。
（2）可以通过表身的升级按钮来进行复制，然后再根据实际需要来进行修改。
Question 2：制程规划和BOM的制作顺序不同是否可以进行关联？
Answer：
当制程规划和BOM的制作顺序不一样是可以进行关联的，但要保证制程规划的货品的版本号与BOM表的版本号是一致的，然后再在做生产需求分析之前，打开BOM表对料件的制程进行编辑修改。
Question 3：如何指定单据所用的配方（BOM）？
Answer：
（1） 在下销售订单的时候通过制定配方号来制定单据所用的配方是标准配方还是订单配方。
（2）在做生产需求分析时候，产生了自制成品建议后在配方号栏位制定单据所用的配方是标准配方还是订单配方。
（3）在直接下制令单的时候，在表头配方号栏位制定单据所用的配方是标准配方还是订单配方。
Question 4：一樣的產品，不同包装方式、颜色BOM表如何建立，是否需要建多个? 料號要如何建? 是否需要多個料號?
Answer：
不需要建立多个BOM，将不同的包装材料和颜料设置为2个虚拟件，然后在做生产需求分析时才对生产所用的物料来进行确认。
Question 5：BOM表中的暂时不确定，需要客户最终确认的物料，如何处理？Bom表是否可以分開階程確認? 如果不行，如何控管採購買尚未確認的物料?
Answer：
对于BOM表中暂时不确定的，需要客户最终去进行确认的物料可以设置为虚拟件。BOM表可以分阶层来确认，将知道的物料的做成一个半成品的BOM，不确认的的做成一个成品的BOM（如做两个BOM， B BOM包含A BOM的所有物料，也包含A BOM没有的物料，订单要分析2次）。如果不行，就可以通过在单独下采购订单来购买尚未确认的物料。
47.在开工前，如何知道制令单已经齐料？
通过生产管理——MRP计划生产（MRP计划工序生产）——BOM分析报表——原料模拟组装来实现。选择对应的原材料仓库，制定BOM的配方，然后单击分析，能制造完成的套数就会产生。
48.同产品的同一个工序如何安排在不同的机台进行生产？
通过生产管理——MRP计划生产（MRP计划工序生产）——制程生产——生产通知单——修改制令\托工\通知单，将要进行安排的工序过滤出来，然后点击表头的拆分按钮，修改数量，然后点击新增修改机台来进行安排在不同的机台生产。
49.是否可以进行生产计划的安排？本厂产能不足时，如何发外？
通过生产管理——MRP计划生产（MRP计划工序生产）——制程生产——可视化排程，看到对应的机台的产能与负荷情况，然后通过生产管理——MRP计划生产（MRP计划工序生产）——制程生产——生产通知单——修改制令\托工\通知单来对负荷超了产能的制令单的通知单来进行拆分，直到产能与负荷平衡，超出了的部分就做托外加工处理。
50.样品如何进行生产？怎么进行管理？
因为有些样品是无法确定编号的，建立一个通用件的货品编号，同时要启用特征，在下生产计划单的时候通过输入通用件的编号，然后通过特征来区别不同的规格和型号。
（1）对样品直接录入制令单，在制令单的表头制定制造部门是研发部和单据类别是样品制令单。
（2）设置切凭证受控科目，制定单据类别是样品制令单的单据受控。
（3）在进行成本计算的时候，选择制造费用分摊时不要选择研发部来摊分。
51.ＥＣＮ怎样在软件中进行处理？怎样跟踪产品的生产进度？已经在制部分如何进行处理？
工程料件的变更可以通过BOM配方变更来实现，将属性是否同时更改单据打钩。在制造过程中的货品的料件发生更改时要主要替换的形式，子件的变更可能会导致生产出来的产品不一致。
52.当料件不足时，怎么使用替代件，且不造成原有料件的积压？
（1）先设置好料件的替代品，通过生产管理——MRP计划生产（MRP计划工序生产）——MRP基本资料——替代品输入，将对应的料件的替代品信息输入替换形式为补量替换。

（2）然后再做商品物料表的时候对该料件的替代品栏位输入替换形式补量替换。

53.各个不同工序，是否可以同时开工？
可以通过在做制程规划的时候对要同时进行开工的工序设置为分支来解决。
54.对不可分割的物料怎样进行领料？
（1）使用倒充的方法。在制令单的表头属性作业流程严格控制不打钩，然后先做成品缴库，然后对应的领料信息就会根据缴库的数量来进行领料单的数量回填。
（2）启用余料管理。在货品代号资料中进行原料余料管理的设置；

在仓库代号设定中进行余料仓的设置；

在机台信息中对某个机台进行余料仓的设置；

在成品缴库的时候多领的原料可以在成品缴库的时候可以进行余料计算；
55.对发外做坏的料件，如何进行扣款？（托工损坏）
（1）如果做坏的料件有退回的情形，托工补料单然后再输入成本的时候对做坏的料件的成本进行扣减，然后再做一张其他费用单。
（2）如果做坏的料件没有退回，就先做托工折让单，然后再重开托工领料单，再输入成本的时候对做坏的料件的成本进行扣减，然后再做一张其他费用单。
56.对包材怎样进行计划、采购、领用较为合理？（不同的唛头，可以包装不同的产品，产品混装）
不同的唛头可以通过输入货品的时侯将货品分行，录入不同的唛头资料；包装方式的不同可以设置虚拟件来实现；产品混装要通过自定义来实现。
57.不同工序中，主副单位的对应关系不同如何进行处理？
（1）在做制程规划的时候在表身自定义一个叫单重的栏位，然后将每一道工序的单重先设定好。
（2）在做生产日报表时，新增时报表输入副数量换算成生产数量。
58.材料领用的批次是否可以进行跟踪？
对要进行跟踪批次的材料使用批号管理，在领料明细表中可以通过设置种类依材料批号来进行制表。
59.料头料尾在软件中怎样管理？
在做商品物料表的时候，在BOM的表头输入要管理料头料尾的货品代号，然后输入除去料头料尾后能制造的数量，而且对该货品要设置一个批量来进行控制。
60.生产中的模具怎样管理？反映模具的使用状况和生产的状况。
在设置好模具管理的前提下，在做商品物料表的时候选择需要使用的模具代号。
61.水口料、废料、料头、洗机料能否用系统控管？
可以通过打它们作为副产品和分仓库来进行控制，在成品缴库的时候一并将对应的副产品信息录入。
六、软件功能——成本
62.成本如何计算？能否算出做一个产品的实际成本？以及从进料加工到出货之间的利润，能否按订单做出盈亏分析？是否能按月份、年度做出营业额分析？
在保证对产品成品有影响的单据正确的前提下，做人工及制费分摊；在销售出库明细表可以查看到对应的产品成本和金额信息；可以在销售统计表按种类的不同来进行营业额的分析查看。
63.产品如何进行估价？预估产品的生产成本。
在做商品物料表的时候在表头将相关的制造费用、人工、生产成本等信息录入，在表身录入材料的时候，将成本也输入，作为标准成本录入到BOM中。在录入销售订单的时候将单价与货品预设的标准成本进行对比，也可以点击销售订单表身的预测按钮，在上浮的栏位输入成本的上浮幅度来进行利润的分析。
64、成本是否可以管制到个别产品或单据？如大件设备，一次性产品。
对于某些个别产品或单据的成品可以通过批号管理来进行管制。
65.我们需要在产品生产完成后立即知道产品的成本，可以实现吗？
将成品的计算方式设定为移动加权的方式，进行成本计算（设定自动计算）。
66.我们的生产是包干制的，要怎样在软件中计算得到产品的成本？
成本是固定的，总的BOM的成本是通过从其他半成品的BOM的合计。（1）包干包料，先预设生产成本即标准成本，然后再做成本计算的时候把成本计算的顺序打乱。
（2）包干不包料，设置好每一道工序的成本即在做制程规划的时候输入费用，然后在做成本计算的时候，制造费用不参与分摊。
67.公用的材料如何分摊到产品成本中？
（1）可以通过做成本计算的时候，将公用的材料费用也加到耗用物料里面来进行成本的分摊。
（2）当货品时独立出入库的时候，按缴库单来通过直接原料分摊来进行分摊。
68.我们需要控制销售价格低于成本不能卖，需要怎样控制？
通过设置销售出库单的属性——低于成本不能出库的属性打上勾。
69.每次采购的价格都不一样，软件是怎么知道我的成本是多少？
根据采购入库单的入库价钱来进行成本的回写。
70.怎样反映每个订单的成本（包括材料成本、生产费用和产品总成本）？
在制令单成本分析表里选择种类是依计划订单来进行分析就可以查看到对应的每个订单的成本信息。
71.怎样用标准（计划）成本在系统中做账？
（1）做商品物料表（BOM表）时，设置好每个货品的标准成本。
（2）在开账时，设定MRP单据成本为标准成本。
（3）在做成本计算的时候，先将成本计算的次序全部打乱，然后才进行成本计算。
七、软件功能——财务
72.你们的软件符合国家规定吗？（财政部）
我们的软件是符合国家的规定的，按国家标准来研发的，会计科目都是财政部规定的科目。
73.和国内其他软件有什么区别？
我们的软件是以业务来带动财务的模式，而国内的其他软件是财务来带动业务的模式。
74.同一类单据，不同的业务种类怎样生成凭证？
通过对不同的业务单据设置不同的业务凭证模板。
75.能够实现三角债务的处理吗？
我们的软件可以处理以应收抵应付、以应付抵应收的三角债务。
76.有管理会计功能吗？
我们的软件可以实现科目运算的编制、科目运算的转入。
77.月底是否可以不进行损益结转？
我们的软件支持表结法和帐结法。
78.可以实现多币别管理吗？
通过基础资料——系统维护——财务——币别设定，然后将相应的外币信息输入里面，然后根据实际的业务需要来进行币别的选择。

79.是否有多栏帐、辅助帐？凭证和账簿是否都可以套打？
我们的软件有多栏账和辅助账的功能，凭证和账簿都可以实现套打的。
80.对每月的固定凭证是否可以批次处理？
可以通过设置常用的凭证模式（自动结转），每个月末自动转账。
81.我们的所有凭证都要有业务单据，该如何实现？
所有的凭证都通过业务单据来产生，控制手动输入没有来源单据的凭证。
八、其他功能
82.如何根据不同的用户打印不同的内容？
可以通过对不同的业务单据设置不同的打印套版来实现。
83.对不同的区域如何用颜色区别？
（1）对不同的打印栏位以不同的颜色来区别。可以将设置好的打印套版的某个栏位的表头用颜色来填充，然后打印时该列的所有内容都是表头设置好的颜色。
（2）根据栏位内容的不同来实现。如金额大于500涂红色，少于500涂黑色。可以通过在打印套版点击相应的栏位来通过写脚本语言来实现：
Afterdata事件：
If memo1.value>500 then
Memo1.color:=clred
Else
Memo1.color:=clwhite;
84.如何一次打印多个版式？
要同时实现一个单据打印多种格式，可以通过在该打印的套版中新报表页面的功能来实现（以FAST REPORT为例）。单击单据最顶端的打印按钮，在打印操作页面选择设计，进入到FAST REPORT的设计界面，然后可以通过单击文件，选择新页面；也可以在工具栏单击新报表页面的按钮，然后通过切换不同的页面来进行不同格式的打印套版的设计。

85.条码如何打印？
将货品条码的内容添加到货品代号设定的条形码位置，然后通过打印套版来实现货品条码的打印。
（1）将条码资料输入到货品的代号设定中的其他资料页面。点击编辑，将条形码资料录入到条形码框架。
（2）然后在做打印套版的时候，希望将相应的货品条码图片也打印出来。通过添加一个other object的BAR CODE 来进行条码信息的读取和打印设置。
86.单据有审核流程时，怎样让审核人录入信息？如仓库录入数量，财务补录金额。
（1）在设置好的审核流程中，对要进行录入信息的节点设置权限描述 查看|编辑的功能，选择需要进行录入信息的栏位字段。

（2）通过开票或收票作业来将入库数量和金额来回写到原来对应的业务单据。
87.如何设置单据根据不同的内容自动提交给不同的人员？
通过在做审核流程设计的时候，添加一个路由来对单据内容进行判断，然后提交给不同的人员。
在流程设计页面添加一个开始按钮，然后添加连线，连接路由，然后添加2个节点与路由相连，对节点要输入节点名称、角色或添加权限设置，最后节点与结束按钮连接起来。

流程设置好后，选择路由，单击设置对路由根据对应单据的栏位进行流转条件设置。

88.如何让其他人员有权限修改自己的单据（没有审核流程时）？
让其他人员有权限修改自己的单据（前提是该操作员和另外的人要有对应单据的编辑权限）基础资料—系统维护—单据设置—单据编辑权限设置，然后选择制单人，将要授权的单据选择，在表身将有修改权限的人设置好，然后点击存盘。

89.如何使别人和自己有一样的界面？
通过系统的自定义模块功能来实现，进入系统后在系统右侧的空白位置，单击鼠标右键，选择进入模块设计，再单击右键，选择自定义模块，然后将不需要使用的模块拖进模块定置，设置好后点击模块保存，将模块进行保存。

然后在需要载入界面的客户端，进入系统后在系统右侧的空白位置，单击鼠标右键，选择进入模块设计，再单击右键，选择自定义模块，然后选择模块载入，选择要拷贝的模块，完成好在系统右侧的空白位置，选择返回系统运行，选择是。

90.当报表的条件改变时，如增加了自定义栏位，怎样快速使其他人和自己一样？
通过基础资料——系统维护——系统设置——报表条件复制来实现，在源用户代号输入被复制人的代号，在目标用户输入需要复制人员的代号（这里按着shift键可以对人员代号进行多选），选择要复制报表条件的单据（按shift键可多选），然后点击复制。

91.怎样查看所有的客户资料？
通过基础资料——系统维护——业务——基础资料打印，然后点击种类，选择依客户/厂商，点击查询范围，选择“对象别 ”“=”“1”，然后制表就可以把所有的客户资料过滤出来。这里也可以查看对应的所有货品和供应商等等。

92.当多个人员要实现不同的预警，该如何操作？
通过行政管理——业务流管理——工作台——预警来实现，单击新增然后针对个人需要进行预警的内容进行SQL语句的填写，完成后可以更改用户继续进行不同的预警设置，然后进入密码资料的特殊密码资料设置——系统——授权可查询的自定义查询号来控制相关的预警查看内容。

93.由于审核不及时，跨月时，怎样把单据的数量放在上个月？又怎么控制某些单据不可以更改？
由于审核不及时，跨月时可以通过审核时，将单据的生效日期修改。
控制某些单据不可以修改，可以通过密码资料——特殊密码资料——系统——手工不能修改单据时间的单据来进行设置。
94.工作台内容是否可以自定义？
进入工作台后，可以通过我的工作来对要进行操作的单据做自定义选择；我的报表对我要查看的报表做自定义选择；我的预警对我需要进行预警的内容进行设置。

95.想把自定义查询放到桌面，且想控制只能查询某些内容，要如何实现？
可以通过密码资料——特殊密码资料——系统——授权可查询的自定义查询号来控制只能查询到的内容。
96.在接单时，一定要收到订金才可以进行生产，如何控制？
（1）可以对销售订单设置审核流程，在审核过程中，看到销售订单的表身订金有录入后才进行审核。
（2）财务先做预收款业务，然后在录入销售订单的时候通过查看预收款来进行查看有没有收了订金，再进行业务单据的录入。
97.在系统要增加物料表，怎么在软件中读取物理表的数据？
可以通过进入ERP系统的文件PROGRAM的TBRsystem文件夹，然后新建一个Addfield的txt文件，然后进行添加。
98.物料过程中的费用如何在软件中处理?
下面以采购中发生的费用来进行物料过程中的费用在软件中如何处理，销售业务也是相似的处理方法。
(1)采购中发生的费用，可以在做采购入库单的时候，单击表头的费用支出或费用收入的按钮，进入相应的页面，将费用信息输入，然后在费用单单击存盘，关闭页面会看到采购入库单的费用按钮后面有一个金额。

（2）先做采购入库单，然后单击财务管理模块里的收付账款的其他费用，进入相应的页面，将费用信息输入，然后在费用单单击存盘，再回到采购管理做采购入库单与费用单关联作业，选择要进行关联的采购入库单号和费用单号。

99.采购需要灵活处理，需要一份不用（少用）系统中的额外采购单，可否实现？
可以通过先做请购单，然后再根据实际的采购需求来转入请购单来进行采购订单的录入。
100.当委外商做坏货品后，需要进行扣款。
（1）如果做坏的料件有退回的情形，托工补料单然后再输入成本的时候对做坏的料件的成本进行扣减，然后再做一张其他费用单。
（2）如果做坏的料件没有退回，就先做托工折让单，然后再重开托工领料单，再输入成本的时候对做坏的料件的成本进行扣减，然后再做一张其他费用单。
101.怎么对模具费用进行管控？
可以通过两种不同的方式来实现对模具费用的管控：
（1）先付钱。可以将模具费用通过预付款来先将模具费用付给厂商，然后通过采购入库的模具的数量达到一定的数量，然后通过将预付款来进行冲账来实现，模具的累计入库入库数量可以通过自定义查询来实现。
（2）后付款。通过采购入库的来产生对厂商的应付账款，然后付款单来进行付款冲账作业。
102.如何根据订单进行备品生产？
可以通过在做生产需求分析的时候，按转入按钮选择要进行分析的单据，在对话框的下面，分析数量增加来根据要多生产的百分比或者是个数来进行输入，然后点击确认。
103.销售部只知道客户的货号，是否可以直接录入？
（1）先将销售订单的属性——客户货号是否自动转换的属性打钩。
（2）将客户对应的货号信息录入，进入货品代号设定界面，然后单击与客户厂商栏位，然后将对应的客户货号信息输入。
104.所有配件都要单重，送货单有总重参考，但不列印，实际重量自填。
通过在销售出库单的表身自定义一个单重的栏位，然后通过ctrl+t来对该单重的栏位进行合计。
105.对库存积压或快到期的货品进行自动提醒。
通过基础资料——系统维护——系统设置