管理部主管职责及作业指导书-Microsoft-Word-文档.doc

一、_综合管理部主任
岗位名称
综合管理部主任
所 属 部 门
综合管理部
直接上级岗位
总经理特助
直接下级岗位
人事主管、司机、食堂工作人员、门卫
岗位核心价值
全面负责本部门的行政管理工作，协助部长完成人事及部门内部事务管理性工作。
职责与任务（指标、衡量标准、奖罚）
职责一
职责表述：负责行政管理工作。
KPI: 公司各项制度的制定与实施,公司档案管理、会议管理及后勤的保障实施，员工福利申请、采购与发放以及固定资产的管理工作。
工作任务
负责公司各项规章制度的制定与实施；
负责公司档案管理及会议的管理流程及落实；
负责公司后勤保障及安全保卫工作实施；
负责公司员工福利的申请、采购与发放；
负责公司固定资产管理工作及办公用品的申请采购、保管及发放。
职责二
职责表述：协助人事主管做公司人力资源的相关工作
KPI: 公司人员招聘计划及落实，员工的绩效考核及薪酬的制定实施，公司内部培训,企业文化的宣扬以及劳动关系管理.
工作任务
协助人事主管做公司人员的规划、招聘、选材及任用；
协助人事主管做公司各部门员工的绩效考核及薪酬管理的制定与实施；
协助人事主管做公司内部培训;
协助人事主管做公司企业文化的宣扬及劳动关系管理.
职责三
职责表述：协助本部门部长做部门内部事务管理工作
KPI： 部门员工的AB角色转换,员工成长满意度，员工晋级次数，费用预算控制率。
工作任务
负责本部门团队建设，提出和审核对下属的人员调配、培训、考核意见；
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况.
岗位职业行为禁区
绝对禁止
泄露公司相关机密
后果严重
后果严重者辞退，甚至追究法律责任
核心权限
1、司一切行政事务的计划的审核权与监管权
2、对公司人事相关事务的建议权、参与权、审核权
3、对所属下级在本部门的调配，奖惩和任免的决定权,考核评价权.

任职资格要求
准入学历
本科及以上学历
专 业
行政管理、人力资源管理、法律专业等
经 验
五年以上同等岗位任职工作经验
技 能
熟悉国家相关法律法规、较强的文字功底，熟练使用办公软件
素质特征
通用素质：性格开朗、活泼,诚实可靠、敬业
专业素质：较强的团队协作及沟通能力，很好的亲和力，培养下属能力
工作条件
工作场所的固定性
一般固定(特殊情况除外）
职业危险因素
无
预防职业危险因素的知识和防护
无
协 作 要 求
内部协作
公司各部室及项目部
外部协作
相关外联单位
根据公司管理需要，按照《企业会计制度》及《会计法》的要求，财务部门设置相应的核算岗位，以明确职责，确保财务工作可以顺利完成。
一、岗位设置:
1、财务经理：部门负责人,领导财务部日常工作,负责制定和修改财务制度，检核会计信息的真实完整。
2、报表及总账：编制财务及管理用报表，核对账证、账账及账表一致。
3、成本：负责成本核算.
4、税务：按时申报纳税。
5、应收应付：催收货款，按时付款。
6、出纳：现金、银行收支。
二、岗位职责：
1、财务经理岗位职责： 
a、具体领导本企业的会计工作,协助总经理负责领导企业的财务会计工作，组织企业开展全面经济核算，对各项财务会计工作定期研究、检查和总结，不断地改进和完善。
b、参与制定公司的生产经营方针和策略，参与制定公司的发展规划，参与讨论审批年度综合计划。
c、参与制定公司的经济责任制，组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度.
d、 负责组织审查重要的经济合同。
e、 负责组织产品价格的制定。
f、组织公司开展财务成果预测，参与公司重大项目的可行性研究，以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。
g、与总经理、部门经理配合,推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平.
h、组织会计人员学习，负责对会计人员的考核，参与研究会计人员的任用和调配。
2、 报表及总账岗位职责:
a、 设置会计科目并确定各科目的核算范围。
b、 设置财务核算办法及核算周期.
c、 负责编制资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理类报表；
d、 负责管理会计凭证和财务会计报表。
3、 成本岗位职责：
a、 根据经营特点和管理需要，拟订本企业的成本核算办法.
b、编制成本、费用计划，要按年按季按月层层分解，层层落实，组织成本、费用计划的实现。
c、加强成本管理的基础工作，会同有关部门,建立健全各项原始记录，为标准成本提供可靠的依据.
d、核算产品成本，严格按照成本核算办法的规定，正确归集、分配生产费用.
e、 编制成本、费用报表，进行成本、费用的分析和考核。
f、 协助管理在产品和半成品。
4、 税务岗位职责：
a、 办理企业各项税务的申报、缴纳、调查、复查等事项.
b、 办理企业税务年检事项。
c、 办理减免税申请事项。
d、 办理企业登记、变更登记、营业登记及变更等有关事项。
e、 协助财务经理办理会计师年度报表查账事项。
f、 编制有关的税务报告及相关的分析报告.
g、 办理其他与税务有关的事