上海市企业职工职业培训信息管理系统操作手册企业法人用.doc

上海市公司职工职业培训信息管理系统用户手册（公司法人用）（版本1.0）万达信息股份有限公司二一五年十二月版本记录文档修改情况记录版本号修改状态修改日期修改摘要修改人1.0创建2023/12/08创建刘轶1.1修改2023/09/23添加经费申请刘轶目 录第1章引言11.1目的11.2整体风格11.3硬件规定1第2章操作环节12.1系统登录12.2首页32.3单位基本信息维护32.4直接补贴62.4.1项目申报62.4.1.1直接补贴项目申报72.4.1.2直接补贴项目修改112.4.2录入学员142.4.2.1自主培训录入学员142.4.2.2委托培训录入学员172.4.3成绩管理182.4.4培训质量管理192.5集中服务222.5.1项目申报222.5.1.1集中服务项目申报232.5.1.2集中服务项目修改252.5.2项目修改252.5.3对接机构确认262.5.4录入学员282.6补贴经费申请292.6.1补贴经费申请292.6.2支付失败再申请312.7查询332.7.1单位项目查询33附件一：上海市法人一证通用数字证书受理告知单35第1章 引言1.1 目的为了使用户可以更好的使用本系统，本文即上海市公司职工职业培训信息管理系统用户手册（以下简称手册）将向用户介绍如何使用该子系统的各项功能，同时为用户在使用过程中也许出现的问题作解答。1.2 整体风格1. 前有*号或底色为黄色输入框为必输项。2. 灰色底色输入框为只读项。3. 无底色输入框为可选项。1.3 硬件规定浏览器版本：IE7、IE8、IE9、IE10、IE11。第2章 操作环节2.1 系统登录l 打开网页浏览器，在地址栏输入，在界面右侧显示有登录框。（如图2.1-1）图 2.1-1l 在用户登录框中输入您密码登录，即可登录系统，进入系统后显示经办大厅。（如图2.1-2）图 2.1-2l 单击劳动就业，如需再次输入密码，请输入密码。图 2.1-3l 单击图2.1-3职业培训，进入职业培训系统首页。2.2 首页l 登录后进入系统首页，显示单位已申报培训项目的进展情况。（如下图2.2-1）(注：直接补贴培训详见2.4章节、集中服务培训详见2.5章节) 图 2.2-12.3 单位基本信息维护l 选择“公司申报”菜单，进入单位基本信息维护界面，录入单位基本信息（其中税收地所属区县初次选择确认保存后，不能再修改，区县选择需和公司税务登记情况相一致，如维护错误则会影响经费发放 ，如图2.3.1-1）。图 2.3-1l 单位基本信息维护完毕后，单击下一步可进入劳服机构信息维护界面。（如图2.3-2）图 2.3-2l 新增劳务机构信息，单击新增按钮，输入组织机构代码或者劳服公司名称，单击查询，选择相应的机构，输入相关劳务人员数（人员数应小于或等于劳服公司人数，经营范围中没有劳务派遣内容的公司不得录入），单击保存确认。（如图2.3-3至图2.3-4） 图 2.3-3图2.3-4l 修改劳务机构信息，在图2.3-4单击修改按钮，可修改相关劳务人员数，单击拟定保存。（如图2.3-5）图2.3-5l 删除劳务机构信息，在图2.3-4单击删除按钮，可删除该劳务机构的信息。（如图2.3-6）图2.3-62.4 直接补贴图2.4-12.4.1 项目申报l 单位信息维护确认后，可进行培训项目申报，单位当年度同一类别培训项目选择“直接补贴”或“集中服务”其中一种补贴方式后，另一种补贴方式就不能再选择。（如图 2.4.1-1）图 2.4.1-12.4.1.1 直接补贴项目申报l 选择直接补贴，进入直接补贴项目申报界面。（如图2.4.1-2）图 2.4.1-2l 项目类型中四个专项各自相应四个职能部门审核 职业技能类项目 (人保部门审核) 专业技术类 （人保局专技部门审核） 岗位能力和综合素质 （教育部门审核） 岗位能力和综合素质(班组长培训、岗位练兵技能比武等) （总工会审核）l 新增培训项目申报，单击新增按钮，一方面选择培训项目的类型，再录入培训项目名称，根据培训规定填写完整相关内容（*为必输项）。（如图2.4.1-3）1) 职业技能类项目：可单击从职业代码中进行选择，其中档级工职业输入名称可进行模糊查询；岗位培训需先选择上岗等级查询并拟定大类后，再录入培训项目名称。2) 专业技术类等其他3类项目：直接录入培训项目名称。图 2.4.1-3l 项目申报过程中或结束，单击暂存按钮，可对申报的内容进行保存，对已暂存的申报内容可以进行修改或删除。（如图2.4.1-4）图 2.4.1-4l 单击修改按钮，可对已暂存的项目信息进行修改，修改完毕后单击暂存按钮即可。（如图2.4.1-5至2.4.1-6）图 2.4.1-5图 2.4.1-6l 单击删除按钮，可对已暂存的项目进行删除（项目删除后，不能恢复，需重新申报）。（如图2.4.1-7）图 2.4.1-7l 当年度计划开展的培训项目所有申报结束后，单击下一步，系统自动汇总单位当年度职工职业培训计划和上年度职工教育经费使用情况。录入“上年度缴纳地方教育附加总额”和选择“是否按规定提取和使用职工教育经费”后（*必输项），点击下一步。（如图2.4.1-8）图 2.4.1-8l 选择“是否组建工会”，选“否”还需录入“承诺组建工会时间”，上传文献相关的申报材料，以及区县需要单位提交的其他材料（注：如无特殊说明，系统只接受pdf格式文献）。l 勾选承诺项，单击暂存按钮，可对申报信息进行暂时保存，并可在提交审核前进行维护。单位对所有申报信息确认后，单击提交审核按钮，正式提交（提交后申报的项目不能再新增和修改，直接补贴培训项目申报流程结束）。申报的相关表式可选择打印保存。（如图2.4.1-9至图2.4.1-10）图 2.4.1-9图 2.4.1-102.4.1.2 直接补贴项目修改l 申报项目修改，指申报项目经区县相关管理部门审核未通过，退回单位修改。退回的项目可在系统首页进行修改和删除操作。（如图2.4.1-11）图 2.4.1-11l 单击图2.4.1-11+按钮，显示待修改项目的具体信息。（如图2.4.1-12）图 2.4.1-12l 项目修改，单击修改按钮，可对项目填报的内容进行修改，单击暂存按钮（可对项目修改信息暂时保存，并可在提交审核前继续修改）或提交审核按钮（项目修改确认后正式提交，提交后不能再修改。）（如图2.4.1-13）图 2.4.1-13l 项目删除，单击删除按钮，直接删除申报的项目信息，单击拟定即可（注：项目删除后，无法恢复）。（如图2.4.1-14）图 2.4.1-142.4.2 录入学员l 选择“录入学员”菜单，进入学员录入的界面，单击“” 可展开更多查询条件。（如图2.4.2-1）图 2.4.2-1l 输入查询条件，单击查询按钮可查询到所有已审核通过的培训项目。（如图2.4.2-2）图 2.4.2-22.4.2.1 自主培训录入学员l 对于项目申报时“是否委托培训”选择了否的项目，单击录入学员链接，进入自主培训学员信息维护界面。（如图2.4.2-3）图 2.4.2-3l 在一个项目中可相应不同的授课计划添加一个或多个批次的培训学员。图 2.4.2-4l 单击新增按钮，在新增批次界面中，可选择单个录入或批量添加学员信息（系统自动判断是否本单位职工（含劳服公司），非本单位职工不能录入）。（如图 2.4.2-4）1) 单个录入：在身份证号一栏里输入学员的身份证号码，单击拟定按钮。2) 批量添加：单击批量导入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下载按钮，可下载批量导入的模板。l 学员录入后，并添加培训信息，再单击保存按钮，可保存已录入的学员信息等。单击图2.4.2-4Excel导出按钮，可将选中的学员信息以excel格式导出。本批次学员信息录入完毕后会返回如图2.4.2-5所示界面。图 2.4.2-5l 单击图2.4.2-5修改链接，可修改已录入批次的学员和培训信息。图 2.4.2-6l 单击删除按钮，确认后可将学员从该培训批次中删除，已经开班的学员无法删除。（如图 2.4.2-6）2.4.2.2 委托培训录入学员l 对于项目申报时“是否委托培训”选择了是的项目，点击录入学员链接，进入委托培训学员信息维护界面。（如图 2.4.2-7）图 2.4.2-7l 可选择单个录入或批量添加学员信息（系统自动判断是否本单位职工（含劳服公司），非本单位职工不能录入）。1）单个录入：在身份证号一栏里输入学员的身份证号码，单击拟定按钮。2）批量添加：单击批量导入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下载按钮，可下载批量导入的模板。l 学员录入完毕，单击界面下方保存按钮，可保存已录入的学员信息。单击Excel导出按钮，可将选中的学员信息以excel格式导出。批次添加完毕后会返回如图2.4.2-5所示界面。图 2.4.2-8l 单击删除按钮，确认后可将学员从该培训项目中删除，已经开班的学员无法删除。（如图 2.4.2-8）2.4.3 成绩管理l 选择“成绩管理”菜单，进入成绩管理的界面。（如图2.4.3-1）图2.4.3-1l 输入项目名称单击查询按钮，可查询到相关项目信息，单击管理链接可进行成绩管理。（如图2.4.3-2）图2.4.3-2l 进入成绩管理页面选中学员后可进行合格、不合格、导出单个或批量操作，成绩管理后单击保存。（如图2.4.3-3至2.4.3-4）图2.4.3-3图2.4.3-42.4.4 培训质量管理l 选择“培训质量管理”菜单，进入培训质量管理的界面，选择培训方式后单击查询。（如图2.4.4-1）图2.4.4-1l 对已开班的培训项目可进行培训质量管理，单击管理链接，添加管理信息。（如下图2.4.4-2）图2.4.4-2l 单击新增按钮，选择记录类别，选择“督导记录”类别的，填写记录内容后单击保存。（如图2.4.4-3）图2.4.4-3l 选择“违规记录”的，填写相关违规记录，并可修改学员的补贴金额。（如图2.4.4-4）图2.4.4-4l 单击添加学员，勾选需要调整补贴金额的学员，拟定后单击添加按钮。（如图2.4.4-5）图2.4.4-5l 添加学员后可单个或批量勾选修改补贴金额，输入调整后的金额数（修改的金额只能小于当前补贴金额），按拟定即可。违规记录录入完毕后，单击保存。（如图2.4.4-6至2.4.4-7）图2.4.4-6图2.4.4-72.5 集中服务图2.5-12.5.1 项目申报l 单位信息维护确认后，可进行培训项目申报，单位当年度同一类别培训项目选择“直接补贴”或“集中服务”其中一种补贴方式后，另一种补贴方式就不能再选择。（如图2.5.1-1）图 2.5.1-12.5.1.1 集中服务项目申报l 选择集中服务，进入集中服务项目申报界面。（如图2.5.1-2）图 2.5.1-2l 新增培训项目申报，单击新增按钮，一方面选择培训项目的类型（已选择直接补贴的项目类型则不可再进行选择），再录入培训项目名称，根据单位培训需求填写完整相关内容（*为必输项）。（如图2.5.1-3）（1）职业技能类项目：可单击从职业代码中进行选择，其中档级工职业输入名称可进行模糊查询；岗位培训需先选择上岗等级查询并拟定大类后，再录入培训项目名称。（2）专业技术类等其他3类项目：直接录入培训项目名称。图 2.5.1-3l 项目申报过程中或结束，单击暂存按钮，可对申报的内容进行保存，对已暂存的申报内容可以进行修改或删除（项目删除后，不能恢复，需重新申报）。单击提交审核按钮，系统提醒是否打印申报表，单击拟定按钮，打印申报表。（图2.5.1-4至2.5.1-5）图 2.5.1-4图2.5.1-5（这张图显示什么？）l 单击结束申报按钮或关闭页面，集中服务申报培训项目流程结束。（图呢？）2.5.1.2 集中服务项目修改l 申报项目修改，指申报项目经区县相关管理部门审核未通过，退回单位修改。退回的项目可在系统首页进行修改和删除操作。（如图2.5.1-6）图 2.5.1-6l 单击+按钮，显示待修改项目的具体内容。（如图2.5.1-7）图 2.5.1-7l 项目修改，单击修改按钮，可对项目填报的内容进行修改，单击暂存按钮（可对项目修改信息暂时保存，并可在提交审核前继续维护）或提交审核按钮（项目修改确认后正式提交，提交后不能再修改。）（如图2.5.1-8） 图 2.5.1-8l 项目删除，单击删除按钮，直接删除申报的项目信息，单击拟定即可（项目删除后，无法恢复）。（如图2.5.1-9）图 2.5.1-92.5.2 对接机构确认l 对接机构确认：指单位提出委托培训的需求，经区相关管理部门审核通过，有1家及以上培训机构乐意承接单位的培训项目，需要单位选择确认其中一家培训机构进行对接。l 选择“对接机构确认”菜单，进入对接确认界面。（如图2.5.2-1）图 2.5.2-1l 输入查询条件，单击查询按钮，可以查看区县管理部门已通过审核通过且培训机构申请对接的项目信息。（如图2.5.2-2） 图 2.5.2-2l 选中有培训机构对接的项目单击确认对接链接，可查询到所有申请对接的培训机构的具体信息，涉及对接方案等，单位确认选择其中一家，单击确认对接按钮完毕对接。（如图2.5.3-3）图 2.5.2-32.5.3 录入学员l 选择“录入学员”菜单，进入学员录入的界面，单击“” 可展开更多查询条件。（如图2.5.3-1）图 2.5.3-1l 输入相关查询条件，单击查询按钮，可查询到所有已对接审核通过的培训项目。（如图2.5.3-2）图 2.5.3-2l 单击录入学员链接，可单个录入或批量添加学员信息（系统自动判断是否本单位职工（含劳服公司），非本单位职工不能录入）。（如图2.5.3-3）图 2.5.3-3l 可选择单个录入或批量添加学员信息（系统自动判断是否本单位职工（含劳服公司），非本单位职工不能录入）。3) 单个录入：在身份证号一栏里输入学员的身份证号码，单击拟定按钮。4) 批量添加：单击批量导入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下载按钮，可下载批量导入的模板。l 学员录入后，并添加培训信息，再单击保存按钮，可保存已录入的学员信息等。单击图2.5.3-3Excel导出按钮，可将选中的学员信息以excel格式导出。批次添加完毕后会返回如图2.5.3-2所示界面。l 单击图2.5.3-3删除按钮，确认后可将学员从该培训项目中删除，已经开班的学员无法删除。2.6 补贴经费申请2.6.1 补贴经费申请每季度末，系统会根据实际培训情况，自动为符合经费申请的学员产生经费申请记录，单位需对补贴经费的申请进行确认。（集中服务为每季度末，直接补贴为下一年度一季度末生成经费数据）l 选择“补贴经费申请”菜单，进入经费申请界面。单击经费确认按钮，可对申请金额进行调整。（如图2.6.1-1至2.6.1-2）图 2.6.1-1图 2.6.1-2l 选中学员单击放弃补贴可取消该学员补贴申请。l 选中学员单击调整金额可对补贴金额进行调整，调整的金额不可大于调整前的金额。l 补贴经费确认后，关闭调整窗口单击提交审核按钮。提交保存成功后，可以打印公司职工职业培训费用申请确认表、公司培训费补贴培训项目汇总表、培训学员花名册。l （如图2.6.1-3）图 2.6.1-32.6.2 支付失败再申请l 在系统首页可查询经费申请进度，经费补贴状态显示“支付失败”，可单击“+”展开查看具体信息。（如图2.6.2-1）图 2.6.2-1l 支付失败的项目，需单击修改按钮，查看经费申请信息后，单击提交审核按钮，再次提交申请申请成功状态会显示“经费已提交，待重新出盘”。其中，单击经费查看按钮，可查看学员申请经费信息。（如图2.6.2-2至2.6.2-4）图 2.6.2-2图 2.6.2-3图 2.6.2-42.7 查询2.7.1 单位项目查询l 选择“单位项目查询”菜单，进入查询界面，单击“” 可展开更多查询条件。（如图2.7.1-1）图 2.7.1-1l 输入查询条件，单击查询按钮，可查询到“汇总信息”、“项目信息”和“学员信息”。（如图2.7.1-2至2.7.1-4）1) 汇总信息：图 2.7.1-22) 项目信息：图 2.7.1-33) 学员信息：图2.7.1-4附件一：上海市法人一证通用数字证书受理告知单一. 项目名称法人网上身份统一认证数字证书（简称“法人一证通”数字证书）二政策依据上海市关于推动本市法人网上身份统一认证工作的实行意见上海市上海市数字证书使用管理办法工信部电子认证服务管理办法国家密码管理局电子政务电子认证服务管理办法三申请条件所有在本市注册的公司、事业、社会团队、政府机关等各类法人单位，均可申请法人一证通数字证书。四申请材料（提供的所有证件需在有效期内）申请材料公司法人事业法人社团法人政府机关上海市法人一证通用数字证书申请表（加盖公章）组织机构代码证复印件（加盖公章）税务登记证复印件（加盖公章）工商营业执照复印件（加盖公章）事业法人登记证复印件（加盖公章）社团法人登记证复印件（加盖公章）社会保险登记证复印件或单位基本情况（变更）核定表（人保经办机构发放）复印件（加盖公章）住房公积金登记证或汇缴书复印件（加盖公章）经办人身份证原件和复印件五受理流程法人单位提交申请，由“数字证书”窗口受理，审查合格发放法人一证通数字证书。六受理部门上海市数字证书认证中心有限公司七收费标准根据上海市人民政府办公厅转发市经济信息化委关于推动本市法人网上身份统一认证工作实行意见的告知（沪府办发202341号）和关于批准制定本市电子商务数字证书价格的告知（沪价公202338号）的规定，上海市数字证书认证中心制定了下述收费试行价格，自2023年1月1日起实行：用户类型重要服务收费标准上海市法人单位申请第一张一证通用数字证书免收证书年使用费存储介质费用50元/个申请第二张及以上一证通用数字证书证书年使用费120元/年/张存储介质费用50元/个申请专用数字证书证书年使用费60元/年/张存储介质费用50元/个使用原有数字证书升级为一证通用证书免收证书年使用费原介质损坏或无法更新的，需收取介质费50元/个使用原有数字证书升级为专用证书证书年使用费60元/年/张原介质损坏或无法更新的，需收取介质费用50元/个八. 征询电话上海市数字证书认证中心有限公司： 九投诉电话上海市数字证书认证中心有限公司：十查询与表格下载网站：